ماذا تعني شهادة حسن السيرة والسلوك لعملك؟

يتعلم رواد الأعمال وأصحاب الأعمال باستمرار المزيد حول كيفية التقدم في أعمالهم. في مرحلة أو أخرى، سواء كان الأمر يتعلق بالحصول على قرض أو الحصول على عقد عمل، فمن المرجح أن تحتاج الشركة إلى شهادة حسن السمعة.

دعنا نكشف عن أي لغز يكمن وراء ماهية شهادة حسن السمعة، وكيفية الحصول عليها، وكيف قد تحرم نفسك من الحصول على واحدة حتى تتمكن من جعل شرعية عملك أمرًا سهلاً، وتجعل رحلتك إلى النمو سلسة قدر الإمكان. 

ما هي شهادة حسن السيرة والسلوك؟

أولاً، دعونا نحدد ما هي شهادة حسن السيرة والسلوك. اعتبرها "تذكرة ذهبية" من نوع ما من حكومة الولاية، تثبت أن عملك يقوم بكل شيء على الإطلاق، باتباع القواعد، وتجاوز هذه القواعد وتنقيط تلك القواعد.

قد لا تفكر في الأمر فورًا بعد تأسيس عملك، ولكن عندما تأتي أحداث الحياة التجارية الكبيرة مثل البحث عن قرض أو منحة أو البدء في ممارسة الأعمال التجارية في ولاية أخرى، فمن المحتمل أن تحتاج إلى الحصول على شهادة حسن السمعة لإثبات ذلك أنك تتبع جميع القواعد الخاصة بكيان الأعمال الخاص بك.

من يحتاج إلى شهادة حسن السيرة والسلوك؟

لكل ولاية قواعد مختلفة بشأن متى تحتاج الشركة إلى شهادة حسن السمعة. على سبيل المثال، تستخدم ولاية تكساس هذا المصطلح فيما يتعلق بحالة حساب ضريبة الامتياز الخاص بالكيان التجاري. في الواقع، لم يعودوا يسمونها حتى شهادة حسن السيرة والسلوك. بدلا من ذلك، يسمونها شهادة حالة الحساب.

بشكل عام، قد يحتاج صاحب العمل إلى شهادة حسن السمعة إذا كان:

التقدم بطلب للحصول على قرض أو حد ائتماني: تطلب منك البنوك والمقرضون الآخرون أحيانًا الحصول على شهادة حسن السمعة كدليل على أن عملك يتوافق مع قانون الولاية وأنه سليم ماليًا.

إعداد أ حساب بنك الأعمال: تطلب بعض البنوك شهادة حسن السمعة قبل فتح حساب مصرفي تجاري.

الاستثمار في الممتلكات أو المعدات: متى شراء الممتلكات أو المعدات، قد يطلب البائع شهادة حسن السمعة كدليل على أن عملك مشروع ولديه الموارد المالية اللازمة للشراء.

استلام العقود الحكومية. غالبًا ما تطلب الوكالات الحكومية شهادة حسن السمعة قبل منح العقد لمواصلة العمل. على سبيل المثال، اتفاقية الإيجار أو NDA.

جعل العلامة الخاصة بك في ولاية أخرى. قد يتطلب نشر عملك على أسس جديدة أيضًا الحصول على شهادة حسن السمعة من مكتب وزير الخارجية في تلك الولاية.

بالنسبة للمالك الوحيد أو الشراكة العامة، ليست هناك حاجة إلى شهادة حسن السمعة لأنك غير مسجل تقنيًا لدى الدولة. أما أ شركة ذات مسؤولية محدودة (ذ.م.م)والشركات والكيانات التجارية المسجلة الأخرى، ستحتاج إلى إثبات أنك تلتزم بالقواعد من خلال شهادة حسن السمعة.

لماذا تعد شهادات حسن السيرة والسلوك مهمة؟

بدون شهادة حسن السمعة، قد لا تتمكن من التقدم في عملك كما تريد. كما ذكرنا سابقًا، ستطلب العديد من الولايات من صاحب العمل الحصول على شهادة حسن السمعة إذا كان يتطلع إلى التقدم بطلب للحصول على قرض، أو فتح حساب مصرفي تجاري، أو شراء عقار، أو استكشاف العقود، أو توسيع أعماله إلى ولاية أخرى.

وبصرف النظر عن هذه الامتيازات العملية، يمكن لشهادات حسن السمعة أيضًا أن تساعد عملك على بناء المصداقية والثقة مع العملاء والموردين والأشخاص المهمين الآخرين.

من خلال إظهار أنك في وضع جيد مع الدولة، فإنك ترسل رسالة مفادها أن عملك مشروع، وملتزم بالعمل بطريقة مسؤولة وأخلاقية في الشؤون الحالية والمستقبلية.

كيفية الحصول على شهادة حسن السيرة والسلوك

إذن، لتبدأ عندما تحتاج إلى شهادة حسن السيرة والسلوك؟ دعونا كسرها.

1. حدد الولاية التي تم تسجيل عملك فيها. إذا كنت تخطط لتوسيع نطاق عملك إلى ولايات مختلفة أو الشحن حاليًا إلى الآخرين، فإن الولاية الأكثر أهمية هي الولاية التي قدمت فيها كيان عملك.
2. تحقق من الموقع الإلكتروني لمكتب وزير الخارجية لتلك الولاية.
3. ابحث في قسم شهادات حسن السيرة والسلوك. تعرف على كيفية القيام بتعمق مثل هذا في عملك، خاصة على الموقع الإلكتروني لوزير الخارجية في ولايتك.
4. اتبع التعليمات الخاصة بكيفية طلب شهادة حسن السيرة والسلوك.
5. تقديم المعلومات المطلوبة والدفع. سيختلف هذا من ولاية إلى أخرى ولكن من المحتمل أن يتراوح بين 10 و50 دولارًا.
6. انتظر حتى تصل شهادتك عبر البريد.

*ملاحظة: قد تسمح لك بعض الولايات أيضًا بالتسجيل شخصيًا.

بعض النصائح والأشياء الإضافية التي يجب تذكرها قبل استلام شهادتك:

• أبقِ عملك على اطلاع دائم بجميع متطلبات التسجيل الخاصة به
• احصل على المعلومات الصحيحة في متناول يدك، مثل اسم عملك والوكيل المسجل ورقم التسجيل
• إذا كنت تواجه صعوبة في الحصول على شهادتك، فاتصل بمكتب وزير الخارجية لطلب المساعدة
• تنتهي صلاحية معظم شهادات حسن السمعة لمدة ثلاثة أشهر تقريبًا، لذا حافظ على إحصائياتك محدثة عن طريق التجديد عند الحاجة

كيف تفقد الشركة مكانتها الجيدة

على الرغم من أن الحصول على شهادة حسن السمعة قد يبدو عملية سهلة، فمن المهم ملاحظة أن الحفاظ عليها قد يكون أمرًا صعبًا إذا لم تكن ملتزمًا بها. قد تفقد مكانتك الجيدة بسبب:

• نسيان تقديم التقارير السنوية أو الأوراق الأخرى
• إهمال دفع الضرائب أو الرسوم
• الإفلاس أو المعاناة من مشكلات مالية أخرى
• اختيار حل الشركة طوعا
• القيام بأي نشاط إجرامي

من المهم لأصحاب الأعمال أن يظلوا مطلعين على متطلبات التقديم الخاصة بهم ويدفعوا الرسوم والضرائب الفيدرالية والمتعلقة بالولاية في الوقت المحدد. ففي النهاية، أنت لا تريد أن تفقد مكانتك الجيدة وتواجه عواقب خسارة عملك.

ما هي عواقب عدم كونك في وضع جيد؟

أي أبواب يمكن أن تفتحها لك شهادة حسن السمعة قد يتم إغلاقها أيضًا بسبب عدم كون عملك في وضع جيد. يمكن أن ينتقل هذا من عدم القدرة على الحصول على قرض إلى عدم القدرة على تسجيل العلامات التجارية أو براءات الاختراع وحتى مواجهة غرامات إضافية.

In ولاية ايواعلى سبيل المثال، لن تتمكن من تقديم أي شيء إلى المحكمة، وفقدان حقوق الاسم، وخطر سرقة الهوية التجارية.

كيفية حل الموقف السيئ

دعنا نتعرف على أهم المشكلات التي قد تواجهك فيما يتعلق بالحفاظ على الوضع الجيد لشركتك. إذا كنت حاليًا في وضع سيئ:

1. كشف السبب. ربما كنت تعتقد أن الضرائب الخاصة بك قد تم دفعها، ولكن تم انسداد شيء ما، وترى الحكومة دفعة مستحقة. بمجرد العثور على الجاني، سيكون من الأفضل لك تحديد الشخص الذي يجب الاتصال به لتصحيح الأمر.
2. قم بإجراء المكالمات وتقديم الأوراق في أسرع وقت ممكن. من المحتمل أن ما يمنعك من الحصول على مكانة سيئة هو على الأرجح يعيق أشياء أخرى.
3. إبقى مرتب. احتفظ بعلامات تبويب في المواعيد النهائية ومتطلبات التقديم حتى تتمكن من الالتزام بالوقت المحدد والامتثال وتجنب المشكلات في المستقبل.
4. اطلب المساعدة إذا كنت لا تزال تعاني. حتى لو كنت المالك الوحيد لشركتك، فلا يوجد سبب على الإطلاق للقيام بشيء ما بمفردك إذا كان بإمكانك الحصول على دعم الآخرين.

لا تقلق أبدًا بشأن الامتثال مرة أخرى

فوائد الحفاظ على عملك في وضع جيد تفوق متاعب الحفاظ على الامتثال. إذا كنت قلقًا بشأن التمويل الذي يجعلك في وضع سيئ، فانتقل إلى doola. ملكنا خدمة مسك الدفاتر سيساعد عملك على البقاء محدثًا حتى تكون دائمًا متوافقًا بثقة!

الأسئلة المتكررة