تعليمات نموذج SS4 خطوة بخطوة لتطبيق EIN

إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا وحتى إذا كان لديك موظف واحد فقط، فستحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل أو EIN. وللحصول على رقم تعريف صاحب العمل، ستحتاج إلى تقديم نموذج SS-4. تحتاج جميع أنواع الشركات وأصحاب العمل والشركات والشراكات والعقارات والصناديق الاستئمانية أيضًا إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لتقديم الإقرارات الضريبية وإعداد التقارير وفتح حساب مصرفي تجاري. حتى المالكين الوحيدين الذين ليس لديهم موظفين يمكنهم التقدم للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN). ستجد أدناه تعليمات نموذج SS4 للتقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) وبدء العمل كشركة. 

ما هو نموذج IRS SS-4؟

يتم استخدام نموذج IRS SS-4 لتقديم طلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، وهو رقم مكون من 9 أرقام تستخدمه الكيانات لتقديم الإقرارات الضريبية وإعداد التقارير. إنه مشابه لرقم الضمان الاجتماعي (SSN) ولكنه مخصص للشركات أو المؤسسات الأخرى التي تعمل ككيانات مستقلة. ستحتاج إلى التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) عندما تسجيل عمل جديد. نموذج الإيداع SS-4 بسيط ويتم إعطاء التعليمات أدناه.   

تحتاج جميع الشركات إلى تحديث معلومات SS-4. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على نموذج SS-4، بما في ذلك الطرف المسؤول أو العنوان أو الموقع، فستحتاج إلى ملء النموذج النموذج 8822-B. يجب أن تتلقى مصلحة الضرائب الأمريكية إخطارًا خلال 60 يومًا بأي تغيير في الطرف المسؤول.  

هل تحتاج إلى تقديم نموذج SS-4؟

يجب على جميع أصحاب العمل تقديم نموذج SS4. لا يزال بإمكان الشركات أو الأفراد الذين ليس لديهم موظفين تقديم طلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN). يجب على الشركات، بما في ذلك الشركات، والشراكات، وعقارات المتوفى، والصناديق الاستئمانية، الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) باتباع تعليمات النموذج SS4. لن تحتاج الشركات ذات المسؤولية المحدودة والمالكون الوحيدون إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) إلا إذا كان لديهم موظفين أو يقدمون تقارير عن النماذج الضريبية ككيان (بدلاً من المرور إلى الأعضاء). 

ستحتاج إلى اتباع تعليمات SS4 للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) إذا كنت:

• شركة أو فرد يقوم بتعيين موظفين
• شركة أو شراكة
• دفع ضرائب العمل، بما في ذلك الضمان الاجتماعي أو الرعاية الطبية، للموظفين
• الأعمال التي تدفع الضرائب الانتقائية
• شركة تدفع الضرائب على الأسلحة النارية أو الكحول أو التبغ
• فرد أو شركة تحجب الضرائب على الدخل (بخلاف الأجور) لأجنبي غير مقيم
• فرد أو شركة لديها خطة تقاعد مؤهلة.

كيفية إكمال النموذج SS-4 في 3 خطوات بسيطة

إذا قمت مؤخرًا بتأسيس شركة أو ملكية فردية أو مؤسسة ائتمانية أو مؤسسة، فستحتاج إلى اتباع تعليمات SS4 المذكورة أدناه. 

الخطوة 1: اجمع المعلومات الضرورية

قبل البدء بتعليمات SS4، ستحتاج إلى جمع المعلومات والتأكد من أنك بحاجة إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN). بافتراض أنك بحاجة إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، ستحتاج إلى تجهيز المعلومات التالية:

• الاسم التجاري القانوني
• الاسم التجاري للشركة (ممارسة الأعمال التجارية كـ أو DBA)، إن أمكن
• العنوان البريدي للأعمال
• الهيكل القانوني للشركة: شركة، شراكة، شركة ذات مسؤولية محدودة، أو ملكية فردية
• تاريخ بدء العمل 
• شهر إغلاق الأعمال للسنة المحاسبية
• أرقام التعريف الضريبي (أرقام الضمان الاجتماعي) للفرد (الأفراد) المسؤول عن العمل
• سبب التقدم بطلب للحصول على EIN
• عدد الموظفين
• التاريخ الذي تم فيه دفع الأجور الأولى
• سواء كنت تتوقع دفع 1,000 دولار أو أكثر كضرائب توظيف سنويًا. إذا لم يكن الأمر كذلك، فستحتاج إلى تقديم النموذج 944.

الخطوة الثانية: قم بملء النموذج وتوقيعه

مع المعلومات المذكورة أعلاه، حان الوقت للدخول في التفاصيل الجوهرية لتعليمات SS4، بما في ذلك إذا كان بإمكانك التوقيع رقميًا على النموذج SS-4. فيما يلي تعليمات SS4 لكل سطر. 

خط 1. الاسم القانوني للكيان أو الفرد (أي الاسم التجاري).

خط 2. الاسم التجاري (ممارسة الأعمال التجارية كاسم).

خط 3. اسم "رعاية" الفرد المسؤول أو المنفذ أو المسؤول أو الوصي.

السطر 4 أب. العنوان البريدي للنشاط التجاري، بما في ذلك المدينة والولاية والرمز البريدي.

السطر 5 أب. عنوان الشارع الخاص بالنشاط التجاري، بما في ذلك المدينة والولاية والرمز البريدي (توجد تعليمات خاصة للعناوين الأجنبية).

خط 6. البلد والدولة التي يقع فيها النشاط التجاري.

السطر 7 أب. اسم الشخص أو الشركة المسؤولة ورقم الضمان الاجتماعي أو رقم تعريف صاحب العمل (EIN). بامكانك ايضا احصل على رقم EIN بدون رقم الضمان الاجتماعي.

خط 8. ما إذا كان الطلب خاصًا بشركة ذات مسؤولية محدودة، وإذا كان الأمر كذلك، معلومات إضافية حول الشركة ذات المسؤولية المحدودة.

خط 9. نوع الكيان التجاري (يمكنك تحديد خانة واحدة فقط). إذا كانت شركة تم تأسيسها في بلد أجنبي، فستحتاج إلى إدخال الولاية والبلد. تعرف على المزيد حول متطلبات التقديم للشركات ذات المسؤولية المحدودة الأعضاء الأجانب هنا. 

خط 10. سبب التقدم بطلب للحصول على EIN.

خط 11. التاريخ الذي بدأ فيه العمل أو تم الاستحواذ عليه.

خط 12. الشهر الختامي للسنة المحاسبية التجارية.

خط 13. الحد الأقصى لعدد الموظفين المتوقع خلال الـ 12 شهرًا القادمة.

خط 14. إذا كنت بحاجة إلى تقديم نموذج 944 لأن الالتزام الضريبي للموظفين سيكون أقل من 1,000 دولار. 

خط 15. التاريخ الذي تم فيه دفع الأجور أو المعاشات التقاعدية الأولى.

خط 16. ستحتاج إلى تحديد المربع الذي يصف النشاط التجاري الرئيسي.

خط 17. وصف للعمل أو المنتجات أو الخدمات أو البضائع المقدمة.

خط 18. ما إذا كان الكيان مقدم الطلب قد تقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) وحصل عليه (سيتعين عليك الاختيار بين نعم أو لا).

الخطوة 3: أرسل النموذج عبر البريد أو عبر الإنترنت

أخيرًا، بعد اتباع تعليمات SS4 هذه، ستتمكن من إرسال النموذج عبر البريد الإلكتروني أو عبر الإنترنت. أنت تستطيع أرسل نموذج SS-4 عبر الإنترنت هنا أو أرسلها بالبريد إلى:

دائرة الإيرادات الداخلية

عناية: عملية EIN

سينسيناتي، OH 45999

يمكنك أيضًا إرسال نموذج SS-4 عبر الفاكس إلى: 855-641-6935 (من داخل الولايات المتحدة). من خارج الولايات المتحدة، يمكنك إرسال النموذج عبر الفاكس إلى الرقم 304-707-9471 أو إرساله بالبريد إلى العنوان المذكور أعلاه.

ماذا بعد تقديم نموذج SS-4؟

بعد تقديم النموذج SS-4، ستتلقى خطابًا من مصلحة الضرائب الأمريكية يتضمن رقم تعريف صاحب العمل (EIN). يمكنك ان ترى أمثلة على حرف SS-4 هنا. بعد ذلك، للحفاظ على عملك أو كيانك في وضع جيد، ستحتاج إلى تقديم النموذج 941 كل ثلاثة أشهر. يمكنك تقديم النموذج 944 سنويًا بدلاً من ذلك إذا كان التزام ضريبة العمل المتوقع هو 1,000 دولار أو أقل. 

إن متابعة النماذج والحسابات أمر مرهق للغاية، دع Doola تساعدك في ذلك خدمات مسك الدفاتر. تقدم Doola برنامج مسك الدفاتر النهائي بحيث يكون لديك المزيد من الوقت للتركيز على الجوانب الأساسية للعمل. 

الأسئلة المتكررة