كيف ومتى لتوظيف اتفاق السلام الشامل

بالنسبة للكثير من أصحاب الأعمال الصغيرة، فإن الحديث عن الأمور المالية يجعلهم يرغبون في الركض نحو المرتفعات. لكن التعاقد مع تكلفة الاكتساب يمكن أن يخفف في الواقع من هذه المشاكل، خاصة عندما تقوم بتزويد عملك باتفاقية السلام الشامل منذ البداية. إحدى مهامنا في doola هي المساعدة في منح أصحاب الأعمال الصغيرة الثقة - وليس الشعور بالقشعريرة - بشأن الواجهة الخلفية لأعمالهم، بدءًا من الاستعانة باتفاق السلام الشامل.

ما هو اتفاق السلام الشامل؟

المحاسب العام المعتمد، أو CPA، هو خبير معتمد في مسك الدفاتر، وإعداد المستندات المالية، وتقديم الضرائب. يُسمح لهم أيضًا قانونيًا بتمثيلك ضد مصلحة الضرائب الأمريكية إذا خضعت للتدقيق أو أثناء التحصيل.

يجب على جميع المحاسبين القانونيين اجتياز اختبار CPA الموحد لكي يصبحوا واحدًا. يتناول الاختبار فهم المحاسبة المالية، وضرائب الأعمال، وإعداد التقارير، وقوانين الضرائب، ومفاهيم الأعمال، والتدقيق، والتصديق. هذا هو الفارق الرئيسي بين CPA والمحاسب العادي أو المحاسب، مما يمنحهم المزيد من المؤهلات القانونية لمساعدتك في التحكم في أموالك وإدارتها.

ما الذي يمكن أن يساعدني فيه اتفاق السلام الشامل؟

1. التخطيط الضريبي- لا يمكن لاتفاقية السلام الشامل أن تقوم بضرائبك فحسب، بل يمكنها أيضًا مساعدتك في تخطيطها وإدارتها على مدار العام، سواء كنت تقدم إقرارًا سنويًا أو ربع سنويًا. لا داعي للتكدس الضريبي لشهر فبراير بمفردك على الكمبيوتر المحمول الخاص بك - الآن لديك خبير ضرائب!
2. استشارة مالية- في بعض الأحيان تحتاج فقط إلى عقل رياضي للتحدث معه، خاصة عندما تكون قد بدأت عملك للتو. الحزم الضريبية التي نقدمها في doola تأتي مع 1:1 استشارة اتفاق السلام الشامل كل عام. الهدف من ذلك ليس تسليم خططك المالية لشخص آخر ليقلق عليه؛ بل يجب أن يكون لديك متخصص في إدارته حتى تتمكن من التحكم بشكل أكبر.
3. التدقيق المالي- سيأتي اتفاق السلام الشامل الجيد ويراجع أموالك بنظرة صريحة وموجهة نحو الحلول. تعد عمليات التدقيق المالي طريقة رائعة لمراجعة ما يحدث في عملك حتى تتمكن من الحصول على رؤية من خارج فقاعة عملك.
4. عمليات الأعمال + إعداد الميزانية (المعروف أيضًا باسم المدير المالي الخاص بك الذي يتم الاستعانة بمصادر خارجية)— تخيل أن لديك متخصصًا ماليًا لمساعدتك في عملك متى احتجت إليه. يمكن للمحاسبين القانونيين (CPA) مساعدتك في كل شيء بدءًا من إعداد التقارير المخصصة وحتى كشوف المرتبات وحتى إدارة النقد، وكل ذلك مقابل رسوم لكل ساعة أو حسب المشروع.
5. المحاسبة الجنائية- نأمل ألا تضطر أبدًا إلى التعامل مع هذا. إذا كان حسابك يتعامل مع عملية احتيال، فيمكن للمحاسب الشرعي مساعدتك في استخلاص استنتاجات حول الجاني وتحقيق أقصى قدر من التعافي قدر الإمكان.

هل CPA يستحق المال؟

في رأينا، يعد دائمًا خيارًا جيدًا لتسليح عملك بعمود فقري مالي قوي منذ البداية. يمكنك العثور على اتفاقية السلام الشامل بنفسك، أو استخدامها doola لربطك بواحد وإرشادك خلال عملية تكوين الأعمال بأكملها.

ومن الجدير بالذكر أن جميع المحاسبين القانونيين محاسبين، ولكن ليس كل المحاسبين محاسبين قانونيين. من المهم ملاحظة هذا بشكل خاص عندما تحتاج إلى مهام مثل:

• إعداد البيانات المالية المدققة
• تمثيل العميل والدفاع عنه ضد مصلحة الضرائب
• إجراء عمليات تدقيق خارجية للشركة

كل ذلك يمكن أن يتم بواسطة سلطة الائتلاف المؤقتة، ولكن ليس بواسطة محاسب ضرائب أو محترف ضرائب عادي.

ما الذي يجب أن أبحث عنه عند التعاقد مع CPA؟

نقترح البحث عن محاسب قانوني معتمد (CPA) مسجل ومتخصص في المجال المحدد الذي تحتاجه، وله رسوم في حدود ميزانيتك، والذي يجعلك تشعر بالراحة والثقة في عمله. تابع القراءة للتعرف على خطواتنا الستة حول كيفية العثور على تكلفة اكتساب رائعة لشركتك الصغيرة.

1. اعرف سبب بحثك عن واحدة.

تمامًا مثل كل التحركات في مشروعك الصغير، فإن فهم السبب وراء ما تفعله سيساعدك على تصور نتائجك بشكل أكثر وضوحًا ووضع معايير واضحة عند إجراء بحثك عن محاسبة الأعمال الصغيرة. فيما يلي بعض نقاط الضعف الشائعة التي نسمعها من أصحاب الأعمال الصغيرة والتي تساعدهم تكاليف الاكتساب في حلها:

• "لقد كنت أقوم بالمحاسبة منذ بضع سنوات ولكني علم أنا لا أدير أموالي بشكل صحيح."
• "لم أفعل حتى تعقب أموالي لأنها طريقة مخيفة للغاية.
• "في كل شهر مارس أريد أن أزحف إلى حفرة. لم يكن لدي أي أموال مخصصة للضرائب، ودائمًا ما ألجأ إلى مدخراتي أو أقع في الديون.
• "يتم تدقيقي وأنا ينقط خارج."
• "هناك خطأ ما في بياناتي المالية. أعتقد أنني أتعامل مع الاحتيال ".

يخشى الكثير من أصحاب الأعمال الصغيرة التفكير في الأمور المالية، وهذا ليس خطأك! لقد أمضيت وقتًا في إنشاء منتج أو خدمة تعلم أن الناس سيحبونها، والتمويل هو تلك العربة الإضافية التي تأتي مع القطار. ليس هناك عيب في طلب المساعدة؛ يتعلق الأمر فقط باتخاذ خطوة الإجراء الأولى للمساعدة في حل مشكلتك و جعل حياتك التجارية أسهل بكثير.

نصيحة: اعرف التخصص الذي تحتاجه. قم بإلقاء نظرة إلى الوراء على أنواع الخدمات التي يؤديها المحاسبون والتي ذكرناها أعلاه. استخدم واحدة على الأقل من تلك النقاط النقطية للإشارة إلى ما تبحث عنه.

يتعامل بعض أصحاب الأعمال الصغيرة مع عمليات التدقيق عندما يحتاجون حقًا إلى شخص يساعدهم في العمليات التجارية والميزانية. يقوم الآخرون بعمل استشاري فقط، عندما تحتاج إلى شخص ما لمساعدتك على التعافي من الاحتيال. على الرغم من أن المحاسبين القانونيين المعتمدين مدربون تقنيًا في جميع هذه المجالات، فمن المؤكد أنه سيكون من المناسب لك العثور على شخص متخصص في ما تبحث عنه بالضبط.

2. قم ببحثك.

اسأل في منطقتك لمعرفة ما هي اتفاقيات السلام الشامل التي يوصي بها مجتمعك. وبصرف النظر عن سؤال العائلة والأصدقاء، يمكنك أيضًا البحث في:

• مجموعات الفيسبوك
• دبوس طبعة
• أو ديسك للعمل عن بعد
• عواء
• جوجل
• مكاتب CPA المحلية
• doola

قم بإنشاء قائمة قصيرة من CPAs المحتملة بناءً على بحثك.

3. التحقق من مؤهلاتهم وترخيصهم.

قد يبدو الأمر وكأنه "حسنًا!" لحظة، ولكن في كل عام، تصدر مصلحة الضرائب الأمريكية قائمة تسمى "Dirty Dozen"، والتي تعرض جميع عمليات الاحتيال الضريبي التي يجب البحث عنها. إذا كان هناك شيء يبدو رائعًا لدرجة يصعب تصديقه، فمن المحتمل أن يكون كذلك. إذا أخبرك "اتفاق السلام الشامل" أنك ستتلقى إقرارات ضريبية لم تكن تحلم حتى بالحصول عليها، أو أن لديهم طريقة تمكنك من التحايل على الضرائب، أوقف الاتصال على الفور. عمليات الاحتيال في موسم الضرائب حقيقية.

ستجد معظم الدول على CPAVerify.org سوف يظهر لك المكان الذي يمكنك من خلاله التحقق من رقم ترخيص CPA وصلاحيته. إذا لم يتم تغطية ولايتك، يمكنك كتابة "مجلس المحاسبة بالولاية في [ولايتك]" في محرك البحث الخاص بك للبحث عن رقم ترخيص اتفاق السلام الشامل.

يجب عليك فقط الانتقال إلى الخطوة 4 بمجرد التأكد من صحة جميع أرقام ترخيص CPA. (بغض النظر عن مدى اهتمام صديقك بك، فقد لا يكون قد تعمق في الأمر مثلك!)

4. تعرف على هيكل الرسوم وكيف يعمل مع ميزانيتك.

هناك ثلاث طرق أساسية يمكن لتكلفة الاكتساب تحصيلها:

• كل ساعة- سيقومون بإصدار فاتورة لك بناءً على ساعات العمل في مشروعك.
• شقة- سيكون لديهم رسوم ثابتة لعدد معين من التسليمات. يمكنك دفع هذا المبلغ مرة واحدة سنويًا، أو تخطي ثلاث سنوات، أو ثلاث مرات في عام واحد.
• عربون- سيكون لديك رسوم مستمرة لدفعها شهريًا أو سنويًا مقابل العمل المستمر.

قد يقوم صديقك صاحب العمل الصغير بتعيين محاسب سنويًا عندما تحتاج إليه حقًا على أساس التجنيب. ربما لديك فقط بعض الأسئلة لتطرحها عليهم، وتحتاج فقط إلى الدفع مقابل الاستشارة. احصل على فهم عام لما تحتاجه قبل التحدث معهم حتى يتمكنوا من إبلاغك بسعرهم بشكل أفضل.

كم تتقاضى تكلفة الاكتساب؟

يمكن أن يعتمد التسعير على مستوى خبرة CPA ومكان تواجدهم في الولايات المتحدة. فيما يلي تحليل للمتوسط ​​في أمريكا، مع ملاحظة أن الأسعار يمكن أن تختلف بشكل كبير عبر الولايات:

متوسط ​​رسوم اتفاق السلام الشامل بدوام جزئي في أمريكا هو $ 36 ساعة.

متوسط ​​رسوم الإقرارات الضريبية للأفراد والشركات للشركات الصغيرة هو $ $-1,000 1,500.

يعتمد متوسط ​​رسوم العمل القائم على التجنيب من اتفاقية السلام الشامل على مدى حجم عملك، وأنواع التكاليف المرتبطة بعملك، وتعقيداته.

كم يجب أن أنفق على اتفاق السلام الشامل؟

قم بمواءمة متوسط ​​سعر تكلفة الاكتساب في منطقتك مع ما تحتاجه في عملك. قد تحتاج إلى التجنيب المستمر حتى يمكن لشركتك أن تسير بشكل صحيح، الأمر الذي سيكلف أكثر من مشاريع لمرة واحدة ولكن من المرجح أن تؤتي ثمارها لاحقًا في الوقت المناسب وراحة البال.

5. مراجعة المرشحين المحتملين (وطرح عليهم هذه الأسئلة).

لقد أجريت بحثك، ولديك ميزانية، وقمت بتجميع قائمتك المختصرة من المحاسبين القانونيين المعتمدين. أرسل لهم بريدًا إلكترونيًا أو اتصل بهم أو حدد موعدًا لإجراء محادثة Zoom أو محادثة شخصية إذا كانوا محليين للتعرف عليهم بشكل أفضل قليلاً.

تمامًا مثل أي علاقة عمل، يجب عليك العمل مع شخص تثق به وتشعر بالراحة معه. استخدم الأسئلة التالية كدليل لمحادثتك إذا كنت بحاجة إلى بعض المطالبات:

• ما الذي دفعك لتصبح CPA، وما هو تخصصك؟
• هل سأعمل معك أم مع أحد أعضاء فريقك؟ (إذا كنت تتحدث مع شركة محاسبة، فمن الممكن أن تتحدث مع المالك بينما سيعمل معك محاسب قانوني آخر.)
• ما هو السعر الخاص بك، وكيف تتقاضى رسومًا عادةً؟

يجب عليك أيضًا أن تكون مستعدًا لأسئلة خاصة بالأعمال حول احتياجاتك الخاصة. هل تبيع منتجات عبر حدود الدولة، وتريد التأكد من أنك تتوافق مع الضرائب؟ هل يظهر عملك خسارة ولكنك لا تعرف من أين تأتي؟

تلميح: قبل التوقيع مع اتفاقية السلام الشامل، تأكد من مراجعة الشروط الواردة في العقد. يجب أن تكون اتفاقية السلام الشامل (CPA) الخاصة بك قادرة على الإجابة على الأسئلة حول هذا الموضوع، ولكن قم بتمريرها إلى صديق يعمل مع اتفاقية السلام الشامل (CPA) أيضًا للتأكد من أن كل شيء يبدو جيدًا.

6. ابدأ بالتحضير لنهاية العمل.

أنت تعرف CPA الذي تريد العمل معه، وقمت بالتوقيع على المستندات، وأنت الآن جاهز للبدء. تأكد من أن لديك كل ما تحتاجه للمساعدة في سير العملية بسلاسة قدر الإمكان. إذا كانوا يساعدونك في إعداد ضرائبك، فمن المحتمل أن تكون مستنداتك مثل:

• بيانات الدخل
• إيصالات النفقات
• استمارات الضرائب
• تفاصيل الضمان الاجتماعي
• برامج المحاسبة مثل Quickbooks
• أي برنامج ضريبي استخدمته

اسأل تكلفة الاكتساب الخاصة بك عما يحتاجون إليه للبدء، واجعل العملية بسيطة قدر الإمكان. لن يوفر لك الوقت والطاقة والمال فقط إذا كنت تشحن كل ساعة، بل سيمنحهم القدرة على تحسين وقتهم في المشروع.

هل تريد حفظ المقابلة والحصول عليها كلها في مكان واحد؟ أهلاً؛ نحن دولا. 👋

إن امتلاك مشروع تجاري صغير هو عمل شاق، بغض النظر عن المسار المالي الذي تسلكه. إن بدء عملك مع doola سيزودك بالأدوات التي تحتاجها لبدء مشروعك الصغير وإدارته وتنميته، من خلال محاسبين قانونيين محترفين وحسابات بنكية للأعمال ومحترفي الضرائب بنقرة واحدة على الفأرة. سوف نلتقي بك في مربع الدردشة!