هل أحتاج إلى وكيل مسجل لشركة ذات مسؤولية محدودة؟

سواء قمت بإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة ذات عضو واحد (LLC)، أو شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC)، أو شركة ذات مسؤولية محدودة متعددة الأعضاء، فستحتاج إلى وكيل مسجل. يعمل الوكيل المسجل كنقطة اتصال موثوقة تضمن إمكانية وصول الجمهور والحكومة إلى عملك خلال ساعات العمل العادية. كثير أصحاب الأعمال الصغيرة أتساءل، "هل أحتاج إلى وكيل مسجل لشركة ذات مسؤولية محدودة؟" الجواب نعم!" تابع القراءة لفهم متطلبات أعمال شركة ذات مسؤولية محدودة للحفاظ على وكيل مسجل. 

ما هو الوكيل المسجل؟

الوكيل المسجل أو الوكيل المقيم هو نقطة الاتصال الرسمية لشركة ذات مسؤولية محدودة مدرجة في السجل العام. عادة ما يتم تسجيل الوكيل المسجل لدى وزير الخارجية، حيث تم إنشاء أو تشغيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة أو أي كيان تجاري آخر. 

يجب أن يكون لدى الوكيل المسجل عنوان مسجل، وهو العنوان الرسمي لتسليم المستندات الرسمية مثل المستندات الضريبية أو التقارير السنوية أو الاستدعاء القانوني. الوكيل المسجل مسؤول عن نقل الرسائل إلى أصحاب الأعمال في الوقت المناسب. حتى لو كنت قد قمت بعمل بسيطة، افعل ذلك بنفسك LLC، يجب عليك تعيين وكيل مسجل. 

هل تحتاج إلى وكيل مسجل لشركة ذات مسؤولية محدودة؟

نعم، يجب أن يكون لديك وكيل مسجل لشركة ذات مسؤولية محدودة. بشكل عام، سيرفض وزير الخارجية تقديم شركة ذات مسؤولية محدودة إذا لم يكن لديك وكيل مسجل. إذا كنت تمارس الأعمال التجارية في ولاية أخرى، فسوف تحتاج وكيل مسجل في تلك الدولة أيضا. سواء كنت منشئ مع شركة ذات مسؤولية محدودة أو لديك شركة ذات مسؤولية محدودة كمقيم غير أمريكي، ستحتاج إلى وكيل مسجل. 

في حين أن القوانين تختلف من ولاية إلى أخرى، فإن جميع الولايات الخمسين تتطلب من الكيانات التجارية الاحتفاظ بشركة ذات مسؤولية محدودة. في معظم الولايات، قد يعمل أعضاء الشركة ذات المسؤولية المحدودة أو أصحاب الأعمال كوكيل مسجل للشركة ذات المسؤولية المحدودة. يمكنك أيضًا تعيين شركة أخرى أو مقيم في الولاية للعمل كوكيل مسجل. أو يمكنك استئجار خدمة وكيل مسجل محترف مقابل ما يتراوح بين 50 إلى 50 دولارًا سنويًا. 

من يمكنه أن يكون وكيلًا مسجلاً لشركة ذات مسؤولية محدودة؟

تختلف قوانين الولاية بشأن من يمكنه أن يكون وكيلًا مسجلاً لشركة ذات مسؤولية محدودة. في معظم الولايات، قد يكون الوكيل المسجل مقيمًا في الولاية أو شركة مرخصة للعمل في الولاية. في بعض الحالات، سيعمل وزير الخارجية كوكيل مسجل لشركة ذات مسؤولية محدودة أجنبية. 

يجب أن يحتفظ الوكيل المسجل بمكتب مسجل مع شخص متاح خلال ساعات العمل العادية. في جميع الولايات، يمكنك أن تكون الوكيل المسجل بنفسك كمالك شركة ذات مسؤولية محدودة. يمكنك أيضًا اختيار إدراج موظف أو صديق موثوق به أو جهة اتصال تجارية تعمل في الولاية. أو يمكنك استئجار خدمة وكيل مسجل محترف. 

تشمل المؤهلات الرئيسية المطلوبة لتكون وكيلًا مسجلاً ما يلي:

• عنوان العمل: يجب أن يكون لدى جميع الوكلاء المسجلين عنوان شارع فعلي في الولاية مع شخص متاح خلال ساعات العمل العادية. وهذا يضمن أن خوادم العمليات يمكنها تقديم استدعاءات قانونية أو مستندات قانونية مهمة أخرى.
• إقامة: يجب أن يكون الوكيل المسجل شخصًا مقيمًا في الولاية أو شركة تعمل في الولاية.
• متطلبات اخرى: تتطلب معظم الولايات موافقة الوكيل المسجل لهذا الدور. قد تسمح بعض الولايات لوزير الخارجية بالعمل كوكيل مسجل في بعض الحالات، على الرغم من أن معظمها يطلب منك تعيين وكيل مسجل منفصل. 

4 أسباب لماذا ينبغي النظر في التعاقد مع خدمة وكيل مسجل

إذا كنت تفكر في الاستعانة بخدمة وكيل مسجل، فإليك الاعتبارات الأساسية: 

1. الامتثال لمتطلبات الدولة 

تتطلب معظم الولايات من الشركات ذات المسؤولية المحدودة أن يكون لديها وكيل مسجل له عنوان مكتب فعلي في الولاية التي تم تسجيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة فيها. إذا كنت تدير شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) في ولاية ليس لديك فيها وجود فعلي، فستحتاج إلى الاستعانة بخدمة وكيل مسجلة للوفاء بهذا المطلب. 

وهذا يضمن إمكانية وصول حكومة الولاية والجمهور إلى شركتك بسهولة. كما أنه يسهل التواصل حيث أن العديد من خدمات الوكلاء المسجلين ستقوم بمسح المستندات المهمة وإرسالها بالبريد الإلكتروني، حتى تتمكن من استلامها بسرعة. 

2. حماية الخصوصية

يتم إتاحة عنوان الوكيل المسجل للعامة، ويتلقى الإشعارات القانونية وغيرها من المستندات المهمة نيابة عن الشركة ذات المسؤولية المحدودة. يمكن أن يساعد الاستعانة بخدمة وكيل مسجل في حماية خصوصيتك من خلال ضمان عدم ربط عنوانك الشخصي بالسجلات العامة. 

وهذا يضيف طبقة إضافية من حماية المسؤولية والخصوصية لأصحاب الشركات ذات المسؤولية المحدودة. ويعني ذلك أيضًا أنه في حالة رفع دعوى قضائية، لن يكون عنوان منزلك مرتبطًا بالإجراءات. 

3. التوفر المستمر 

يجب أن يكون الوكيل المسجل متاحًا خلال ساعات العمل العادية لتلقي المستندات القانونية والإشعارات الرسمية الأخرى نيابة عن الشركة ذات المسؤولية المحدودة. يمكن لخدمة الوكيل المسجل أن تضمن عدم تفويت أي إشعارات مهمة إذا لم يكن لديك موظفين أو مكتب مخصص للتعامل مع هذه المسؤولية. 

مقابل رسوم تتراوح بين 50 إلى 150 دولارًا سنويًا، يمكنك استئجار خدمة وكيل مسجلة متاحة خلال ساعات العمل العادية. يعد هذا حلاً فعالاً من حيث التكلفة لأصحاب الأعمال الذين قد لا يكونون متاحين بشكل مستمر أو لديهم ميزانية للموظفين بدوام كامل.

4. التمثيل المهني 

يمكن لخدمة الوكيل المسجل أن توفر مستوى من الاحتراف والمصداقية لشركة ذات مسؤولية محدودة. إن وجود وكيل مسجل يتمتع بسمعة طيبة وخبرة يمكن أن يعزز صورة شركتك وسمعتها بين العملاء والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين. كما أنه يضمن عدم تفويت أي معلومات مهمة ويمكنك الرد بسرعة على أي استفسارات أو مشكلات قد تنشأ. 

ماذا يحدث إذا لم يكن لديك وكيل مسجل لشركة ذات مسؤولية محدودة؟

إذا لم يكن لديك وكيل مسجل لشركة ذات مسؤولية محدودة عندما تقدم طلبًا لإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة، فسيرفض وزير الخارجية في معظم الولايات مستندات تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة. بعد إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة، تختلف عواقب الفشل في الاحتفاظ بوكيل مسجل حسب الولاية. قد تواجه غرامات أو عقوبات أو رسوم أو حل الشركة. يعد الاستعانة بخدمة احترافية حلاً غير مكلف لتجنب عواقب الفشل في الاحتفاظ بوكيل مسجل. 

احصل على راحة البال مع وكيل مسجل

أنت بحاجة إلى وكيل مسجل لشركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) الخاصة بك لأداء وظيفة تجارية مهمة. باعتبارك مالكًا تجاريًا، فإنك تحتاج أيضًا إلى مساعدة احترافية للتركيز على عملك الأساسي وبناء حصتك في السوق. يمكن أن تكون خدمة الوكيل المسجل بمثابة نقطة اتصال موثوقة للشركة لضمان عدم تفويت المستندات المهمة.

وبالمثل، تقدم Doola Bookkeeping Services خدمات محاسبية استثنائية للمؤسسين المشغولين مثلك. احصل على كتب doola لتوفير الوقت في المحاسبة وحرر نفسك للتركيز على توسيع شركة ذات مسؤولية محدودة إلى ولاية أخرى أو اغتنام فرص جديدة في السوق.

الأسئلة الشائعة