اللغه:
احصل على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) بدون رقم الضمان الاجتماعي (SSN) – الدليل النهائي للمؤسس الدولي
نحن نستعرض الخيارات التي توضح أنه يتعين عليك الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) بدون رقم الضمان الاجتماعي (SSN). وهذا مهم بشكل خاص للمؤسسين الدوليين.

يجب أن يكون لدى كل شركة في الولايات المتحدة رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، والذي يشار إليه أحيانًا برقم معرف الضريبة الفيدرالية. إنه رقم فريد تصدره الحكومة الفيدرالية للشركات. يتم استخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية لتحديد الشركات بسهولة وسرعة فيما يتعلق بالمسائل الضريبية.
يتطلب التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ملء النماذج التي تتطلب منك إدخال رقم الضمان الاجتماعي (SSN) الخاص بك لإثبات أنك مؤهل. ولكن ماذا لو كنت مواطنًا غير أمريكي ولا تمتلك رقم الضمان الاجتماعي (SSN) ولكنك تحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لبدء عمل تجاري في الولايات المتحدة؟ ماذا ستفعل للتقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) بدون رقم الضمان الاجتماعي (SSN)؟
استمر في القراءة لتعرف؛
لماذا تحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟
لتصديق شركة ذات مسؤولية محدودة في الولايات المتحدة، يجب عليك التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الذي ستستخدمه مصلحة الضرائب الأمريكية لتتبع ضرائب دخل عملك والحصول على الضرائب الأخرى التي يتعين عليك دفعها. أولئك الذين ليسوا مواطنين في الولايات المتحدة ولكنهم يمارسون أعمالًا تجارية هناك، مثل البيع على أمازون أو إدارة واجهة متجر eBay، يحتاجون أيضًا إلى الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لفتح حساب مصرفي تجاري والإبلاغ عن أرباحهم.
علاوة على ذلك، إذا كنت تستورد بضائع إلى الولايات المتحدة، فستحتاج إلى إظهار رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك إذا لم يكن لديك رقم الضمان الاجتماعي (SSN) أو رقم تعريف دافع الضرائب الفردي (ITIN).
إن الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) يحفظ من مستويات الفحص الرسمي المعقدة للجمارك وحماية الحدود الأمريكية. ومن بين الاستخدامات الأخرى، يشمل بعضها تعيين موظفين، وفتح حساب مصرفي في الولايات المتحدة (حتى لو لم يكن للشركة الأجنبية وجود مادي في الولايات المتحدة)، والامتثال لمصلحة الضرائب.
باستخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) للأعمال، يمكنك إنشاء ائتمان تجاري، والتقدم بطلب للحصول على بطاقات ائتمان الأعمال، وإدارة الشؤون المالية للأعمال، واستخدامه في العديد من الأمور الأخرى المتعلقة بالضرائب. سيكون عملك "رسميًا" و"حقيقيًا" في نظر قانون الضرائب والقانون إذا كان لديك رقم تعريف صاحب عمل (EIN) تجاري.
متى تحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟
هناك عدد من المناسبات التي تحتاج فيها الشركات إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) حيث ستستخدم مصلحة الضرائب الأمريكية رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك بصرف النظر عن تأسيس الشركة. فيما يلي قائمة ببعض الأسباب والمناسبات التي تتطلب الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN):
- توظيف الموظفين في الأعمال التجارية.
- تشغيل الأعمال كشركة أو شراكة.
- متطلبات الإبلاغ الضريبي والإيداع في الولايات المتحدة.
- إذا كانت الشركة تقدم خطة Keogh (خطة التقاعد) للأشخاص العاملين لحسابهم الخاص.
- لتقديم أي من هذه الإقرارات الضريبية: التوظيف والضرائب والأسلحة النارية والتبغ والكحول.
- إذا كان العمل يتضمن استيراد البضائع إلى الولايات المتحدة، مثل البيع في الأسواق عبر الإنترنت. عندما يتم شحن هذه البضائع إلى هناك عن طريق البحر أو يتم تقييمها بقيمة تزيد عن مبلغ محدد، ستطلب الجمارك رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك.
- إذا كان العمل عبارة عن أي من أنواع المؤسسات التالية: الصناديق الاستئمانية والعقارات وتعاونيات المزارعين والمنظمات غير الربحية.
- تسجيلات الحساب لـ Amazon FBA وGoogle Adsense وStripe وeBay وPaypal وYoutube وShopify وغيرها الكثير.
- تراخيص / تصاريح ضريبة المبيعات.
- المشاريع عبر الإنترنت مثل الدروبشيبينغ، والتدوين، والتسويق بالعمولة، والعمل المستقل
هل يمكن للمقيمين غير الأمريكيين الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟
هناك مجموعة متنوعة من الأسباب وراء رغبة المؤسسات الدولية المختلفة في ترسيخ نفسها في الولايات المتحدة. من الشائع أن المواطنين غير الأمريكيين لا يمكنهم إطلاق مشروعهم في الولايات المتحدة لمجرد أنهم لا يملكون رقم الضمان الاجتماعي (SSN) ورقم تعريف دافع الضرائب الفردي (ITIN)، اللازمين للتقدم بطلب للحصول على صاحب العمل رقم التعريف (EIN).
مهما يكن ... هذه ليست الحقيقة. يمكن لغير المقيم في الولايات المتحدة تأسيس شركته في الولايات المتحدة من خلال اتخاذ الخطوات المناسبة والحصول على EIN.
إذًا، هل من الممكن التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) بدون رقم الضمان الاجتماعي (SSN)؟
من الشائع أنه يجب أن تمتلك رقم ضمان اجتماعي للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لشركتك. حسنًا، إنها فكرة خاطئة. يمكنك بسهولة الحصول على رقم EIN بدون SSN.
أحد الخيارات هو الحصول على رقم الضمان الاجتماعي ثم الحصول على رقم تعريف صاحب العمل. يمكنك الحصول على الضمان الاجتماعي (SSN) بمجرد دخولك البلاد أو التقدم بطلب للحصول على تأشيرة هجرة. يجب أن يكون مقدم الطلب مخولاً بممارسة الأعمال التجارية في الولايات المتحدة للتأهل للحصول على SSN. ومع ذلك، لا ينطبق هذا الخيار على أولئك الذين ليس لديهم الأسباب الوظيفية للحصول على رقم الضمان الاجتماعي.
ومع ذلك، لا يزال بإمكانك الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) بدون رقم التأمين الاجتماعي (SSN) عن طريق اتباع بعض الخطوات التي تقوم من خلالها بملء نموذج SS-4 وإرساله بالبريد إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.
خطوات الحصول على رقم تعريف صاحب العمل
اختر مصمم الطرف الثالث
الخطوة الأولى هي تحديد من سيتولى مهمة تعيين الطرف الثالث لديك.
يمكنك الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) دون الحصول على رقم الضمان الاجتماعي (SSN) بمساعدة طرف ثالث يعينه. سيكونون مسؤولين عن عملك عند بدء عملية تطبيق رقم تعريف صاحب العمل (EIN). تتمثل مهمة الشخص المعين في إعداد طلب رقم تعريف صاحب العمل (النموذج SS-4) وتفويض المعلومات الضريبية (النموذج 8821) ليقوم رئيس الشركة بالتوقيع عليه وإعادته.
من يمكنه أن يكون مصمم الطرف الثالث لديك؟
إن الشخص المعين من طرف ثالث هو شركة أو مؤسسة في الولايات المتحدة يمثل عملك ويتمتع بسمعة موثوقة في نظر مصلحة الضرائب الأمريكية. أثناء عملية التكوين، فإنك تمنحهم تصريحًا مؤقتًا للتصرف نيابةً عنك، كما تعمل كمستثمر تجاري أجنبي.
يمكن أيضًا أن يكون المالك المشارك وشريك عملك المقيم في الولايات المتحدة هو الطرف الثالث الذي يعينك. إذا لم يكن الأمر كذلك، فيمكن للمحامي أو المحاسب أو أي فرد مؤهل أن يعمل أيضًا كطرف ثالث يعينه لشركتك. يوصى باختيار المحاسب المقيم الخاص بك كمعين من طرف ثالث. يمكنهم أيضًا مساعدتك في إعداد الضريبة باستخدام رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك.
هل التعاقد مع مصمم من طرف ثالث أمر ضروري؟
لا، هذا ليس صحيحا. يمكنك أن تفعل ذلك بنفسك. ما عليك سوى ملء النموذج SS-4 وإرساله إلى مصلحة الضرائب الأمريكية عبر الفاكس أو البريد، وهو الأمر الذي سنناقشه قريبًا.
سواء كان مالكك المشارك المقيم في الولايات المتحدة، أو المحاسب الذي تعمل معه بالفعل، أو المحامي، فالأمر متروك لك. بمجرد اتخاذ القرار، ستقوم الآن بتوطيد الشراكة من خلال التوقيع على الاتفاقية.
التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN).
الآن يُطلب من الشخص المعين من الطرف الثالث الخاص بك جمع المعلومات المتعلقة بالنماذج اللازمة لإكمال الطلب في حالة تعيينه. الخطوة التالية هي ملء النموذج SS-4 (طلب رقم تعريف صاحب العمل) وإرساله بالبريد للحصول على رقم تعريف صاحب العمل.
يمكنك تنزيل النموذج SS-4 على:
مصلحة الضرائب الأمريكية: نموذج SS-4، طلب رقم تعريف صاحب العمل
تعليمات النموذج SS-4:
مصلحة الضرائب الأمريكية: تعليمات النموذج SS-4
- يمكنك إما طباعة النموذج وتعبئته يدويًا باستخدام قلم أسود وتوقيعه، أو كتابة النموذج على الكمبيوتر ثم طباعته وتوقيعه.
- يمكنك استخدام دليل التعليمات المقدم لملء النموذج من قبل مصلحة الضرائب ويجب عليك التأكد من تقديم جميع المعلومات ذات الصلة، بما في ذلك اسم الشركة ذات المسؤولية المحدودة، والاسم التجاري (إن أمكن)، والعنوان البريدي حيث يمكن لمصلحة الضرائب أن ترسل لك الأوراق الضريبية والتذكيرات. يمكن أن يكون العنوان أمريكيًا أو غير أمريكي ولكن يجب أن يكون موثوقًا به، حيث يمكنك تلقي البريد بانتظام لشركة ذات مسؤولية محدودة.
- اترك الحقل "المنفذ، المسؤول، الوصي، اسم "العناية" فارغًا لأنه لا ينطبق على شركة ذات مسؤولية محدودة.
- اذكر اسم الطرف المسؤول، والذي سيكون أنت في حالة وجود عضو واحد أو أي من أعضاء الشركة ذات المسؤولية المحدودة، بما في ذلك أنت في حالة شركة ذات مسؤولية محدودة متعددة الأعضاء. ومع ذلك، أدخل كلمة أجنبي في الحقل 7b SSN أو ITIN أو EIN (الطرف المسؤول).
- سيتعين عليك تقديم المزيد من التفاصيل ذات المسؤولية المحدودة مثل نوع الكيان وعدد الموظفين (إن وجد) وأسباب التقديم.
- وأخيرًا، سيتعين عليك التوقيع على النموذج، وذكر تفاصيل الهاتف والفاكس.
بمجرد الانتهاء من استكمال محتوى الطلب بالكامل، ستقوم الجهة الخارجية أو أنت بإرسال الطلب إلى مصلحة الضرائب الأمريكية للنظر فيه إما عن طريق البريد أو الفاكس.
قبل التقديم، يجب عليك التأكد من اكتمال قسم تفويض الطرف الثالث في النموذج SS-4. هذا تأكيد منك بأنك وافقت على حصول الشخص المعين على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لشركتك.
قم أيضًا بعمل بضع نسخ وقم بتضمين وثيقة الموافقة المختومة الخاصة بشركة ذات مسؤولية محدودة.
البريد الإلكتروني:
يمكن للمتقدمين الدوليين استخدام العنوان أدناه عند إرسال نموذج SS-4 عبر البريد من أي بلد. عموما، فإنه يأخذ عدة أسابيع للوصول إذا تم تطبيقه عن طريق البريد.
العنوان: دائرة الإيرادات الداخلية
عناية: عملية عين الدولية
سينسيناتي، OH 45999
Fax
يوجد رقم فاكس خاص مخصص لأولئك الذين يرغبون في إرسال رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بالأعمال عبر الفاكس. استخدم رقم الفاكس 1-855-641-6935 أو 304-707-9471 لإرسال النموذج ذي الصلة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. بشكل عام، يستغرق الأمر من 4 إلى 8 أسابيع عمل للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) التجاري إذا تم إرسال الطلب عبر الفاكس.
مجموعة عين
عند الموافقة على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، سيتم جمعه بواسطة الطرف الثالث أو إرساله إلى العنوان الذي ذكرته في النموذج. وفقًا لمصلحة الضرائب الأمريكية، لم يعد لدى الشخص المعين من الطرف الثالث أي سلطة بمجرد إصدار رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لك. أنت الآن تتحكم في رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك، ويمكنك استخدامه لأغراض ضريبة عملك وغيرها.
تأكد من الموافقة على شركتك قبل الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN).
قبل التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل، يجب عليك التأكد من الموافقة على عملك لأنه إذا تم رفض شركتك، فسيتم ربط رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك بالعمل أو الشركة الخاطئة. تحتاج أيضًا إلى إرسال الموافقة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية مع طلب رقم تعريف صاحب العمل.
يختلف نموذج الموافقة المصاحب من دولة إلى أخرى، ولكن سيتم الموافقة عليه/ختمه بمواد التنظيم أو شهادة التكوين أو شهادة التنظيم.
لا توجد مشكلة إذا جاءت موافقة العمل متأخرة وكنت قد تقدمت بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN). في الأمور التجارية الأخرى، إذا كان خطاب تأكيد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك واسم شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) في نماذج الولاية يتطابقان مع بعضهما البعض، فأنت جيد. لا تتحقق مصلحة الضرائب الأمريكية مما إذا كانت الشركة قد تم تشكيلها أولاً قبل الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN). ومع ذلك، إذا تم رفض شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) الخاصة بك بسبب اسم Issus وكنت قد تقدمت بالفعل بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، فستحتاج إلى إعادة إرسال نماذج إيداع شركة ذات مسؤولية محدودة ثم التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) جديد.
بعد ذلك، يجب عليك إلغاء رقم تعريف صاحب العمل (EIN) السابق الخاص بك. لا تنتظر حتى يتم إلغاء الرقم الأول ثم تقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل الجديد. الاستثناءات الوحيدة هي ولاية فرجينيا الغربية أو لويزيانا، حيث يمكنك الحصول على رقم تعريف صاحب العمل أولاً ثم تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة.
هل هناك أي دفع للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟
وفقًا لمصلحة الضرائب الأمريكية، لا توجد تكلفة للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لتأسيس الأعمال التجارية لأن خدمتهم مجانية. وبالتالي، إذا صادفت أي إعلان أو موقع ويب يطلب رسومًا للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، فمن الأفضل مراجعة مصلحة الضرائب الأمريكية مباشرةً وتجاهل تلك العروض.
دفع الضريبة بعد الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN).
بمجرد استلام رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، يمكنك الآن فتح حسابات مصرفية تجارية ودفع الضرائب ذات الصلة، والتي تعد إلزامية وفقًا للحكومة الفيدرالية لممارسة الأعمال التجارية في الولايات المتحدة. يمكنك بسهولة دفع ضرائبك عبر الإنترنت إذا كنت بالخارج.
إلغاء رقم تعريف صاحب العمل
بمجرد حصولك على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لشركتك، فقد أصبح الآن رقم هوية دافع الضرائب الفيدرالي لشركتك إلى أجل غير مسمى، ولا يمكن لمصلحة الضرائب الأمريكية إلغاءه. يعد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) فريدًا لكل شركة، ولا يتم إعادة استخدامه أو إعادة تعيينه إلى شركات أخرى حتى لو لم تستخدمه لتقديم الإقرارات الضريبية في المستقبل.
ومع ذلك، وفقًا لمصلحة الضرائب الأمريكية، يجوز للوكالة إغلاق حساب الشركة إذا أدركت لاحقًا أنك لا تحتاج فعليًا إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN). لهذا الغرض، أرسل خطابًا إلى مصلحة الضرائب الأمريكية يذكر فيه الاسم القانوني للشركة والعنوان ورقم تعريف صاحب العمل وسبب إغلاق الحساب. يجب عليك دفع جميع الضرائب المستحقة قبل إغلاق الحساب.
هل يمكنك ممارسة الأعمال التجارية في الولايات المتحدة من الخارج؟
الآن لديك رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بشركتك؛ يمكنك القيام بأعمال تجارية في الولايات المتحدة حتى لو كنت تقيم في الخارج. على الرغم من أن عملية الحصول على رقم تعريف صاحب عمل (EIN) للأعمال بدون رقم الضمان الاجتماعي (SSN) تستغرق بعض الوقت، إلا أنها تستحق الانتظار. لذا، قم بالمضي قدمًا وطارد أحلامك في مجال ريادة الأعمال.