قد يكون بدء مشروع تجاري أمرًا مثيرًا، كما أن تحويل شركتك إلى كيان مؤسسي يمكن أن يفتح العديد من المزايا. ومع ذلك، سوف تحتاج إلى وكيل مسجل لشركتك. يقرر بعض أصحاب الأعمال أن يكونوا وكلاء مسجلين خاصين بهم. ولهذا المسار العديد من المزايا، إلا أن أصحاب الأعمال قد يغفلون عن عيوبه عند القيام بهذا الالتزام.
هل تتساءل عما إذا كان ينبغي أن تكون وكيلك المسجل؟ سيغطي هذا الدليل إيجابيات وسلبيات تعيين نفسك لهذا الدور.
ما هو الوكيل المسجل؟
وكيل مسجل يتعامل مع الأوراق القانونية للشركة. يعمل هذا الفرد كنقطة محورية للإشعارات الحكومية والمستندات الضريبية والمراسلات القانونية. يجب أن يستجيب الوكيل المسجل على الفور وأن يكون متاحًا خلال ساعات العمل العادية طوال العام.
هل يجب أن تكون وكيلك المسجل؟
تصبح الوكيل المسجل الخاص بك واحتضان نهج DIY ليس للجميع، ولكن له فوائد عديدة. من المهم الاطلاع على الإيجابيات والسلبيات قبل أن تقرر ما إذا كان يجب أن تكون وكيلك المسجل.
مزايا كونك الوكيل المسجل الخاص بك
أن تصبح وكيلًا مسجلاً لشركتك الخاصة له العديد من المزايا. فيما يلي الامتيازات التي يمكنك توقعها:
المعرفة والفهم
إن الحصول على وكيل مسجل سيمنحك المزيد من الخبرة في التعامل مع مستندات الأعمال. يمكن أن يساعدك التعرف على المتطلبات والمسؤوليات القانونية لشركتك على البقاء على رأس العمل والبقاء دائمًا على اطلاع.
التوفير في التكاليف
يمكنك توفير المال من خلال العمل كوكيل مسجل لشركتك. يختلف راتب الوكيل المسجل لكل ولاية، ولكن متوسط الراتب هو $ 55,918 سنويا. يمكنك استخدام هذه المدخرات للاستثمار في عملك أو زيادة أرباحك الشخصية.
وسائل الراحة
قد يكون أن تصبح وكيلاً مسجلاً أكثر ملاءمة من التعاقد مع وكالة أو فرد من خارج عملك. يمكنك معالجة الأدوار والمسؤوليات في أي وقت بدلاً من الأمل في أن يكون الوكيل المسجل الذي عينته متاحًا أثناء ساعات العمل في جميع الأوقات. يمكنك أيضًا فرز المستندات، مما يسهل الرجوع إلى المعلومات السابقة والبقاء منظمًا.
عيوب كونك الوكيل المسجل الخاص بك
المزايا تجعل أن تصبح وكيلًا مسجلاً خاصًا بك تبدو فكرة رائعة. ومع ذلك، يجب على أصحاب الأعمال أيضًا أن يزنوا العيوب قبل أن يفكروا في أن يصبحوا وكلاء مسجلين خاصين بهم.
الالتزام بالوقت
يجب أن تكون متواجدًا خلال ساعات العمل العادية لتصبح وكيلاً مسجلاً. يمكن أن يؤدي الالتزام هذه المرة، إلى جانب الاطلاع على مستندات العمل، إلى إبعادك عن أهداف العمل الرئيسية. بعض أصحاب الأعمال الذين أصبحوا وكلاء مسجلين خاصين بهم يقضون الكثير من الوقت في هذا الدور وليس وقتًا كافيًا لتنمية الأعمال التجارية.
عمليات التسليم المفقودة
عندما تصبح وكيلاً مسجلاً، يصبح الأمر متروكًا لك للبقاء على اطلاع على مستندات عملك. تعتمد عواقب التسليمات المفقودة والمواعيد النهائية على المستندات. قد تتلقى مستندًا قانونيًا يتضمن تفاصيل الدعوى القضائية. إذا تخطيت هذه الوثيقة ولم تحضر إلى المحكمة، فيمكن للمدعي أن يضمن النصر بشكل افتراضي.
قد تتجاهل أيضًا مستندًا ضريبيًا وينتهي بك الأمر بفرض عقوبات على التخلف عن الركب. يتيح لك تعيين وكيل مسجل البقاء على اطلاع بهذه المستندات أثناء تنمية أعمالك.
قضية الخصوصية
إذا أصبحت وكيلاً مسجلاً، فسوف تفقد بعضًا من خصوصيتك. سيكون للمنتديات العامة عنوان منزلك، مما يسهل على الأشخاص معرفة مكان إقامتك. ستحتوي المستندات القانونية أيضًا على عنوانك وستكون متاحة للجمهور. إذا كنت تريد الحفاظ على خصوصية معلوماتك الشخصية، فلا يجب أن تصبح وكيلاً مسجلاً خاصاً بك.
لا يوجد عنوان فعلي
يجب أن يكون لدى الوكلاء المسجلين عنوان فعلي. إنه مطلب لجميع الوكلاء نظرًا لأن جميع مستندات العمل تذهب إلى هذا العنوان. سيكون عليك استخدام عنوان منزلك إذا لم يكن لديك بديل. على الرغم من أن عنوان المنزل يمكن أن يعمل، إلا أن مستندات عملك سوف تختلط مع بريدك الشخصي، مما يسهل التغاضي عن المعلومات الهامة.
عملية الدولة الواحدة
من الممكن أن تكون وكيلك المسجل إذا كان عملك يعمل في ولاية واحدة. ومع ذلك، فإنه يصبح متاعب لا يصدق إذا كانت شركتك تعمل في ولايات متعددة. تحتاج الشركات إلى وكيل مسجل لكل ولاية تمارس فيها أعمالها. ويجب أن يكون لكل من هؤلاء الوكلاء المسجلين أيضًا عنوان فعلي داخل الولاية.
على سبيل المثال، إذا كان لشركتك مكاتب فعلية في نيويورك ونيوجيرسي، فيجب أن يكون لديك وكيل مسجل في نيويورك وآخر في نيوجيرسي. حتى لو كنت تعيش بالقرب بما يكفي للسفر إلى كلا الموقعين، فلن يكون ذلك كافيًا. ستحتاج إلى عنوان فعلي في كلتا الولايتين لتكون وكيلك المسجل. تصبح هذه العملية أكثر تعقيدًا مع توسع شركتك في المزيد من الولايات.
الشركات قد ترغب الشركات ذات البصمة الكبيرة في توظيف وكلاء مسجلين لكل ولاية يعملون فيها بدلاً من القيام بذلك داخليًا باستخدام عناوين شوارع متعددة.
فكر في الاستعانة بخدمة وكيل مسجل
يمكنك اتباع نهج DIY عندما فتح شركتك ذات المسؤولية المحدودة (LLC) ويصبح وكيلا مسجلا. ومع ذلك، يمكن لخدمة الوكيل المسجل أن توفر لك الكثير من الوقت وتقلل من احتمالية حدوث الأخطاء. تظل خدمة الوكيل المسجل على رأس مستندات عملك طوال الوقت، لذلك لا تفوت أي أوراق مهمة.
تعمل هذه الخدمات خلال ساعات العمل في جميع الأوقات لضمان وجود نقطة اتصال موثوقة لشركتك. كما أنها أقل تكلفة من التعاقد مع وكيل مسجل. تكلف معظم خدمات الوكلاء المسجلين 99 دولارًا إلى 300 دولارًا سنويًا.
قم بإعداد شركتك لتحقيق النجاح
الوكيل المسجل هو عنصر مهم في أي شركة. يمكنك أن تصبح وكيلاً مسجلاً لشركتك أو تقوم بتعيين وكيل مسجل لتوفير الوقت. يتطلب إنشاء شركة والحصول على كل شيء بشكل صحيح من منظور قانوني الكثير من العمل. دولا يقدم خدمات سريعة وسهلة لتأسيس الأعمال التجارية في الولايات المتحدة لأي شخص يحتاج إلى المساعدة طوال الرحلة.
الأسئلة الشائعة
ما هي تكلفة أن تكون الوكيل المسجل الخاص بك؟
لا يكلفك أي شيء أن تكون وكيلك المسجل. ومع ذلك، قد يكون لديك وقت أقل للعمل على عملك.
هل يمكنك أن تكون وكيلاً مسجلاً لشركات متعددة؟
نعم، يمكنك أن تكون وكيلاً مسجلاً لعدة شركات. ومع ذلك، تأكد من أنك لا تقوم إلا بأكبر قدر ممكن من العمل. لا يمكنك أن تكون وكيلاً مسجلاً لشركة ما إلا إذا كان لديك عنوان فعلي في نفس حالة موقع الشركة.
هل يمكنك تعيين وكيل مسجل بعد تشكيل عملك؟
نعم، يمكنك تعيين وكيل مسجل بعد تأسيس عملك. ومع ذلك، يجب أن يكون لشركتك وكيل مسجل في جميع الأوقات.
هل يمكنك تغيير الوكيل المسجل لشركة قائمة؟
نعم، يمكنك تغيير الوكيل المسجل لشركة قائمة.
كم مرة تحتاج إلى تحديث معلومات الوكيل المسجل؟
يجب عليك تحديث معلومات الوكيل المسجل إذا حصلت على وكيل مسجل جديد أو حصل وكيلك المسجل الحالي على عنوان فعلي جديد.
كتاب الكتروني مجاني
كيفية تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة أمريكية في 5 دقائق
دليل مناسب للمبتدئين حول أساسيات الشركات ذات المسؤولية المحدودة. تعرف على التكوين والخدمات المصرفية والضرائب.
لديك أسئلة على
التكوين والبنوك والضرائب؟
حدد موعدًا لاستشارة مجانية مع CPA الأمريكية اليوم 📞
تابع القراءة
