كيفية إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة للأطباء وأطباء الأسنان

تخيل أنك دكتور ماكس جودوين من المسلسل الشهير نيو أمستردام. بالنسبة لأولئك الذين لم يشاهدوا المسلسل بعد، إليك مقتطف سريع: الدكتور جودوين هو مدير طبي مثالي ومتحمس للغاية يتولى إدارة مستشفى عام متعثر لإصلاح ممارساته وإعطاء الأولوية لرعاية المرضى على كل شيء آخر.

رحلته، على الرغم من أنها خيالية، تعكس تحديات وتطلعات العديد من الأطباء وأطباء الأسنان الواقعيين. 

والآن، لديك نفس الحافز على مستوى الدكتور جودوين الذي يطن بداخلك. لذلك، في أحد الأيام الجميلة، بعد مناوبة فوضوية معينة في المستشفى، قررت أن الوقت قد حان لإنشاء شريحة صغيرة خاصة بك من جنة الرعاية الصحية.

مكان يشعر فيه كل مريض، بغض النظر عن خلفيته، بالرعاية الحقيقية. لذلك، عليك أن تبدأ في النظر في الخيارات لجعل هذا الحلم حقيقة. تبدأ في استكشاف الخيارات وتتعثر في فكرة تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة (شركة ذات مسؤولية محدودة).

لكن مهلا - ما هو التدريب هنا؟ ما هي الخطوات المتبعة؟ هل يمكنك أن تفعل كل ذلك بنفسك؟ وما هي الآثار الضريبية المترتبة على تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة؟

ربما يدور رأسك بكل هذه الأسئلة. نحن نحصل عليه تماما. في مرحلة ما، شعرنا جميعًا بتلك التوترات، وعدم اليقين، والشعور بالوقوف على حافة شيء كبير والتساؤل عما إذا كنت ستتمكن من تحقيق ذلك.

ولكن لا تقلق! على محمل الجد، لا تفعل ذلك. لقد قمنا بالرفع الثقيل والواجبات المنزلية من أجلك. هذه المدونة سوف تجيب على جميع أسئلتك، واحدة تلو الأخرى. 

بحلول نهاية هذه المدونة، ستشعر بثقة أكبر بشأن اتخاذ هذه الخطوة الكبيرة نحو عيادة أحلامك ؟؟؟؟

لنبدأ بعد ذلك.

لماذا يجب على الأطباء وأطباء الأسنان التفكير في إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة؟

فيما يلي بعض المزايا الأساسية لـ تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة كطبيب أو طبيب أسنان، وضعت كل شيء لطيف بالنسبة لك.

حماية المسؤولية المحدودة

مع شركة ذات مسؤولية محدودة، إذا حدث خطأ ما في عيادتك مثل دعوى قضائية أو ديون - تظل أصولك الشخصية (مثل منزلك وسيارتك ومدخراتك) آمنة. لا يمكن استخدام هذه الأصول لسداد ديون الأعمال.

هذه البطانية الأمنية تعتبر راحة، أليس كذلك؟ إن الأمر يشبه وجود شبكة أمان في رحلتك المهنية، مما يسمح لك بالتركيز على ما تفعله بشكل أفضل - وهو توفير رعاية صحية عالية الجودة.

المرونة الضريبية

الآن، يمكن للشركات ذات المسؤولية المحدودة أن توفر لك الكثير من المال على الضرائب. يمكنك اختيار الطريقة التي تريد أن تخضع للضريبة بها، سواء كمؤسسة فردية أو شراكة أو شركة S أو شركة C.

تضعك هذه المرونة في مقعد السائق، مما يسمح لك باختيار المعاملة الضريبية التي تناسب وضعك المالي، مما قد يوفر لك مبلغًا كبيرًا من المال. ومع ذلك، استشر متخصصًا في الضرائب لتحديد الخيار الأكثر فائدة لظروفك المحددة. 

المصداقية والاحترافية

إن وجود "LLC" في نهاية اسم عيادتك يعزز مصداقيتك في المجال الطبي. علاوة على ذلك، تشير شارة "LLC" للمرضى والشركاء إلى أن عيادتك هي كيان معترف به قانونيًا.

يشير هذا إلى أنك اتخذت الخطوات اللازمة لإنشاء هيكل عمل رسمي، مما قد يجعل ممارستك تبدو أكثر استقرارًا واحترافية. في بعض الأحيان، قد يتساءل المرضى عما إذا كانت عيادتك عبارة عن عملية صغيرة منفردة أو إذا كانت تفتقر إلى الدعم الرسمي من شركة مسجلة إذا لم يكن لديك تسجيل ذو مسؤولية محدودة. 

أعمال ورقية أقل

بالمقارنة مع الشركات، فإن إدارة الشركات ذات المسؤولية المحدودة أسهل. هناك عدد أقل من الأعمال الورقية وعدد أقل من الصداع الإداري. مزيد من الوقت لتركز على مرضاك! خذ على سبيل المثال الدكتور سميث، الذي يدير عيادة صغيرة.

إذا قامت الدكتورة سميث بتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة، فإنها تحتاج فقط إلى:

؟؟؟؟ ملف مواد التنظيم.

؟؟؟؟ صياغة اتفاقية التشغيل.

؟؟؟؟ تقديم تقرير سنوي بسيط إلى الدولة.

إذا قامت الدكتورة سميث بتأسيس شركة بدلاً من ذلك، فيجب عليها:

؟؟؟؟ قم بتقديم عقد التأسيس.

؟؟؟؟ إنشاء اللوائح الداخلية للشركات.

؟؟؟؟ إصدار شهادات الأسهم.

؟؟؟؟ عقد وتوثيق الاجتماعات السنوية.

؟؟؟؟ الاحتفاظ بسجلات الشركة التفصيلية.

؟؟؟؟ تقديم إقرارات ضريبية منفصلة للشركات.

من الواضح أن مسار شركة ذات مسؤولية محدودة يسمح للدكتورة سميث بقضاء وقت أقل في المهام الإدارية والتركيز أكثر على مرضاها.

أوه، راجع للشغل، إذا كنت لا تزال تعتقد أن طريق الشركة قد يكون مربى الخاص بك، فلا تقلق. المضي قدما و احصل على استشارة مجانية معنا. ستشعر بمزيد من الترتيب بعد محادثة واحدة معنا.

يمكن أن يكون لديك أيضًا مالكون متعددون (يُطلق عليهم أعضاء) في شركة ذات مسؤولية محدودة. ألا تعتقد أن هذا أمر رائع إذا كنت تفكر في الشراكة مع أطباء أو أطباء أسنان آخرين؟ ومع وجود عدد أكبر من الأعضاء، يمكنك توزيع عبء العمل ومشاركة المسؤوليات وتجميع الموارد. وهذا يمكن أن يجعل إدارة العيادة أكثر كفاءة وأقل إرهاقا.

الآن بعد أن عرفت المزايا، فلنتحدث عن كيفية إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة

كما وعدناكم، نحن هنا لإزالة شكوككم واحدة تلو الأخرى. تلك الأعصاب المتوترة بدأت تخفف قليلا؟ عظيم! الآن، دعونا نتعمق في القسم التالي، حيث نوضح عملية تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة. 

سنغطي كل ما تحتاجه — ما يجب جمعه من أجل الأعمال الورقية، ومن الذي تطلب المشورة منه وفكرة عادلة عن التكاليف المتضمنة. لذا، تناول كوبًا من القهوة، واستمتع بالراحة، ودعنا نبدأ! 

الخطوة 1: اختر اسمًا فريدًا لعيادتك

الاسم يميز عملك وهو مطلوب للأغراض القانونية. أ اسم فريد يضيف أيضًا الاحترافية ويعزز هوية العلامة التجارية لعيادتك. تحقق من قاعدة بيانات اسم النشاط التجاري في ولايتك للتأكد من عدم أخذ الاسم بالفعل. تأكد من أن الاسم يتضمن "LLC" أو "شركة ذات مسؤولية محدودة" في اللافتة.

الخطوة 2: تقديم مواد التنظيم

أرسل مواد التنظيم إلى مكتب حفظ الأعمال في ولايتك. يجب عليك اتخاذ هذه الخطوة بحذر شديد لأنها تسجل رسميًا شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) الخاصة بك لدى الدولة، مما يعني أنك معترف بك قانونيًا من قبل الحكومة.

على الرغم من أنه يمكنك القيام بذلك بنفسك على موقع حفظ الأعمال الخاص بولايتك، فمن المستحسن دائمًا طلب مساعدة أحد الخبراء حتى لا يكون هناك مجال لأية أخطاء. 

الخطوة 3: احصل على EIN (رقم تعريف صاحب العمل)

قد يكون "EIN" مصطلحًا مألوفًا ومثيرًا للاهتمام في مجتمع الشركات الناشئة ورجال الأعمال. يمكننا أن نتفق جميعا على ذلك. ولكن على الرغم من أن المصطلح معروف جيدًا، إلا أن عملية الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN). يمكن أن تكون صعبة للغاية. لماذا تسأل؟ قد يبدو تطبيق رقم تعريف صاحب العمل (EIN) في البداية واضحًا نسبيًا، ولكن أي أخطاء أو سهو يمكن أن يسبب تأخيرات محبطة.

بالإضافة إلى ذلك، يتطلب نموذج IRS الخاص بـ EIN معلومات محددة حول عملك، ومن السهل أن تتعثر بسبب شروط أو متطلبات غير مألوفة. في الواقع، يمكن أن تؤثر كيفية ملء النموذج على الحالة الضريبية لشركتك وامتثالها.

على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد نوع الكيان الخاطئ، فقد تنظر إلى بعض الالتزامات الضريبية غير المتوقعة. وبصراحة، من يريد ذلك؟

الدليل الوحيد الذي ستحتاجه على EIN: كيفية التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN).

الخطوة 4: إنشاء اتفاقية تشغيل

بعد ذلك، ستحتاج إلى صياغة مستند يسمى اتفاق التشغيل. فكر في هذا باعتباره كتاب القواعد لشركة ذات مسؤولية محدودة. فهو يوضح كيفية إدارة شركة ذات مسؤولية محدودة، ويحدد القواعد والأدوار داخل عملك، ويساعد على منع الصراعات والنزاعات المستقبلية.

بالإضافة إلى ذلك، فهو يوفر إطارًا منظمًا لعمليات عملك، مما يضمن أن يكون الجميع على نفس الصفحة.

الخطوة 5: ابق على الشكوى

عندما يقول شخص ما أنك بحاجة إلى الالتزام، ما الذي يتبادر إلى ذهنك؟ من المؤكد أن الحفاظ على شركة ذات مسؤولية محدودة في وضع قانوني جيد هو الحل الواضح. ولكن هناك المزيد لذلك. دعنا نتعمق في الأمور الأخرى التي لا ينبغي عليك التغاضي عنها عندما يتعلق الأمر بالامتثال.

✅ تقديم التقارير السنوية والرسوم

واضح، لكنه مهم. يعد تقديم تقريرك السنوي ودفع الرسوم المرتبطة به أمرًا إلزاميًا.

تعمل هذه التقارير على تحديث حالة المعلومات الأساسية لنشاطك التجاري. وقد يؤدي فقدان هذه الإيداعات إلى فرض عقوبات أو حتى حل شركة ذات مسؤولية محدودة.

✅ تحديث المعلومات التجارية

يجب عليك إبلاغ الدولة بأي تغييرات تطرأ على عملك، مثل العنوان الجديد، أو التغييرات في الملكية، أو التحديثات الخاصة بك الوكيل المسجل. 

✅ الامتثال لقوانين العمل

إذا كان لديك موظفين، فتأكد من الالتزام بقوانين العمل، والتي تشمل ضرائب الرواتب وتعويضات العمال والالتزام بمعايير العمل بأي ثمن.

يمكن أن يؤدي عدم الامتثال هنا إلى غرامات باهظة ومشاكل قانونية معقدة. يمكنك أيضا الاستفادة خدمات مسك الدفاتر إذا كنت ترغب في تتبع جميع المستندات المتعلقة بالتمويل لموظفيك. 

✅ تجديد التراخيص والتصاريح

لا تدع التراخيص والتصاريح الخاصة بك تنقضي. تتبع مواعيد التجديد لأي تراخيص وتصاريح مهنية مطلوبة لتشغيل عملك.

4 أخطاء فادحة يجب تجنبها عند إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة

لقد جمعنا بعض التجارب والقصص المباشرة من الأطباء وأطباء الأسنان الذين غامروا بتشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة وواجهوا بعض المطبات على طول الطريق. هنا الأخطاء الشائعة لقد صنعوا، وهو ما يجب عليك بالتأكيد أن تضعه في الاعتبار:

تخطي اتفاقية التشغيل

قد يعتقد بعض مالكي شركة ذات عضو واحد أنهم لا يحتاجون إلى اتفاقية تشغيل. لذلك لا ترتكب هذا الخطأ. بدون اتفاقية تشغيل، قد تكون مسؤولاً شخصيًا إذا تم رفع دعوى قضائية ضد شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) الخاصة بك، حيث أن عدم وجود انفصال رسمي قد يؤدي إلى تعامل المحكمة مع شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) الخاصة بك كملكية فردية.

الخلط بين الشؤون المالية الشخصية والتجارية

إنها لا لا كبيرة. باستخدام نفس حساب البنك فكلاهما يؤدي إلى ارتباك مالي، مما قد يجعل من الصعب عليك تتبع نفقات عملك بدقة. والأهم من ذلك، أنه يعرض أصولك الشخصية للخطر إذا تمت مقاضاة عملك لسبب ما.

احتفظ بحسابات منفصلة، ​​واستخدم بطاقة ائتمان تجارية، واحتفظ بسجلات مفصلة واستشر أحد المتخصصين لضمان بقاء شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) الخاصة بك محمية ومدارة بشكل جيد.

هل تريد فتح حساب مصرفي لشركة ذات مسؤولية محدودة؟ هنا الخاص بك دليل خطوة بخطوة لفتح حساب بنك ميركوري

عدم الحصول على المساعدة المتخصصة عند الحاجة

هل تحاول التعامل مع كل شيء بنفسك دون استشارة محامٍ أو محاسب؟ هذه وصفة لكارثة. يمكن للمحترفين مساعدتك في تفادي الألغام الأرضية القانونية، وإعداد الأمور بشكل صحيح منذ البداية، والتأكد من أنك لا تترك أموالاً على الطاولة أثناء وقت الضرائب. لذلك لا تحاول أن تكون الحارس الوحيد في هذا المشهد القانوني المعقد. 

اختيار هيكل العمل الخاطئ

عدم البحث عما إذا كانت الشركة ذات المسؤولية المحدودة هي الهيكل الأفضل لموقفك المحدد. اعتمادًا على ظروفك، قد يقدم هيكل عمل آخر فوائد أفضل.

قم دائمًا بتقييم خياراتك أو استشارة أحد المتخصصين.

على استعداد لاتخاذ الهبوط؟ دع دولا تساعدك

و هذا ملف! نأمل أن يكون هذا الدليل قد أعطاك ضمانًا بأن إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة ليس أمرًا مخيفًا كما قد يبدو. بالتأكيد، هناك بعض التعقيدات والاتجاهات والقواعد واللوائح سريعة التغير على طول الطريق.

لكن فكر في كل العمل الشاق الذي بذلته - الليالي الطوال من العصف الذهني والساعات العديدة من البحث. أنت تستحق أن ترى كل هذا الجهد يؤتي ثماره.

ومع وجود المستشارين المناسبين إلى جانبك، سوف تتلاشى هذه التوترات في نهاية المطاف. تذكر أن كل رحلة عظيمة تبدأ بخطوة صغيرة، وقد اتخذت خطوتك بالفعل. هذا هو التقدم الحقيقي!

وإذا كانت لديك أي أسئلة، سواء كانت صغيرة أو كبيرة أو ما قد تعتقد أنه سخيف، فلا تتردد في التواصل معنا للحصول على استشارة مجانية. فريق الخبراء لدينا موجود لمساعدتك وجعل عملية إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة أقل صعوبة وأكثر قابلية للتنفيذ

تخطيط سعيد، وإليك ممارستك الناجحة والمزدهرة 🥂