LLC للمساعدين الظاهريين: كيفية إعداد عملك

إذن، أنت مساعد افتراضي - أنت رئيسك في العمل، حيث تحدد ساعات عملك وتبني مشروعًا تجاريًا تفعل فيه ما تحب.

لكن هل فكرت في حماية نفسك وعملك؟ قد تكون شركة ذات مسؤولية محدودة هي الحل.

شركة ذات مسؤولية محدودة، أو شركة ذات مسؤولية محدودة، هي هيكل قانوني يفصل أصولك الشخصية عن عملك. إنه بمثابة درع يحمي أصولك الشخصية - سيارتك، منزلك، مدخراتك - إذا حدث خطأ ما في شركتك.

لنفترض أن العميل غير سعيد ويقرر رفع دعوى قضائية. مع شركة ذات مسؤولية محدودة، يمكنهم فقط متابعة أصول عملك، وليس أصولك الشخصية.

باعتبارك مساعدًا افتراضيًا، فإنك تتعامل مع المعلومات الحساسة. العملاء يثقون بك فيما يتعلق ببياناتهم. تمنحك شركة ذات مسؤولية محدودة تلك الطبقة الإضافية من الحماية.

بالاضافة الى ذلك، الشركات ذات المسؤولية المحدودة لديها مزايا ضريبية. قد تدفع ضرائب أقل مما لو كنت المالك الوحيد.

هل أنت مستعد لحماية عملك كمساعد افتراضي؟ قد يبدو إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة أمرًا مربكًا، ولكن ليس من الضروري أن يكون كذلك.

دولا يمكن أن تساعدك قم بتكوين شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) الخاصة بك ببضع نقرات فقط. نحن نتعامل مع جميع الأعمال الورقية والأمور القانونية حتى تتمكن من التركيز على تنمية أعمالك.

فهم هيكل شركة ذات مسؤولية محدودة

شركة ذات مسؤولية محدودة، أو شركة ذات مسؤولية محدودة، هي هيكل أعمال يوفر درعًا بين أصولك الشخصية والتجارية.

تخيل عملك ككيان قانوني منفصل. ويعني هذا الفصل أنه إذا واجه عملك مشكلة قانونية، فإن ممتلكاتك الشخصية، مثل سيارتك أو منزلك، ستكون آمنة.

على عكس الملكية الفردية، حيث تكون أنت وعملك واحدًا، فإن الشركة ذات المسؤولية المحدودة مملوكة للأعضاء. ويشارك هؤلاء الأعضاء في الأرباح والخسائر. على الرغم من أنك لا تحتاج إلى مالكين متعددين، إلا أن هذا مفهوم خاطئ شائع.

من الحكمة إنشاء اتفاقية تشغيل لإبقاء الأمور منظمة وواضحة.

هذا كتاب قواعد لشركة ذات مسؤولية محدودة. فهو يوضح من هو المسؤول، وكيفية تقسيم الأرباح والخسائر، وماذا يحدث إذا أراد شخص ما ترك العمل.

الآن، دعونا نتحدث عن الضرائب. بشكل عام، الشركات ذات المسؤولية المحدودة هي ما نسميه "الكيانات العابرة".

تنتقل أرباح وخسائر الشركة إلى الإقرارات الضريبية الشخصية للمالكين. لذا، عليك الإبلاغ عن دخل عملك في إقرارك الضريبي الشخصي.

ولكن هناك مشكلة: ستدين أيضًا بضرائب العمل الحر. تمول هذه الضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية.

إنه مثل دفع الضرائب مرتين، ولكنها تكلفة ممارسة الأعمال التجارية كمالك شركة ذات مسؤولية محدودة.

يمكن أن تكون قوانين الضرائب صعبة، لذا فمن الجيد دائمًا استشارة أحد خبراء الضرائب لتحديد أفضل إعداد ضريبي لأعمال VA الخاصة بك.

خطوات تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة لأعمال VA الخاصة بك

الآن بعد أن فهمت هيكل شركة ذات مسؤولية محدودة، دعنا نستكشف الخطوات العملية المتضمنة في تشكيل مساعدك الافتراضي LLC.

اختيار الاسم التجاري

معلمتك اليوغا الاسم التجاري هي علامتك التجارية. هذه هي الطريقة التي سيجدك بها الناس. لذا، اختر شيئًا جذابًا ولا يُنسى. فكر فيما تفعله ومن هو عميلك المثالي. يجب أن يعكس اسمك ذلك.

بمجرد حصولك على بعض الأفكار، تحقق مما إذا كانت متاحة أم لا. يمكنك عادةً القيام بذلك عبر الإنترنت من خلال السجل التجاري في ولايتك أو أداة البحث عن اسم النشاط التجاري.

يعد هذا أمرًا مهمًا لأنك تريد استخدام شيء آخر غير الاسم الذي يمتلكه شخص ما بالفعل.

إذا تم التحقق من اسمك، فستحتاج إلى تسجيله. تختلف هذه العملية حسب الولاية ولكنها تتضمن عادةً تقديم الأوراق ودفع الرسوم. إنه مثل المطالبة رسميًا باسم عملك.

إيداع المواد التنظيمية

حسنًا، حان الوقت الآن لجعل شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) رسمية. ستحتاج إلى تقديم مواد التنظيم إلى ولايتك.

تخبر هذه الوثيقة القانونية الحكومة أنك تبدأ شركة ذات مسؤولية محدودة.

لكل ولاية قواعدها الخاصة بشأن المعلومات التي تحتاج إلى تضمينها، لذا تحقق مرة أخرى من المتطلبات المحددة لولايتك.

بشكل عام، ستحتاج إلى اسم شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) وعنوانها، واسم وعنوان أ الوكيل المسجل (شخص يمكنه الحصول على المستندات القانونية والرسمية نيابة عن شركة ذات مسؤولية محدودة)، ومعلومات عن أعضائها.

عادةً ما تكون هناك رسوم لتقديم مواد التنظيم الخاصة بك، ويختلف المبلغ حسب الولاية.

اعتبره سعرًا بسيطًا لبدء عملك رسميًا وتشغيله.

إنشاء اتفاقية التشغيل

فكر في اتفاق التشغيل ككتاب قواعد شركة ذات مسؤولية محدودة. إنها وثيقة قانونية تحدد كيفية إدارة عملك.

حتى لو كنت المالك الوحيد، فإن الحصول على اتفاقية تشغيل أمر ضروري. إنه يحميك وعملك.

يجب أن تغطي اتفاقية التشغيل الخاصة بك تفاصيل مختلفة. أولاً، يجب أن يذكر بوضوح من يملك وما هي النسبة المئوية للشركة.

بعد ذلك، يجب أن تحدد كيفية اتخاذ القرارات. هل سيصوت الجميع؟ هل لدى بعض الأعضاء رأي أكثر؟

يجب أن تتناول الاتفاقية أيضًا ما يحدث إذا أراد شخص ما ترك العمل. يتضمن ذلك شراء عضو أو حل الشركة ذات المسؤولية المحدودة. وأخيرا، يجب أن يوضح كيفية تقسيم الأرباح والخسائر.

إن الحصول على اتفاقية مكتوبة يساعد على منع سوء الفهم والخلافات في المستقبل. إنه مثل وجود خطة واضحة لعملك.

تذكر، في حين أن بعض الولايات لا تتطلب اتفاقية تشغيل، فمن الجيد دائمًا أن يكون لديك واحدة. إنه مثل التأمين لعملك.

الحصول على التصاريح والتراخيص اللازمة

لا يحتاج كل المساعدين الافتراضيين إلى تصاريح وتراخيص، ولكن من المهم التحقق. آخر شيء تريده هو الوقوع في مشكلة لعدم حصولك على الأوراق المناسبة.

ابدأ بمراجعة حكومتك المحلية لمعرفة ما تحتاجه. يمكنهم إخبارك عن أي تراخيص أو تصاريح تجارية عامة تحتاجها. فكر أيضًا في الخدمات المحددة التي تقدمها.

على سبيل المثال، إذا كنت تتعامل مع الشؤون المالية أو المعلومات الشخصية، فقد تحتاج إلى تراخيص إضافية.

عادةً ما يتضمن الحصول على تصريح أو ترخيص ملء طلب ودفع رسوم. يمكن أن تختلف العملية حسب ما تحتاجه.

قد يكون الأمر بسيطًا مثل ملء نموذج عبر الإنترنت أو إجراء عمليات فحص لمساحة العمل الخاصة بك.

لا تتعجل هذا الجزء. تأكد من أن كل شيء على ما يرام قبل البدء في العمل.

فتح حساب بنكي تجاري

يعد الخلط بين أموالك الشخصية وأموالك التجارية أمرًا محظورًا للغاية. يجعل من الصعب تتبع دخلك ونفقاتك.

لهذا السبب وجود منفصلة حساب مصرفي تجاري مهم جدا. يساعدك على البقاء منظمًا ويجعل وقت الضرائب أسهل كثيرًا.

ستحتاج عادةً إلى بعض الأشياء لفتح حساب مصرفي تجاري. أولاً، ستحتاج إلى الأوراق الخاصة بشركة ذات مسؤولية محدودة، مثل النظام الأساسي الخاص بك. ستحتاج أيضًا إلى إظهار دليل على عنوان عملك.

في بعض الأحيان، سوف تطلب البنوك منك EIN (رقم تعريف صاحب العمل)، لكنه ليس مطلوبًا دائمًا.

اعتبارات إضافية لشركات Virtual Assistant LLC

تأمين المسؤولية المهنية

كمساعد افتراضي، يمكنك التعامل مع المعلومات الحساسة ومهام العميل الأساسية.

يمكن أن تحدث الأخطاء، ويمكن أن تكون العواقب وخيمة عندما تحدث. هذا هو المكان تأمين المسؤولية المهنية يأتي فيها

فكر في الأمر كمظلة تحميك من ادعاءات الأخطاء أو السهو أو الإهمال في عملك. إذا اتهمك العميل بارتكاب خطأ تسبب له في خسارة مالية، فإن هذا التأمين يساعد في تغطية تكاليف الدفاع عن نفسك وأي تعويضات محكوم بها.

تتوفر أنواع مختلفة من التغطية، لذا من المهم اختيار النوع المناسب لشركتك.

يغطي تأمين المسؤولية العامة الإصابات الجسدية أو أضرار الممتلكات، بينما يحميك تأمين المسؤولية المهنية من الأخطاء المهنية. فكر في تأمين المسؤولية الإلكترونية إذا كنت تتعامل مع البيانات الرقمية.

التحدث إلى خبير التأمين للعثور على أفضل تغطية لأعمال المساعد الافتراضي الخاصة بك. إنه استثمار في راحة بالك وحماية عملك.

خصم وزارة الداخلية

العمل من المنزل كمساعد افتراضي له مميزاته، وأحدها يمكن أن يكون الإعفاء الضريبي. إذا كنت تستخدم جزءًا من منزلك حصريًا ومنتظمًا للعمل، فقد تكون مؤهلاً للحصول على خصم من المكتب المنزلي.

هذا يعني أنه يمكنك خصم جزء من نفقات منزلك، مثل فوائد الرهن العقاري والإيجار والمرافق والتأمين، كنفقات تجارية.

تحتاج عمومًا إلى تلبية متطلبات محددة للمطالبة بخصم المكتب المنزلي. يجب أن يكون مكتب منزلك هو مكان عملك الرئيسي أو المكان الذي تقابل فيه العملاء بانتظام. ويجب أيضًا استخدامه حصريًا للأغراض التجارية.

هناك طريقتان لحساب خصم مكتبك المنزلي: الطرق المبسطة والعادية.

تعتبر الطريقة المبسطة أكثر وضوحًا ولكنها تؤدي بشكل عام إلى خصم أصغر.

من خلال العملية المنتظمة، يمكنك خصم جزء من نفقات منزلك بناءً على المساحة المربعة لمكتبك المنزلي مقارنةً بإجمالي المساحة المربعة لمنزلك.

تذكر أن قوانين الضرائب يمكن أن تتغير، لذلك من الجيد دائمًا استشارة أحد متخصصي الضرائب للتأكد من أنك تستفيد من جميع الخصومات التي تتأهل لها.

العقود واتفاقيات العملاء

العقد هو اتفاق قانوني بينك وبين عميلك يحدد شروط علاقة العمل الخاصة بك.

قد يبدو الأمر مبالغًا فيه، لكن ثق بنا، فهو يستحق ذلك. يحميك العقد أنت وعميلك من خلال تحديد التوقعات والمسؤوليات بوضوح.

إذًا، ما الذي يجب أن يتضمنه عقدك؟ أولاً، حدد بوضوح الخدمات التي ستقدمها. كن محددًا بشأن ما ستفعله وما لن تفعله. بعد ذلك، حدد المبلغ الذي ستفرضه ومتى يحتاج العميل إلى الدفع.

قم أيضًا بتضمين معلومات حول المدة التي سيستمر فيها العقد وكيف يمكن إنهاؤه.

من المهم أيضًا معالجة السرية. سيشارك عملاؤك معلومات حساسة معك، لذا تأكد من أن عقدك ينص بوضوح على أنك لن تشارك أسرارهم.

أخيرًا، قم بتضمين فقرة حول من يملك العمل الذي تنتجه. وهذا يساعد على منع النزاعات في وقت لاحق.

تذكر أن العقد هو طريق ذو اتجاهين. إنه يحميك أنت وعميلك. خذ الوقت الكافي لإنشاء اتفاقية شفافة وعادلة. سيوفر لك الصداع على المدى الطويل.

قم بإعداد VA LLC الخاص بك مع doola

يعد تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة خطوة استراتيجية لأي مساعد افتراضي جاد في أعماله.

إنه أكثر من مجرد هيكل قانوني؛ إنه درع يحمي أصولك الشخصية، ويوفر عليك الضرائب، ويعزز مصداقية عملك.

يتضمن بناء عمل مساعد افتراضي ناجح أكثر من مجرد عمل العميل. يتعلق الأمر بإنشاء أساس متين لمؤسستك.

على الرغم من أننا قمنا بتغطية الأساسيات، إلا أن التعامل مع تعقيدات قانون الأعمال والضرائب قد يكون أمرًا مرهقًا.

لهذا السبب يفضل التشاور مع المتخصصين القانونيين والضريبيين doola ينصح بشدة. يمكننا تقديم نصائح مخصصة بناءً على ظروفك الفريدة ومساعدتك على اتخاذ قرارات مستنيرة.

دولا هنا ل تبسيط تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة عملية. نحن نتفهم التحديات التي يواجهها المساعدون الافتراضيون وقمنا بتبسيط الإجراءات الورقية لتوفير الوقت والمتاعب. لا تدع تعقيدات إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة تعيقك.

اتخذ الخطوة الأولى نحو حماية عملك ومستقبله من خلال جدولة موعد استشارة مجانية مع خبير دولا اليوم.