هل يجب عليك وضع LLC في اسم عملك؟

لقد قمت بمراجعة جميع الأدلة كيفية تسمية شركة ذات مسؤولية محدودة الخاصة بك واكتشفت الاسم المثالي، ولكن بعد ذلك تتساءل، هل يتعين عليك وضع شركة ذات مسؤولية محدودة في اسم عملك؟ ربما تشعر أنه لا يكمل الاسم الرائع الذي اخترته أو أنك تفضل عدم تضمينه من أجل البساطة. 

ما لا يدركه معظم أصحاب الأعمال الصغيرة، الجدد في هذا المجال، هو أنه من المتطلبات في العديد من الولايات وضع شركة ذات مسؤولية محدودة في اسم عملك. ويمكن أن يساعد أيضًا في تعزيز الوضع القانوني للكيان في حالة اتخاذ أي إجراءات. هناك عدة أسباب أخرى وراء حاجتك إلى وضع شركة ذات مسؤولية محدودة في اسم عملك. دعونا نتعرف على المزيد حول هذا هنا.

استخدام LLC في اسم شركتك

عندما تقوم بتقديم النظام الأساسي، فإن أحد المستندات التي تثبت أنك مالك شركة ذات مسؤولية محدودة، يجب عليك تضمين مُحدد شركة ذات مسؤولية محدودة. يمكن أن يكون هذا هو مصطلح "الشركة ذات المسؤولية المحدودة" الكامل أو اختصار مثل "LLC" أو "LLC". ويتم حذف هذا عادةً أثناء الحملات التسويقية حيث يتم استخدام اسم الكيان التجاري وحده بدلاً من ذلك.

إن وجود اسم شركة ذات مسؤولية محدودة في الاسم يوضح أن شركتك هي كيان اعتباري. أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل أصحاب الأعمال يشكلون شركات ذات مسؤولية محدودة هو الحد من مسؤوليتهم الشخصية. إذا لم يتم توضيح أن الكيان التجاري هو شركة ذات مسؤولية محدودة، خلال أي إجراءات، يمكن للمحكمة أن تعتقد أنك وأعضاء آخرين في الشركة ذات المسؤولية المحدودة قد أجروا معاملات كأفراد وليس نيابة عن الشركة ذات المسؤولية المحدودة، مما يجعل هذه المعاملات مسؤولية شخصية.

مزايا وجود شركة ذات مسؤولية محدودة في اسم تجاري

هناك العديد من المزايا لامتلاك شركة ذات مسؤولية محدودة في اسم تجاري، بدءًا من حماية المسؤولية إلى هيكل ضريبي أكثر كفاءة. وهذا ما يجعله هيكل الأعمال المفضل للعديد من أصحاب الأعمال الصغيرة. المذكورة أدناه هي بعض المزايا:

• حماية المسؤولية الشخصية
  • إن وجود شركة ذات مسؤولية محدودة في اسم تجاري يضمن أن أعضاء الشركة ذات المسؤولية المحدودة ليسوا مسؤولين شخصيًا عن أي من ديون أو التزامات الشركة ذات المسؤولية المحدودة.

• دمج سهل وفعال من حيث التكلفة
  • بالمقارنة مع أشكال التأسيس الأخرى، يعد إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة أسهل نسبيًا وأكثر فعالية من حيث التكلفة. 

• هيكل ضريبي فعال
  • يتم فرض ضرائب على الشركات ذات المسؤولية المحدودة بشكل مختلف مقارنة بالكيانات التجارية الأخرى، وعادة ما تكون أكثر كفاءة من الناحية الضريبية من هياكل الأعمال الأخرى.

• يزيد من المصداقية
  • من المرجح أن ينظر العملاء إلى الأعمال التجارية على أنها ذات مصداقية إذا رأوا أنها كيان تجاري محترف. 

• يوفر المزيد من المرونة
  • يوفر هذا الهيكل المرونة فيما يتعلق بكيفية إدارة الأعمال، على سبيل المثال، كشركة ذات مسؤولية محدودة ذات عضو واحد أو شركة ذات مسؤولية محدودة متعددة الأعضاء.

متى تستخدم LLC في اسم عملك؟

سيكون هناك العديد من الحالات التي يُطلب منك فيها استخدام شركة ذات مسؤولية محدودة في اسم عملك - عند فتح حساب مصرفي أو الدخول في عقد، على سبيل المثال. وفيما يلي عدد قليل من تلك الحالات:

• وثائق تسجيل الأعمال
  • يجب أن تتضمن جميع مستندات تسجيل الأعمال التي يلزم تقديمها إلى الكيانات الحكومية والفدرالية اسم عملك مع مُخصص شركة ذات مسؤولية محدودة لجعل هيكل الكيان واضحًا.

• العقود القانونية
  • يجب الإفصاح عن نوع الكيان التجاري في العقود القانونية حتى يمكن تحديد الحقوق والالتزامات بشكل واضح منذ البداية. على هذا النحو، يجب أن تتضمن أي عقود تدخلها نيابة عن الشركة اسم شركة ذات مسؤولية محدودة.

• تطبيقات الحساب البنكي
  • يُطلب من البنوك الحصول على KYC (اعرف عميلك) كجزء من عملياتها التنظيمية، لذلك ستحتاج إلى استخدام LLC في اسم عملك عند فتح حساب مصرفي تجاري.

• طلبات القروض
  • وبالمثل، فإن أي طلبات قروض مقدمة لدى البنوك أو الاتحادات الائتمانية أو المؤسسات المالية الأخرى ستتطلب الكشف عن نوع الكيان التجاري في المستندات.

• تسجيلات العلامات التجارية
  • يتطلب تسجيل علامة تجارية إفصاحات حول نوع الكيان، لذا إذا كنت تخطط لتقديم طلب للحصول على علامة تجارية، فستحتاج إلى استخدام شركة ذات مسؤولية محدودة في اسم النشاط التجاري.

• الإيداعات الضريبية
  • كافة الإقرارات الضريبية سواء لدى أجهزة الدولة أو لدى الجهات الحكومية مصلحة الضرائب، تتطلب معلومات دقيقة حول الشركة التي تقدم تلك الإقرارات، ويتضمن ذلك استخدام شركة ذات مسؤولية محدودة في اسم الشركة. 

• الفواتير
  • يجب أن تتضمن أي فواتير تم إصدارها للعملاء أو الموردين مُحدد شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) بحيث يكون واضحًا للمستلم الكيان التجاري الذي أصدر الفاتورة. 

• عروض الأسعار
  • إذا كنت ترسل عروض أسعار، فمن المهم استخدام شركة ذات مسؤولية محدودة في اسم النشاط التجاري حتى يكون العملاء المحتملون على دراية بالكيان التجاري الذي سيتعاملون معه.

• ترويسة الشركة
  • يتم إجراء اتصالات الشركة من خلال الترويسة الرسمية ويوصى باستخدام الاسم التجاري الكامل، بما في ذلك تسمية شركة ذات مسؤولية محدودة، في الترويسة. 

• عقود الإيجار
  • تعتبر عقود الإيجار الإيجاري عقودًا فعالة وتتطلب بالمثل الإفصاح الكافي عن أطراف العقد، بما في ذلك الأسماء الكاملة للكيانات التجارية.

متى لا تستخدم LLC في اسم عملك؟

على الرغم من وجود قائمة طويلة من المستندات التي يتعين عليك فيها استخدام شركة ذات مسؤولية محدودة في اسم عملك، إلا أن هناك أماكن معينة لا يكون استخدامها فيها ضروريًا. الأمر متروك لك تمامًا سواء كنت تريد استخدامه أم لا. وتشمل هذه ما يلي:

• أسماء النطاقات
  • لا يلزم أن يتضمن اسم المجال الخاص بموقع شركتك على الويب مُخصص شركة ذات مسؤولية محدودة. يمكنك استخدام اسم كيان عملك أو أي شكل آخر منه تراه مناسبًا.

• الشعارات
  • ليس من الضروري تضمين اختصار LLC في شعارك، وليس من الضروري حتى تضمين اسم الشركة لهذه المسألة، حيث أن الشعارات بشكل عام هي تعبير أكثر إبداعًا عن رؤية العمل.

• مواد التسويق
  • لا تحتاج أي مواد تسويقية، مثل منشورات وسائل التواصل الاجتماعي والإعلانات المطبوعة وإعلانات YouTube وما إلى ذلك، إلى تضمين شركة ذات مسؤولية محدودة في اسم النشاط التجاري نظرًا لعدم وجود متطلبات قانونية أو تنظيمية للقيام بذلك.

• بطاقات العمل
  • لا تحتاج بطاقات العمل التي قمت بإنشائها إلى ذكر اختصار أو مصطلح شركة ذات مسؤولية محدودة، وذلك ببساطة لأنها غير مطلوبة وستجعلها تبدو مزدحمة.

• علامات المتجر
  • إذا كنت تدير موقعًا فعليًا ولديك لافتات متجر، فليست هناك حاجة إلى تضمين شركة ذات مسؤولية محدودة في اسم النشاط التجاري على تلك اللافتات.

كيف تقوم بأعمال تجارية تحت اسم مختلف؟

من الممكن ممارسة الأعمال التجارية تحت اسم مختلف عن اسم شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC)، من خلال "ممارسة الأعمال التجارية باسم" أو اسم DBA. هناك 14 ولاية ليس لديها أي متطلبات تقديم للحصول على DBA، في حين أن الولايات المتبقية لديها درجة معينة من التسجيل المطلوب لتسجيل اسم DBA، لذلك يجب عليك التحقق من المتطلبات ذات الصلة بولايتك أولاً.

فيما يلي الخطوات التي يتعين عليك اتباعها لممارسة الأعمال التجارية تحت اسم أو اسم DBA:

1. سجل الاسم باعتباره DBA لشركة ذات مسؤولية محدودة 

DBA ليس كيانًا قانونيًا منفصلاً. إنه اسم تجاري يعمل بمثابة إقرار بأن شركة ذات مسؤولية محدودة مسجلة تختار ببساطة العمل تحت اسم مختلف. 

على سبيل المثال، أنت تعمل في مجال البناء وتشكل كيانًا يسمى ABC Construction LLC. يمكنك تسجيل DBA وإدارة عملك تحت اسم تجاري مختلف مثل ABC Properties.

اعتمادًا على الولاية التي تتواجد فيها، سيُطلب منك تقديم نماذج DBA ذات الصلة إلى مكتب كاتب المقاطعة أو المحلي ودفع رسوم التسجيل. بمجرد معالجة النماذج سوف تتلقى شهادة DBA.

2. قم بتكوين شركة ذات مسؤولية محدودة منفصلة للاسم البديل

الخيار الآخر هو ببساطة تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة منفصلة للاسم البديل. وهذا يعني أنك ستدير كيانات متعددة لأن شركة ذات مسؤولية محدودة للاسم البديل ستكون موجودة بشكل منفصل. إنه نهج أكثر تعقيدًا نظرًا لأنك مسؤول عن كيانين بدلاً من كيان واحد. لهذا السبب يفضل الكثيرون استخدام DBA بدلاً من ذلك لأنه يمكّنهم من تحمل اسم تجاري لأعمالهم بينما يتعين عليهم فقط إدارة شركة ذات مسؤولية محدودة واحدة.

تشير عملية الايداع LLC سيبقى كما هو. ستحتاج إلى تقديم مستندات التأسيس ذات الصلة إلى وزير الخارجية والحصول على رقم تعريف صاحب العمل من مصلحة الضرائب الأمريكية لفتح الحسابات المصرفية وتقديم الضرائب وما إلى ذلك.

يعد مسك الدفاتر الدؤوب أمرًا ضروريًا لنجاح شركتك ذات المسؤولية المحدودة

تساعد الشركات ذات المسؤولية المحدودة في الفصل بين أعمالك وأموالك الشخصية. للتأكد من أن لديك رؤية كاملة للشؤون المالية للأعمال، استثمر في حل جيد لمسك الدفاتر حتى تتمكن من مراقبة الأموال الواردة والخروج عن كثب. ستمكنك هذه البيانات الحيوية من اتخاذ قرارات مستنيرة تساهم في نجاح شركة ذات مسؤولية محدودة. 

بدافع دولا مسك الدفاتر، يمكنك التوقف عن القلق بشأن إدارة الشؤون المالية والاعتماد على حل برمجي قوي للتعامل مع كل شيء بدءًا من الفواتير وحتى تتبع النفقات وإدارة المعاملات والمزيد. 

الأسئلة الشائعة