اتفاقية عدم الإفصاح (NDA): كل ما تحتاج إلى معرفته

إذا كنت تدخل في علاقة عمل جديدة أو تكشف عن معلومات سرية، فقد يُطلب منك التوقيع على اتفاقية عدم الإفصاح (NDA). اتفاقية عدم الإفشاء هي عقد قانوني يتطلب من الأطراف الحفاظ على سرية معلومات معينة وعدم الكشف عنها للآخرين دون إذن. اتفاقيات عدم الإفشاء هي وسيلة لحماية المعلومات السرية والأسرار التجارية من الوقوع في الأيدي أو الأذنين الخطأ. في هذه المقالة، سنغطي كل ما تحتاج لمعرفته حول اتفاقيات عدم الإفشاء.

ما هي اتفاقية عدم الإفصاح؟

اتفاقية عدم الإفصاح هي وسيلة لشخصين لتقديم وعد بالحفاظ على السر. إذا كان لدى أحد الأشخاص شيء خاص يريد مشاركته مع الآخر، فيمكنه أن يطلب من الشخص الآخر التعهد بعدم إخبار أي شخص آخر. بمجرد أن يقدم الشخص الآخر الوعد، يصبح ذلك اتفاقًا قانونيًا. يتعين على كلا الشخصين الحفاظ على سرية المعلومات، وإلا فقد يجدان نفسيهما في مشكلة قانونية بسبب خرق الاتفاقية. في بعض الأحيان، يجب على شخص واحد فقط أن يحافظ على السر، لكن في أحيان أخرى يقوم كلا الشخصين بذلك. 

تُستخدم اتفاقيات عدم الإفشاء في الأعمال التجارية لحماية المعلومات السرية والأسرار التجارية من مشاركتها مع الآخرين دون إذن. يمكن أن تكون هذه المعلومات السرية أي شيء بدءًا من تصميم المنتج الجديد أو المعلومات المالية أو قوائم العملاء إلى أي معلومات حساسة يمكن أن تمنح الشركة ميزة تنافسية.

ما الذي تتضمنه اتفاقية عدم الإفصاح؟

إذا طُلب منك التوقيع على اتفاقية عدم الإفشاء أو كنت تعتقد أنك قد تحتاج إلى واحدة بنفسك، فمن المهم أن تفهم ماهية الاتفاقية يتضمن. 

المشاركون في الاتفاقية

يحدد NDA الطرف المشارك في الاتفاقية، والذي يتضمن الشخص أو كيان وهذا هو الكشف عن المعلومات السرية (الطرف المفصح) والشخص الذي يتلقى تلك المعلومات (الطرف المتلقي). على سبيل المثال، لنفترض أنك كاتب مستقل وتقوم بإنشاء محتوى مدونة لشركة ناشئة جديدة. قد يطلبون منك التوقيع على NDA. في هذا المثال، الشركة هي الطرف المفصح وأنت الطرف المتلقي. 

شرح المعلومات السرية

ستحدد اتفاقية عدم الإفشاء المعلومات التي تريد أنت أو الطرف الآخر حمايتها. يمكن أن يشمل ذلك الأسرار التجارية والبيانات الفنية والمعلومات المالية وما إلى ذلك. تحدد اتفاقية عدم الإفشاء المعلومات التي لا ينبغي الكشف عنها. لن تتم كتابة المعلومات الخاصة في نموذج NDA.

استثناءات السرية

في بعض الحالات النادرة، يُسمح للطرف المتلقي بالكشف عن المعلومات دون خرق اتفاقية عدم الإفشاء. الاستثناءات من السرية تسرد تلك الظروف. على سبيل المثال، قد يشمل ذلك المواقف التي تكون فيها المعلومات معروفة بالفعل للعامة أو مطلوب الكشف عنها بموجب القانون. إذا انطبق الوضع وتم خرق اتفاقية عدم الإفشاء، فلا توجد عقوبة.

التزامات

التزامات الأطراف محددة أيضًا في اتفاقيات عدم الإفشاء. ويستلزم هذا عادةً واجبات مثل الحفاظ على السرية، وتقييد استخدام المعلومات السرية، ووضع تدابير أمنية مناسبة لحماية البيانات المتبادلة.

فترة زمنية

كما سيتم تحديد مدة صلاحية الاتفاقية. وقد ينطبق هذا لفترة محدودة أو لمدة علاقة العمل. إذا تم الكشف عن المعلومات خارج هذه المدة المحددة، فلن يتمكن الطرف المفصح من اتخاذ إجراء قانوني.

أحكام أخرى/متفرقة

قد تتضمن اتفاقية عدم الإفصاح أحكامًا متنوعة أخرى، مثل القانون الحاكم للاتفاقية، وكيفية حل النزاعات، وأي قيود مفروضة على المسؤولية.

3 أنواع اتفاقيات عدم الإفصاح

تأتي اتفاقيات عدم الإفصاح (NDAs) في أنواع مختلفة، ولكل منها ميزاتها الفريدة وإمكانية تطبيقها. 

1. الاتفاقية المتبادلة

كما يوحي الاسم، يتم استخدام هذا النوع من اتفاقية عدم الإفصاح عندما يكون لدى كلا الطرفين معلومات سرية يريدون الحفاظ على خصوصيتها. يتفق الطرفان في اتفاقية عدم الإفشاء بشكل متبادل على الاحتفاظ بالمعلومات السرية الخاصة بكل منهما لأنفسهم. 

يتم استخدام هذا النوع من اتفاقية عدم الإفشاء عندما تناقش شركتان اندماجًا محتملاً أو مشروعًا مشتركًا أو شراكة تجارية ويحتاجان إلى مشاركة معلومات حساسة لتقييم الفرصة. 

2. الاتفاقية غير المتبادلة

تُستخدم اتفاقيات عدم الإفصاح أحادية الاتجاه، وهو اسم آخر لهذا النوع من اتفاقيات عدم الإفصاح، عندما يكون لدى طرف واحد فقط معلومات حساسة تحتاج إلى الحماية. على سبيل المثال، قد تستخدم الشركة اتفاقية عدم الإفشاء غير المتبادلة عند توظيف عامل للتأكد من أن الموظف لن يكشف عن معلومات خاصة للشركات المنافسة.

3. اتفاقية الإفصاح

في المعاملات التجارية مثل عمليات الدمج وعمليات الاستحواذ حيث قد يحتاج أحد الطرفين إلى الكشف عن معلومات سرية للطرف الآخر، يتم استخدام هذا النوع من اتفاقية عدم الإفشاء بشكل متكرر. وتحدد اتفاقية الإفصاح الشروط والأغراض التي يجوز من أجلها الكشف عن المعلومات السرية.

متى تحتاج إلى NDA؟

من المهم معرفة متى تكون هناك حاجة إلى اتفاقية عدم الإفشاء لحماية المعلومات السرية والخاصة. فيما يلي بعض السيناريوهات التي قد تكون فيها اتفاقية عدم الإفشاء ضرورية:

عندما يتمكن الموظفون والمقاولون المستقلون من الوصول إلى المعلومات السرية والخاصة

أثناء العمل في مشروع ما، قد يتمكن الموظفون والمقاولون المستقلون من الوصول إلى المعلومات الخاصة والمملوكة. يمكن استخدام اتفاقية عدم الإفصاح في هذه الحالة لضمان الحفاظ على خصوصية المعلومات.

عند ممارسة الأعمال التجارية مع الشركاء والمستثمرين والمشترين ومقدمي الخدمات المحتملين

يمكن استخدام اتفاقية عدم الإفصاح لحماية المعلومات الخاصة التي يتم تبادلها أثناء المناقشات حول الشراكات التجارية أو الاستثمارات المحتملة. ويمكن استخدامه أيضًا للحفاظ على خصوصية المعلومات عند الاستعانة بمصادر خارجية لمزود الخدمة أو مشاركتها مع عميل محتمل.

عندما يحدث التقاضي أو التحكيم

في حالة حدوث نزاع قانوني مؤسف، فإن الحصول على اتفاقية عدم الإفشاء يمكن أن يحمي المعلومات السرية للشركة. إذا انتهك موظف أو مقاول سابق اتفاقية عدم الإفشاء الخاصة به من خلال مشاركة معلومات حساسة أثناء رفع دعوى قضائية، فقد يكون لذلك عواقب وخيمة على الشركة. من خلال تضمين لغة محددة في اتفاقية عدم الإفصاح التي تنطبق أثناء التقاضي أو التحكيم، يمكن للشركات ضمان الحفاظ على خصوصية المعلومات السرية وعدم مشاركتها مع أي شخص خارج المحكمة.

مزايا وجود NDA

في ظروف مختلفة، يمكن أن يفيد وجود اتفاقية عدم الإفشاء الشركات بعدة طرق. يتم سرد بعض المزايا للحصول على NDA أدناه:

• حماية المعلومات: يعد منع الكشف عن المعلومات الحساسة والسرية لأطراف غير مصرح لها أحد أهم مزايا NDA. يتضمن ذلك البيانات المالية والملكية الفكرية وخطط التسويق بالإضافة إلى معلومات العملاء.
• ميزة تنافسية: من خلال الحفاظ على سرية بعض المعلومات، يمكن للشركات الحصول على ميزة تنافسية على منافسيها. يمكن أن يكون هذا مهمًا بشكل خاص في الصناعات التي يكون فيها الابتكار والأفكار الجديدة مفتاح النجاح.
• ثقة متزايدة: إن وجود اتفاقية عدم الإفشاء يمكن أن يعزز الثقة بين الأطراف، خاصة في المواقف التي تتم فيها مشاركة المعلومات الحساسة. إنه يوضح أن كلا الطرفين ملتزمان بحماية مصالح بعضهما البعض ويمكنهما المساعدة في إقامة علاقة عمل إيجابية.
• التخصيص: يمكن تصميم اتفاقية عدم الإفصاح لتلبية الاحتياجات المحددة للشركة بناءً على نوع المعلومات التي تحتاج إلى الحماية. هذه ليست وثيقة مقاس واحد يناسب الجميع، مما يساعد على توفير طبقة إضافية من الأمان للشركات التي تكشف عن معلومات خاصة. يمكن للشركات إضافة أحكام وبنود محددة إلى الاتفاقية للتأكد من تلبية متطلباتها.

حدود اتفاقيات عدم الإفشاء

في حين أن اتفاقات عدم الإفشاء يمكن أن تكون مفيدة، إلا أن لها حدودًا. 

• إن اتفاقية عدم الإفشاء تكون قوية بقدر قابليتها للتنفيذ. إذا قام شخص ما بانتهاك الاتفاقية، فقد يكون اتخاذ إجراء قانوني أمرًا صعبًا ومكلفًا. سيتعين عليك متابعة العملية ورفع دعوى قضائية إذا انتهكت اتفاقية عدم الإفشاء.
• لا يمكن لاتفاقية عدم الإفشاء أن تمنع أي شخص من استخدام المعلومات التي كان يعرفها بالفعل قبل التوقيع على الاتفاقية.
• لا تستطيع اتفاقية عدم الإفشاء حماية المعلومات التي هي بالفعل معرفة عامة أو أصبحت معرفة عامة من خلال الوسائل القانونية.
• غالبًا ما لا تكون اتفاقية عدم الإفشاء فعالة ضد وكالة حكومية أو أمر محكمة يتطلب الكشف عن معلومات سرية.
• يجوز للطرف الآخر رفض التوقيع على اتفاقية عدم الإفشاء. إذا حدث ذلك، فستحتاج إلى الحد من مدى مشاركة المعلومات السرية أو المخاطرة بعدم التمتع بأي حماية.

الحماية والخصوصية لأعمالك 

تعد اتفاقيات عدم الإفصاح أداة مفيدة عندما تقوم الشركات أو الكيانات بتبادل المعلومات السرية. هناك العديد من الأسباب التي قد تدفعك إلى استخدام أحد هذه الأسباب ويمكنها توفير الحماية، طالما أنك مستعد لتطبيقها في حالة انتهاكها.

doola تدرك أهمية حماية المعلومات السرية الخاصة بشركتك. يمكن لفريق الخبراء لدينا مساعدتك في جميع احتياجاتك المتعلقة باتفاقية عدم الإفشاء ومسك الدفاتر والخدمات المصرفية التجارية.

الأسئلة المتكررة