ما هي الملكية الفردية؟

هناك عدد كبير من الكيانات التجارية التي يمكنك الاختيار من بينها، ولكن اليوم، نتحدث جميعًا عن الملكية الفردية وكيف يمكن لهيكل أعمالها أن يفيد مشروعك.

استعد للغوص في عالم الملكية الفردية، حيث يمكنك أن تكون رئيس نفسك وتدير العرض بمفردك بينما تكون أيضًا على دراية بكل ما يحدث في عملك.

كيف تعمل الملكية الفردية

الملكية الفردية هي شركة يملكها ويديرها شخص واحد، ويكون هذا المالك مسؤولاً شخصيًا عن جميع ديون والتزامات الشركة. تشبه أ شركة ذات مسؤولية محدودة ذات عضو واحد (ذ.م.م)ولكن الأمر مختلف من حيث أنه إذا فشل العمل، فقد يفقد المالك أصوله الشخصية، مثل منزله أو سيارته.

سنستعرض جميع الإيجابيات والسلبيات بعد قليل. في الوقت الحالي، دعونا نتطرق إلى بعض الميزات الرئيسية التي تجعل الملكية الفردية خيارًا مطلوبًا لأصحاب الأعمال الصغيرة والجدد.

إنتقال الملكية من إلى

إن نقل الملكية في ملكية فردية ليس بالأمر السهل مثل مجرد تسليم مفاتيح الشركة. يتم تعريف العمل التجاري نفسه من قبل مالكه، لذلك يجب أن يتم تمرير العضوية من خلاله نقل الأصول إلى المالك الجديد ثم يطلب من المالك الجديد تشكيل هيكل أعمال قانوني منفصل خاص به لاستلام الأصول.

هذا الهيكل أكثر تعقيدًا بعض الشيء من الأعمال التجارية القائمة مثل شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة ذات مسؤولية محدودة شركة، حيث يمكن لاتفاقية التشغيل أن تحدد شروط قابلية النقل.

المدة

عمر الملكية الفردية غير محدد، مما يعني أنها تستمر طالما أراد المالك ذلك. يمكن للمالك بيع الشركة أو إغلاقها أو نقل الملكية إلى شخص آخر في أي وقت.

ومع ذلك، قد تؤدي بعض الأحداث إلى إنهاء ملكية فردية تلقائيًا، مثل وفاة المالك أو عجزه.

إذا توفي المالك، فسيتم نقل العمل إلى ورثته، وإذا أصبح المالك عاجزًا، فقد لا يتمكن من الاستمرار في إدارة العمل، مما يتركه إما ليتم نقله إلى شخص آخر أو حله بالكامل.

متطلبات رأس المال

يمكنك بدء رحلة عملك بأي أموال متوفرة لديك، ولا يوجد حد أدنى لرأس المال المطلوب لبدء ملكية فردية.

ومع ذلك، سيتعين عليك أن تأخذ في الاعتبار نوع العمل الذي ستبدأه والأموال المحتملة التي ستحتاجها للبدء. إذا كنت تبدأ مشروعًا تجاريًا قائمًا على المنتجات، فستحتاج إلى تخصيص أموال لأية معدات ومواد ووقت مطلوب لتجميع منتجك (سواء كان ماديًا أو رقميًا). في بعض الأحيان، لا تتطلب الأعمال التجارية القائمة على الخدمات الكثير من التكاليف الأولية، ولكنك ستظل بحاجة إلى التفكير في أدوات التسويق مثل موقع الويب والمجال وأي برامج قائمة على الاشتراك ستحتاج إليها للقيام بعملك بفعالية.

إذًا، ما هو الرقم السحري لرأس مال مؤسستك الفردية؟ حسنًا، كل ذلك يتلخص في عملك المحدد واحتياجاته. قبل الغوص في الأمر، قم بأداء واجباتك وتأكد من أن لديك الأموال الكافية لبدء عملك وتشغيله بسلاسة.

التسجيل والترخيص

على عكس الكيانات التجارية المسجلة، لا تحتاج الملكية الفردية من الناحية الفنية إلى التسجيل من قبل الدولة حتى تعتبر ملكية فردية. بمجرد أن يصبح العمل أكثر جدية، ستحتاج إلى التأكد من حصولك على التسجيلات والتراخيص المناسبة للعمل بشكل قانوني. قد لا تحتاج بعض الشركات إلى أي شيء، بينما قد يحتاج البعض الآخر إلى القليل منها. قد تشمل هذه:

• تسجيل الاسم التجاري: في بعض الولايات، قد تحتاج إلى تسجيل اسم عملك لدى الولاية لمنع الشركات الأخرى من استخدام نفس الاسم.
• التراخيص التجارية: قد تحتاج إلى الحصول على ترخيص تجاري من مدينتك أو مقاطعتك لتشغيل عملك، مثل ترخيص المشروبات الكحولية لبار أو مقهى.
• تسمح: قد تحتاج إلى تصاريح محددة تتطلب منك إنشاء الأطعمة أو توزيعها، أو بناء المنازل، أو العمل في مجال معين.

هذه مجرد أمثلة قليلة من متطلبات التسجيل والترخيص الشائعة للملكية الفردية. ستختلف المتطلبات المحددة حسب موقعك ونوع العمل الذي تديره. للتأكد مما تحتاجه، اتصل بحكومتك المحلية للحصول على جميع التفاصيل لضمان امتثالك للقانون.

فرض الضرائب

الآن دعونا نتحدث عن الضرائب. تعتبر الملكية الفردية (تمامًا مثل الشركات ذات المسؤولية المحدودة) كيانات "تمريرية"، مما يعني أن دخل عملك ونفقاتك تذهب مباشرة إلى إقرارك الضريبي الشخصي، وتدفع الضرائب على صافي الدخل (الدخل بعد النفقات).

فيما يلي بعض الحكايات الضريبية التي يجب وضعها في الاعتبار بالنسبة للملكية الفردية:

• يمكنك خصم نفقات العمل من ضرائب دخلك الشخصي لتقليل دخلك الخاضع للضريبة، والذي يمكن أن يشمل كل شيء بدءًا من الإيجار إلى المرافق إلى تكاليف المعدات والتسويق. (قد تتمكن حتى من خصم أقساط التأمين الصحي من ضرائب الدخل الشخصي الخاصة بك).
• باعتبارك مالكًا تجاريًا يعمل لحسابك الخاص، يتعين عليك دفع ضرائب العمل الحر، والتي تشمل ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية، بالمعدل الحالي البالغ 15.3%.

تحدث مع مستشار الضرائب للتأكد من أنك تحقق أقصى استفادة من جميع الخصومات والائتمانات المتاحة لك.

المالك مقابل المالك: ما الفرق؟

ما الذي يميز صاحب العمل ومالكه؟ الأمر كله يتعلق بهيكل الملكية. في حين يمكن لأصحاب الأعمال الانضمام إلى الشركاء أو المساهمين، فإن المالكين يسافرون بمفردهم، لأنهم مالكو هيكل أعمال غير مدمج. وهذا يعني أيضًا أن المالكين يواجهون مسؤولية شخصية غير محدودة عن ديون الأعمال، في حين أن أصحاب الأعمال الذين لديهم شركاء أو مساهمين قد يتمتعون بمسؤولية محدودة.

هنا نظرة عامة:

صاحب العمل

• يمكن أن يكون لها شركاء أو مساهمين
• لديه مسؤولية شخصية محدودة (لديه فقط كمية محدودة من الأصول الشخصية التي يمكن رفع دعوى قضائية بشأنها)
• يتخذ جميع القرارات التجارية
• يمكن أن يكون فردًا أو شراكة أو شركة

مالك

• هو المالك الوحيد للعمل
• لديه مسؤولية شخصية غير محدودة (يمكن رفع دعوى قضائية بشأن أصوله الشخصية)
• يتخذ جميع القرارات التجارية
• يجب أن يكون فردا

كيف تبدأ ملكية فردية

لقد بيعت! ملكية فردية تنادي باسمك. ماذا الآن؟

1. اختر اسمًا تجاريًا جذابًا. اجعلها فريدة ولا تنسى. للتحقق مما إذا كان الاسم الذي تحلم به متاحًا، ابحث في الموقع الإلكتروني لوزير الخارجية في ولايتك حتى تتمكن من التأكد من اختيار اسم فريد في ولايتك.
2. احصل على رخصة العمل هذه (إذا كنت بحاجة إلى واحدة). اعتمادًا على مدينتك أو مقاطعتك، قد تحتاج إلى ترخيص تجاري. تختلف المتطلبات، لذا تأكد من إجراء بعض الأبحاث.
3. فتح حساب مصرفي تجاري. احتفظ بأموالك الشخصية والتجارية منفصلة لتتبع الدخل والنفقات بشكل أكثر سلاسة.
4. سجل مجانا رقم تعريف صاحب العمل (عين) من دائرة الإيرادات الداخلية (IRS).
5. اقامة نظام مسك الدفاتر. ابق على اطلاع على دخل عملك ونفقاته لجعل الإعداد الضريبي أمرًا سهلاً.
6. تطوير خطة تسويقية لشركتك. بعد الانتهاء من الأمور القانونية والمالية، دع العالم يعرف عن مشروعك المذهل من خلال موقع ويب أو وسائل التواصل الاجتماعي أو حتى الإعلانات المطبوعة.
7. احصل على تأمين خاص بالأعمال. احمِ نفسك وعملك والعاملين لديك من الأحداث غير المتوقعة.

الحصول على التراخيص والتصاريح التجارية

تعرف على موقع الويب الخاص بحكومتك المحلية (أو المكتب الشخصي) للحصول على إجابات لجميع أسئلتك والحصول على جميع التراخيص والتصاريح التي تحتاجها لإدارة عملك بشكل قانوني. توقع ملء بعض الأوراق بما في ذلك الطلب وبعض الرسوم المحتملة للحصول على ترخيص العمل الخاص بك.

العمل تحت اسم مستعار

ربما تكون قد سمعت اسمًا مستعارًا يسمى أيضًا DBA، أو Doing Business As. إنه اسم يبني صورة احترافية حول عملك، دون الحاجة إلى تسجيل عملك من الناحية الفنية كما هو الحال مع ملكية فردية (أو شراكة).

للعمل تحت اسم مستعار، ما عليك سوى تقديم نموذج DBA إلى حكومتك المحلية بناءً على متطلباتها المحددة، ويمكنك استخدام اسمك المستعار أو DBA في مستندات عملك مثل الفواتير والعقود والمواد التسويقية دون أي مشاكل.

الحصول على EIN

رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أو رقم تعريف صاحب العمل هو رقم فريد يهدف إلى المساعدة في تحديد عملك في المستندات الضريبية. إذا كنت مالكًا وحيدًا ولديك موظفون، فستحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من مصلحة الضرائب الأمريكية حتى يتمكنوا من تقديم الملف في الربيع.

يمكنك الحصول على رقم تعريف صاحب العمل الخاص بملكيتك الفردية عن طريق:

• التقديم عبر الإنترنت على الموقع الرسمي لمصلحة الضرائب
• التقديم عبر الهاتف على الرقم 267-941-1099
• التقديم عن طريق البريد باستخدام النموذج SS-4

في أي وقت من الأوقات، سترسل لك مصلحة الضرائب الأمريكية رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك عبر البريد الإلكتروني لتتمكن من التقدم بطلب للحصول على فواتيرك وضرائبك والمزيد!

مزايا الملكية الفردية

هل ما زلت تزن خياراتك بشأن ما إذا كانت الملكية الفردية هي الأفضل؟ وهنا بعض الايجابيات:

1. أنها غير مكلفة للتشكيل. على عكس هياكل الأعمال الأخرى، ربما يكون إنشاء ملكية فردية هو أبسط عملية على الإطلاق. من خلال بدء مشروع تجاري، تصبح المالك الوحيد تلقائيًا دون الحاجة إلى دفع أي شيء مقابل التسجيل.
2. إنه هيكل تجاري بسيط. تعد الملكية الفردية خيارًا بسيطًا يمكنك الحفاظ عليه بسيطًا الآن وتوسيع نطاقه دائمًا لاحقًا.
3. أنت، كمالك، لديك السيطرة الكاملة. على عكس الشراكة التي تتقاسم فيها الملكية المشتركة، يمكنك وضع قواعد لكيفية إدارة عملك الخاص.
4. يمكنك خصم نفقات العمل. الاستثمار في عملك، حتى من الاستثمارات التي تبدو مطلوبة مثل التأمين الصحي أو المواد التسويقية، يمكن أن يساعدك على دفع ضرائب أقل في الربيع.
5. يمكنك دفع ضرائب عملك على إقرار ضريبة الدخل الشخصي الخاص بك. ليست هناك حاجة لتقديم نموذجين ضريبيين حيث يمكنك وضع جميع سجلات الملكية الفردية الخاصة بك على إقراراتك الضريبية الشخصية وستكون جاهزًا للبدء.

مساوئ الملكية الفردية

1. المالك لديه مسؤولية شخصية غير محدودة. باعتبارك مالكًا وحيدًا، فأنت مسؤول شخصيًا عن جميع ديون والتزامات الشركة. وهذا يعني أنه إذا تمت مقاضاة شركتك أو لم تتمكن من دفع فواتيرها، فقد تكون أصولك الشخصية (مثل منزلك أو سيارتك) معرضة للخطر. عندما تثبت نفسك في شركه ذات مسئوليه محدوده، فأنت تقلل من مسؤوليتك الشخصية.
2. قد تواجه صعوبة في الحصول على التمويل. بدون مشروع تجاري راسخ، قد يكون تطوير عملك الريادي أمرًا صعبًا، بدءًا من محاولة الحصول على حساب مصرفي تجاري وحتى الحصول على قرض تجاري.
3. من الصعب تبديل الملكية. إذا كنت تشعر أنك قد ترغب في نقل الملكية في النهاية أو الدخول في عمل تجاري مع شخص آخر، ففكر في مشكلة الاضطرار إلى نقل الأصول إلى مالك عمل آخر حتى يتمكن من جلبها إلى أعماله التجارية الجديدة.

قم بتأسيس مؤسستك الفردية بطريقة سهلة

عند بدء مشروع تجاري صغير، هناك الكثير من المربعات التي يجب التحقق منها قبل الإطلاق. أبقِ الأمر بسيطًا في البداية، ومع نمو عملك، يمكنك التوسع ليشمل كيانات تجارية أخرى تناسب احتياجات عملك. 

دعنا نتحمل ضغط تشكيل هيكل عملك وإدارة أموالك. مع doola، سنساعدك على تنظيم مؤسستك الفردية حتى تتمكن من التركيز على إدارة أعمالك، وليس معالجة الأرقام.

الأسئلة المتكررة