استمرار الموروثات: وراثة الأعمال التجارية مع النعمة

هل تعلم أن 90% من الشركات الأمريكية مملوكة لعائلات؟ ولسوء الحظ، فإن العديد من هذه الشركات ليس لديها خطط للخلافة. غالبًا ما يركز أصحاب الأعمال الصغيرة على العمليات اليومية لدرجة أنهم لا يفكرون في تأثير وراثة الأعمال التجارية يومًا ما. 

إذا ورثت مشروعًا تجاريًا، حتى لو كنت مستعدًا لإدارته، فقد تتصارع مع الخطوات التالية للبناء على نجاح الشركة. بالإضافة إلى المسائل القانونية والمالية، وكذلك ضريبة العقارات والأرباح الرأسمالية، ستحتاج إلى النظر في العمليات الحالية والفرص المستقبلية. فيما يلي كيفية إدارة ما إذا كنت قد ورثت نشاطًا تجاريًا. 

كيف تدير الأعمال التي ورثتها؟

وبطبيعة الحال، فإن الخطوة الأولى هي تعلم أكبر قدر ممكن عن الأعمال التجارية. ما هي نقاط قوتها؟ أين هي فرص النمو؟ ما الذي يمكن أن يهدد نموها أو تطورها؟ من هم المنافسون الرئيسيون، وما هي نقاط الضعف في العمل؟

إذا كنت على دراية بهذا العمل أو عملت فيه لسنوات، فيجب أن تكون هذه الخطوة سهلة. ستحتاج أيضًا إلى فحص عمليات الشركة وبياناتها المالية وموظفيها ومرافقها ووضعها القانوني والصناعة. هل تريد أن تنظر ملكية مميزة وعما إذا كنت بحاجة إلى تأشيرة الولايات المتحدة للعمل. 

لديك خيار إدارة الميراث بنفسك. لديك أيضًا خيار جلب شريك، أو تعيين مدير تنفيذي، أو بيع الشركة. ستحتاج أولاً إلى فهم العمل وإمكاناته لتحديد المسار الأفضل. 

فيما يلي الخطوات اللازمة لوضع أفضل خطة لأعمالك الموروثة. 

1. فهم الأعمال 

ابدأ بالتعرف على الأعمال التي ورثتها. تعرف على الصناعة والعملاء والمنافسة. تحدث إلى الموظفين والمديرين الحاليين لفهم وجهة نظرهم حول العمل. ابحث عن اتجاهات السوق وحصة السوق الحالية وعروض المنتجات وطلب المستهلكين. انظر إلى الصناعة لفهم الاتجاهات الحالية وفرص النمو. 

2. تقييم الأعمال

من المهم إجراء تقييم شامل للأعمال. نظرًا لأن الهدف الأساسي لأي عمل هو النمو المالي، فابدأ بالأمور المالية. انظر إلى التدفق النقدي والاحتياطيات النقدية والقروض والديون والالتزامات الضريبية. انظر إلى الميزانيات العمومية للسنوات الماضية لفهم الصحة المالية للشركة وأي نمو. 

ثم انظر إلى العمليات. هل الموظفون سعداء؟ هل ترى مجالات عدم الكفاءة أو فرص النمو؟ وأخيرا، انظر إلى استراتيجية التسويق. كيف وضعت الشركة نفسها؟ ما هو المصدر الأساسي للعملاء؟ ما هي القنوات أو الفرص التسويقية الجديدة المتاحة؟

سترغب أيضًا في ذلك فهم العواقب الضريبية. 

3. تطوير خطة

بمجرد أن تفهم العمل، فقد حان الوقت لوضع خطة للأعمال الموروثة. يتضمن ذلك تحديد ما إذا كنت ستدير العمل، أو ستحافظ على الإدارة الحالية، أو ستعين فريق إدارة جديدًا. يمكنك أيضًا التفكير في جلب شريك أو بيع الشركة. 

ثم فكر في تحديد الأهداف عبر مجالات مختلفة، بدءًا من النمو المالي وكفاءة الشركة وحتى رضا العملاء والاحتفاظ بالموظفين. يمكنك إنشاء جدول زمني للتنفيذ وقياسات النجاح. قد ترغب أيضًا في توسيع خطة العمل مع الأفق المستقبلي. أخيرًا، فكر في إنشاء مقاييس أساسية للنجاح لقياس التقدم المحرز في التنفيذ. 

4. تنفيذ التغييرات

تختلف خطوات تنفيذ التغييرات والتحسينات على الأعمال الموروثة حسب الصناعة ونوع العمل والحجم وثقافة الشركة. على الرغم من أنه قد يكون من المغري تغيير كل شيء مرة واحدة، إلا أنه عليك النظر إلى ما ينجح وتحقيق التوازن بين ذلك والمجالات التي تحتاج إلى تحسين.

عند تغيير مقاييس الأعمال الرئيسية، يعد التواصل أمرًا ضروريًا بين أصحاب المصلحة، بدءًا من الموظفين والمديرين ووصولاً إلى المستثمرين. ناقش أي تغييرات مع الموظفين وأصحاب المصلحة الرئيسيين. خذ اقتراحاتهم وعالج أي مقاومة. ضع في اعتبارك الأهداف طويلة المدى وخبراتهم داخل الشركة لبناء الدعم والزخم للتغييرات والنمو. 

5. الحفاظ على الأعمال التجارية وتنميتها

تتضمن الجهود المستمرة المطلوبة للحفاظ على الأعمال الموروثة وتنميتها مراجعة مستمرة للعمليات والموظفين والمنتجات لفهم طلب السوق واحتياجات المستهلكين وفرص النمو. لتظل قادرًا على المنافسة، ستحتاج إلى إجراء تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات) بشكل منتظم لفهم ما ينجح وأين توجد فرص للنمو في الشركة.

وبالمثل، سوف ترغب في البقاء على اتصال مع الآخرين في الصناعة للتكيف مع اتجاهات السوق مع تعزيز الابتكار. إذا كان هذا يبدو كثيرًا، فهو كذلك! ولكن يمكن تقسيمها إلى أجزاء صغيرة يمكن التحكم فيها وتقسيمها بين أعضاء الفريق. إن التركيز على مبادئ مثل التحسين المستمر يمكن أن يساعد الشركة على بناء الزخم والنمو بمرور الوقت مع تقليل عدم الكفاءة. 

بدائل لإدارة الأعمال الموروثة بنفسك

بالإضافة إلى إدارة الأعمال الموروثة بشكل مستقل، لديك خيارات من جلب فريق إلى بيع الأعمال. فيما يلي البدائل التي يمكن أن تناسبك:

1. احصل على شريك تجاري للانضمام إلى الفريق

أحد الخيارات لضمان نجاح الأعمال هو جلب شريك تجاري. أفضل وقت للاستفادة من شريك تجاري لمساعدتك في إدارة الأعمال الموروثة هو بعد وقت قصير من إغلاق الميراث أو عندما تريد تجديد شباب الشركة. يمكن أن يؤدي ضم شريك تجاري إلى تحمل بعض المسؤوليات والالتزامات التجارية، مما يجعل التعامل مع عملية نقل الملكية أسهل. 

من هو الشريك التجاري المناسب؟ بالطبع، يمكنك إحضار أحد أفراد العائلة مثل الأخ أو ابن العم. ولكن يمكنك أيضًا تعيين شريك يتمتع بالمهارات التكميلية أو الخبرة التي يحتاجها العمل. هناك أيضًا تطبيقات ومواقع إلكترونية تساعدك في العثور على شريك تجاري. ستجلب الشراكة التجارية الناجحة مجموعات مهارات تكميلية واستراتيجية عمل موحدة.

تتمثل مزايا وجود شريك تجاري في المسؤوليات المشتركة، وإمكانية الحصول على مجموعات من المهارات التكميلية، والدعم في رحلة ريادة الأعمال الخاصة بك. يمكن أن تنبع العيوب المحتملة من الخلافات أو سوء الفهم في أسلوب الإدارة أو القرارات المالية أو اتجاه العمل. 

لهذا السبب، من أفضل الممارسات صياغة اتفاقية شراكة أو اتفاقية تشغيل حيث يتم تحديد حقوق كل شريك ومسؤولياته ونسبة الملكية وتوزيع الأرباح بشكل واضح. إن اتفاقية الشراكة الشاملة لها نفس القدر من الأهمية إذا كان شريك عملك صديقًا أو قريبًا. يمكنك صياغة اتفاقية الشراكة بنفسك أو الاستعانة بمحامي. 

2. بيع الأعمال الموروثة

هل يجب أن تبيع؟ قد يكون هذا هو أفضل وقت لبيع الأعمال الموروثة بدلاً من إدارتها بمفردك أو مع شريك تجاري إذا لم يكن لديك اهتمام بريادة الأعمال أو الأعمال التجارية أو الصناعة. قد تفكر أيضًا في بيع الأعمال الموروثة إذا كنت تدير حاليًا نشاطًا تجاريًا آخر وليس لديك الوقت أو النطاق الترددي أو الرغبة في مواصلة الأعمال الموروثة.

المزايا المحتملة لبيع الأعمال الموروثة هي الحصول على أموال إضافية للأعمال أو الأنشطة الأخرى وتحرير نفسك من عبء إدارة الأعمال. بالنسبة للعديد من المالكين الذين يرثون الأعمال التجارية، قد يستغرق اتخاذ قرار البيع وقتًا، لأنه ليس قرارًا تريد بالضرورة اتخاذه خلال فترة الحزن. 

إذا قررت بيع الشركة، فإن كيفية البيع ستعتمد على هيكل الأعمال والصناعة وحجم الأعمال. الاستحواذ هو خيار للشركات أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة. إذا كان العمل عبارة عن شركة ذات مساهمين متعددين أو شركة ذات مسؤولية محدودة متعددة الأعضاء، فيمكنك بيع حصتك إلى مالك آخر. ويجب عليك أيضًا مراجعة النظام الداخلي للشركة لفهم القواعد والقيود. 

3. رفض الأعمال الموروثة

على الرغم من أن هذا أمر غير شائع، إلا أنه لديك دائمًا خيار رفض الميراث. يمكنك التنازل عن الميراث لأي سبب من الأسباب. يمكنك رفض عمل موروث إذا كنت تفضل أن يذهب إلى أخ أو طفل أو مستفيد آخر. يمكنك أيضًا التنازل عن الأعمال الموروثة إذا كانت عليها ديون كبيرة أو ممارسات تجارية غير مستدامة لا ترغب في التعامل معها. يمكنك أيضًا التنازل عن الميراث بسبب علاقتك بالشخص الذي ترك العمل، أو إذا كان العمل ينتهك القيم الشخصية أو الأخلاقية.

تتمثل المزايا المحتملة لرفض الميراث في أنك لن تكون مسؤولاً عن العمل أو ديونه والتزاماته أو إدارته. وبطبيعة الحال، فإن عيوب رفض الميراث قد تعني أنك تفوت الاستمرار في الإرث، وبناء الأعمال التجارية، وربما الاستفادة ماليا. 

لرفض الأعمال الموروثة، ستحتاج إلى تنفيذ إخلاء مسؤولية مكتوب يعبر عن نيتك غير القابلة للإلغاء وغير المؤهلة لرفض الأعمال الموروثة. يجب أن يتم توقيع هذا وتوثيقه وتقديمه إلى محكمة الإرث أو منفذ الوصية. يمكنك التحدث مع محام للتأكد من أن جميع الملفات تتم بشكل صحيح. 

تنمية الأعمال العائلية

يمكن لخطة تعاقب الأعمال أن تضمن نمو أعمالك العائلية وازدهارها من جيل إلى جيل. إذا ورثت شركة عائلية ليس لها كيان تجاري قانوني، ففكر في إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة لحماية عملك. يمكن لـ doola المساعدة في خدمة التكوين السريعة والمنخفضة التكلفة. 

يمكن لشركة ذات مسؤولية محدودة أن تضيف مصداقية إلى عملك مع حماية أصولك الشخصية. من خلال الإدارة المبسطة والإيداع السريع، قد يكون تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة هو الخطوة التالية لشركتك. احصل على خدمات التكوين السريع من doola لتشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة في جميع الولايات الخمسين ومعرفة المزيد حول أفضل الدول لتشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة. 

الأسئلة المتكررة