قم بتأمين علامتك التجارية: شهادة الاسم التجاري المفترض

هناك العديد من الحالات التي ستحتاج فيها إلى القيام بأعمال تجارية تحت اسم مختلف. يمكن أن يكون ذلك لأسباب قانونية معينة، أو لأغراض تسويقية، أو لتجنب الالتباس فيما يتعلق بالاسم الأصلي لنشاطك التجاري.

ولكن عندما يحدث هذا، لا يمكنك ببساطة تغيير الاسم الموجود على بطاقات العمل الخاصة بك وموقع الويب الخاص بك والانتهاء منه. بدلاً من ذلك، هناك عملية محددة يجب اتباعها للتأكد من امتثالك للوائح الدولة بالإضافة إلى القواعد التي وضعها البنك الذي تتعامل معه.

أدناه، سنشرح هذه العملية برمتها حتى تتمكن من فهم أفضل لكيفية التقدم بطلب للحصول على شهادة الاسم التجاري المفترض واستخدامها.

ما هي شهادة الاسم التجاري المفترض؟

إن شهادة الاسم التجاري المفترض هي في الأساس تسجيل لدى ولايتك لإعلامهم بأنك تمارس الأعمال التجارية تحت اسم مختلف عن اسم شركتك ذات المسؤولية المحدودة (LLC) أو شركة أو أي كيان تجاري آخر.

على سبيل المثال، لنفترض أنك قمت بتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة باسم XYZ Auto Repair. ولكن لأسباب مختلفة، تريد الآن القيام بأعمال تجارية كشركة Joe's Car & Truck Service. يمكنك القيام بذلك دون إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة جديدة.

بدلاً من ذلك، يمكنك التسجيل للحصول على شهادة الاسم التجاري المفترض في ولايتك. يُعلم هذا الولاية أنك ستمارس أعمالك تحت الاسم الجديد. يمكن أيضًا استخدام الشهادة للسماح لك بإجراء الخدمات المصرفية تحت اسم شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) الأصلي أو الاسم الجديد. 

اسم العمل مقابل الاسم المفترض

اسم عملك هو الاسم الذي اخترته عندما قمت بتحديد وتسجيل كيان عملك الأصلي. إذا قمت بالدمج، فإن اسم عملك هو الاسم الموجود في أوراق التأسيس تلك. 

اسمك المفترض هو اسم إضافي تختاره لممارسة الأعمال التجارية في ولاية معينة. يمكن أن يكون مختلفًا عن اسم عملك الأصلي. والسبب في ذلك هو أن الدولة لديها طريقة لتحديد المالك الحقيقي للشركة. كما يسمح للمستهلكين بالبحث عن هذه المعلومات العامة إذا اختاروا ذلك.

وبدون هذه الشهادات، يمكن للأشخاص القيام بأعمال تجارية تحت أسماء مستعارة وسيكون من الصعب تحديد الأعمال الأصلية التي تقف وراء كل ذلك.

الاسم المفترض مقابل DBA مقابل الاسم الوهمي

وهي قابلة للتبديل بشكل أساسي ويتم تحديدها بناءً على الحالة التي تقوم بالتسجيل فيها.

ولكل ولاية طريقتها الخاصة في صياغة هذا التسجيل. يطلق عليه البعض اسم DBA (ممارسة الأعمال باسم)، بينما تطلق عليه دول أخرى اسمًا مستعارًا أو اسمًا وهميًا. ومع ذلك، فإن هذه جميعها تخدم نفس الغرض الأساسي حتى لو كان لكل ولاية اختلافات في العملية والاسم.

يمكن أن يكون هناك اختلاف طفيف في تعريف "ممارسة الأعمال التجارية باسم" اعتمادًا على الولاية. تستخدم بعض الولايات هذه العبارة كمعيار لتسجيل اسمك الجديد سواء كنت بحاجة إلى القيام بذلك أم لا. 

من يجب عليه تقديم طلب للحصول على اسم تجاري مفترض؟

يجب على أي شركة أو فرد يخطط لتقديم منتج أو خدمة تحت اسم مختلف عن اسم الكيان المسجل أو الاسم الشخصي تقديم طلب للحصول على شهادة بالاسم التجاري المفترض.

على سبيل المثال، إذا كان الفرد يعمل كمؤسسة فردية ولكنه يريد القيام بأعمال تجارية تحت اسم مختلف عن اسمه الشخصي. سيحتاجون إلى التسجيل للحصول على اسم تجاري مفترض أو DBA.

إذا تم تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة تحت اسم واحد ولكن المالك أراد ممارسة الأعمال التجارية تحت اسم مختلف، فستحتاج أيضًا إلى شهادة اسم تجاري مفترض أو DBA.

هذه المستندات مطلوبة بموجب قانون الولاية وستطلبها البنوك عادةً إذا كنت تخطط لقبول المدفوعات تحت الاسم المفترض الجديد أو DBA.

لماذا يجب عليك تقديم طلب للحصول على اسم تجاري مفترض؟

هناك عدة أسباب وراء حاجتك إلى تقديم طلب للحصول على اسم تجاري مفترض، وبعضها مذكور أدناه.

أسباب تسويقية

قد لا يكون اسم الشركة ذات المسؤولية المحدودة الأصلي الخاص بك جذابًا أو مناسبًا للنوع الحالي من المنتج أو الخدمة التي تقدمها. ومن خلال تغييره، يمكنك زيادة إمكاناتك التسويقية والوعي بعلامتك التجارية.

لتجنب الالتباس

في بعض الأحيان، يكون لشركة أكبر اسمًا مشابهًا لشركتك في صناعة مختلفة تمامًا. وهذا يمكن أن يسبب ارتباكًا بين المستهلكين وحتى في نتائج البحث. باستخدام اسم مستعار، يمكنك تجنب ذلك واختيار اسم فريد.

للتفرع أو التوسع

إذا كنت ترغب في تقديم منتج أو خدمة مختلفة لتوسيع نطاق عملك، في بعض الأحيان يتطلب الأمر اسمًا جديدًا وأكثر ملاءمة.

على سبيل المثال، إذا كنت تبيع أثاثًا منزليًا تحت اسم واحد ولكنك تريد الآن التوسع في بيع أثاث المكاتب التجارية، فقد يكون من الحكمة إنشاء اسم مستعار جديد لبيع الأثاث المكتبي الذي يتحدث بشكل أفضل إلى العملاء.

ملكية فردية

إذا كنت فردًا تمارس نشاطًا تجاريًا كمالك وحيد، فقد لا ترغب في استخدام اسمك القانوني لأغراض الخصوصية أو لأسباب أخرى. وفي هذه الحالة، يمكنك استخدام اسم مستعار وحماية خصوصيتك.

ستحتاج أيضًا إلى القيام بذلك إذا كنت تريد قبول المدفوعات تحت اسم آخر غير اسمك القانوني.

مفاهيم سلبية

قد يكون هناك موقف حيث يظهر فرد أو شركة لها اسم مشابه لاسمك في الأخبار بسبب شيء سلبي أو غير قانوني. قد ترغب في تجنب اقتران الاسم الزائف هذا وإنشاء اسم مستعار جديد.

كيفية تقديم طلب للحصول على شهادة الاسم التجاري المفترض؟

إذا قررت أنك بحاجة إلى تسجيل اسم تجاري مفترض، فهناك بعض الخطوات التي يتعين عليك اتباعها:

1. تواصل مع مكتبك المحلي

تقوم كل ولاية بذلك بشكل مختلف قليلاً وهذا يشمل الوكالة التي يتعين عليك الاتصال بها للتسجيل. عادةً ما يكون هذا مكتب كاتب، أو مكتب وزير الخارجية، أو وكالة مماثلة داخل ولايتك.

المكان الجيد للبدء هو مكتب وزير خارجيتك. يمكنك الاتصال بهم ويمكنهم توجيهك في الاتجاه الصحيح للتسجيل لاسم عملك المفترض.  

2. كن مستعدًا لدفع رسوم التقديم

الشيء الوحيد الشائع في كل ولاية تقريبًا هو أنها ستفرض رسومًا على شهادة الاسم التجاري المفترض. سيُظهر التطبيق غالبًا مبلغ الرسوم بالإضافة إلى خيارات الدفع المقبولة وما إذا كان كل خيار دفع يحتوي على رسوم إضافية مرتبطة به أم لا.

3. تقديم طلبك

ستقوم بعد ذلك بتقديم طلبك وفقًا للتعليمات الموجودة عليه. تسمح بعض الولايات بتقديم الطلب إلكترونيًا، لكن لا تزال العديد من الولايات تشترط إرسال الطلب بالبريد أو تسليمه شخصيًا.

تقدم العديد من الولايات أيضًا خدمات سريعة في بعض الحالات، على الرغم من أن ذلك سيأتي برسوم إضافية.

تقدم بطلب للحصول على شهادة الاسم التجاري المفترض بكل ثقة

إن استخدام شركة ذات مسؤولية محدودة باسم مستعار إضافي يعني عمومًا أنك تدير أنواعًا مختلفة من الأعمال تحت سقف واحد. وهذا يمكن أن يؤدي إلى مسك الدفاتر المعقدة التي قد يكون من الصعب إدارتها.

هذا هو المكان doola استطيع المساعدة. نحن نقدم خدمات الأعمال الشاملة، والتي تشمل مسك دفاتروالبنوك و الضرائب والامتثال، لمساعدة أموالك على البقاء دقيقة وعمليات متوافقة مع جميع اللوائح. 

مع وجود doola بجانبك، يمكنك التركيز على الحصول على شهادة الاسم التجاري المفترض أثناء قيامه بمسك الدفاتر الخاصة بك.

الأسئلة المتكررة