أهم 3 نصائح قانونية يجب أن يعرفها كل صاحب شركة صغيرة

تعد معظم الشركات الصغيرة جزءًا من المحركات الأساسية للتنمية الاقتصادية في الولايات المتحدة. وعلى الرغم من تعرضهم لضربة قوية في العامين الماضيين، إلا أنهم تعافوا ببطء. اعتبارًا من سبتمبر 2022، فإنها تضم 99.9٪ من الأنشطة التجارية في الولايات المتحدة.

أصبحت آفاق النمو للشركات الصغيرة أكثر إغراء. لقد بدأ الاقتصاد في الاستقرار وهناك المزيد من الفرص المتاحة. بالنظر إلى كل هذا، فإن إنشاء شركة صغيرة في الولايات المتحدة يمكن أن يكون أمرًا مجزيًا ومثيرًا. 

ومع ذلك، من الضروري أن تأخذ بعين الاعتبار مواردك ومهاراتك ونوع عملك المفضل. والأهم من ذلك هو معرفتك بقوانين الولاية حتى تتمكن من تجنب المشكلات القانونية والتكاليف. كل عام، 36-53% من الشركات الصغيرة في الولايات المتحدة يتم رفع دعوى قضائية ضدها.

في المتوسط، ينفق أصحاب الأعمال الصغيرة 54,000 دولار على تكاليف دعوى المسؤولية. على الرغم من أن هذا قد لا يمثل سوى جزء من أرباح عملك، إلا أنه له تأثير قوي على عملك بشكل عام. من الممكن حدوث سمعة سيئة وتعليقات تشغيلية وحتى عمليات إيقاف تشغيل. 

ربما تفكر مرتين في عملك في هذه المرحلة. ومع ذلك، لا تقلق. يمكنك المضي قدمًا في خطتك وتجنب الدعاوى القضائية. سنقدم لك في هذه المقالة النصائح والإرشادات القانونية المجانية التي تحتاجها لحماية عملك.

1. تنفيذ سياسات توظيف قوية

بدءًا من تعيين الموظفين وحتى الاستقالة، يجب أن يكون لديك سياسات قوية ومتسقة، والتي يجب أن تلتزم بقوانين العمل والأعمال في الولايات المتحدة. لاحظ أن قوانين العمل قد تختلف باختلاف الولاية. لذلك، يجب أن يكون لديك محامي أعمال يمكنه مساعدتك في مراجعة جميع القوانين في الولايات المتحدة والدولة المحددة لتأسيس الأعمال التجارية. 

وهذا أكثر أهمية عندما لا تكون مقيماً في الولاية. إن القيام بذلك قد يحميك أنت وعملك من الدعاوى القضائية المحتملة، مما سيساعدك على توفير المال والوقت. تعد القوانين المتعلقة بتكافؤ الفرص بين الموظفين من أكثر القوانين شيوعًا في الولايات المتحدة. فيما يلي بعض قوانين العمل التي يجب أن يكون أصحاب الأعمال الصغيرة على دراية بها. 

العنوان VII من قانون الحقوق المدنية لـ 1964 

تشير الباب السابع من قانون الحقوق المدنية ل 1964 (CRA) يحمي حقوق الموظفين والمتقدمين للوظائف. ويحظر التمييز على أساس اللون أو العرق أو الدين أو الجنسية في القوى العاملة. علاوة على ذلك، فإن التمييز على أساس الجنس، والذي يمتد أيضًا إلى الحمل وتفضيل الجنس، محظور أيضًا.

كما يحمي القانون صاحب الشكوى من الانتقام. لذلك، يجب عليك توخي الحذر فيما يتعلق بسياسات التوظيف الخاصة بك قبل الترويج لعملك. ويغطي القانون مجموعة واسعة من الأنشطة التي تتزامن مع قوانين أخرى، والتي سنتحدث عنها لاحقا. فيما يلي بعض أهم الأشياء من CRA التي يجب أن يكون أصحاب الأعمال الصغيرة أكثر دراية بها. 

• من غير القانوني رفض تعيين موظف بسبب عرقه أو دينه أو جنسه أو جنسيته أو لونه. 

• من غير القانوني فصل الموظفين بطريقة تؤدي إلى التمييز. 

• وعلى الرغم من أن CRA يفرض ساعات العمل، وساعات العمل الإضافي، والأسعار، ويفعل ذلك بالاشتراك مع قانون المساواة في الأجور لعام 1963، والذي يركز على التفاوت في الأجور بسبب الاختلافات الجنسية. وينص كلا التشريعين على أن كلا الجنسين يجب أن يحصلا على أجور متساوية مقابل أداء نفس العمل. وبالمثل، لا يمكنك تخفيض الأجور أو معدلات الساعة على أساس الجنس أيضًا. 

• لا يمكنك التمييز ضد الموظفين في برامج التدريب والترقيات الوظيفية. 

• لا يمكنك نشر إعلانات الوظائف والإحالات التي تضر بالسمات المذكورة أعلاه. 

قانون التمييز أثناء الحمل 

الحمل يندرج تحت فئة الجنس. ومع ذلك، قانون التمييز على الحمل يحمي حقوق المرأة الحامل، والتي تمتد إلى الحالات الطبية وقيود العمل المتعلقة بالحمل والولادة. ويجب أن تحصل المرأة على نفس الفرص في العمل والترقيات والتعويضات.

وبطبيعة الحال، سيكون القانون متساهلاً مع الوظائف التي لا تناسب النساء الحوامل. لذلك، من الأفضل مناقشة كل شيء مع المتقدمين والموظفين ووضع كل شيء في العقد والمستندات القانونية الأخرى. افعل ذلك بطريقة لا تؤدي إلى التمييز.  

العنوانان الأول والخامس من قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة لعام 1990 

تتعلق الإعاقة بضعف جسدي أو عقلي، مما يؤثر على قدرة الفرد على أداء مهمة محددة. وتندرج حالات الإعاقة المسجلة سابقًا أيضًا ضمن هذه الفئة. إذا لم تتمكن من الرؤية أو السمع أو المشي أو التفكير أو الاعتناء بنفسك بشكل صحيح، فقد يتم تصنيف ذلك على أنه إعاقة. علاوة على ذلك، فإن استخدام الأدوية والمستلزمات والمعدات الطبية والتكنولوجيا المساعدة والمساعدات والأدوية العصبية يمكن أن يكون علامة على الإعاقة. حتى أولئك الذين ليس لديهم أي احتياجات مرئية قد يكونون مع ذلك أشخاصًا ذوي إعاقة. 

من غير القانوني التمييز ضد الموظف فيما يتعلق بفرص العمل، والتفاوت في الأجور، والترقيات، وبرامج التدريب، والتدريب المهني بسبب الإعاقة. كما أن فصل الموظفين ذوي الاحتياجات الخاصة عن الموظفين العاديين أمر غير قانوني أيضًا. يجب أن يعتمد تقييم الموظفين دائمًا على عملهم. وبخلاف ذلك، قد يواجه رواد الأعمال دعاوى قضائية. 

قانون العمل ضد التمييز على أساس السن لعام 1967 

قد يجد العمال الأكبر سنًا أن جهودهم للحصول على الوظائف والحفاظ عليها غير مجدية، وبالتالي، من غير القانوني رفض أو فصل أي شخص بسبب عمره. ولا يمكنك أيضًا فصل أو تخفيض أجور الموظفين لمجرد أعمارهم. وتشكل الترقيات وبرامج التدريب والإحالات الوظيفية جزءًا منها. علاوة على ذلك، لا يمكنك استبعاد المتقدمين الذين تزيد أعمارهم عن أربعين عامًا. 

الباب الثاني من المعلومات الوراثية

تظهر المعلومات الوراثية الاختبارات الجينية للفرد. كما يُظهر أيضًا تاريخهم العائلي، بما في ذلك أي أمراض أو اضطرابات قد تكون لديهم. في حين أن هذه المعلومات قد تساعد الشخص على تجنب مرض أو اضطراب، أو على الأقل اكتشافه مبكرًا، بسبب ما يمكن أن تكشفه عن شخص ما لصاحب العمل، إلا أن الموظفين والمتقدمين قد يتعرضون للحرمان. لذلك، من غير القانوني رفض أو فصل الموظف، أو فصله، أو منحه أجورًا أقل بسبب المعلومات الجينية. 

ومع ذلك، هناك استثناءات، كما هو الحال عندما يقدم صاحب العمل الخدمات الصحية والوراثية الصحية. قد يطلبها أصحاب الأعمال وأصحاب العمل كجزء من برنامجهم الصحي. قد يطلب أصحاب العمل أيضًا معلومات وراثية للامتثال للشروط قانون الإجازة العائلية والطبية.

2. تجنب التمييز بين العملاء

رضا العملاء هو إحدى الطرق لتحقيق نجاح الأعمال، لأنه يعزز قاعدة عملاء عملك والولاء لعلامتك التجارية. علاوة على ذلك، قد يؤدي ذلك إلى زيادة الطلب على منتجاتك وخدماتك، مما قد يترجم إلى إيرادات أعلى، مما يؤدي إلى النمو والتوسع. ومع ذلك، يعد هذا أمرًا صعبًا بعض الشيء لأن العميل قد يرفع دعوى قضائية حتى لو ارتكبت أدنى خطأ. فيما يلي بعض الطرق لتحديد ما إذا كان رفض العملاء هو قانوني. 

رفض العميل القانوني 

في الواقع، العميل ليس دائما على حق. على الرغم من أن عملك يحتاج دائمًا إلى طلب أعلى، إلا أن العملاء يمكن أن يشكلوا مصدر إزعاج. في الواقع، يمكنك رفض بيع منتجاتك وخدماتك لهم في الظروف التالية: 

• السلوك الجامح الذي يعطل الخدمات أو يؤثر على الموظفين والعملاء الآخرين 

• العملاء الذين يصلون قبل ساعات العمل ويقيمون فيها بعد ذلك

• انتهاك قواعد اللباس والأعمال بروتوكولات الصحة والسلامة 

• الافتقار إلى النظافة، خاصة أننا لا نزال في ذروة الوباء 

• بالنسبة للإقامة والمطاعم: العملاء الذين يصلون بدون حجز 

رفض العميل غير القانوني 

يقولون أن رعاية عملائك تتطلب نفس القدر من الجهد الذي تتطلبه رعاية موظفيك. كلا ال CRA و قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة لعام 1964 يحظر التمييز بين العملاء. ولذلك، يحق للعملاء الحصول على منتجات وخدمات ذات جودة متساوية. فيما يلي بعض الأمثلة على الحالات التي يكون فيها رفض العملاء أمرًا غير قانوني: 

• رفض العملاء على أساس العرق أو الدين أو اللون أو الجنسية أو الجنس. مثال على ذلك هو إذا رفض الخباز خبز كعكة لزوجين مثليين. لسوء الحظ، في عام 2018، حدث مثل هذا حادث حدث في كولورادو، والذي ذهب في نهاية المطاف إلى المحكمة العليا، لأنه انتهك قانون كولورادو لمكافحة التمييز.

• فصل العملاء بسبب العرق أو الدين أو اللون أو الجنسية أو الجنس أو الإعاقة أو التوجه الجنسي. لسوء الحظ، هذه الأنواع من التمييز شائعة في المطاعم. في الحقيقة، بحث من عام 2005 يظهر أن التمييز بين العملاء كان موجودًا حتى في المطاعم الشعبية. 

3. احصل على تأمين المسؤولية 

يعد الحصول على الحماية المالية أمرًا مهمًا جدًا للشركات، لأنه يوفر على المالكين صرف الأموال بسبب المشكلات الناشئة عن العمل. أفضل طريقة لحماية عملك هي الحصول على تأمين ضد المسؤولية. يحمي تأمين المسؤولية التجارية أموالك عندما تكون متورطًا في دعوى قضائية ويغطي الرسوم والتكاليف، مثل ما يلي:

• التكاليف الطبية والرعاية الصحية التي يتكبدها الموظف أو العميل

• المساعدة القانونية 

• عروض التسوية

• الخسائر غير النقدية 

• التعويضات 

في معظم الحالات، تحصل الشركات على تأمين المسؤولية العامة، والذي يغطي تعويضات العملاء والعاملين عندما تنشأ مشكلات نتيجة لظروف غير متوقعة. ولكي نكون أكثر تحديدا، فإنه يسوي الإصابات الجسدية والممتلكات والأضرار الشخصية. هناك أنواع أخرى من التأمين التجاري الذي يمكن أن تحصل عليه الشركة، وهي ما يلي: 

تأمين المسؤولية المهنية 

يغطي تأمين المسؤولية المهنية، المعروف باسم تأمين الأخطاء والسهو، الخدمات القانونية والمساعدة القانونية والمطالبات الناشئة عن أخطاء في الخدمات المقدمة. غالبًا ما يكون لدى مقدمي الخدمات المهنية، مثل شركات المحاسبة والمحاماة، هذا النوع من التأمين. قد يؤدي الفشل في تقديم الخدمات في الوقت المحدد أيضًا إلى رفع دعاوى قضائية. وبشكل عام، فهو يشمل النصائح غير الدقيقة والإهمال والتحريف والتشهير. 

ضمان فعالية المنتج 

يعد التأمين على مسؤولية المنتج، والذي يغطي الخدمات القانونية والمطالبات التي قد تنشأ عن بيع منتج معيب، أمرًا شائعًا جدًا بين المصنعين والبائعين. وبشكل أكثر تحديدا، فإن الشركات العاملة في إنتاج الغذاء والدواء ومستحضرات التجميل، حيث يمكن أن تؤدي الأخطاء إلى آثار سلبية خطيرة، لديها هذا النوع من التأمين.

تأمين الملكية 

يجب أن يكون لدى الشركات الصغيرة تأمين لحماية ممتلكاتها، مثل العقارات والسيارات. وقد أصبح هذا الأمر أكثر أهمية الآن، مع الأخذ في الاعتبار أن الكوارث الطبيعية أصبحت أكثر تواترا. 

وفي الفترة من 1980 إلى 2021، عانت الولايات المتحدة من 310 كوارث طبيعية، تصل إلى 2.15 تريليون دولار من الأضرار. ومع ذلك، منذ عام 2017، وبسبب تزايد وتيرة الكوارث الطبيعية، تكبدت الولايات المتحدة خسائر بقيمة 742.1 مليار دولار. ففي عام 2021 وحده، تسببت 20 كارثة طبيعية في إحداث دمار في الولايات المتحدة، مما أدى إلى خسائر بقيمة 57 مليار دولار. 

ومع ذلك، فإن هذه البيانات لا تتعلق إلا بالمنازل، وبالتالي فإن الأرقام تكون أعلى إذا أخذنا في الاعتبار الشركات. تتأثر أيضًا العقارات المخصصة للإيجارات السكنية والتجارية. إن الحصول على التأمين على الممتلكات والسيارات سيضمن الأمن المالي لعملك. هناك مقدمو خدمات تأمين منخفضة التكلفة يمكنهم تغطية الشركات الصغيرة. 

قم بحماية عملك مع شركة ذات مسؤولية محدودة 

قد يكون بدء مشروع تجاري صغير في الولايات المتحدة أمرًا مجزيًا حيث يتأقلم الاقتصاد مع التضخم. هناك طرق مختلفة يمكن لرواد الأعمال اتباعها لبدء مشروع تجاري. ولكن يجب عليهم أيضًا أن يأخذوا في الاعتبار قدراتهم المالية والوقت والجهد المبذولين في ذلك. علاوة على ذلك، من الضروري أن يكون لديك موارد قانونية ومعرفة كيفية حماية الأعمال من المسؤوليات والدعاوى القضائية. 

على الرغم من أنه يمكنك الاستعانة بمحامي مجاني أو متطوع لمساعدتك في النماذج القانونية حتى تتمكن من تحمل التكاليف، فمن الأفضل القيام بالأمور بشكل صحيح في المرة الأولى. قد يكون تأسيس الأعمال هو الخطوة الصحيحة للأمام في تأسيس شركتك.

قد تكون شركة ذات مسؤولية محدودة هي الهيكل التجاري المثالي بالنسبة لك، لأنها توفر المزيد من السهولة والحماية، خاصة للشركات الناشئة في الولايات المتحدة. وبما أن الأصول الشخصية منفصلة عن الأعمال التجارية، فإن المسائل القانونية تكون أقل إرهاقا. لمزيد من المعلومات، تواصل معنا وطلب المساعدة منا على doola. مع خبرائنا في مجال الأعمال والقانون، نهدف إلى مساعدة رواد الأعمال على تحقيق أهدافهم. 

إذا كنت ترغب في الحصول على مشورة قانونية متعمقة، خاصة فيما يتعلق بتأسيس شركة صغيرة، فيمكنك التواصل مع doola وطلب المساعدة. لدينا خبراء في مجال الأعمال يمكنهم تقديم المساعدة القانونية التي تحتاجها.

الأسئلة الشائعة حول الاستشارة القانونية التي يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة معرفتها

كيف يمكنك إنشاء مشروع تجاري حتى بدون المال؟ 

يمكنك العثور على برنامج مساعدة للشركات الناشئة الربحية وغير الربحية، والذي يتم تمويله بشكل عام من قبل إدارة الأعمال الصغيرة والمستثمرين الملائكيين والمنح الخاصة. ومع ذلك، ستحتاج إلى خطة عمل لتطبيقها.

هل من الممكن إدارة الأعمال من المنزل؟

يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة إدارة أعمالهم من المنزل. ومع ذلك، يجب عليك مع ذلك مراعاة قوانين تقسيم المناطق المحلية.

ما هي التكلفة الإجمالية لتشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة للشركات الصغيرة؟ 

يعتمد ذلك على الولاية التي تريد إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة فيها. ومع ذلك، قد تختلف التكاليف، حيث قد يكون لكل ولاية رسوم تسجيل وضرائب ورسوم وكيل شركة ذات مسؤولية محدودة مسجلة ورسوم ترخيص مختلفة.