كيفية تصحيح نماذج 1099: دليل المبتدئين

تُعد نماذج 1099 أمرًا بالغ الأهمية في يوم الضرائب، ولكن مع وجود العديد من نماذج 1099 وقليل من الوقت، فمن السهل ارتكاب الأخطاء. قد يؤدي ملء التفاصيل الخاطئة أو إرسال النموذج الخاطئ أو استخدام الحبر الخفيف إلى حدوث أخطاء. إذا ظلت الأخطاء دون معالجة لفترة طويلة جدًا، فقد ينتهي بك الأمر إلى فرض عقوبات ضريبية. يمكن أن يؤدي تصحيح نماذج 1099 إلى إبعاد مصلحة الضرائب عن ظهرك ومساعدتك في الحفاظ على تنظيم أموالك. ستلقي هذه المقالة بعض الضوء على كيفية تصحيح نماذج 1099. 

ما هي نماذج 1099

إذا كنت تعمل لدى صاحب عمل، فستحصل على نموذج W-2 الذي تستخدمه من أجله أغراض الضريبة. ولكن ليس كل عامل لديه وظيفة بدوام كامل. بعض الأشخاص هم مقاولين مستقلين ومستقلين ويحققون إيرادات من عدة عملاء بدلاً من رئيس واحد. حتى لو كنت تعمل بدوام كامل، فقد يكون لديك عمل جانبي، أو أسهم تدر أرباحًا، أو عقارًا مستأجرًا يدر تدفقًا نقديًا. ماذا يحدث لهذا الدخل؟ انها في الواقع أ سؤال ضريبي شائع.

تتيح لك نماذج 1099 الإبلاغ عن الدخل الخاضع للضريبة الذي لا ينتمي إلى وظيفة بدوام كامل. يجب عليك الإبلاغ عن هذا الدخل لأغراض الضرائب، وبينما قد يرسل بعض العملاء 1099 نموذجًا إلى عنوانك، فقد يتعين عليك إنشاء 1099 نموذجًا لعملاء آخرين. تطلب مصلحة الضرائب الأمريكية من العاملين لحسابهم الخاص الإبلاغ عن كل دخلهم حتى لو لم يتلقوا نموذجًا من أحد عملائهم.

الأخطاء الشائعة 1099 التي تتطلب التصحيح

تسهل نماذج 1099 الإبلاغ عن أنواع الدخل الأخرى إلى مصلحة الضرائب. لكن ارتكاب الأخطاء على طول الطريق قد يتطلب تصحيحات وتعقيد الضرائب. وهذه هي الأخطاء التي يجب عليك تجنبها:

• نسيان ملء النموذج: لا يتذكر بعض الأشخاص الإبلاغ عن كل ما يقومون به، وقد يكون هذا أكثر شيوعًا بالنسبة للعاملين المستقلين الذين لديهم العديد من العملاء. إن كتابة قائمة كاملة بعملائك وإتاحتها بسهولة يمكن أن يساعدك على البقاء على اطلاع على دخلك الخاضع للضريبة.
• استخدام معلومات غير دقيقة في النموذج: تأكد من كتابة معلوماتك وتفاصيل العميل بشكل صحيح. تحقق للتأكد من أن العناوين تتماشى مع كل عميل بدلاً من خلط التفاصيل لعملاء مختلفين. تقوم بعض برامج مسك الدفاتر بتتبع هذه المعلومات لك، مما يجعل العملية أسهل.
• الكتابة بالحبر الخفيف: تستخدم مصلحة الضرائب الأمريكية آلة لمعالجة النماذج. يمكنك إكمال نموذج 1099 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ولكن إذا كان عليك كتابته بدلاً من ذلك، فتأكد من استخدام الحبر الداكن، بحيث يسهل على الجهاز فك شفرته.
• نسيان النموذج 1096: تحتاج إلى تقديم نموذج الإحالة هذا لكل نوع من أنواع 1099. ومع ذلك، يمكنك الالتفاف حول متطلبات النموذج 1096 إذا قمت بتقديم الضرائب الخاصة بك إلكترونيًا.
• الإبلاغ عن رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) أو رقم الضمان الاجتماعي (SSN) غير الصحيح: إذا قدمت رقمًا خاطئًا، فلن تقوم مصلحة الضرائب الأمريكية بالاتصال بأنك تقوم بتقديم الضرائب الخاصة بك. يمكن أن يؤدي هذا إلى إشعار من مصلحة الضرائب. قد تحصل حتى على ركلة جزاء.

كيفية تصحيح 1099 نماذج

لا أحد مثالي. قد ترتكب خطأ في نموذج 1099، ولكن ماذا يحدث بعد ذلك؟ تعتمد الطريقة التي تصحح بها نموذج 1099 على نوع الخطأ. يتم تصنيف أخطاء نموذج 1099 إلى نوعين: أخطاء من النوع 1 وأخطاء من النوع 2.

أخطاء النوع 1

تعتبر أخطاء النموذج 1099 أخطاء من النوع الأول:

• تقديم اسم أو عنوان شارع غير دقيق للمستفيد
• ملء مبلغ خاطئ من المال في النموذج الخاص بك
• التحقق من المربع الخطأ
• توفير رمز غير دقيق

يعد أيضًا خطأ من النوع 1 إذا قمت بتقديم نموذج لم تكن بحاجة إلى تقديمه. يتعين على دافعي الضرائب اتخاذ الخطوات التالية لتصحيح خطأ من النوع الأول:

• قم بملء النموذج الصحيح بمعلومات محدثة ودقيقة
• حدد المربع "تم التصحيح" والذي عادة ما يكون بالقرب من أعلى النموذج
• إرسال النموذج المصحح

إذا قمت بإرسال النموذج 1099 المصحح بالبريد، فسيتعين عليك إرساله بالبريد مع النموذج 1096. إذا لم تقم بإرسال النموذج المصحح بالبريد، فلن تحتاج إلى تقديم النموذج 1096. بغض النظر عما إذا كنت ترسل النموذج بالبريد أو ترسله إلكترونيًا، فسوف يجب عليك إرسال النسخة الحمراء A إلى مصلحة الضرائب.

أخطاء النوع 2

تتكون أخطاء النوع الثاني مما يلي:

• تقديم معلومات غير دقيقة عن المستفيد أو المستلم، بما في ذلك رقم التعريف الضريبي (TIN) غير الدقيق
• لقد ملأت النموذج الخاطئ - فبعض 1099 تتعامل مع مصادر دخل محددة، في حين أن البعض الآخر يتعامل مع مصادر دخل متنوعة

يمكن لدافعي الضرائب الذين يرتكبون خطأ من النوع 2 اتخاذ الخطوات التالية لتصحيحه:

• قم بتقديم النموذج الثاني 1099s.
• حدد المربع المصحح في النموذج الأول. ويجب أن يحتوي على نفس المعلومات الموجودة في النموذج الأصلي ولكنه يتضمن أصفارًا لجميع المبالغ الموجودة في النموذج.
• لا تحدد المربع المصحح في النموذج الثاني. يجب أن يكون هذا النموذج 1099 دقيقًا. إنها في الأساس عملية إعادة تعيين حيث يمكنك تقديم المعلومات الصحيحة.

بروتوكول أخطاء النوع 1 هو نفسه بروتوكول أخطاء النوع 2. سيتعين عليك إرسال نماذج 1099 بالبريد أو إرسالها إلكترونيًا مع نسخة حمراء أ. وسيحتاج دافعو الضرائب الذين يرسلون نماذجهم المحدثة بالبريد إلى النموذج 1096، بينما لن يحتاج دافعو الضرائب الذين يرسلون نماذجهم إلكترونيًا إلى النموذج 1096.

نصائح لمنع ارتكاب هذه الأخطاء

يمكن أن تؤدي أخطاء النموذج الضريبي إلى تعقيدات إضافية وتدقيق مصلحة الضرائب الأمريكية. على الرغم من أن هذه الأخطاء نادرة، يمكنك اتخاذ هذه التدابير الوقائية لزيادة احتمالية وجود موسم ضريبي سلس:

• تحقق من النموذج الخاص بك قبل إرساله: إن النظر إلى نماذج 1099 الخاصة بك لبضع دقائق يمكن أن يوفر عليك الكثير من الصداع لاحقًا. يجدر التحقق منها مرة أخرى.
• احتفظ بقائمة من عملائك ومصادر دخلك: لا يتذكر كل دافعي الضرائب كل الأشكال الممكنة. إن كتابة قائمة بمصادر الدخل الخاصة بك سوف تساعدك على تذكر أرقام 1099 التي ربما تكون قد نسيتها.
• لا تتسرع: من الأسهل ارتكاب الأخطاء ونسيان المعلومات القيمة عندما تندفع خلال موسم الضرائب. إن اتباع نهج بطيء وثابت يمكن أن يقلل من احتمالية ارتكاب الأخطاء.

تتبع النماذج الخاصة بك

قد يكون البقاء على اطلاع بمصادر دخلك وأشكاله أمراً مربكاً. إذا كنت مقاولًا مستقلاً أو لديك عدة أعمال جانبية، فقد تتلقى عدة نماذج، ومن الممكن أن يفشل أحدها. إذا كنت تريد متابعة النماذج الخاصة بك وترتيب شؤونك المالية، أ برنامج مسك الدفاتر الجيد يمكن أن تضعك على الطريق الصحيح.

الأسئلة الشائعة