كيفية بدء منظمة غير ربحية في جورجيا: دليل التأسيس

إذا كانت لديك رؤية لإحداث تغيير إيجابي ولديك شغف لإحداث تغيير في مجتمعك، فإن إنشاء منظمة غير ربحية يمكن أن يجعل التغيير الذي تحلم به حقيقة.

إن إنشاء مؤسستك سيؤدي إلى إحياء قضيتك النبيلة، سواء كانت مساعدة المشردين، أو إنقاذ البيئة، أو إنقاذ الحيوانات. على الرغم من أنها مهمة صعبة، إلا أن الخبر السار هو أنه يمكنك اختيار الحالة التي تريد إنشاء مؤسستك فيها.

تشتهر جورجيا بضيافتها الجنوبية، وهي واحدة من أفضل الولايات التي يمكن فيها تأسيس منظمة غير ربحية. لقد ضمنت قوانين ولوائح الولاية المحلية انخفاض تكاليف الأعمال، وبيئة ترحيبية، وبنية تحتية متطورة للشركات والمؤسسات الجديدة. لذا، تعد جورجيا الخيار المثالي إذا كنت تتطلع إلى بدء مؤسسة غير ربحية.

ومع ذلك، فإن رحلتك قد بدأت للتو، حيث أن هناك العديد من الخطوات اللازمة لإعداد مؤسستك وتشغيلها. 

سيرشدك هذا الدليل الشامل من خلال إنشاء منظمة غير ربحية في جورجيا، بدءًا من اختيار الاسم وحتى تقديم الأوراق الخاصة بك إلى الولاية.

استعد لتحويل شغفك إلى عمل وإحداث تأثير على من هم في أمس الحاجة إليه!

الخطوات الأساسية لإطلاق مؤسستك غير الربحية في جورجيا

يمكن أن يكون إنشاء منظمة غير ربحية في جورجيا مسعى مثيرًا ومجزيًا. ومع ذلك، قد تحتاج أيضًا إلى التخطيط لرحلتك وتنفيذها بعناية. تعتبر هذه الخطوات الأساسية ضرورية لإطلاق مؤسستك غير الربحية بنجاح في جورجيا والتأثير بشكل إيجابي على مجتمعك. 

فهم المتطلبات القانونية

يجب أن تلتزم المنظمة غير الربحية في جورجيا بالمتطلبات القانونية لضمان الاعتراف بمؤسستك غير الربحية ككيان شرعي ومعفى من الضرائب من قبل ولاية جورجيا ودائرة الإيرادات الداخلية (IRS). الخطوة الأولى في تشكيل منظمة غير ربحية في جورجيا هي اختيار هيكل قانوني. 

يمكنك الاختيار من بين 501(c)(3) للمؤسسات الخيرية غير الربحية ذات الأنشطة الدينية أو الخيرية أو العلمية أو الأدبية أو التعليمية أو 501(c)(7) لمنظمة الخدمة من خلال العمل التطوعي وجمع التبرعات.

يوجد أيضًا 501 (ج) (4) لمنظمات الرعاية الاجتماعية وجمعيات أصحاب المنازل وشركات الإطفاء التطوعية. يمكنك إنشاء منظمات غير ربحية منفصلة لكل قضية عن طريق تعيين شركات فرعية مختلفة ضمن الشركة القابضة ذ.م.م.

بمجرد اختيار الهيكل القانوني، يجب عليك حجز اسم منظمتك غير الربحية لدى مكتب وزير خارجية جورجيا. وهذا يضمن عدم تمكن أي منظمة أخرى من استخدام نفس الاسم داخل الولاية. يمكنك حجز اسمك المطلوب عبر الإنترنت أو عن طريق إرسال نموذج مع رسوم تسجيل قدرها 25 دولارًا. 

بعد ذلك، ستحتاج إلى صياغة مواد التأسيس وتقديمها إلى وزير خارجية جورجيا، بالإضافة إلى رسوم التسجيل البالغة 100 دولار. بمجرد الموافقة على هذه المقالات، فإنها تثبت رسميًا مؤسستك غير الربحية ككيان مدمج في جورجيا. 

قم بصياغة بيان مهمة قوي

الخطوة الأولى الحاسمة في بدء مؤسسة غير ربحية هي تحديد بيان مهمتك، والذي يوضح بوضوح غرض مؤسستك والتأثير الذي تأمل في إحداثه في مجتمعك.

يوفر بيان مهمتك لمؤسستك التوجيه والمصداقية والمساءلة، ويعمل كأساس لإجراءات مؤسستك ويساعد على تمييز مؤسستك غير الربحية عن المنظمات الأخرى في نفس المجال. 

خذ الوقت الكافي لصياغة بيان مهمة مدروس ومؤثر يعكس قيم مؤسستك وأهدافها للتأثير بشكل إيجابي على المجتمع.

وهذا يمكن أن يضفي المصداقية على مؤسستك، مما يجعلها أكثر جاذبية للشركاء والممولين والداعمين المحتملين، مع منحهم الثقة في أن مساهماتهم ستحدث فرقًا.

قم بإنشاء خطة عمل مفصلة

A خطة عمل مفصلة أمر بالغ الأهمية لنجاح أي منظمة غير ربحية في جورجيا أو في أي مكان آخر. ولذلك، تحتاج إلى إعداد خطة عمل مكتوبة بشكل جيد وشاملة.

وسيكون بمثابة خريطة طريق لمؤسستك، بما في ذلك الأهداف والاستراتيجيات والتوقعات المالية. كما أنه يساعد في جذب المانحين المحتملين وأعضاء مجلس الإدارة وأصحاب المصلحة الآخرين من خلال عرض رؤيتك ورسالتك. 

ابدأ بإجراء بحث شامل عن المشهد الحالي للمنظمات غير الربحية مثل منظمتك وتحليل خطط أعمالها لفهم ما ينجح. بمجرد الانتهاء من البحث، قم بإنشاء خطة تنفيذ ذات أهداف واضحة وحدد كيفية تحقيقها.

استخدمه كدليل لتتبع التقدم وإجراء التعديلات اللازمة وتأمين الدعم اللازم لإضفاء الحيوية على رؤيتك. 

اختيار الاسم المثالي لمؤسستك غير الربحية في جورجيا

يعد اختيار الاسم المثالي لمؤسستك غير الربحية أمرًا ضروريًا. فهو يخلق الانطباع الأول لدى المانحين والمتطوعين والداعمين المحتملين عن مؤسستك غير الربحية، مما قد يؤثر بشكل كبير على نجاحها.

ولذلك، يجب عليك تحديد اسم يتوافق مع قوانين الولاية ويتوافق مع مهمتك وقيمك. 

التحقق من توفر الاسم

يمكنك البحث على الموقع الإلكتروني لوزير خارجية جورجيا للتحقق من توفر الاسم الذي تريده. يمكنك أيضًا التحقق من قواعد البيانات عبر الإنترنت للتأكد من قيام أي منظمة غير ربحية لها أسماء مشابهة بالتحقق من الاسم الذي اخترته أو أشكال مختلفة منه.

يمكنك حجز اسمك المطلوب عبر الإنترنت على الموقع الإلكتروني لوزير الخارجية أو عن طريق إرسال نموذج برسوم تسجيل قدرها 25 دولارًا.  

بمجرد تسجيل اسمك، سوف تحتاج إلى شراء اسم المجال وإنشاء موقع على شبكة الإنترنت.

النظر في قوانين تسمية جورجيا

وفقًا لقانون جورجيا، لا يمكن للمنظمات غير الربحية أن يكون لها أسماء تشير إلى أنها تشارك في نوع مختلف من الأعمال غير مهمتها المعلنة. لذا، إذا كانت مؤسستك غير الربحية تركز على الحفاظ على البيئة، فلا يمكنك استخدام اسم مثل "Green Solutions Inc." لأنه قد يعني عملاً ربحيًا وليس قضية خيرية.

كما أن بعض الكلمات والعبارات، مثل البنك أو الائتمان أو التأمين، تتطلب تصريحًا خاصًا من الهيئة التنظيمية المناسبة. علاوة على ذلك، يتطلب قانون جورجيا من جميع المنظمات غير الربحية تضمين تسميات محددة مثل "Inc." في نهاية أسمائهم.

ومع ذلك، قد تتطلب أنواع معينة من المنظمات غير الربحية تسميات أخرى مثل "شركة" أو "مؤسسة" أو "جمعية". 

التنقل في النظام الأساسي لجورجيا

تعتبر مواد التأسيس حاسمة في إنشاء منظمة غير ربحية في جورجيا. تحدد هذه المستندات القانونية وجود مؤسستك غير الربحية والغرض منها وتحدد هيكلها الأساسي وإدارتها.

يوضح المستند غرض مؤسستك غير الربحية وهيكل مجلس الإدارة وتفاصيل العضوية والمعلومات المهمة الأخرى. يجب أن يتم التوقيع على هذه المقالات من قبل ثلاثة مؤسسين على الأقل والذين سيعملون كمديرين أوليين لمؤسستك غير الربحية.

بموجب قانون جورجيا، يتعين على المنظمات غير الربحية أن يكون لديها على الأقل ثلاثة مديرين أوليين سيكونون مسؤولين عن إدارة شؤون المنظمة والإشراف عليها حتى يتم انتخاب مجلس إدارة رسمي.

بعد صياغة عقد التأسيس الخاص بك، يجب عليك تقديمه إلى وزير خارجية جورجيا بالإضافة إلى رسوم التسجيل البالغة 100 دولار. بمجرد الموافقة على هذه المقالات، فإنها تثبت رسميًا مؤسستك غير الربحية ككيان مدمج في جورجيا.

إعداد المعلومات اللازمة

قبل البدء في عملية تأسيس منظمة غير ربحية في جورجيا، من المهم جمع كافة المعلومات والوثائق اللازمة الواردة أدناه.

1. بيان المهمة والرؤية

2. اسم المنظمة

3. أعضاء مجلس الإدارة

4. المؤسسون

5. الوكيل المسجل

6. اللوائح

7. المعلومات المالية

تقديم المقالات الخاصة بك مع الدولة

قبل التقديم، يجب عليك التأكد من أن لديك جميع المعلومات والمستندات المطلوبة في متناول اليد، مثل اللوائح الداخلية للمنظمة وإثبات حالة الإعفاء الضريبي إذا كنت تخطط للتقدم بطلب للحصول على إعفاء ضريبي فيدرالي بموجب المادة 501 (ج) (3).

بمجرد قيامك بجمع المستندات الداعمة، قم بتقديمها إلى مكتب وزير خارجية جورجيا مع رسوم تقديم قدرها 100 دولار.

فهم الرسوم المعنية

الرسوم الرئيسية المرتبطة بتقديم عقد التأسيس الخاص بك هي رسوم التأسيس المحددة بمبلغ 100 دولار أمريكي للتسجيلات عبر الإنترنت و25 دولارًا أمريكيًا للإيداعات الورقية. تبلغ رسوم حجز الاسم في جورجيا 25 دولارًا حتى تصبح جاهزًا لتقديم مقالاتك. يمكنك أيضًا تسريع هذه العملية عن طريق دفع التكاليف الإضافية - في نفس اليوم (1,000 دولار أمريكي)، أو 24 ساعة (500 دولار أمريكي)، أو 2-3 أيام عمل (250 دولارًا أمريكيًا). 

قد تحتاج أيضًا إلى دفع رسوم سنوية إضافية تتراوح بين 50 إلى 200 دولار أمريكي مقابل خدمة الوكيل المسجل. ولكن مع doolaيمكنك تشكيل مؤسستك والحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) واتفاقية التشغيل مع خدمة وكيل مسجلة وعنوان بريدي و العنوان الافتراضي بجزء بسيط من هذه التكلفة.

تأمين رقم تعريف صاحب العمل (EIN)

يُعرف رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أيضًا باسم رقم التعريف الضريبي الفيدرالي (EIN)، وهو معرف فريد لمؤسستك غير الربحية وهو ضروري للأغراض الضريبية والخدمات المصرفية والأنشطة القانونية الأخرى. يمكنك الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) على موقع مصلحة الضرائب (IRS) على الويب وملء نموذج SS-4 بالمعلومات الأساسية حول مؤسستك غير الربحية. 

سوف تحتاج إلى تقديم اسم ورقم الضمان الاجتماعي للفرد المسؤول عن إدارة المنظمة. بامكانك ايضا تشكيل منظمة أثناء العيش خارج الولايات المتحدة الحدود والحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) بمساعدة doola.

أهمية EIN لمؤسستك غير الربحية

يعد الحصول على رقم تعريف صاحب العمل أمرًا بالغ الأهمية لمؤسستك غير الربحية لأنه يميز مؤسستك ككيان قانوني منفصل عن مؤسسيها أو أعضائها. بدون رقم تعريف صاحب العمل، يمكن أن تؤثر المشكلات القانونية للمؤسسة غير الربحية بشكل مباشر على أصول أعضائها المؤسسين. 

ستحتاج أيضًا إلى ذلك فتح حساب مصرفي تجاري أمريكي، لذا فإن الحصول على واحدة سيوفر لك الوقت والمتاعب. بالإضافة إلى ذلك، ستحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) إذا كنت تخطط للحصول على حالة الإعفاء الضريبي لمؤسستك غير الربحية. ستعمل على تبسيط عملية تقديم الإقرارات الضريبية السنوية لأنها توفر معرفًا محددًا لمؤسستك.

كيفية التقدم بطلب للحصول على EIN في جورجيا

يتطلب الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لمؤسستك غير الربحية في جورجيا وجود غرض تجاري صالح، والعمل داخل الولايات المتحدة، والتكوين مع وزير خارجية جورجيا. ستحتاج أيضًا إلى تقديم المعلومات التالية.

• الاسم القانوني وعنوان مؤسستك غير الربحية

• تاريخ التأسيس

• اسم جهة الاتصال الأساسية ورقم الضمان الاجتماعي أو رقم التعريف الضريبي الفردي

• سبب طلب رقم تعريف صاحب العمل (أي بدء عمل تجاري جديد)

• نوع الكيان (شركة غير ربحية)

• العدد المقدر للموظفين

• النشاط الرئيسي أو الغرض من مؤسستك

بمجرد أن يصبح كل شيء جاهزًا، يمكنك تقديم طلبك إما عبر الإنترنت أو عبر الهاتف أو عبر البريد.

يعد التقديم عبر الإنترنت باستخدام موقع IRS هو الخيار الأسرع، ولكن إذا كنت تفضل التقديم شخصيًا أو عبر البريد، قم بتنزيل النموذج SS-4 من موقع مصلحة الضرائب الأمريكية واتباع تعليماتهم.

الخطوات بعد استلام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك

الخطوة الأولى بعد تلقي رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك هي إنشاء لوائح داخلية لمؤسستك غير الربحية. وهي مطلوبة من قبل ولاية جورجيا وستكون هناك حاجة إليها أيضًا عند التقدم بطلب للحصول على حالة الإعفاء الضريبي.

بمجرد إنشاء اللوائح الداخلية، سيتم عقد اجتماع تنظيمي لأداء المهام الإدارية المختلفة، مثل انتخاب المسؤولين، والموافقة على اللوائح الداخلية، وإنشاء اللجان، واعتماد سياسات تضارب المصالح.

ستحتاج أيضًا إلى الحصول على حالة الإعفاء الضريبي بموجب القسم 501(ج)(3) عن طريق ملء النموذج 1023 أو 1023-EZ بالإضافة إلى البيانات المالية واللوائح الداخلية. بالإضافة إلى الضرائب الفيدرالية، قد تطلب منك المنظمات غير الربحية في جورجيا التسجيل للحصول على ضرائب الولاية مثل ضريبة المبيعات أو ضريبة الدخل.

اعتمادًا على طبيعة أنشطة مؤسستك غير الربحية، قد تحتاج إلى تراخيص أو تصاريح محددة، أو تراخيص جمع التبرعات، أو تصاريح خاصة بالولاية لإجراء أنشطة معينة، أو تراخيص لمهن معينة.

الحصول على حالة الإعفاء الضريبي في جورجيا

الخطوة الأولى نحو الحصول على حالة الإعفاء الضريبي في جورجيا هي دمج مؤسستك غير الربحية كمنظمة 501 (ج) (3) عن طريق تقديم مواد التأسيس مع اللوائح الداخلية وبيان المهمة.

إذا كنت تتساءل لماذا تواجه كل هذه المشاكل، فهناك العديد من المزايا الأخرى إلى جانب فائدة تلقي التبرعات المعفاة من الضرائب. 

على سبيل المثال، المنظمات المعفاة من الضرائب مؤهلة للحصول على المنح والتمويل من الوكالات الحكومية والمؤسسات الخاصة التي تدعم فقط المنظمات غير الربحية بهذه الحالة.

إن الإعفاء الضريبي يعفي مؤسستك أيضًا من دفع ضرائب معينة في الولاية مثل ضريبة المبيعات.

فهم الأنواع المختلفة للإعفاءات

الإعفاءات هي امتيازات أو مزايا خاصة تمنحها الحكومة للمنظمات غير الربحية، مما يسمح لها بالعمل دون قيود أو لوائح معينة.

قد تكون المنظمات غير الربحية في جورجيا مؤهلة للحصول على حالة الإعفاء الضريبي والإعفاء من ضريبة المبيعات بالولاية، لذلك لا يتعين عليك دفع ضرائب الدخل الفيدرالية على التبرعات أو مصادر الدخل الأخرى. 

يسمح الإعفاء من ضريبة المبيعات الحكومية أيضًا للمنظمات غير الربحية بإجراء عمليات شراء دون دفع ضريبة المبيعات على السلع أو الخدمات المستخدمة لأغراضها الخيرية.

للتأهل لهذا الإعفاء، يجب على المنظمات غير الربحية الحصول على شهادة من إدارة الإيرادات بجورجيا وتقديمها للبائعين عند الشراء.

وبصرف النظر عن هذين الاستثناءين الرئيسيين، يمكنك أيضًا التقدم بطلب للحصول على إعفاءات أخرى اعتمادًا على طبيعة عمل مؤسستك غير الربحية. على سبيل المثال، قد تكون المنظمات الدينية مؤهلة للحصول على إعفاء من ضريبة الأملاك، في حين قد تكون المؤسسات التعليمية مثل المدارس أو الكليات معفاة من دفع الضرائب العقارية. ولذلك، يجب عليك إجراء بحث شامل عن جميع الإعفاءات المحتملة لتحقيق أقصى قدر من الفوائد لمؤسستك.

التقدم بطلب للحصول على الإعفاءات الضريبية الفيدرالية وحكومات الولايات

للتقدم بطلب للحصول على إعفاء ضريبي فيدرالي، ستحتاج إلى ملء النموذج 1023 أو النموذج 1023-EZ، اعتمادًا على حجم مؤسستك وأنشطتها.

تتطلب هذه النماذج معلومات تفصيلية حول غرض مؤسستك غير الربحية وهيكلها وأموالها وعملياتها. قد يكون من المفيد أيضًا طلب التوجيه من محامٍ أو محاسب خلال هذه العملية.

بالإضافة إلى الإعفاء الضريبي الفيدرالي، يمكنك أيضًا التقدم بطلب للحصول على إعفاء ضريبي على المبيعات والاستخدام في جورجيا. سيتعين عليك تقديم طلب للحصول على إعفاء من ضريبة المبيعات إلى إدارة الإيرادات مع معلومات حول أنشطة مؤسستك غير الربحية ومصادر الإيرادات.

الامتثال بعد الحصول على حالة الإعفاء الضريبي

بمجرد أن تمنح مصلحة الضرائب الأمريكية حالة الإعفاء الضريبي لمؤسستك غير الربحية، يجب عليك التسجيل لدى مكتب وزير خارجية جورجيا للحصول على شهادة السلطة للعمل داخل الولاية.

سيسمح لمؤسستك غير الربحية بالتماس التبرعات وإجراء الأنشطة داخل جورجيا. يجب عليك أيضًا تقديم تقرير سنوي إلى مكتب وزير الخارجية بحلول الأول من أبريل من كل عام. ولذلك، يجب عليك تحديث هذه المعلومات والإبلاغ عن أي تغييرات خلال 1 يومًا.

علاوة على ذلك، يجب على المنظمات غير الربحية الاحتفاظ بسجلات مالية مناسبة، بما في ذلك التبرعات والنفقات والدخل. يجب أن تكون هذه السجلات متاحة للتفتيش من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية أو سلطات الولاية عند الطلب. بالإضافة إلى ذلك، يجب على المنظمات غير الربحية التي يزيد إجمالي إيراداتها السنوية عن 50,000 دولار تقديم نموذج 990 إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.

الحفاظ على الامتثال وتنمية مؤسستك غير الربحية

يعد دمج مؤسستك غير الربحية في جورجيا إنجازًا مثيرًا وبداية رحلتك للتأثير بشكل إيجابي على مجتمعك. ومع ذلك، فمن الضروري الحفاظ على الامتثال للوائح الولاية واللوائح الفيدرالية لضمان استدامة ونمو مؤسستك.

هذا هو المكان doola يأتي - أداة قوية يمكن أن تساعدك على البقاء منظمًا، وتتبع المواعيد النهائية الأساسية، وتبسيط عمليات الامتثال.

باستخدام doola، يمكنك بسهولة تتبع جميع العمليات الأساسية وحفظها وحفظها، مثل أوراق التأسيس والإقرارات الضريبية ومسك الدفاتر. نظرًا لأن العديد من طلبات المنح تتطلب معلومات مالية مفصلة حول عمليات مؤسستك، فإن توفير كل هذه المعلومات بسهولة في متناول يدك يمكن أن يوفر لك الوقت والجهد.

هل تريد معرفة المزيد؟ احجز استشارة ضريبية مجانية معنا!