هل تستطيع شركة LLC الخاصة بي دفع ثمن هاتفي الخلوي؟

هل أنت ملتصق بهاتفك الخلوي باستمرار لأغراض العمل؟ هل تحتاج شركتك ذات المسؤولية المحدودة (LLC) إلى أن تكون متاحًا في جميع الأوقات؟ إذا كان الأمر كذلك، فربما تتساءل عما إذا كان بإمكان شركة ذات مسؤولية محدودة دفع فاتورة نفقات هاتفك الخلوي الشهرية. بعد كل شيء، أنت عمليًا تحت الطلب على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، لذلك يبدو الأمر عادلاً، أليس كذلك؟ تابع القراءة لمعرفة ما إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) يمكنها دفع ثمن هاتفك وما تحتاج إلى معرفته لتحقيق ذلك. 

هل يمكنني المطالبة بهاتفي الخلوي كنفقة عمل؟

يمكنك المطالبة بهاتفك الخلوي باعتباره نفقات العمل اعتمادا على كيفية استخدامه. 

إذا كنت أستخدم هاتفي الخاص

يمكنك خصم جزء من الفاتورة بناءً على مقدار الوقت الذي تستخدم فيه هاتفك لأغراض متعلقة بالعمل. وتشمل هذه:

  • إجراء مكالمات أو رسائل نصية متعلقة بالعمل 
  • تلقي المكالمات من العملاء
  • استخدام البيانات لإنجاز المهام أو الأبحاث المتعلقة بالعمل

سيعتمد المبلغ الذي يمكنك خصمه على النسبة المئوية للوقت الذي تستخدم فيه هاتفك لأغراض تجارية، لذا ستحتاج إلى الاحتفاظ بسجلات دقيقة لاستخدام هاتفك لدعم خصوماتك.

مثال: عند خصم الهاتف الشخصي المستخدم للأعمال، احسب نسبة الوقت الذي تقضيه في استخدامه للأنشطة التجارية. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدمه بنسبة 50% من الوقت في أنشطة العمل مثل حضور الاجتماعات أو إجراء مكالمات مع العملاء، فيمكنك المطالبة بـ 50% من فاتورة هاتفك كنفقات عمل. 

إذا كنت أستخدم هاتفين

إذا كنت تستخدم هاتفين، أحدهما للعمل والآخر للأنشطة الشخصية، فيمكنك المطالبة بجميع التكاليف المتعلقة بالهاتف المستخدم للأنشطة التجارية. يتضمن ذلك تكلفة شراء الجهاز نفسه وصيانته، وأي رسوم خدمة مرتبطة به مثل خطط البيانات، ورسوم التجوال الدولي إذا لزم الأمر، وما إلى ذلك. 

الخصومات التجارية الأخرى

الخصومات الأخرى المتعلقة بالهواتف المحمولة هي التكاليف المرتبطة بالملحقات اللازمة لتحسين إنتاجيتك أثناء العمل أثناء التنقل، مثل الحافظات وأجهزة الشحن. قد تتمكن أيضًا من خصم النفقات المتعلقة بتكاليف إعداد المكتب المنزلي التي تتيح لك العمل عن بُعد، مثل اتصال Wi-Fi الآمن أو اشتراكات البرامج عن بُعد التي تتيح الاجتماعات عبر الإنترنت مع العملاء.

هل الهواتف المحمولة LLC مصاريف أم فوائد للموظفين؟

يمكن أن تكون مسألة ما إذا كانت الهواتف المحمولة تعتبر نفقات ذات مسؤولية محدودة أو مزايا للموظفين معقدة وتعتمد على عدة عوامل، بما في ذلك قوانين ولوائح الولاية القضائية الخاصة بك، وطبيعة عملك، وأي عقود عمل سارية. إذا اعتبر الهاتف الخليوي ضروريًا لممارسة الأعمال التجارية، فقد يتم خصمه كمصروفات عمل من قبل الشركة ذات المسؤولية المحدودة. 

قد توفر بعض الشركات ذات المسؤولية المحدودة الهواتف المحمولة لموظفيها كميزة، مما قد يصنفها على أنها منفعة للموظفين. يختلف التصنيف المحدد للهواتف المحمولة بناءً على ظروف عملك الفريدة، لذلك من الأفضل دائمًا طلب التوجيه من متخصص قانوني أو مالي مؤهل إذا كان هناك أي شك. 

هل يمكن لشركة ذات مسؤولية محدودة دفع ثمن الهاتف الخليوي للموظف؟

نعم، يمكن لشركة ذات مسؤولية محدودة أن تدفع ثمن الهاتف الخليوي للموظف. إنها ممارسة شائعة للعديد من الشركات. يعد تزويد الموظفين بالهواتف المحمولة مفيدًا في ضمان توفرهم وإمكانية الوصول إليهم في الأمور المتعلقة بالعمل، خاصة إذا كانوا يعملون بشكل متكرر عن بعد أو خارج ساعات العمل العادية. 

يمكن أن يتم الدفع مقابل الهاتف الخليوي للموظف مباشرة عن طريق شركة ذات مسؤولية محدودة أو عن طريق السداد الموظف مقابل تكلفة الهاتف الخليوي أو خطة الهاتف الخاصة بهم. يجب أن تكون أي دفعة أو تعويض مقابل الهاتف الخلوي للموظف معقولة وضرورية لأغراض العمل ويجب توثيقها وتتبعها للأغراض الضريبية. 

منشور خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) رقم 15 ب، الدليل الضريبي لصاحب العمل للمزايا الإضافية، يوفر معلومات مفصلة عن خصم نفقات الهاتف الخليوي للاستخدام التجاري. يمكنك معرفة المزيد حول متطلبات التوثيق هنا، بالإضافة إلى أي إرشادات أو قيود معينة قد تكون ذات صلة بموقفك.

doola لسجلات استخدام الهاتف الخليوي دقيقة

في حين أنه من الرائع أن تتمكن شركتك ذات المسؤولية المحدودة من تغطية تكلفة هاتفك الخلوي إذا تم استخدامه للأعمال التجارية، إلا أنه يجب عليك أن تتذكر أن تضع التزاماتك الضريبية في الاعتبار. لا يمكن المطالبة إلا بالنفقات المعقولة والضرورية، ويعتبر التوثيق أمرًا أساسيًا لضمان الامتثال للوائح الضريبية. عندما يتعلق الأمر بمسك الدفاتر بدقة، doola لقد حصل على ظهرك!

الأسئلة الشائعة

هل يمكن أن تكون الهواتف المحمولة أحد الأصول أو النفقات؟

عندما يتعلق الأمر بالهواتف المحمولة، تعتمد الإجابة على كيفية استخدامك لها. من ناحية، يمكن أن تكون مصدر قوة للشركات التي تحتاج إلى البقاء على اتصال وعلى اتصال مع موظفيها أو عملائها. ومن ناحية أخرى، يمكن أن تكون أيضًا بمثابة نفقات إذا كانت شركتك تستخدمها في أنشطة لا ترتبط بشكل مباشر بعملياتها (مثل المكالمات الشخصية). 

هل يمكن أن تكون سماعات الأذن اللاسلكية بمثابة نفقات تجارية؟

يمكن أيضًا اعتبار سماعات الأذن اللاسلكية بمثابة نفقات تجارية اعتمادًا على عدة معايير مثل نوع سماعات الأذن المستخدمة (اسم العلامة التجارية مقابل النوع العام) أو الغرض المقصود منها في العمل (الأنشطة المتعلقة بالعمل مقابل الأنشطة الترفيهية). إذا كانت الشركة تزود موظفيها بسماعات أذن لاسلكية لأغراض العمل مثل الاستماع إلى المكالمات الجماعية أو تقديم خدمة العملاء، فيمكن المطالبة بها كمصروفات عمل قابلة للخصم. 

ما هي النفقات التي لا يمكن المطالبة بها كمصروفات تجارية؟

لا يمكن المطالبة بالنفقات المتعلقة بالاستخدام الشخصي للهاتف الخلوي، مثل المكالمات الهاتفية أو الرسائل النصية أو استخدام البيانات غير المتعلقة بالعمل، باعتبارها نفقات تجارية.

موقع doola الإلكتروني مخصص لأغراض المعلومات العامة فقط ولا يقدم أي مشورة قانونية أو ضريبية رسمية. للحصول على المشورة الضريبية أو القانونية، يسعدنا توصيلك بأحد المتخصصين في شبكتنا! يرجى الاطلاع على موقعنا سياسة الحجب وتقييد الوصول و سياسة الخصوصية. شكرًا لك ولا تتردد في التواصل معنا إذا كانت لديك أية أسئلة.

ابدأ مشروع أحلامك وحافظ على توافقه بنسبة 100%

حول فكرة أحلامك إلى مشروع أحلامك.