كيف تبدأ شركة تسجيل في 12 خطوة

قد يكون هناك عدة أسباب وراء اهتمامك بتعلم كيفية بدء شركة تسجيل. ربما تكون فنانًا وتريد مزيدًا من التحكم في نشر الموسيقى الخاصة بك أو أنك منتج موهوب وترغب في مشاركة الموسيقى التي أنتجتها مع العالم وفقًا لشروطك. ستحتاج إلى إنشاء شركة موسيقية للقيام بكل ذلك، ولكن قد يبدو الأمر بمثابة معركة شاقة، مع الأخذ في الاعتبار أن الصناعة يهيمن عليها ثلاثة من كبار ناشري الموسيقى. 

تشهد العلامات الموسيقية المستقلة (المستقلة) نموًا مثيرًا للإعجاب. حصة السوق الأمريكية من العلامات المستقلة لديها نابعة إلى 21.14% العام الماضي ومن المتوقع أن يرتفع أكثر. هناك الكثير من الإمكانات في هذه الصناعة وهي فكرة عمل صغيرة رائعة لشخص يحب العمل في مجال الموسيقى. 

لماذا يجب أن تبدأ شركة تسجيل؟

تعمل شركة التسجيلات في مجال الموسيقى. تستثمر في الفنانين وتتولى التسجيل والنشر والتوزيع بالإضافة إلى الترويج لنسبة من مبيعات التسجيلات. من الشائع أن تقوم شركات الإنتاج المستقلة بالاستعانة بمصادر خارجية لبعض هذه المهام لشركات أخرى لأنها لا تملك الأموال الكافية التي تمتلكها الشركات الكبرى.

هناك العديد من المزايا لإنشاء شركة تسجيلات. أكبر ميزة هي التحكم الإبداعي الكامل. باعتبارك مالك شركة تسجيل، يمكنك اختيار الفنانين والنوع. كل قرار يتعلق بنشر تلك الموسيقى وترويجها وتوزيعها يقع تحت سيطرتك. 

يتيح لك هذا تحقيق رؤيتك للأعمال دون أي قيود. تستفيد العلامات التجارية من تدفقات متعددة للإيرادات يمكن أن تشمل نسبة مئوية من مبيعات التسجيلات، وخفضًا من البث المباشر، والعروض الحية، والترخيص، والبضائع. إن حرية إنشاء موسيقى أصلية هي مجرد حبة الكرز في الأعلى. 

يتميز قطاع الموسيقى بقدرة تنافسية عالية وغالبًا ما تكافح العلامات التجارية المستقلة للتنافس ضد العلامات التجارية الكبرى التي تتمتع بالقدرة المالية لتكون أكثر جاذبية للفنانين. على سبيل المثال، قد تجد صعوبة في التوقيع مع فنان جديد يتم التودد إليه أيضًا من قبل العلامات التجارية الكبرى، حيث سيكون لديهم المزيد من الموارد تحت تصرفهم لإطلاق الفنان بشكل فعال.

قد يكون من الصعب أيضًا على الغرباء إنشاء موطئ قدم في هذا العمل دون أي اتصالات. عادةً ما يكون لدى الأشخاص الذين ينشئون شركات تسجيل خلفية موسيقية ويدركون أن هذه لعبة أموال واتصالات ونفوذ. يتطلب العمل أيضًا الصبر لأنه يستغرق وقتًا لاكتشاف فنانين جدد وتطويرهم.

12 خطوة لبدء تسمية السجل

توضح الخطوات التالية حول كيفية بدء تسمية السجل كل ما تحتاج إلى معرفته. على الرغم من أن العملية تبدو بسيطة بما فيه الكفاية، فمن المهم الحصول على الأساسيات بشكل صحيح حتى يكون لدى الشركة أساس متين.

1. اكتب خطة العمل

تعد خطة العمل وثيقة مهمة لأنها تسلط الضوء على القيم الأساسية لعملك وترسم مسارًا لتحقيق الربحية والنمو. يجب أن تغطي خطة عمل علامة التسجيل الخاصة بك الجوانب التالية:

• اختر اسم تسمية السجل
  • اختر اسمًا فريدًا لعلامة التسجيل الخاصة بك والذي يمثل أفضل نوع من الموسيقى التي ستصنعها. بمجرد الانتهاء من الاسم، تحقق من قاعدة بيانات العلامات التجارية وقم ببعض الأبحاث عبر الإنترنت للتأكد من عدم الاستيلاء عليها من قبل شركة أخرى.
• حدد أهدافك
  • أضف تطلعاتك للأعمال إلى هذه الوثيقة. هل تريد أن تكون رائدًا في نوع معين، أو التوقيع مع فنان معين، أو إنشاء مصادر دخل جديدة، وما إلى ذلك؟ يجب تضمين كل ما تنوي تحقيقه في خطة العمل.
• تحديد جمهورك المستهدف
  • ابحث وحدد جمهورك المستهدف لأن ذلك سيؤثر بشكل مباشر على الموسيقى التي تصنعها وكيفية الترويج لها وتوزيعها. يمكن تعديل ذلك بمجرد أن يبدأ الملصق الخاص بك في النمو بحيث لا يكون بالضرورة ثابتًا.
• خطط لمن سيوقع كفنانين وموزعين ومصنعين
  • سواء كنت تبحث عن فنانين محتملين على وسائل التواصل الاجتماعي أو تتطلع إلى التوقيع مع أسماء معروفة، يجب أن تسلط خطة عملك الضوء على أسلوبك في توقيع المواهب. وينطبق هذا أيضًا على الشركاء الآخرين مثل الموزعين الذين سينشرون موسيقى علامتك التجارية في العالم.  
• تحديد التكاليف
  • تعد الخطة المالية القوية جزءًا لا يتجزأ من هذه الوثيقة. قم بتضمين تقدير لتكلفة بدء تشغيل الملصق وتشغيله. قم بإضافة توقعات حول مقدار الإيرادات المحتملة التي يمكن تحقيقها للوصول إلى نقطة التعادل وتحقيق الربح في نهاية المطاف.

2. تأمين التمويل

إذا لم تكن قد قمت بتوفير ما يكفي من المال لبدء المشروع على طول الطريق، فستحتاج إلى تأمين التمويل لعلامة التسجيل الجديدة الخاصة بك. يمكنك القيام بذلك عن طريق مطالبة الأصدقاء وأفراد العائلة بالاستثمار في العمل. 

يعد التمويل الجماعي خيارًا جيدًا آخر، على الرغم من أنك ستحتاج إلى بعض التسويق البارع لإقناع الجمهور بالاستثمار في مساعيك. ابحث في خيارات القروض المختلفة التي تقدمها البنوك والاتحادات الائتمانية. يمكنك أيضًا البحث عن منح الأعمال الصغيرة للحصول على رأس المال الأولي المطلوب لإنشاء شركة التسجيلات.

3. قرر هيكل عملك

ستحتاج إلى إعداد كيان قانوني لعلامة التسجيل الخاصة بك. ستختلف متطلبات إعداد التقارير والضرائب بناءً على هيكل الأعمال الذي تختاره. على سبيل المثال، معدلات الضرائب ذات المسؤولية المحدودة سوف تكون مختلفة مقارنة بالشركة. هذه هي هياكل الأعمال الأكثر استخدامًا لشركة التسجيلات:

ملكية فردية

الملكية الفردية هي هيكل أعمال غير مدمج يملكه ويديره فرد واحد. في هذا النوع من الأعمال، تُنسب أي أرباح مكتسبة مباشرة إلى المالك، الذي يجب عليه الإبلاغ عن الضرائب ودفعها من خلال إقرار ضريبة الدخل الشخصي. 

ومع ذلك، فإن العيب الرئيسي للملكية الفردية هو أن المالك مسؤول شخصيًا عن جميع الديون والضرائب والالتزامات الأخرى التي تتكبدها الشركة. وعلى الرغم من ذلك، فإن سهولة التكوين والحد الأدنى من متطلبات الأوراق تجعله خيارًا جذابًا للعديد من رواد الأعمال.

شركة ذات مسؤولية محدودة (ذ.م.م)

الشركات ذات المسئولية المحدودة تعتبر خيارًا شائعًا بين أصحاب الأعمال الصغيرة لأنها توفر الحماية الشخصية عن طريق فصل الشركة عن المالك. وهذا يعني أنه إذا لم تتمكن الشركة من الوفاء بالتزاماتها المالية، فإن الأصول الشخصية للمالك ستكون آمنة. لكي تصبح شركة ذات مسؤولية محدودة، تحتاج الشركة إلى التسجيل لدى وزير الخارجية حيث يوجد مقرها، وهناك متطلبات ورقية أكثر من تلك الخاصة بالشراكات أو الملكية الفردية.

برامج الشراكة

الشراكة العامة هي هيكل أعمال مشابه للملكية الفردية، ولكن مع العديد من المالكين الذين يتقاسمون أرباح والتزامات الشركة. وهذا يعني أن جميع الشركاء مسؤولون عن الديون والضرائب والالتزامات الأخرى للشركة، ويمكن مصادرة أصولهم الشخصية أو تصفيتها في حالة تخلف الشركة عن السداد. لدى الشراكات العامة أيضًا متطلبات مماثلة للتوثيق وإعداد التقارير مثل الملكية الفردية.

شركة

الشركات هي كيانات قانونية فريدة يمكنها الحصول على الأصول، واقتراض الأموال، وإبرام العقود، والقيام بالمزيد من الأشياء بشكل مستقل. يتمتع أصحاب الشركات بأقصى قدر من الحماية ضد المسؤولية الشخصية. علاوة على ذلك، يمكن للشركات جمع الأموال عن طريق بيع الأسهم للمستثمرين. ومع ذلك، فإن العيب الرئيسي للشركات هو متطلبات التقارير والأوراق الصارمة. ولهذا السبب تصبح العديد من الشركات الصغيرة شركات فقط عندما تكون كبيرة بما يكفي للتعامل مع التكاليف الإضافية والأعمال الورقية.

4. سجل تسمية السجل الخاصة بك

تتضمن عملية تسجيل شركة تسجيل تسجيلات تقديم الأوراق ذات الصلة إلى الإدارة الحكومية المناسبة في الولاية أو المدينة التي يقع فيها العمل. على سبيل المثال، إذا تم تنظيم العمل كشركة ذات مسؤولية محدودة، فيجب تسجيله لدى وزير الخارجية. بالإضافة إلى ذلك، يلزم وجود رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، والذي يمكن الحصول عليه من دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) من خلال عملية تقديم طلب مباشرة.

5. الحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة

باعتبارك مالك شركة تسجيل مستقلة، من الضروري الحصول على التصاريح والتراخيص ذات الصلة لتشغيل عملك. تختلف هذه المتطلبات حسب الولاية والمحلية، لذلك من الضروري التحقق من اللوائح المحددة في منطقتك. بمجرد تحديد التصاريح والتراخيص اللازمة، تأكد من التقدم بطلب للحصول عليها على الفور لضمان امتثال عملك لجميع المتطلبات القانونية.

6. افتح حساب بنكي تجاري

يعد فتح حساب مصرفي تجاري خطوة حاسمة عند بدء عمل تجاري لعلامة التسجيل. فهو يساعد على فصل أموالك الشخصية عن أموال عملك، وهو مطلب أساسي. كما أنه يوفر الشفافية في تتبع التدفق النقدي لعملك. 

لفتح حساب مصرفي تجاري، ستحتاج إلى تقديم الأوراق اللازمة، مثل أوراقك وثائق تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة ووثائق الهوية الشخصية إلى البنك المفضل لديك. ومع ذلك، مع دولا المصرفية، يمكنك فتح حساب مصرفي تجاري في الولايات المتحدة عبر الإنترنت بالكامل، مما يجعله خيارًا أكثر ملاءمة.

7. احصل على تأمين الأعمال

يعد الحصول على تغطية تأمينية كافية أمرًا حيويًا لضمان بقاء عملك محميًا في حالة وقوع حادث. هناك مجموعة متنوعة من وثائق التأمين التي يمكنك الاختيار من بينها. وهي تغطي عادةً الخسائر الناجمة عن السرقة والكوارث الطبيعية بالإضافة إلى الحماية من الالتزامات المالية الناجمة عن الدعاوى القضائية. ضع في اعتبارك سياسات التأمين التالية عند إعداد أعمالك الخاصة بشركة التسجيلات:

• المسؤولية العامة
• الممتلكات
• حق النشر
• تعويضات العمال

يمكنك اختيار أي شركة تأمين تقليدية للحصول على التغطية اللازمة. توفر شركات التأمين عبر الإنترنت أيضًا سياسات مماثلة وعادةً ما تكون أقساط التأمين أقل. كما أنها أكثر ملاءمة للاستخدام حيث يمكن إجراء العملية بأكملها عبر الإنترنت.

8. قم بتوظيف وتدريب فريقك 

إن تطوير شركة تسجيل مستقلة سيكون مهمة ضخمة، من الصعب تحقيقها بمفردك. ستحتاج إلى تشكيل فريق من الأفراد ذوي التفكير المماثل والمتحمسين الذين يمكنهم المساعدة في الارتقاء بعملك إلى آفاق جديدة. 

وسيشمل ذلك منتجي الموسيقى ومديري العلاقات العامة ومكتشفي ومديري المواهب والمحاسبين وما إلى ذلك. خذ وقتك أثناء عملية التوظيف للعثور على الأشخاص المناسبين. قم بتدريبهم بشكل فعال حتى يفهموا رؤيتك للعمل.

9. قم بالتوقيع على فنانيك

يمكن أن يكون هذا أحد الأجزاء الأكثر صعوبة في العملية. ستحتاج إلى إقناع الفنانين لماذا يجب أن يثقوا بعلامتك التجارية في نجاح حياتهم المهنية. من الأسهل إقناعهم إذا كان لديك سجل حافل في الارتقاء بالفنانين إلى النجومية، ولكن بالنسبة لشركات التسجيلات الجديدة، يمكن أن تكون المعركة شاقة. 

من الناحية الواقعية، فإن فرصك في اصطياد نجم موقّع مع شركة تسجيل كبرى ستكون ضئيلة حتى تتمتع علامتك التجارية بالنفوذ والقوة المالية اللازمة لدعم حياتهم المهنية. التركيز على الفنانين الصاعدين. 

العمل مع كشافة الموسيقى لاكتشاف المواهب الجديدة. سيبحث الفنانون غير الموقعين عن فترة راحة وسيكونون أكثر عرضة للتوقيع حتى مع وجود علامة تسجيل جديدة تمامًا. ستحتاج فقط إلى جعلهم يثقون في رؤيتك بدرجة كافية حتى يوافقوا على الذهاب معك في الرحلة.

10. ابدأ تسجيل الألبومات

بمجرد التوقيع مع الفنانين، اعمل معهم لتسجيل الأغاني الفردية والألبومات. كلما تمكنت من نشر الموسيقى مبكرًا، زادت سرعة شهرة علامتك التجارية. تعد الأغاني الفردية طريقة رائعة لإثارة الضجيج حيث أن تسجيل ألبومات كاملة يستغرق الكثير من الوقت. 

لا تحتاج علامتك التجارية إلى استوديو تسجيل خاص بها، على الأقل ليس في البداية، عندما يكون من الصعب القيام بهذا الاستثمار الكبير. ما عليك سوى استئجار الوقت في استوديو قائم وتسجيل الموسيقى هناك. بمجرد أن تصبح علامتك التجارية مربحة، قد تفكر في القيام بهذا الاستثمار في استوديو التسجيل.

11. العمل على التوزيع وتصنيع السجلات

قد ترغب في وصول موسيقى علامتك التجارية إلى أكبر عدد ممكن من المستمعين. سيتطلب هذا توزيعًا فعالاً، وهو أحد الجوانب الأكثر صرامة في إدارة شركة التسجيلات. سيتطلب التوزيع المادي تصنيع الأقراص المضغوطة وسجلات الفينيل. اعمل مع شركة تصنيع لإنتاج النسخ المادية التي يمكن بعد ذلك توزيعها على تجار الجملة وتجار التجزئة للموسيقى.

ومع ذلك، فقد جعل موزعو الموسيقى الرقمية الأمر أسهل. اجعل الموسيقى الخاصة بك متاحة للتنزيل والبث على المنصات الرقمية مثل Spotify وApple Music وAmazon Music وما إلى ذلك. عادةً ما يكون لدى هؤلاء الموزعين شروط قياسية لتقسيم الإيرادات والرسوم.  

12. قم بترويج شركة التسجيلات والألبومات والفنانين الخاصة بك

ركز على اكتساب أكبر قدر ممكن من التعرض لعلامتك التجارية والفنانين الذين تمثلهم. ابدأ بإنشاء موقع ويب جميل يوفر معلومات حول الشركة وفنانيها والموسيقى التي أنتجتها وقنوات التوزيع المتنوعة التي يمكن من خلالها بث الموسيقى وتنزيلها وشرائها. 

العمل على تحسين محركات البحث لموقع الويب وإطلاق حملات تسويقية للمحتوى المستهدف لزيادة الوصول. إنشاء حسابات على شبكات التواصل الاجتماعي لزيادة التعرض. الاستفادة من اتجاهات وسائل التواصل الاجتماعي للترويج للموسيقى والفنانين. قم بتشغيل حملات إعلانية بنظام الدفع لكل نقرة (PPC) لاستهداف استعلامات البحث ذات الصلة بعلامتك التجارية.

العروض الترويجية خارج الإنترنت لا تقل أهمية. يمكنك تنظيم العروض والحفلات الموسيقية من خلال مناطق مخصصة لتجربة المعجبين. اعمل مع وسائل الإعلام المختلفة لجذب فنانيك إلى البرامج الحوارية التليفزيونية أثناء النهار وفي وقت متأخر من الليل حيث يمكنهم التحدث عن موسيقاهم وتشغيلها لزيادة مدى وصولهم. 

اجعل إدارة الشؤون المالية موسيقى لأذنيك

قد يكون تتبع الشؤون المالية أمرًا صعبًا بالنسبة لشركات التسجيل. هناك إيرادات البث والتنزيل الرقمي لتتبعها، ومدفوعات حقوق الملكية للفنانين، وأرباح مبيعات البضائع، ورواتب الموظفين، وما إلى ذلك. وكما يمكنك أن تتخيل، فإن تتبع كل هذا ليس بالأمر الهين.

الخدمة التي يمكنها الاهتمام بكل شيء ستبدو مثل الموسيقى لأذنيك، أليس كذلك؟ هذا هو بالضبط ما دولا مسك الدفاتر يكون. إنه مثل وجود محاسب متخصص يفهم عملك، ويتتبع بدقة جميع الإيرادات والنفقات، ولا يفوت أي تفاصيل، ويساعدك على إغلاق كتبك في نهاية العام بنقرة بسيطة.

الأسئلة الشائعة