تحديد موقع رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك: دليل خطوة بخطوة

مثل رقم الضمان الاجتماعي للأفراد، رقم تعريف صاحب العمل هو رقم تعريف فريد صادر عن مصلحة الضرائب الأمريكية لشركتك. ولكن في حين أن العديد من الأشخاص يحفظون رقم الضمان الاجتماعي الخاص بهم، فغالبًا ما يُترك أصحاب الأعمال يبحثون عن رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بهم. انت لست وحدك! تعد معرفة رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أمرًا ضروريًا للعديد من وظائف الأعمال، بدءًا من تقديم ضرائب الأعمال إلى فتح حساب مصرفي جديد أو التقدم بطلب للحصول على قروض. إذا تركت بدون رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، فقد ناقشنا ثلاث خطوات تتضمن جميع الخيارات لكيفية العثور على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك.

ما هو رقم تعريف صاحب العمل؟

يتم استخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أو رقم تعريف صاحب العمل، والذي يُطلق عليه أحيانًا رقم تعريف الضريبة الفيدرالية، لتحديد كيان تجاري وهو ضروري للعديد من الأغراض التجارية. 

إن رقم تعريف صاحب العمل (EIN) للشركات يعادل رقم الضمان الاجتماعي (SSN) للأفراد. ستحتاج إلى هذا الرقم الفريد المكون من تسعة أرقام لتقديم ضرائب الأعمال ودفع رواتب الموظفين وفتح الحسابات المصرفية والحصول على القروض والمزيد.  

عند فتح مشروع تجاري، بما في ذلك إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة، يمكنك التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) من خلال النموذج SS4. تعرف على كيفية الحصول على نموذج SS4 هنا. يمكنك حتى التقدم بطلب للحصول على عين بدون رقم الضمان الاجتماعي. في معظم الحالات، يستغرق الأمر أربعة أسابيع أو أقل للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN).. 

لماذا تحتاج إلى معرفة رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك؟

يستخدم أصحاب الأعمال رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لتقديم الضرائب وفتح الحسابات المصرفية، انشاء حساب بايبال امريكي, انشاء حساب سترايب, الحصول على رخصة تجارية، أو التقدم بطلب للحصول على قرض تجاري. عندما تتلقى خطاب تأكيد رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، احتفظ بالرسالة مع مستندات العمل المهمة الأخرى، ومن الأفضل أن تحفظ رقم تعريف صاحب العمل (EIN). اذا كان لديك خطأ EIN أو خطأ EIN، من المهم التحقق مرة أخرى من ذلك وتصحيح أي أخطاء. لحسن الحظ، إذا كنت تريد معرفة مكان رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، فهناك طرق بسيطة لاستعادته. 

كيف يمكنك العثور على رقم EIN الخاص بك؟

تمتلك معظم الشركات مستندات متعددة تحتوي على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بها، بما في ذلك خطاب تأكيد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ومستندات القرض وبيانات الحساب البنكي ومستندات الأعمال الأخرى. هنا يمكنك التحقق من رقم EIN: 

1. تحقق من خطاب تأكيد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك

أسهل طريقة للعثور على رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك هي التحقق من خطاب تأكيد مصلحة الضرائب الذي تلقيته مع الرقم عند الموافقة. يظهر رقم EIN في الجانب العلوي الأيمن من المستند. يمكنك الاطلاع على ملفات الأعمال الورقية والرقمية لمعرفة ما إذا كنت قد قمت بحفظ نسخة عند تقديم الطلب.

كنت ستتلقى خطاب التأكيد بنفس الطريقة التي تقدمت بها للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN). إذا قمت بتقديم الطلب عبر الفاكس، فستتلقى التأكيد عبر الفاكس. إذا قمت بتقديم الطلب عبر البريد، فستتلقى التأكيد عبر البريد. 

إذا تقدمت بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) عبر الإنترنت، فإن مستند IRS الأصلي هذا متاح عبر الإنترنت. ومع ذلك، عند التقديم عبر الإنترنت، لديك خيار تلقي الرسالة عبر البريد التقليدي. لهذا السبب، إذا تقدمت بطلب عبر الإنترنت، فمن الممكن أن تتلقى تأكيد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) عبر الإنترنت أو عبر البريد.

إذا وجدته، فمن المهم تخزين خطاب تأكيد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) مع أوراق العمل الرئيسية بشكل آمن. إذا لم تجد خطاب تأكيد رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، فيما يلي تسعة خيارات أخرى للعثور على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك. 

2. مراجعة مستندات العمل

إذا ظل خطاب تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك بعيد المنال، فقد يكون لديك مستندات أخرى في المكتب تحتوي على معلومات رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاصة بك. ومع ذلك، سيتطلب هذا إبداعًا إضافيًا، حيث أن العديد من مستندات الأعمال تحجب جميع الأرقام باستثناء الأرقام القليلة الأخيرة من رقم تعريف صاحب العمل (EIN). فيما يلي قائمة بالأماكن التي يجب التحقق منها، حسب الأولوية:

الإشعارات الضريبية الرسمية من مصلحة الضرائب الأمريكية

سيذكر أي إشعار ضريبي رسمي من مصلحة الضرائب الأمريكية يتم إرساله إلى عملك رقم تعريف صاحب العمل (EIN) في الزاوية العلوية اليمنى. 

الإقرارات الضريبية الفيدرالية القديمة

تتطلب الإقرارات الضريبية الفيدرالية القديمة منك إدخال رقم تعريف صاحب العمل لتقديم ضرائب الأعمال. إذا كان لديك أي إقرارات ضريبية قديمة مسجلة، أو إذا كان بإمكانك الوصول إليها من خلال خدمة تقديم الضرائب عبر الإنترنت مثل TurboTax، فيمكنك الوصول إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN). 

التراخيص والتصاريح التجارية 

أنت بحاجة إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) للتقدم بطلب للحصول على تراخيص وتصاريح الأعمال. إذا كان لديك طلبات ترخيص لأي أنشطة تجارية، فتحقق من المكان الموجود في النموذج الذي يطلب رقم تعريف صاحب العمل (EIN). 

تقرير الائتمان التجاري

تستخدم تقارير الائتمان التجاري أيضًا رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الكامل للشركة لتتبع درجات الائتمان. تُظهر هذه التقارير درجات الائتمان الخاصة بالشركة وتقرير النشاط ورقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بالشركة. يمكنك بسهولة البحث عن تقرير الائتمان التجاري الخاص بك مجانًا عبر الإنترنت. 

طلبات القروض التجارية القديمة

تتطلب القروض التجارية رقم تعريف صاحب العمل (EIN). إذا كان لديك طلبات قروض تجارية قديمة مسجلة، فهذا هو المكان المناسب لتحديد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بالشركة بسهولة. 

كشوفات حساب البنك التجاري أو ملف تعريف الحساب عبر الإنترنت

يلزم وجود كشوفات حساب مصرفي تجاري أو حسابات مصرفية عبر الإنترنت حتى يكون رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك مسجلاً في الملف. من المفترض أن تكون قادرًا على الوصول إلى البيانات المصرفية عبر الإنترنت عن طريق تسجيل الدخول إلى الموقع الإلكتروني أو التطبيق الخاص بالبنك الذي تتعامل معه.

ستخفي بعض البنوك جميع أرقام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) باستثناء آخر 4 أرقام، لأسباب أمنية، ولكن يمكنك طلب كشف الحساب مع رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الكامل. سيطلبون منك التحقق من هويتك، وبعد ذلك يجب أن تكون قادرًا على الوصول إلى البيان على الفور.  

أوراق الرواتب 

يجب أن تتضمن أوراق الرواتب، مثل نماذج 1099 التي تلقيتها كمقاول مستقل أو تم إصدارها لمقاولين مستقلين، رقم تعريف صاحب العمل. يمكنك التحقق من أوراق الرواتب الفردية. إذا قمت بتعيين محاسب أو خدمة كشوف المرتبات، فسيكون بمقدورهم مساعدتك في تحديد رقم تعريف صاحب العمل (EIN). 

3. اتصل بمصلحة الضرائب

الخيار الثالث للعثور على رقم تعريف صاحب العمل المفقود هو الاتصال بمصلحة الضرائب مباشرة. لديهم خط ضرائب الأعمال والتخصصات المخصص لمساعدة الشركات. يمكنك الاتصال بهم على الرقم 800-829-4933 من الاثنين إلى الجمعة بين الساعة 7:00 صباحًا و7:00 مساءً بالتوقيت المحلي.

كيف تبحث عن رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بشركة أخرى؟

إذا كنت بحاجة إلى البحث عن رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بشركة أخرى، فهو متاح بسهولة أكبر من المتوقع. قد تحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لأغراض تقييم المخاطر أو التحقق قبل التعامل معهم. بعض الخيارات للبحث عن رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لشركة أخرى هي نفسها المذكورة أعلاه: 

• افحص ال تقرير الائتمان للشركة.
• الاتصال قسم المحاسبة بالشركة واطلب معلومات رقم تعريف صاحب العمل (EIN).
• البحث في المواقع الحكومية والفدرالية. يعد وزير الخارجية في الولاية التي يقع فيها العمل، أو لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC) إذا كانت الشركة متداولة علنًا، من الخيارات الجيدة. 
• استئجار طرف ثالث إذا لم تتمكن من العثور على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لشركة أخرى. سوف يتقاضون رسومًا ويقدمون رقم تعريف صاحب العمل (EIN) للأعمال المطلوبة.   

النصائح النهائية حول إدارة الشؤون المالية للأعمال

يعد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك ضروريًا للعديد من وظائف الأعمال التي تدفع ثمن حفظها. حتى إذا لم تتمكن من العثور على خطاب تعريف صاحب العمل، فمن الواضح أن لديك العديد من الخيارات الأخرى للحصول على رقم تعريف صاحب العمل. لم يضيع للأبد! إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في إدارة الشؤون المالية لشركتك للتركيز على النمو، خدمات مسك الدفاتر دولا يمكن أن يساعد في تتبع رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك، وإدارة المحاسبة، وحتى جعل تقديم ضرائب الأعمال خاليًا من التوتر. 

الأسئلة الشائعة