كم عدد مسؤولي قواعد البيانات الذين يمكنك الحصول عليهم: ما يجب أن تعرفه

إذا كنت في حيرة من أمرك بشأن عدد مسؤولي قواعد البيانات الذين يمكنك الحصول عليهم ضمن شركة ذات مسؤولية محدودة، فالإجابة بسيطة للغاية: يُسمح لك بالحصول على العديد من مسؤولي قواعد البيانات. DBA أو "Doing Business As" هو اسم تجاري يمكنك اختياره ويختلف عن اسم شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC). 

في حالة رغبتك في أن يكون اسمك العام مختلفًا عن اسم شركتك، يمكنك بسهولة التسجيل للحصول على DBA والعمل تحت هذا الاسم التجاري. عملية الحصول على DBA بسيطة للغاية، وفي بعض الولايات، لا توجد حتى متطلبات تقديم.

فهم عملية تقديم طلب DBA

عملية تسجيل DBA بسيطة للغاية؛ ستسمح لك معظم الولايات بالتقدم عبر الإنترنت. سوف تحتاج إلى تقديم ذات الصلة المستندات الخاصة بشركتك ذات المسؤولية المحدودة (LLC) أو نوع هيكل العمل الذي اخترته. عادةً ما تتضمن النماذج التي تحتاج إلى ملؤها للحصول على DBA بعض الأسئلة العامة. 

سيكون هناك أيضًا رسوم تقديم. إنها ليست بهذه الأهمية، وعادة ما تكون أقل من 50 دولارًا، ولكنها تختلف حسب الولاية. تحقق من القواعد المحلية الخاصة بك لأنه في بعض الولايات لا توجد متطلبات لحفظ الملفات على الإطلاق.

تقديم طلب DBA واحد

أولئك الذين يمارسون الأعمال التجارية من خلال ملكية فردية أو عامة شراكة يمكن لهيكل الأعمال تقديم طلب للحصول على DBA واحد. سيحتاجون إلى تطبيق DBA واحد فقط. سيتم تقديم هذا الطلب إلى مكتب كاتب المقاطعة بالولاية ذات الصلة أو أي وكالة مماثلة تتولى التعامل مع الطلب في تلك المنطقة المحددة. 

ملفات طلبات DBA المتعددة

يمكن للشركات التي تم تنظيمها كشركات ذات مسؤولية محدودة أو شركات الاستفادة من وجود العديد من مسؤولي قواعد البيانات. يمكنهم استهداف أسواق أو قطاعات أعمال مختلفة باستخدام DBA منفصل لكل منها دون الحاجة إلى تشكيل شركات ذات مسؤولية محدودة متعددة. على سبيل المثال، إذا قامت شركة تبيع كرات التنس بموجب DBA بإطلاق خط إنتاج جديد من كرات السلة، فيمكنها تقديم DBA لخط كرة السلة تحت نفس الشركة ذات المسؤولية المحدودة.

الشركات ذات المسؤولية المحدودة ومسؤولي قواعد البيانات

تختلف الشركات ذات المسؤولية المحدودة عن DBA بحيث تكون الأولى كيانًا تجاريًا منفصلاً ويمكن أن توجد بدون DBA، في حين أن DBA هو اسم تجاري يتم استخدامه عندما لا يرغب صاحب العمل في استخدام اسم الكيان. لا يمكن لمسؤولي قواعد البيانات أن يتواجدوا بشكل مستقل، بل يجب أن يكون لديهم كيان تجاري أساسي مثل شركة ذات مسؤولية محدودة أو ملكية فردية.

شركة ذات عضو واحد مع DBA واحد

هذا نوع من الكيانات التجارية مع مالك واحد. يمكن لشركة ذات مسؤولية محدودة ذات عضو واحد أن تعمل باستخدام DBA واحد إذا كان صاحب العمل يريد القيام بأعمال تجارية باستخدام اسم مختلف. على سبيل المثال، إذا قام مستشار استثماري بتشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة تسمى ABC Investment LLC، فيمكنه اختيار الحصول على شهادة DBA لتقديم خدماته تحت اسم مختلف مثل ABC Wealth Management.

شركة متعددة الأعضاء مع DBA واحد

شركة ذات مسؤولية محدودة متعددة الأعضاء هي شركة يكون فيها شخصان أو أكثر مالكين لشركة ذات مسؤولية محدودة. يمكن لشركة ذات مسؤولية محدودة متعددة الأعضاء اختيار DBA واحد نظرًا لأن عدد أعضاء LLC لا علاقة له بعملية DBA. 

يمكن لكل من الشركات ذات المسؤولية المحدودة الفردية والمتعددة الأعضاء العمل باستخدام DBA واحد.

شركة ذات أعضاء متعددين مع العديد من مسؤولي قواعد البيانات

هناك أيضًا خيار العمل بموجب العديد من مسؤولي قواعد البيانات لشركة ذات مسؤولية محدودة متعددة الأعضاء. على سبيل المثال، يمكن للكيان المسمى ABC Investment LLC الحصول على العديد من DBAs مثل ABC Wealth Management وABC Real Estate. يتيح ذلك لشركة ذات مسؤولية محدودة أن تتفرع إلى خطوط أعمال مختلفة دون الحاجة إلى إنشاء كيان تجاري منفصل لكل منهما.

مزايا شركة ذات مسؤولية محدودة لديها العديد من مسؤولي قواعد البيانات

هناك العديد من المزايا لامتلاك العديد من مسؤولي قواعد البيانات لشركة ذات مسؤولية محدودة، وفيما يلي خمسة منها:

• التسويق الفعال. يمكن لشركة ذات مسؤولية محدودة اختيار DBA أكثر بساطة وجاذبية لاستخدامه في الأنشطة الترويجية والتسويقية. وهذا يسمح بتسويق أكثر فعالية، خاصة عندما يتم الترويج لخطوط إنتاج متعددة.

• تعمل في ولايات مختلفة. يجوز للشركات ذات المسؤولية المحدودة العاملة في ولايات متعددة في جميع أنحاء البلاد تسجيل مسؤولي قواعد البيانات في ولايات أخرى. وهذا يسمح لهم بإبراز التركيز المحلي. على سبيل المثال، يمكن لشركة ABC Developers LLC القيام بأعمال كمطورين عقاريين في فلوريدا ومطورين عقاريين في كاليفورنيا دون الحاجة إلى تشكيل شركات ذات مسؤولية محدودة هناك.

• تبسيط عملية إعادة التشغيل. قد تكون إعادة إطلاق الشركة مهمة صعبة، ولكن يمكن تحقيقها دون الحاجة إلى إنشاء كيان جديد. من خلال العديد من مسؤولي قواعد البيانات، من الممكن إعادة إطلاق الأعمال وإعادة تسميتها لتنفيذ الأنشطة ضمن نفس الشركة ذات المسؤولية المحدودة.

• استيفاء متطلبات الامتثال. قد تكون هناك بعض متطلبات الامتثال التي تتطلب العديد من مسؤولي قواعد البيانات لشركة ذات مسؤولية محدودة. على سبيل المثال، في ولايات مثل نيويورك وجورجيا، تصدر المقاطعات تسجيلات DBA بدلاً من سلطات الولاية. ستحتاج الشركات ذات المسؤولية المحدودة التي ترغب في العمل في العديد من المقاطعات المحلية إلى تسجيل العديد من مسؤولي قواعد البيانات.

• إدارة أعمال متعددة. يتيح DBAs المتعددون إمكانية إدارة أعمال مختلفة ضمن نفس الشركة ذات المسؤولية المحدودة. على سبيل المثال، يمكن لكيان واحد أن يكون في مجال الاستثمار وكذلك الأعمال الاستشارية في نفس الوقت دون الحاجة إلى تشكيل شركتين مختلفتين ذات مسؤولية محدودة.

كيفية التعامل مع تسجيل DBA؟

قد يختلف تسجيل DBA وفقًا للحالة التي تتواجد فيها، ولكنه عادةً ما يكون بسيطًا جدًا ولن يتطلب الكثير من الوقت لإكماله. تسمح لك معظم الولايات أيضًا بإكمال العملية عبر الإنترنت، على الرغم من أنه لا يزال هناك خيار للقيام بذلك من خلال تطبيق ورقي. فيما يلي الخطوات التي يتعين عليك إكمالها لتسجيل DBA.

قم بإجراء بحث عن اسم DBA

قبل التقديم للحصول على DBA، استخدم أداة البحث عن الأسماء المقدمة من السلطة المختصة في منطقتك لمعرفة ما إذا كان الاسم الذي يهمك متاحًا أم لا. لا يمكنك استخدام اسم مستخدم بالفعل وستساعدك الأداة في العثور على الاسم المتاح. 

املأ الاستمارة

بمجرد حصولك على الاسم الذي تريده، املأ نموذج طلب DBA. ستتضمن التفاصيل التي تحتاج إلى تقديمها اسم الشركة ذات المسؤولية المحدودة الكامل والعنوان وطبيعة العمل ورقم تعريف صاحب العمل (EIN) ورقم تسجيل الولاية (اختياري).

تسجيل وإرسال

بعد ملء النموذج، يجب توقيعه وتأريخه حسب الأصول. يمكن القيام بذلك عبر الإنترنت أيضًا، وعادةً ما يتضمن ذلك كتابة اسمك في مكان محدد في نموذج الطلب عبر الإنترنت قبل التقديم. 

دفع الرسوم

قد يُطلب منك دفع رسوم تقديم DBA، والتي قد تختلف بناءً على الولاية التي تقدم فيها الطلب. ضع في اعتبارك أنه ستكون هناك رسوم منفصلة لكل DBA، لذلك إذا تقدمت بطلب للحصول على DBAs متعددة، ستحتاج إلى دفع الرسوم لكل منها.

كيف يمكن لـ Doola تبسيط مسك الدفاتر لمسؤول إدارة الأعمال الخاص بك؟

لنفترض أن لديك شركة ذات مسؤولية محدودة واحدة ولكن لديك العديد من مسؤولي قواعد البيانات. قد ترغب في الحصول على حل فعال لمسك الدفاتر يسمح لك بتتبع الدخل والنفقات بدقة من مختلف مسؤولي قواعد البيانات، مع توفير نظرة شاملة أيضًا على الشؤون المالية لشركة ذات مسؤولية محدودة. 

تحصل على كل ذلك وأكثر مع دولا مسك الدفاتر. بدءًا من تتبع الدخل والنفقات وحتى إعداد الفواتير والتكامل مع خدمات مثل Stripe، يبدو الأمر وكأنك تمتلك محاسبًا متخصصًا يفهم عملك.

الأسئلة المتكررة