حل سريع: 6 خيارات لاستعادة رقم تعريف صاحب العمل (EIN) المفقود

تحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل الخاص بشركتك لتقديم الضرائب أو استمارات الضرائب عند دفع رواتب الموظفين أو المقاولين. يعد رقم التعريف الضريبي المكون من تسعة أرقام جزءًا لا يتجزأ من العمليات اليومية لشركتك.

ومع ذلك، الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN). قد يكون هذا الأمر مهمة صعبة بالنسبة لرواد الأعمال الجدد، وحتى الأخطاء الطفيفة في عملية تقديم الطلب قد تؤدي إلى التأخير. وهنا يأتي دور الدولا.

سنتولى عملية تقديم الطلب نيابة عنك، ونضمن إصدار رقم التعريف الضريبي بدقة وفي الوقت المناسب. وسنساعدك أيضًا في فتح حساب مصرفي تجاري أو تسجيل الشركة في مدينة أو ولاية جديدة.

ولكن ليس من غير المألوف أن يضيع أصحاب الأعمال أرقام التعريف الخاصة بهم. إذا وجدت نفسك تتساءل، "ماذا أفعل؟ لقد فقدت رقم التعريف الخاص بي!" فأنت لست وحدك. تابع القراءة لمعرفة ست طرق سهلة للعثور عليه مرة أخرى.

لماذا يعد الاحتفاظ برقم تعريف صاحب العمل (EIN) أمرًا مهمًا؟

يعد الاحتفاظ برقم تعريف صاحب العمل الخاص بك أمرًا مهمًا لأمن الأعمال والعمليات المنتظمة. إذا فقدت رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك، فقد يتمكن الآخرون من الوصول إلى سجلات مصلحة الضرائب الداخلية الخاصة بك، مما يعرض المعلومات المالية السرية والمهمة للخطر.

قد يستخدم آخرون أيضًا معلومات سرية للوصول إلى حسابك المصرفي أو التأثير على درجة الائتمان الخاصة بشركتك. ومع ذلك، فإن رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك موجود في مكان ما في مستندات شركتك حيث لا يستطيع أحد - بما في ذلك أنت - العثور عليه.

هذه مشكلة لأنك ستحتاج إليها لفتح حساب مصرفي تجاري جديد، وتحديث تسجيل العمل، التقدم بطلب للحصول على ترخيص تجاري لشركة ذات مسؤولية محدودةأو دفع مقاولين مستقلين (نموذج 1099)، أو تقديم ضرائب تجارية، أو التقدم بطلب للحصول على قرض تجاري. 

هل تحتاج إلى الحصول على رقم EIN جديد إذا فقدت الرقم القديم؟

لا، لا تحتاج إلى الحصول على رقم تعريف شخصي جديد إذا فقدت الرقم القديم. بدلاً من ذلك، ستحتاج إلى التركيز على تحديد موقعه ضمن مستندات عملك أو لدى مصلحة الضرائب الأمريكية. انها بسيطة نسبيا ل قم باسترداد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك باستخدام دليل خطوة بخطوة.

6 طرق سهلة لتحديد موقع رقم تعريف صاحب العمل (EIN) المفقود

عندما تجد نفسك تبحث في الأوراق وتفكر، "لقد فقدت رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بي!" بدلاً من الذعر، اتبع هذه الخطوات لتحديد موقع رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك بسهولة اليوم.  

1. ابحث عن خطاب تأكيد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك

عند ملء النموذج SS-4 للتقدم بطلب الحصول على رقم التعريف الخاص بالموظف، ترسل لك مصلحة الضرائب خطاب تأكيد. هذا الخطاب هو أول ما يجب عليك البحث عنه.

تعتمد كيفية استلامك لهذه الرسالة على ما إذا كنت قد طلبت خطاب التأكيد عبر الإنترنت أو عبر البريد. 

إذا طلبت ذلك عن طريق البريد، فقد يكون المستند الأصلي موجودًا لديك. إذا طلبت ذلك عبر الإنترنت، فقد تتمكن من الوصول إليه رقميًا أو تخزينه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. 

2. تحقق من بريدك الإلكتروني

إذا تقدمت بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل عبر الإنترنت وطلبت نسخة رقمية، فقد يكون مخزنًا في بريدك الإلكتروني. قد يؤدي البحث في بريدك الإلكتروني عن هذه الأنواع من الاتصالات أو الكلمات "رقم تعريف صاحب العمل" أو "النموذج 1099" إلى ظهور رقم تعريف صاحب العمل المفقود. 

على نحو مماثل، إذا قمت بإرسال معلومات عبر البريد الإلكتروني لفتح حساب مصرفي، أو التقدم بطلب للحصول على قرض تجاري، أو إرسال النموذج 1099 عبر البريد الإلكتروني إلى مقاولين مستقلين، فقد يكون رقم التعريف الخاص بالموظف (EIN) مخزنًا في بريدك الإلكتروني.

3. تحقق من سجلات عملك

العديد من سجلات الأعمال سيكون لها رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك. يتضمن ذلك الإقرارات الضريبية الفيدرالية، والاتصالات أو الإشعارات من مصلحة الضرائب الأمريكية، وطلبات القروض التجارية أو الموافقات، وتقارير الائتمان التجاري، والمزيد. إليك مكان التحقق من كل منها: 

• الإقرارات الضريبية الفيدرالية: سيظهر رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك في أعلى يمين إقرار ضريبة الدخل الفيدرالي، النموذج 11020. أو يمكنك التحقق من الجزء العلوي من النموذج 941، الإقرار الضريبي الفيدرالي ربع السنوي لصاحب العمل. 

• إشعارات من مصلحة الضرائب: عادةً ما تتضمن الإشعارات الصادرة عن مصلحة الضرائب الأمريكية رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك مع اسم عملك وعنوانك. إذا كانت لديك أي إشعارات من مصلحة الضرائب الأمريكية، فمن المفترض أن تتمكن من العثور على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هناك.

• حساب بنك الأعمال بيانات: عادةً ما تُظهر كشوفات بنك الأعمال رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك مع معلومات العمل الأخرى. إذا كان كشف الحساب يعرض فقط الأرقام الأربعة الأخيرة من رقم تعريف صاحب العمل، فيمكنك الاتصال بالبنك لتأكيد رقم تعريف صاحب العمل الكامل (انظر النقطة 4 أدناه). 

• القروض التجارية: تحتوي موافقات القروض التجارية وطلبات القروض التجارية على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الكامل. يمكنك التحقق من مستندات طلب قرض العمل التي قمت بملئها أو خطابات الموافقة على قرض العمل. 

• تقرير الائتمان التجاري: إذا كان لديك نسخة من تقرير الائتمان التجاري الخاص بطلبات القروض، فستحتوي على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك. قد تتمكن أيضًا من الوصول إلى تقرير الائتمان الخاص بك من خلال بطاقة ائتمان الأعمال دون تقديم رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الكامل. يقوم Experian وEquifax، وهما من مكاتب الائتمان الرئيسية، بتضمين رقم تعريف صاحب العمل الكامل في تقارير الائتمان. 

• أوراق الرواتب: ستتضمن أوراق الرواتب كلاً من رقم الضمان الاجتماعي للموظف ورقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك، لذلك يعد هذا مكانًا بسيطًا للعثور على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك. 

4. اتصل بالبنك الخاص بك

إذا كان لديك حساب مصرفي تجاري، فيمكنك الاتصال بالبنك وطلب رقم التعريف الخاص بالشركة بالكامل. هذه طريقة سريعة للحصول على رقم التعريف الخاص بالشركة إذا كنت بعيدًا عن المكتب أو لا تريد الاطلاع على المستندات أو رسائل البريد الإلكتروني. 

سيطلبون التحقق من معلومات أخرى مثل رقم حسابك المصرفي أو عنوانك أو الفرع الذي فتحت فيه الحساب قبل تقديم رقم التعريف الفيدرالي للموظف.

5. تواصل مع الخدمة التي قدمت رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك

يمكن لمزود الخدمة عبر الإنترنت أو المحاسب الخاص بك أن يزودك بنسخة من رقم التعريف للموظف (EIN)، حيث يقومون عادةً بتخزين نسخة من طلب SS-4 الأصلي وخطاب تأكيد رقم التعريف للموظف (EIN) الذي تم استلامه من دائرة الإيرادات الداخلية (IRS).

6. اتصل بمصلحة الضرائب

وأخيرا، يمكنك الاتصال بمصلحة الضرائب مباشرة على خط الضرائب التجارية والتخصصيةالرقم هو 1-800-829-4933، وهو متاح من الساعة 7:00 صباحًا حتى 7:00 مساءً بالتوقيت المحلي في أيام الأسبوع.

بامكانك ايضا طلب خطاب التحقق من رقم تعريف صاحب العمل (EIN). من مصلحة الضرائب. 

تأمين رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك وأعمالك مع Doola

بمجرد العثور على رقم التعريف الخاص بصاحب العمل (EIN)، من المفيد تخزين نسخة منه مع المستندات التجارية المهمة للتأكد من عدم الحاجة إلى البحث عنه مرة أخرى.

باعتبارك مالكًا للأعمال، هناك العديد من الأشياء التي تتنافس على اهتمامك لدرجة أنك لا تريد أن تقلق بشأن فقدان رقم التعريف الخاص بالشركة (EIN).

تفهم شركة Doola أنك مشغول وتحتاج إلى أفضل الأدوات لدعم نمو الأعمال حتى تتمكن من التركيز على التطوير وتقديم قيمة أكبر.

دولا خدمات مسك الدفاتر يمكن أن يساعدك هذا التطبيق في جعل عملية المحاسبة خالية من التوتر. فهو مصمم خصيصًا للمؤسسين المشغولين مثلك.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الاطلاع على أدوات تكوين الأعمال التجارية وحلول إدارة الضرائب وموارد الامتثال التي تقدمها Doola لتسهيل تشغيل وتنمية الأعمال التجارية.  

الأسئلة المتكررة