أمثلة على رسائل SS-4

إذا كنت تمتلك شركة في ظل هذا السيناريو الاقتصادي الحالي، فيجب أن تكون على دراية جيدة بالمجموعة الواسعة من الوثائق والإجراءات القانونية المطلوبة لإدارة عملك بنجاح.

المستند الذي ستواجهه غالبًا عند تقديم ضرائب عملك أو التقدم بطلب للحصول على قرض تجاري هو رقم تعريف صاحب العمل (EIN). رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هو رقم فريد مكون من 9 أرقام يتم تخصيصه لشركتك بواسطة دائرة الإيرادات الداخلية (IRS).

لكي يوافق المُقرض على قرضك، يجب عليك تقديم خطاب IRS SS4 الخاص بك إلى المُقرض. وهذا يتيح لهم تقييم القرض لمشروعك التجاري والتحقق منه والموافقة عليه.

ستتحدث هذه المقالة عما تحتاج إلى معرفته حول خطاب SS4. سنتحدث أيضًا عن الإجراء خطوة بخطوة للحصول على نسخة من إشعار SS4 لشركتك.

ما هي رسالة SS4؟

خطاب SS4 هو رقم النموذج الرسمي الذي قدمته مصلحة الضرائب الأمريكية لنموذج "طلب رقم تعريف صاحب العمل". يلعب نموذج IRS هذا دورًا حاسمًا للغاية في عملك. 

مطلوب إشعار SS4 لتقديم طلب لتقديم إقرارات ضريبة الدخل، وتقديم طلبات قروض الأعمال، والحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك. إليك ما تحتاج إلى معرفته حول خطاب IRS SS4 وأهميته وكيف يمكنك الحصول على نموذج SS-4 ورقم EIN لعملك.      

• قبل عام 2007، كان تقديم نموذج SS4 مباشرة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية هو الطريقة الوحيدة لأصحاب الأعمال للتقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN). الآن، يمكن تقديم نموذج SS-4 عبر الإنترنت (عبر البوابة الإلكترونية في IRS.gov). عندما يتم ذلك، يحصل صاحب العمل على إمكانية الوصول الفوري إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص به.

• يعد SS-4 شرطًا أساسيًا لرقم تعريف صاحب العمل (EIN). بمجرد أن تقوم مصلحة الضرائب الأمريكية بتعيين رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لشركتك، ستتلقى إشعارًا بنموذج SS-4. يلعب هذا الإشعار دورًا حيويًا في التحقق من رقم معرف التوظيف الخاص بك مع المقرضين المحتملين.

• إشعار نموذج SS-4، المعروف أيضًا باسم إشعار IRS، هو تأكيد رسمي من IRS، والذي يسرد عين في الدليل الرسمي الخاص بهم.

• نموذج/خطاب SS-4 وإشعار نموذج SS-4 ليسا متماثلين. في حين أن خطاب SS-4 هو مجرد رقم لنموذج طلب رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، فإن إشعار نموذج SS4 هو الدليل الصالح الوحيد على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك.

دعنا نتحدث بإيجاز عن رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ونتعرف على المزيد حول السبب الذي يجعل الحصول على رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك يوفر لك مزايا لا حصر لها.

لماذا تحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟

يلعب رقم تعريف صاحب العمل دورًا كبيرًا في الكثير من الإجراءات الشكلية التجارية. هناك حاجة إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك عندما تحتاج إلى تبسيط عمليات مسك الدفاتر الخاصة بك، وفتح حساب مصرفي تجاري، ودفع رواتب موظفيك، وإنشاء ائتمانات عملك. 

هذه هي الاستخدامات الأكثر شيوعًا لرقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك:

1. إعداد التقارير الضريبية الفيدرالية

تستخدم مصلحة الضرائب الأمريكية رقم تعريف صاحب العمل (EIN) كمرجع رئيسي لإنشاء التقارير الضريبية لشركتك. يستخدمون رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك ويربطون الرقم بـ الضرائب ليتم تحميلها على عملك.

بدون رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، تحددك مصلحة الضرائب الأمريكية كدافع ضرائب فردي خاص. 

2. فتح حساب جديد

يثبت رقم تعريف صاحب العمل (EIN) شرعية عملك للبنوك. يتعين على البنوك التحقق من مصداقية طلبات الحسابات الجديدة لأن معظم الحسابات التجارية تتعامل بمبالغ كبيرة من المال.      

يسمح لك رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أيضًا بالتقدم بطلب للحصول على قروض تجارية من خلال تأكيد وتقديم معرف فريد لشركتك. 

3. التقدم بطلب للحصول على ترخيص الدولة

تتطلب العديد من الولايات في جميع أنحاء الولايات المتحدة رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لتخصيص ترخيص الولاية للشركة.

يعد ترخيص الولاية شرطًا أساسيًا للشركة لممارسة الأنشطة التجارية داخل الولاية. يعزز الترخيص المعتمد من الدولة المصداقية الشاملة وعائد الاستثمار للشركة على المدى الطويل. 

إن الحصول على ترخيص حكومي يفتح أيضًا فرصًا جديدة للأعمال. تعمل بعض الوكالات والمنظمات فقط مع الشركات التي يمكنها إثبات ترخيصها لدى الدولة.

كيف تحصل على نسخة من رسالة SS4؟

كما نعلم بالفعل، يتم استخدام نموذج SS4 من مصلحة الضرائب الأمريكية للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لشركتك. يجب التحقق من رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك باستخدام إشعار SS-4 لأن رقم تعريف صاحب العمل (EIN) غير الصحيح أو الخاطئ قد يؤدي إلى تحديات متعددة، بما في ذلك تعارضات الإقرار الضريبي أو حتى تدقيق ضريبي محتمل.

في حالة عدم تقدمك بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، فسنقوم بإرشادك خلال الإجراء الدقيق خطوة بخطوة للبدء في إرسال نموذج SS4 والحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لشركتك. أفضل ما في الأمر هو أنه يمكنك تسجيل الدخول إلى بوابة IRS عبر الإنترنت لإرسال SS-4 الخاص بك. فيما يلي خطوات ما عليك القيام به.

• الخطوة الأولى: قم بزيارة مصلحة الضرائب الرسمية أداة التطبيق عبر الإنترنت لتقديم والحصول على النموذج SS-4 الخاص بك.

• الخطوة 2: أثناء عملية التقديم، سيتعين عليك تقديم اسمك وعنوانك البريدي ورقم الضمان الاجتماعي والمعلومات الأخرى.

• الخطوة الأولى: قد تطلب منك بعض الحقول إدخال بيانات مالية مثل إجمالي الإيصالات السنوية.

• الخطوة 4: بمجرد إرسال جميع المعلومات على تلك الصفحة، ستتم مطالبتك بالإجابة على أسئلة مثل نوع دافع الضرائب أنت، وما إلى ذلك (مالك فردي، شراكة، أو شركة) 

• الخطوة 5 بمجرد اكتمال كافة المعلومات المطلوبة وملؤها، انقر فوق تسجيل. بعد ذلك، أنت جاهز لتلقي إشعار نموذج EIN وSS-4 من مصلحة الضرائب الأمريكية الآن.

يعد نموذج SS-4 وثيقة مهمة للعديد من الأغراض. هذا يتضمن الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من مصلحة الضرائب. يجب تقديم النموذج SS-4 إلى وزير خارجية ولايتك للبدء في التأسيس والتسجيل كشركة شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة.

ما هي أمثلة على رسالة SS4؟

هناك العديد من الأمثلة على نماذج SS-4. تختلف هذه الأنواع من خطابات التحقق ونماذج الطلبات وما إلى ذلك. دعنا نتحدث بإيجاز عن الثلاثة الرئيسية التي تصدرها مصلحة الضرائب الأمريكية. 

خطاب تسجيل SS4 EIN

احتفظ برقم تعريف صاحب العمل (EIN) في متناول يدك حيث ستحتاج إليه لبدء معالجة كشوف المرتبات. بمجرد التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل، احتفظ بنسخة مطبوعة من نموذج تسجيل SS4 لأنك ستحتاج إليه في الخطوات التالية من العملية. في معظم الحالات، يتم عادةً إرسال النموذج عبر البريد العادي أو عبر بريدك الإلكتروني.

خطاب التحقق من رقم تعريف صاحب العمل SS4 (147C)

الطريقة الوحيدة للحصول على خطاب التحقق من رقم تعريف صاحب العمل أو 147C هي الاتصال بمصلحة الضرائب على الرقم 1800-829-4933. 

يمكنك إما تلقي خطاب التحقق من رقم تعريف صاحب العمل (EIN) عبر البريد أو الفاكس. لأسباب أمنية وخصوصية البيانات، لا ترسل مصلحة الضرائب الأمريكية الرسالة عبر البريد الإلكتروني. إن إرسال الرسالة عبر البريد الإلكتروني يفتح العديد من الاحتمالات للتهديدات الأمنية.

عادةً ما يستغرق وصول الرسالة إليك عبر البريد من 4 إلى 6 أسابيع. إذا تم إرسالها إليك عبر الفاكس، فسترسلها مصلحة الضرائب أثناء وجودك على الخط لضمان الأمان.

ملاحظة: سيسألك وكيل مصلحة الضرائب الأمريكية: "هل لديك فاكس خاص وآمن بجوارك؟" (الفاكس الرقمي/عبر الإنترنت مقبول.)

خطاب تأكيد SS4 (CP575)

CP575 هو خطاب تأكيد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الذي أرسلته إليك مصلحة الضرائب الأمريكية بعد استلام رقم تعريف صاحب العمل (EIN). يمكن الحصول على هذا النموذج عبر الإنترنت إذا حصلت أيضًا على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك عبر الإنترنت.      

يعد CP 575 و147C خطابين مختلفين من وجهة نظر فنية، ولكن لا يزال كلاهما خطابين رسميين من مصلحة الضرائب الأمريكية ويمكن استخدامهما في جميع المسائل التجارية المهمة وفقًا لقانون الولايات المتحدة.

نموذج IRS SS-4 هو مجرد أحد المستندات التي تحتاجها للحصول على قرض لشركتك. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة المرتبطة بتقديم المستندات وإطلاق الأعمال، فاتصل بنا على Doola.io!

‍

هل تحتاج إلى نصيحة حول كيفية الحصول على نموذج SS-4 لشركتك؟

يعد إنشاء مشروع تجاري أمرًا معقدًا وقد يتركك في حيرة من أمرك في بعض الأحيان. هناك أشكال ورسائل وتحققات مختلفة وأكثر من ذلك بكثير تنتظرنا. الحصول على رقم EIN هو مجرد البداية. على الرغم من أن الأمر قد يبدو سهلاً، فمن الأفضل طلب المساعدة المهنية لضمان عدم تفويت أي شيء.

هذا هو بتحديث الأعمال التي نتحدث عنها. اجعلها تزدهر وترتفع من خلال بناء أساس عظيم. بناء أساس عظيم من خلال ضمان ذلك كافة الجوانب القانونية ووثائق الأعمال موجودة.
‍
وصول إلى دولا.io اليوم!

أسئلة وأجوبة حول أمثلة رسائل SS4 

كيف يمكنني الحصول على نسخة من خطاب SS4 الخاص بي؟

يمكنك طلب نسخة بديلة عن طريق الاتصال بخط الضرائب للأعمال والتخصصات الخاص بـ IRS. رقم الهاتف هو (800) 829-4933، والخط نشط من الساعة 7 صباحًا حتى 7 مساءً (بالتوقيت المحلي) من الاثنين إلى الجمعة.

ماذا يحدث إذا ارتكبت خطأً في نموذج طلب SS4؟

إذا كان هناك خطأ في تطبيق EIN الخاص بك، فمن المرجح أن ترسل خطابًا إلى مصلحة الضرائب الأمريكية لإجراء التغييرات. قم بتضمين التفاصيل التالية في رسالتك:

• الاسم القانوني الكامل ورقم الضمان الاجتماعي (SSN) أو رقم تعريف دافع الضرائب الفردي (ITIN) للطرف المسؤول
• الاسم القانوني الكامل للنشاط التجاري
• العنوان البريدي للنشاط التجاري
• رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بالشركة
• ملاحظة مختصرة ومفصلة حول المعلومات التي تحتاج إلى تغيير
• وصف المعلومات الصحيحة

أرسل الخطاب إلى مكتب مصلحة الضرائب المناسب وفقًا للولاية التي تعمل فيها شركتك. 

كيف يمكنني الحصول على خطاب إشعار IRS SS4 الخاص بي؟

أفضل طريقة للحصول على نسخة من خطاب إشعار EIN هي الاتصال بمصلحة الضرائب. اتبع العملية التالية للحصول على خطاب إشعار SS4 من مصلحة الضرائب الأمريكية:

• اتصل بدعم IRS على الرقم 800-829-4933.  
• قدم الاسم القانوني لنشاطك التجاري والتفاصيل الأخرى مثل العنوان ورقم الهاتف إلى فريق الدعم.
• اطلب منهم خطاب 147c؛ تقديم مثل هذا الطلب مجاني.