حل سريع: 6 خيارات لاستعادة رقم تعريف صاحب العمل (EIN) المفقود

أنت بحاجة إلى رقم تعريف صاحب العمل أو رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بشركتك لتقديم الضرائب أو النماذج الضريبية عند الدفع للموظفين أو المقاولين. يعد رقم التعريف الضريبي المكون من تسعة أرقام جزءًا لا يتجزأ من العمليات اليومية لشركتك، بدءًا من فتح حساب مصرفي تجاري وحتى تسجيل النشاط التجاري في مدينة أو ولاية جديدة. ولكن ليس من غير المألوف أن يخطئ أصحاب الأعمال في وضع أرقام تعريف صاحب العمل (EIN) الخاصة بهم. إذا وجدت نفسك تتساءل: "ماذا أفعل؟ لقد فقدت رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بي!" انت لست وحدك. تابع القراءة للحصول على ست طرق سهلة للعثور عليه مرة أخرى.

لماذا يعد الاحتفاظ برقم تعريف صاحب العمل (EIN) أمرًا مهمًا؟

يعد الاحتفاظ برقم تعريف صاحب العمل (EIN) أمرًا مهمًا لأمن الأعمال والعمليات المنتظمة. إذا فقدت رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك، فيمكن للآخرين الوصول إلى سجلات IRS الخاصة بك. وقد يؤدي ذلك إلى تعريض المعلومات المالية السرية والمهمة للخطر. يمكن للآخرين استخدام معلومات سرية للوصول إلى حسابك المصرفي أو التأثير على درجة ائتمان عملك. ومع ذلك، هذا أمر نادر الحدوث.

في معظم الحالات، يكون رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك موجودًا في مكان ما في أوراق عملك حيث لا يمكن لأحد - بما في ذلك أنت - العثور عليه. وهذه مشكلة لأنك ستحتاج إليها لفتح حساب مصرفي تجاري جديد، وتحديث تسجيل الأعمال، التقدم بطلب للحصول على ترخيص تجاري لشركة ذات مسؤولية محدودةأو دفع مقاولين مستقلين (نموذج 1099)، أو تقديم ضرائب تجارية، أو التقدم بطلب للحصول على قرض تجاري. 

هل تحتاج إلى الحصول على رقم EIN جديد إذا فقدت الرقم القديم؟

لا، لا تحتاج إلى الحصول على رقم تعريف شخصي جديد إذا فقدت الرقم القديم. بدلاً من ذلك، ستحتاج إلى التركيز على تحديد موقعه ضمن مستندات عملك أو لدى مصلحة الضرائب الأمريكية. انها بسيطة نسبيا ل قم باسترداد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك باستخدام دليل خطوة بخطوة.

6 طرق سهلة لتحديد موقع رقم تعريف صاحب العمل (EIN) المفقود

عندما تجد نفسك تبحث في الأوراق وتفكر، "لقد فقدت رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بي!" بدلاً من الذعر، اتبع هذه الخطوات لتحديد موقع رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك بسهولة اليوم.  

1. ابحث عن خطاب تأكيد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك

عندما تقوم بملء نموذج SS-4 لتقديم طلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل، ترسل مصلحة الضرائب الأمريكية خطاب تأكيد. هذه الرسالة هي أول مكان للنظر فيه. تعتمد كيفية تلقي هذه الرسالة على ما إذا كنت قد طلبت خطاب التأكيد عبر الإنترنت أو عبر البريد. 

إذا طلبت ذلك عن طريق البريد، فقد يكون المستند الأصلي موجودًا لديك. إذا طلبت ذلك عبر الإنترنت، فقد تتمكن من الوصول إليه رقميًا أو تخزينه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. 

2. تحقق من بريدك الإلكتروني

إذا تقدمت بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) عبر الإنترنت وطلبت نسخة رقمية، فمن المحتمل أن تكون قد قمت بتخزينه في بريدك الإلكتروني. وبالمثل، إذا قمت بإرسال معلومات عبر البريد الإلكتروني لفتح حساب مصرفي، أو التقدم بطلب للحصول على قرض تجاري، أو إرسال نموذج 1099 عبر البريد الإلكتروني إلى مقاولين مستقلين، فقد يكون لديك رقم تعريف صاحب العمل مخزّنًا في بريدك الإلكتروني. قد يؤدي البحث في بريدك الإلكتروني عن هذه الأنواع من الاتصالات أو الكلمات "EIN" أو "النموذج 1099" إلى ظهور رقم تعريف صاحب العمل المفقود. 

3. تحقق من سجلات عملك

العديد من سجلات الأعمال سيكون لها رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك. يتضمن ذلك الإقرارات الضريبية الفيدرالية، والاتصالات أو الإشعارات من مصلحة الضرائب الأمريكية، وطلبات القروض التجارية أو الموافقات، وتقارير الائتمان التجاري، والمزيد. إليك مكان التحقق من كل منها: 

  • اتحادي عائدات الضرائب: سيظهر رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك في أعلى يمين إقرار ضريبة الدخل الفيدرالي، النموذج 11020. أو يمكنك التحقق من الجزء العلوي من النموذج 941، الإقرار الضريبي الفيدرالي ربع السنوي لصاحب العمل. 
  • إشعارات من مصلحة الضرائب: عادةً ما تتضمن الإشعارات الصادرة عن مصلحة الضرائب الأمريكية رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك مع اسم عملك وعنوانك. إذا كانت لديك أي إشعارات من مصلحة الضرائب الأمريكية، فمن المفترض أن تتمكن من العثور على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هناك. 
  • حساب بنك الأعمال بيانات: عادةً ما تُظهر كشوفات بنك الأعمال رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك مع معلومات العمل الأخرى. إذا كان كشف الحساب يعرض فقط الأرقام الأربعة الأخيرة من رقم تعريف صاحب العمل، فيمكنك الاتصال بالبنك لتأكيد رقم تعريف صاحب العمل الكامل (انظر النقطة 4 أدناه). 
  • القروض التجارية: تحتوي موافقات القروض التجارية وطلبات القروض التجارية على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الكامل. يمكنك التحقق من مستندات طلب قرض العمل التي قمت بملئها أو خطابات الموافقة على قرض العمل. 
  • تقرير الائتمان التجاري: إذا كان لديك نسخة من تقرير الائتمان التجاري الخاص بطلبات القروض، فستحتوي على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك. قد تتمكن أيضًا من الوصول إلى تقرير الائتمان الخاص بك من خلال بطاقة ائتمان الأعمال دون تقديم رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الكامل. يقوم Experian وEquifax، وهما من مكاتب الائتمان الرئيسية، بتضمين رقم تعريف صاحب العمل الكامل في تقارير الائتمان. 
  • أوراق الرواتب: ستتضمن أوراق الرواتب كلاً من رقم الضمان الاجتماعي للموظف ورقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك، لذلك يعد هذا مكانًا بسيطًا للعثور على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك. 

4. اتصل بالبنك الخاص بك

إذا كان لديك حساب مصرفي تجاري، فيمكنك الاتصال بالمصرف الذي تتعامل معه وطلب رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الكامل. سيطلبون التحقق من معلومات أخرى مثل رقم حسابك المصرفي أو عنوانك أو الفرع الذي فتحت فيه الحساب قبل تقديم رقم تعريف صاحب العمل. هذه طريقة سريعة للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك إذا كنت بعيدًا عن المكتب أو لا ترغب في الاطلاع على الأوراق أو رسائل البريد الإلكتروني. 

5. تواصل مع الخدمة التي قدمت رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك

إذا استخدمت خدمة عبر الإنترنت أو محاسبًا لتقديم رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك، فعادةً ما يقومون بتخزين نسخة من كل من تطبيق SS-4 الأصلي وخطاب تأكيد رقم تعريف صاحب العمل المستلم من مصلحة الضرائب الأمريكية. ينبغي أن يكونوا قادرين على تزويدك بنسخة من رقم تعريف صاحب العمل (EIN). 

6. اتصل بمصلحة الضرائب

وأخيرا، يمكنك الاتصال بمصلحة الضرائب مباشرة على خط الضرائب التجارية والتخصصية. الرقم هو 1-800-829-4933 وهو متاح من الساعة 7:00 صباحًا حتى 7:00 مساءً بالتوقيت المحلي طوال أيام الأسبوع. بامكانك ايضا طلب خطاب التحقق من رقم تعريف صاحب العمل (EIN). من مصلحة الضرائب. 

تأمين رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك

بمجرد العثور على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك، من المفيد تخزين نسخة مع أوراق العمل المهمة للتأكد من أنك لن تضطر إلى البحث عنه مرة أخرى. باعتبارك مالكًا تجاريًا، هناك الكثير من الأشياء التي تتنافس على جذب انتباهك لدرجة أنك لا تريد أن تقلق بشأن فقدان رقم تعريف صاحب العمل (EIN). تدرك Doola أنك مشغول، وأنك بحاجة إلى أفضل الأدوات لدعم نمو الأعمال حتى تتمكن من التركيز على التطوير وتقديم قيمة أكبر.

دولا خدمات مسك الدفاتر يمكن أن تساعد في جعل مسك الدفاتر خاليًا من التوتر. لقد تم تصميمه للمؤسسين المشغولين مثلك. تحقق أيضًا من أدوات وموارد Doola الأخرى لتسهيل إدارة الأعمال وتنميتها.  

الأسئلة الشائعة

ما المستندات التي تحتاج إلى تقديمها إلى مصلحة الضرائب الأمريكية لاستعادة رقم تعريف صاحب العمل (EIN) المفقود؟

عندما تتصل بمصلحة الضرائب الأمريكية لاسترداد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك، سيطلبون معلومات التعريف قبل تقديم الرقم عبر الهاتف، طالما أنك مخول باستلامه. إذا كنت مالكًا منفردًا، أو شريكًا في شراكة، أو موظفًا في شركة، أو وصيًا على صندوق ائتماني، أو منفذًا لعقار، فسوف يزودونك برقم تعريف صاحب العمل (EIN) ذي الصلة. 

كم من الوقت يستغرق استرداد رقم EIN المفقود؟

يمكنك استرداد رقم EIN المفقود في بضع دقائق باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه. 

هل يمكنني استرداد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) المفقود إذا لم أكن المالك الأصلي للشركة؟

نعم، يمكنك استرداد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) المفقود إذا كنت مالك العمل المسجل الحالي. إذا كان لديك حق الوصول إلى سجلات الأعمال، بما في ذلك أي من المستندات المذكورة أعلاه، فيجب أن يكون لديك نسخة من رقم تعريف صاحب العمل (EIN) بالفعل. 

متى أحتاج إلى التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف شخصي جديد؟

ما عليك سوى التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) جديد عند تشكيل كيان تجاري جديد. إذا فقدت رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك، فهناك طرق لاستعادته (انظر أعلاه). 

هل يمكنني التقدم بطلب للحصول على رقم EIN جديد بدون رقم الضمان الاجتماعي؟

نعم، يمكنك التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) إذا لم يكن لديك رقم ضمان اجتماعي. ومع ذلك، إذا كان لديك رقم ضمان اجتماعي، فيجب عليك تضمينه عند التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN). 

موقع doola الإلكتروني مخصص لأغراض المعلومات العامة فقط ولا يقدم أي مشورة قانونية أو ضريبية رسمية. للحصول على المشورة الضريبية أو القانونية، يسعدنا توصيلك بأحد المتخصصين في شبكتنا! يرجى الاطلاع على موقعنا سياسة الحجب وتقييد الوصول و سياسة الخصوصية. شكرًا لك ولا تتردد في التواصل معنا إذا كانت لديك أية أسئلة.

ابدأ مشروع أحلامك وحافظ على توافقه بنسبة 100%

حول فكرة أحلامك إلى مشروع أحلامك.