كيفية إلغاء رقم EIN

في الآونة الأخيرة، أجريت محادثة من القلب إلى القلب مع صديقة كانت تشعر بالإرهاق التام بسبب عملها الصغير في صناعة الشموع.

بين إدارة المخزون والتسويق والمبيعات، كانت توازن بين عائلتها ودراستها ووظيفتها بمفردها. وعلى الرغم من أنها كانت مجتهدة، إلا أن الأمر بدأ يبدو وكأنه مبالغ فيه.

وكانت تفكر في إغلاق عملها في الوقت الحالي للتركيز على دراستها ووظيفتها. وبطبيعة الحال، أرادت معرفة كيفية إلغاء رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بها.

لقد كانت قلقة من أنها إذا لم تقم بعملية إلغاء رقم تعريف صاحب العمل الخاص بها، فإنها ستظل مسؤولة عن تقديم الإقرارات الضريبية وربما دفع الضرائب عن الشركة التي لم تعد تديرها.

بالإضافة إلى ذلك، قد يؤدي ذلك إلى فرض غرامات أو عقوبات من مصلحة الضرائب الأمريكية بسبب فشلها في سداد الالتزامات الضريبية لأعمالها بشكل صحيح.

إذا كنت في مكان مماثل، فأنا أفهم ذلك تمامًا. انها صعبة أوخشنة ربما تتساءل عن كيفية حل عملك وإلغاء رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك وما هي تكلفة ذلك وما هي الخطوات المتضمنة.

لا تقلق ، لقد قمت بتغطيتك.

في هذا الدليل، سأرشدك إلى كل ما تحتاج إلى معرفته: كيفية إلغاء رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك، وما إذا كان بإمكانك القيام بذلك بنفسك، وكيفية التقدم بطلب للحصول على رقم جديد إذا كنت بحاجة إلى القيام بذلك في المستقبل. 

دعونا نتعمق ونأخذ هذه الخطوة في كل مرة. هلا فعلنا؟

السؤال الأول الذي يتبادر إلى ذهنك: هل من الممكن حقًا إلغاء رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟

من الناحية الفنية، لا يمكنك إلغاء رقم تعريف صاحب العمل (EIN). لا تقوم مصلحة الضرائب الأمريكية "بحذف" أرقام تعريف صاحب العمل، ولكن يمكنك إغلاق حساب عملك المرتبط برقم تعريف صاحب العمل.

وهذا يعني أن مصلحة الضرائب الأمريكية لن تتوقع بعد الآن أي إيداعات بموجب رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، مما يجعله غير نشط بشكل فعال.

واضح؟

في أي الحالات يمكنك إلغاء رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟

هناك العديد من السيناريوهات التي قد تحتاج فيها إلى إغلاق حساب EIN الخاص بك. فيما يلي بعض السيناريوهات:

✔️ حل الأعمال: إذا كنت إغلاق عملك تمامًا، حان الوقت لإلغاء رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هذا.

✔️ تغيير هيكل العمل: ربما تقوم بتغيير الخاص بك هيكل الأعمال والارتقاء من ملكية فردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة. هذا التغيير يعني أنك ستحتاج إلى رقم تعريف صاحب عمل جديد.

✔️ لا مزيد من الاستخدام: هل حصلت على رقم تعريف صاحب العمل ولكنك لم تبدأ العمل فعليًا؟ يحدث ذلك. إذا كنت لا تخطط لاستخدامه، فإن إلغاءه يعد فكرة جيدة.

✔️ لا يوجد موظفين: إذا كان لديك موظفين ولكن لم يعد لديهم موظفين ولم تعد بحاجة إلى رقم تعريف صاحب العمل لأي شيء آخر، فقد حان الوقت لإغلاقه.

كيف يمكن إلغاء رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لكل من هذه المواقف؟

السيناريو رقم 1: حل الشركة

إن العمل التجاري يعني إغلاقه بالكامل. قد يرجع ذلك إلى عدة أسباب - ربما لا يكون العمل مربحًا، أو أن المالكين يتقاعدون، أو أن ظروف السوق قد أصبحت مجرد جنون. مهما كان السبب، فإن حل الشركة هو قرار كبير يتضمن خطوات متعددة. 

فيما يلي بعض الخطوات:

💡إستكمال الملفات النهائية

تأكد من استكمال جميع الإقرارات الضريبية النهائية والمستندات اللازمة الأخرى، بما في ذلك إقرارات ضريبة الدخل، وإقرارات ضريبة العمل، وأي نماذج أخرى سارية. تأكد من سداد جميع المستحقات، وتسوية الحسابات.

💡 أرسل خطابًا إلى مصلحة الضرائب

اكتب خطابًا تفصيليًا إلى مصلحة الضرائب يتضمن رقم تعريف صاحب العمل (EIN) واسم العمل وعنوان العمل وسبب رغبتك في إغلاق حسابك. اذكر بوضوح أنك قدمت جميع الإقرارات اللازمة.

💡 قم بتضمين نسخة من إشعار تعيين رقم تعريف صاحب العمل (EIN).

إذا كان لا يزال لديك إشعار تعيين رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الأصلي أو حرف SS4، قم بإرفاقه كوثيقة إضافية. يساعد IRS في العثور على حسابك بشكل أسرع.

💡 أرسل الرسالة بالبريد

أرسل رسالتك إلى العنوان التالي:

دائرة الإيرادات الداخلية
سينسيناتي، OH 45999

برو تلميح: تأكد من إرسال الرسالة عبر البريد المعتمد مع طلب إيصال الإرجاع. بهذه الطريقة، سيكون لديك دليل على أن مصلحة الضرائب قد تلقت مراسلاتك.

السيناريو رقم 2 تغيير هيكل الأعمال

تغيير هيكل عملك غالبًا ما يعني الانتقال من نوع واحد من الكيانات التجارية إلى نوع آخر، مثل الانتقال من ملكية فردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة. يمكن أن يقدم هذا التغيير فوائد مثل حماية المسؤولية المحدودة، أو المزايا الضريبية، أو هيكل أكثر رسمية. 

إليك ما عليك القيام به في هذا السيناريو:

💡 رقم تعريف شخصي جديد للكيان الجديد

عندما تقوم بتغيير هيكل عملك، مثل الانتقال من ملكية فردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة، فإن مصلحة الضرائب تعتبر هذا كيانًا جديدًا تمامًا. يبدو الأمر كما لو كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا جديدًا، وكل عمل جديد يحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الفريد الخاص به.

💡 إغلاق حساب EIN القديم

اتبع نفس خطوات حل الشركة. اكتب خطابًا إلى مصلحة الضرائب الأمريكية يتضمن جميع التفاصيل ذات الصلة، وقم بتضمين نسخة من إشعار تعيين رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، وأرسله إلى عنوان سينسيناتي.

السيناريو رقم 3: لا مزيد من الاستخدام

في بعض الأحيان، قد تحصل على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ولكنك لا تبدأ العمل فعليًا. قد يكون هذا بسبب تغيير الخطط، أو نقص التمويل، أو اتخاذ قرار بأن فكرة العمل الحالية غير قابلة للتطبيق بسبب ظروف السوق. إليك ما يجب عليك فعله في مثل هذه السيناريوهات:

💡 الإبلاغ عن حالة "عدم وجود نشاط تجاري".

اكتب إلى مصلحة الضرائب الأمريكية موضحًا الموقف. أخبرهم أنك تلقيت رقم تعريف صاحب العمل ولكنك لم تستخدمه مطلقًا.

💡 توفير جميع المعلومات اللازمة

قم بتضمين رقم تعريف صاحب العمل (EIN) واسم العمل التجاري وعنوان العمل وبيان يفيد بأن رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لم يستخدم مطلقًا في أي نشاط تجاري.

💡 أرسل الرسالة بالبريد

أرسل رسالتك إلى مصلحة الضرائب الأمريكية على نفس عنوان سينسيناتي.

السيناريو رقم 4 لا يوجد موظفين

إذا كان لديك موظفين في السابق ولكنك لم تعد كذلك، فلن تحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN). قد تقرر إغلاق حساب EIN الخاص بك. يعد هذا أمرًا شائعًا بالنسبة للشركات التي تقوم بتقليص حجمها أو الانتقال إلى نموذج عمل مختلف لا يتطلب موظفين. 

فيما يلي كيفية إغلاق حساب EIN الخاص بك:

💡 تحديث الحالة الوظيفية

الامتثال هو الأساس هنا. عليك تقديم أي إقرار نهائي إقرارات ضريبة العمل. يتضمن ذلك النموذجين 940 و941 وأي نماذج أخرى معمول بها. 

يُستخدم النموذج 940 للإبلاغ عن ضريبة قانون ضريبة البطالة الفيدرالية (FUTA) السنوية، ويستخدم النموذج 941 للإبلاغ عن ضرائب الرواتب ربع السنوية، بما في ذلك ضريبة الدخل الفيدرالية، والضمان الاجتماعي، وضرائب الرعاية الطبية. 

تأكد من أن جميع الضرائب والملفات المتعلقة بالموظفين محدثة.

💡 اكتب إلى مصلحة الضرائب

أبلغ مصلحة الضرائب الأمريكية أنه لم يعد لديك موظفين وترغب في إغلاق حساب EIN الخاص بك. قم بتقديم جميع التفاصيل الضرورية، بما في ذلك رقم تعريف صاحب العمل (EIN) واسم العمل وعنوان العمل.

💡 أرسل الرسالة بالبريد

أرسل رسالتك إلى مصلحة الضرائب الأمريكية على عنوان سينسيناتي.

👉 هل يمكنك أن تفعل ذلك بنفسك؟ 

إطلاقا! 

يمكنك إغلاق حساب EIN الخاص بك عن طريق كتابة خطاب إلى مصلحة الضرائب الأمريكية يتضمن جميع التفاصيل ذات الصلة. 

إنه أمر بسيط للغاية، ولكن إذا لم تكن متأكدًا من أي خطوات أو موقفك المحدد، فإن طلب المساعدة المتخصصة ليس فكرة سيئة. 

في بعض الأحيان يكون كل ما تحتاجه هو زوج آخر من العيون للتأكد من أنك على المسار الصحيح.

من يمكنه مساعدتك في إغلاق رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك؟

إذا كنت تشعر بعدم الارتياح في التعامل مع هذه العملية بنفسك، فإليك بعض المتخصصين الذين يمكنهم مساعدتك:

المحاسبين

يمكنهم التأكد من صحة جميع سجلاتك المالية وإقراراتك الضريبية، ومساعدتك في إرسال الرسالة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.

متخصصو الضرائب

يمكنهم الإجابة على أي أسئلة متعلقة بالضرائب والتأكد من امتثالك للجميع متطلبات مصلحة الضرائبيمكنك التحدث مباشرة مع أحد خبراء الضرائب للحصول على نصائح مخصصة حول استراتيجيات التخطيط الضريبي ومتطلبات الامتثال والمواعيد النهائية الحاسمة والمزيد.

محامو الأعمال

يمكنهم إرشادك خلال الجوانب القانونية لإغلاق عملك أو تغيير هيكله، والمساعدة في عملية إغلاق رقم تعريف صاحب العمل (EIN).

ما هي الرسوم العامة المتضمنة في إلغاء رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟

والخبر السار هو أنه لا توجد رسوم لإغلاق حساب EIN الخاص بك لدى مصلحة الضرائب الأمريكية. 

ومع ذلك، إذا قمت بتعيين متخصص لمساعدتك، فستختلف أتعابه بناءً على خدماته وخبرته.

 من الجيد دائمًا الحصول على عرض أسعار مقدمًا لفهم التكاليف المعنية.

كيفية التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب عمل جديد بمجرد إلغاء رقم تعريف صاحب العمل القديم الخاص بك

إذا كنت بحاجة إلى رقم تعريف شخصي جديد بعد إغلاق حسابك القديم، فإن العملية بسيطة نسبيًا. فيما يلي الخطوات:

✔️ تحديد الأهلية

تأكد من أنك بحاجة إلى رقم تعريف شخصي (EIN) جديد. عادةً، تحتاج إلى رقم تعريف شخصي جديد إذا تغير هيكل عملك أو بدأت كيانًا تجاريًا جديدًا.

✔️ أكمل الطلب

يمكنك التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) جديد عبر الإنترنت من خلال موقع مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) أو عن طريق البريد أو الفاكس. التطبيق عبر الإنترنت هو أسرع طريقة.

✔️ تقديم المعلومات اللازمة

كن مستعدًا لتقديم تفاصيل حول عملك، بما في ذلك الاسم القانوني ونوع الكيان ومعلومات الطرف المسؤول.

✔️ احصل على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك

إذا تقدمت بطلب عبر الإنترنت، فستتلقى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك على الفور. تستغرق معالجة طلبات البريد والفاكس وقتًا أطول.

عبر الانترنت: يقدم موقع IRS عملية تقديم طلبات عبر الإنترنت سهلة الاستخدام توفر رقم تعريف صاحب العمل (EIN) فور الانتهاء.

البريد الإلكتروني: أكمل النموذج SS-4 وأرسله بالبريد إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. تستغرق هذه الطريقة حوالي أربعة أسابيع.

Fax أكمل النموذج SS-4 وأرسله بالفاكس إلى مصلحة الضرائب. يجب أن تتلقى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك في غضون أربعة أيام عمل.

لا تنس هذا الشيء الأخير بعد إلغاء رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك

حسنًا، لقد قمت بإلغاء رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك. لقد حصلت على الأوراق الخاصة بك في النظام. كل شيء تم فرزه من نهايتك.

ماذا الآن؟ 

حان الوقت لإعادة الأمور المالية لأعمالك إلى المسار الصحيح! 

إحدى الخطوات الرئيسية هي إعداد حساب بنكي تجاري جديد. 

الآن، عند اختيار بنك، فأنت تريد شيئًا يجعل حياتك أسهل، وليس أصعب. هذا هو المكان ميركوري إنها منصة مصرفية رقمية أولى مصممة للشركات الناشئة والشركات التي تركز على التكنولوجيا. هذا هو سبب تميز عطارد:

• صفر رسوم شهرية: لا توجد رسوم شهرية تستهلك ميزانيتك.

• لا يوجد حد أدنى لمتطلبات الرصيد: المرونة في إدارة أموالك حسب الحاجة.

• التحويلات البنكية بدون رسوم: استمتع بالتحويلات البنكية المحلية والدولية دون تكاليف إضافية.

• انشاء حساب سهل: عملية إعداد الحساب سريعة ويمكن إكمالها عبر الإنترنت في دقائق، مما يجعلها مثالية لرواد الأعمال المشغولين مثلك.

ولكن هذا ليس كل شيء.

يتكامل Mercury أيضًا بسلاسة مع أدوات المحاسبة الشائعة مثل QuickBooks وXero. بالإضافة إلى ذلك، فهو يوفر أمانًا عاليًا مع ميزات مثل المصادقة الثنائية والتشفير، مما يضمن أن بياناتك المالية آمنة ومأمونة.

كيف يمكن أن تساعد doola في إلغاء رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك

قد يبدو إلغاء رقم تعريف صاحب العمل (EIN) وكأنه يتنقل في كومة كبيرة من متاهة الأوراق. لكن لا تقلق. doola هنا لتسهيل الأمر عليك.. نحن متخصصون في مساعدة الشركات على إدارة رقم تعريف صاحب العمل والمهام الأخرى المتعلقة بمصلحة الضرائب. 

إليك كيفية تحقيق ذلك من خلال مجموعة أدوات "الأعمال في صندوق" الخاصة بنا:

🤝إرشادات الخبراء: فريقنا موجود هنا ليقدم لك نصيحة شخصية حول ما إذا كنت بحاجة إلى إلغاء رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك وإرشادك خلال كل خطوة. 

✍🏻 المساعدة في التوثيق: نحن نساعدك في إعداد جميع المستندات اللازمة المتعلقة بالضرائب لضمان دقة واكتمال نماذجك ورسائلك إلى مصلحة الضرائب.

📩 دعم الامتثال: قد يكون الالتزام بالإيداعات النهائية والالتزامات الضريبية أمرًا صعبًا. نحرص على استيفاء جميع شروط الامتثال لديك، مما يقلل من خطر الأخطاء أو العقوبات.

🎓 الخبرة القانونية والمالية: إن الوصول إلى المحاسبين المتمرسين ومحامي الأعمال يعني حصولك على دعم شامل. نحن نتعامل مع كل جانب من جوانب إغلاق رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك بشكل احترافي وفعال.

بشكل عام، سواء كنت تقوم بحل عملك، أو تغيير هيكله، أو ببساطة لم تعد بحاجة إلى رقم تعريف صاحب العمل، لدينا الموارد والخبرة لمساعدتك في كل خطوة على الطريق.

دعنا نزيل الضغط عن كتفيك حتى تتمكن من التركيز على ما يهم حقًا. تواصل معنا اليوم و احجز استشارة مجانية اليوم.