كيفية تأسيس مشروع تجاري في 10 خطوات

هل تتطلع إلى توسيع شركتك وحماية أصولك الشخصية وإنشاء كيان قانوني مستقل؟ 

يعد تأسيس شركتك خيارًا رئيسيًا للاستفادة من الحماية القانونية التي يوفرها هيكل الأعمال هذا. 

ولكن كيف يمكن للمرء أن يذهب نحو عملية التأسيس؟ 

دعنا نستكشف التفاصيل الأساسية والخطوات العشر الأولى حول كيفية دمج عملك في هذه المقالة.

ما هو التأسيس؟

التأسيس هو عملية قانونية تنشئ كيانًا منفصلاً لشركة تسمى شركة. يحمي هذا الإجراء الأصول الشخصية ويحد من المسؤولية عن ديون الشركة والتزاماتها.

الشركات التي تواجه مخاطر كبيرة من الدعاوى القضائية أو تحمل ديونًا كبيرة، مثل الممارسات الطبية وشركات البناء ومطوري العقارات، هي أمثلة على الشركات التي يجب أن تفكر في التأسيس. إن القيام بذلك يمكن أن يحمي أصولهم الشخصية من النزاعات القانونية المحتملة أو المطالبات من الدائنين.

يمكن أن يكون التأسيس مفيدًا أيضًا للشركات التي تسعى للحصول على تمويل خارجي، مثل رأس المال الاستثماري أو الاستثمارات الملائكية، حيث يفضل المستثمرون عمومًا الشركات جيدة التنظيم ذات الممارسات القانونية الشفافة.

لماذا يجب أن تدمج عملك؟

ربما تعرف بالفعل سبب رغبتك في دمج عملك. ربما يتعلق الأمر بالمزايا الضريبية، أو ربما ترغب في إصدار أسهم لزيادة رأس المال، أو ربما ترغب فقط في توسيع نطاق عملك.

مهما كان السبب، فمن المناسب مناقشة فوائد دمج الأعمال التجارية وكذلك المخاطر المحتملة التي يمكن أن تنطوي عليها.

فيما يلي نظرة عامة على مزايا تأسيس شركة والعيوب المحتملة.

المزايا:

• ذات مسؤولية محدودة: إن تأسيس شركة يحد من المسؤولية الشخصية لأصحابها. وهذا يعني أن المالكين ليسوا مسؤولين شخصياً عن ديون الشركة أو التزاماتها القانونية. وبدلا من ذلك، فإن الشركة نفسها مسؤولة عن هذه الالتزامات. وهذا مهم بشكل خاص لأصحاب الأعمال الصغيرة، الذين قد لا يكون لديهم الموارد المالية لتغطية الديون الكبيرة أو النزاعات القانونية.

• المزايا الضريبية: يمكن للشركات أيضًا تقديم مزايا ضريبية، بما في ذلك معدلات ضريبية منخفضة على دخل الأعمال، بالإضافة إلى خصومات على النفقات مثل الرواتب والمزايا والنفقات المتعلقة بالأعمال.

• الحصول على رأس المال: يمكن للشركات أن تسهل عملية جمع رأس المال، حيث من المرجح أن يستثمر المستثمرون في شركة تم تنظيمها كشركة.

• الوجود الدائم: يمكن للشركات أن توجد إلى أجل غير مسمى، بغض النظر عن التغييرات في الملكية أو الإدارة. وهذا يجعل من السهل التخطيط على المدى الطويل وتأمين التمويل.

العيوب:

• التكلفة: قد يكون تأسيس شركة أمرًا مكلفًا، لأنه يتطلب رسومًا قانونية وإدارية.

• تعقيد: تخضع الشركات لأنظمة ومتطلبات إدارية أكثر من هياكل الأعمال الأخرى. وهذا قد يزيد من صعوبة إدارتها وتشغيلها.

• ضريبة مضاعفة: تخضع الشركات للازدواج الضريبي، مما يعني أنها تخضع للضريبة على أرباحها على مستوى الشركات والأفراد. وهذا يمكن أن يؤدي إلى ارتفاع فواتير الضرائب لكل من الشركة وأصحابها.

• هيكل الملكية: الشركات مملوكة من قبل المساهمين، الأمر الذي يمكن أن يؤدي إلى خلافات وصراعات بين المالكين. وهذا يمكن أن يجعل من الصعب اتخاذ القرارات والحفاظ على استراتيجية عمل متماسكة.

يجب على رواد الأعمال أن يفكروا بعناية في أهدافهم طويلة المدى وأن يتشاوروا مع الخبراء القانونيين والماليين لتحديد ما إذا كان دمج أعمالهم هو الخيار الصحيح لأعمالهم. 

10 خطوات لدمج عملك

بمجرد تحديد أن التأسيس هو الخيار الأمثل لشركتك، فمن الضروري فهم العملية والخطوات المطلوبة. قد يكون تأسيس شركة أمرًا معقدًا، ويتطلب تخطيطًا شاملاً واهتمامًا دقيقًا بالتفاصيل. 

ستجد في هذا القسم عشر خطوات قابلة للتنفيذ لدمج عملك:

1. اختيار اسم العمل

يتضمن بدء عملية التأسيس لعملك اختيار الاسم هذا مميز ولا يُنسى ويمثل العلامة التجارية.

ابدأ بطرح الأفكار التي تتوافق مع قيم شركتك وعروضها والجمهور المستهدف. ضع في اعتبارك عوامل مثل سهولة النطق، وتوافر اسم النطاق، والتعارضات المحتملة بين العلامات التجارية.

قم بالبحث للتأكد من أن الاسم ليس مستخدمًا بالفعل من قبل شركة أخرى وطلب التعليقات من العملاء المحتملين. بعد الانتهاء من الاسم، قم بتسجيله في مكتب تسجيل الأعمال في ولايتك.

2. اختر موقعك

الخطوة التالية في دمج عملك هي اختر موقعا الذي يملي الالتزامات القانونية والتنظيمية التي يجب عليك الالتزام بها. يمكن أن يكون الموقع عنوانًا فعليًا، مثل مكتب أو واجهة متجر، أو عنوان افتراضي أو صندوق بريد.

يعد اختيار الموقع أمرًا بالغ الأهمية لضمان تسجيل عملك ومتوافق مع لوائح الدولة. تستلزم هذه العملية عادةً البحث في قوانين الولاية والقوانين المحلية، والحصول على التراخيص والتصاريح المطلوبة، والتحقق من أن الموقع مناسب لشركتك.

يوصى بالتشاور مع محامٍ أو مستشار أعمال لضمان الامتثال القانوني الكامل للقوانين في الموقع الذي اخترته.

3. الالتزام بقوانين الترخيص وتقسيم المناطق

يستلزم ذلك الحصول على أي تصاريح أو تراخيص ضرورية للعمل في الموقع الذي اخترته والتأكد من أن أنشطة عملك تتوافق مع قوانين تقسيم المناطق المحلية.

يساعد الالتزام بهذه القوانين على تجنب العقوبات القانونية ويضمن أن عملك يعمل بشكل قانوني وأخلاقي.

تتضمن هذه العملية عادةً البحث عن المتطلبات الخاصة بصناعتك وموقعك المحدد، وتقديم طلبات التصاريح والترخيص، والحصول على الموافقات من الهيئات التنظيمية المحلية والدولة.

4. اتخاذ قرار بشأن الكيان المؤسسي

الخطوة الرابعة في دمج عملك هي اختيار هيكل الشركة، الذي يملي الملكية ومسؤوليات الإدارة والالتزامات الضريبية. 

الكيانان المؤسسيان الأساسيان هما الشركات ذات المسؤولية المحدودة (ذ.م.م) الشركات (بما في ذلك الشركات S والشركات C).

غالبًا ما يتم تفضيل الشركات ذات المسؤولية المحدودة من قبل الشركات الصغيرة بسبب حماية المسؤولية المحدودة، وفصل الأصول الشخصية للمالكين عن الشركة. كما أنها توفر هياكل ملكية وإدارة مرنة، إلى جانب الضرائب العابرة.

يتطلب إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة تقديم مواد تنظيمية إلى الدولة، وإنشاء اتفاقية تشغيل، والحصول على التراخيص والتصاريح ذات الصلة.

تعد الشركات أكثر تعقيدًا بعض الشيء ولكنها تقدم مزايا كبيرة للشركات التي ترغب في زيادة رأس المال أو التي لديها مالكين متعددين.

يتطلب تشكيل الشركة تقديم مواد التأسيس إلى الدولة، وصياغة اللوائح الداخلية، وإصدار الأسهم، والحصول على التراخيص والتصاريح المطلوبة.

5. تعيين وكيل مسجل

هذا الفرد أو الشركة مسؤول عن تلقي المستندات القانونية والإشعارات المهمة نيابة عن عملك.

تعيين أ الوكيل المسجل يعد أمرًا ضروريًا لضمان الامتثال للوائح الحكومية وتلقي الإشعارات القانونية المهمة على الفور.

للقيام بذلك، يجب عليك العثور على فرد أو شركة موثوقة وجديرة بالثقة وتقديم الأوراق اللازمة إلى الدولة.

من الضروري اختيار وكيل مسجل يكون على دراية بالمتطلبات القانونية لولايتك ولديه عنوان فعلي في الولاية التي تم تسجيل عملك فيها.

6. قم بإعداد وتقديم عقد التأسيس الخاص بك

تحدد هذه الوثيقة القانونية عملك رسميًا وتتضمن تفاصيل مثل اسم العمل والموقع والغرض وأسماء المديرين الأوليين.

يعد إعداد وتقديم عقد التأسيس الخاص بك أمرًا بالغ الأهمية لتأسيس شركتك بشكل قانوني وتحديد هيكلها. 

تتضمن العملية عمومًا صياغة المستند وفقًا لمتطلبات الولاية، ودفع أي رسوم معمول بها، وتقديم المستند إلى الوكالة الحكومية المناسبة.

7. اكتب اللوائح الداخلية لشركتك

تحكم هذه القواعد والإجراءات الداخلية سير عملك، بما في ذلك أدوار ومسؤوليات أعضاء مجلس الإدارة والمسؤولين، وعمليات صنع القرار، وإجراءات الاجتماعات.

تعد كتابة اللوائح الداخلية للشركات أمرًا مهمًا لتوفير إطار تشغيلي واضح والتأكد من فهم جميع المشاركين لأدوارهم ومسؤولياتهم. 

ستحتاج إلى استشارة محامٍ أو مستشار أعمال حول هذا الأمر للتأكد من أن اللوائح الداخلية تتوافق مع القانون ومصممة خصيصًا لتلبية احتياجات شركتك. 

قم بصياغة اللوائح بشكل واضح وموجز لضمان حصول جميع أصحاب المصلحة على نسخة وفهم محتوياتها.

8. إنشاء دفتر سجلات الشركة

يمكن أن يكون هذا ملفًا ماديًا أو رقميًا يحتوي على المستندات القانونية الأساسية مثل عقد التأسيس واللوائح الداخلية للشركة ومحاضر الاجتماعات والسجلات الأخرى المتعلقة بتشغيل عملك.

يعد إنشاء دفتر سجلات الشركة أمرًا حيويًا للاحتفاظ بسجلات دقيقة ومنظمة والتي يمكن أن تساعد في إثبات الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.

لإنشاء دفتر سجلات الشركة، احصل على مجلد، وقم بترتيب المستندات بشكل منطقي ومرتب، وقم بتعيين شخص ليكون مسؤولاً عن الحفاظ على السجلات. قم بتحديث الكتاب بانتظام وقم بتخزينه في مكان آمن.

9. حدد مجلس الإدارة الخاص بك 

مجلس الإدارة مسؤول عن الإشراف على إدارة الشركة وتنظيمها.

وتكمن أهمية اختيار مجلس الإدارة المناسب في ضمان أن يقود الشركة أفراد يتمتعون بالمهارات والخبرة اللازمة لاتخاذ قرارات سليمة وقيادة الشركة نحو النجاح.

تتضمن عملية اختيار مجلس الإدارة عادةً تحديد المرشحين المحتملين، وتقييم مؤهلاتهم وخبراتهم، واختيار أولئك الذين سيدعمون أهداف الشركة بشكل أكثر فعالية. 

التأكد من أن أعضاء مجلس الإدارة لديهم فهم واضح لأدوارهم ومسؤولياتهم وأنهم ملتزمون بالعمل بما يحقق مصلحة الشركة وأصحاب المصلحة.

10. وضع اللمسات الأخيرة على التصاريح والتراخيص الفيدرالية والخاصة بالولاية

الخطوة الأخيرة في دمج عملك هي تأمين جميع التصاريح والتراخيص الفيدرالية وحكومات الولايات المطلوبة.

وهذا يستلزم الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من دائرة الإيرادات الداخلية (IRS)، وفتح حساب مصرفي، والحصول على وثائق التأمين اللازمة، والحصول على أي تصاريح أو تراخيص أخرى مطلوبة لصناعتك أو موقعك.

للحصول على هذه التصاريح والتراخيص، قم بالبحث في المتطلبات المحددة لصناعتك وموقعك، وقم بتقديم الطلبات والأوراق المطلوبة، ودفع أي رسوم مرتبطة بها. 

تأكد من الحصول على جميع التصاريح والتراخيص المطلوبة قبل ممارسة الأعمال التجارية لتجنب العقوبات القانونية أو الدعاوى القضائية.

الدليل الأساسي لدمج عملك

قد يكون دمج عملك مسعى معقدًا، ولكن من خلال الالتزام بالخطوات الموضحة أعلاه، يمكنك إعداد عملك لتحقيق النجاح على المدى الطويل.

بدءًا من اختيار اسم النشاط التجاري ووصولاً إلى الحصول على التصاريح والتراخيص الفيدرالية وحكومات الولايات، تُعد كل مرحلة أمرًا بالغ الأهمية لإنشاء مؤسسة مربحة ومتوافقة مع القانون. يمكن أن تكون العملية شاقة، وهذا هو المكان الذي يجب أن يكون فيه doola خدمات مسك الدفاتر تأتي في متناول اليدين. 

نحن نقدم مجموعة من الخدمات، مثل تسجيل المستندات الخاصة بك، وإعداد الضرائب، والخدمات الاستشارية التجارية لمساعدتك في التنقل في عملية التأسيس، والتأكد من دقة سجلاتك المالية وتحديثها. 

تواصل معنا اليوم لتكتشف كيف يمكنك دمج عملك بدعم من المتخصصين الرائدين لدينا.  

الأسئلة الشائعة