هل يمكن لشركة ذات مسؤولية محدودة استئجار مقاولين مستقلين؟

هل تفكر في التعاقد مع مقاول مستقل للحصول على دعم إضافي لشركتك؟

يعد التعاقد مع مقاولين مستقلين خيارًا شائعًا للشركات ذات المسؤولية المحدودة التي تتطلع إلى الوصول إلى المهارات والخدمات المتخصصة دون الالتزامات والتكاليف المرتبطة بتعيين الموظفين.

ولكن هل يمكن لشركة ذات مسؤولية محدودة توظيف مقاولين مستقلين بشكل قانوني؟

يمكن للشركات ذات المسؤولية المحدودة توظيف مقاولين مستقلين كأفراد يعملون لحسابهم الخاص والذين يعملون على أساس العقد.

ومع ذلك، يجب على الشركات ذات المسؤولية المحدودة أن تفهم اللوائح الخاصة بتوظيف مقاولين مستقلين لضمان الامتثال القانوني. 

تابع القراءة لمعرفة ما يدور حول توظيف مقاولين مستقلين كشركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) والخطوات الأساسية التي يجب اتباعها عند التوظيف.

من يعتبر مقاولا مستقلا؟

المقاول المستقل هو فرد يعمل لحسابه الخاص ويقدم خدمات لشركة أو مؤسسة على أساس العقد. 

على عكس الموظف، أ مقاول مستقل لا يحق له الحصول على نفس المزايا أو الحماية، مثل الحد الأدنى للأجور، وأجور العمل الإضافي، والتغطية التأمينية. 

المقاولون المستقلون مسؤولون أيضًا عن الضرائب والتأمين والنفقات الأخرى المتعلقة بعملهم. 

وباعتبارهم من غير الموظفين، فإنهم يتمتعون بقدر أكبر من الاستقلالية والتحكم في عملهم، بما في ذلك؛ متى وأين وكيف يؤدون خدماتهم.

ما الفرق بين الموظفين والمقاولين المستقلين؟

ولتوضيح التمييز، إليك ثلاثة أمور شائعة قواعد دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) التي تميز الموظفين والمقاولين المستقلين.

السلوكية

ويتعلق ذلك بوجود الحق في توجيه أو تنظيم كيفية قيام العامل بمهامه. إذا كانت الشركة تمتلك مثل هذه السلطة، فيمكن تصنيف العامل المعني كموظف. لا تحتاج الشركة إلى ممارسة هذه السلطة، طالما أن لها الحق في القيام بذلك.

مالية 

وتأخذ القاعدة المالية بعين الاعتبار ما إذا كان العامل معتمداً مالياً على صاحب العمل. إذا كان صاحب العمل هو مصدر الدخل الأساسي للعامل، فمن المرجح أن يعتبر موظفا. إذا كان لدى العامل مصادر دخل أخرى أو يعمل مع عملاء آخرين، فمن المرجح أن يتم تصنيفه كمقاول مستقل.

علاقة

يحدد نوع العلاقة كيفية إدراك المقاول والشركة لبعضهما البعض. إذا كان للعامل علاقة طويلة الأمد مع صاحب العمل ويقدم خدمات مهمة لأعمال صاحب العمل، فمن المرجح أن يكون العامل موظفًا. ومع ذلك، إذا كانت العلاقة قصيرة الأجل وكان العامل يؤدي خدمات غير أساسية، فمن المرجح أن يعتبر العامل مقاولا مستقلا.

لاحظ أن هذه القواعد ليست قاطعة وأنه يتم تقييم كل حالة على أساس مزاياها الخاصة. إذا أرادت شركة أو مقاول تمييز الفرق في الروابط القانونية قانونيًا، فيمكنهم ملء استمارة SS-8 نموذج تحديد حالة عمل المقاول.

كيفية توظيف المقاولين المستقلين في 6 خطوات

الآن بعد أن ناقشنا ماهية المقاولين المستقلين وكيف يختلفون عن الموظفين، من المهم التفكير في كيفية توظيف مقاولين مستقلين بشكل صحيح لشركة ذات مسؤولية محدودة.

فيما يلي ست (6) خطوات يجب اتباعها عند التعاقد مع مقاولين مستقلين لشركة ذات مسؤولية محدودة.

1. قم بعملية التوظيف أو الإحالة

تتضمن عملية التوظيف أو الإحالة تحديد وتحديد المقاولين المستقلين المحتملين الذين يمكنهم تقديم الخدمات التي تحتاجها شركة ذات مسؤولية محدودة.

يمكن القيام بذلك بعدة طرق، بما في ذلك نشر الوظائف، أو الإحالات من محترفين آخرين، أو جمعيات الصناعة.

بمجرد تحديد المرشحين المحتملين، يمكن لشركة ذات مسؤولية محدودة تقييم مؤهلاتهم وخبراتهم لتحديد ما إذا كانوا مناسبين للوظيفة.

2. إنشاء عقد مكتوب 

يجب أن يوضح العقد نطاق العمل وشروط الدفع والجدول الزمني وأي تفاصيل مهمة أخرى تتعلق بالمشروع مثل الشروط القانونية.

ويجب أن يتضمن العقد أيضًا أحكامًا تتعلق بالسرية وملكية الملكية الفكرية وحل النزاعات.

بعد صياغة العقد، يجب مراجعته وتوقيعه من قبل الطرفين للتأكد من فهمهما لشروط الاتفاقية وموافقتهما عليها.

3. دعهم يكملون النموذج W-9

يجب على شركة ذات مسؤولية محدودة أن تعطي المقاول المستقل نموذج W-9 وتطلب منه إكماله وإعادته قبل سداد أي دفعات. 

سيساعد ذلك على ضمان أن الشركة ذات المسؤولية المحدودة لديها معلومات دقيقة لأغراض إعداد التقارير الضريبية وقد تتجنب العقوبات المفروضة على المعلومات غير الصحيحة أو المفقودة. 

يمكنك العثور على نموذج W-9 على موقع IRS الإلكتروني هنا.

4. أرسل لهم النماذج 1099-MISC أو 1099-NEC

بمجرد قيام المقاول المستقل بإكمال النموذج W-9، تكون الشركة ذات المسؤولية المحدودة مسؤولة عن إصدار النموذج 1099-MISC أو النموذج 1099-NEC للمقاول.

توضح هذه النماذج المبلغ الإجمالي للتعويض المدفوع للمقاول خلال السنة الضريبية وتستخدم لأغراض الإقرار الضريبي.

يجب على شركة ذات مسؤولية محدودة إعطاء المقاول نسخة من النموذج وتقديمه إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. يعتمد نوع النموذج المستخدم على نوع الدفعة المقدمة للمقاول.

شكل 1099-متفرقات يستخدم لمعظم أنواع المدفوعات، في حين أن النموذج 1099-NEC يستخدم لتعويض غير الموظفين. 

5. زودهم بنموذج IRS 1096

بعد أن أصدرت الشركة ذات المسؤولية المحدودة الرقم 1099 المناسب للمقاول المستقل، يجب عليها أيضًا تقديم الملف تشكيل 1096 مع مصلحة الضرائب. النموذج 1096 عبارة عن ورقة غلاف تلخص المعلومات الواردة في نماذج 1099. 

يجب أن تتضمن الشركة ذات المسؤولية المحدودة أيضًا نسخة من كل نموذج 1099 صادر للمقاول مع النموذج 1096 لتقديمه. 

6. الاحتفاظ بالسجلات التفصيلية

يعد الاحتفاظ بسجلات مفصلة أمرًا بالغ الأهمية في إثبات الامتثال للقوانين واللوائح الضريبية، وحل النزاعات أو معالجة أي مشاكل قد تنشأ مع المقاول المستقل. 

يتضمن ذلك تتبع جميع المدفوعات المقدمة للمقاول، بما في ذلك العقود والفواتير والإيصالات وغيرها من الوثائق ذات الصلة المرتبطة بالخدمات المقدمة أو المشاريع المنفذة. 

علاوة على ذلك، تمكنك السجلات التفصيلية من تقييم أداء المقاول المستقل واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن احتياجات التوظيف المستقبلية.

كيف تثبت أنك قمت بتعيين مقاولين مستقلين

بمجرد الانتهاء من الخطوات الست المذكورة أعلاه، فقد حان الوقت لتقديم دليل على أنك قمت بالفعل بتعيين مقاول مستقل لشركة ذات مسؤولية محدودة.

لإثبات أنك قمت بتعيين مقاولين مستقلين، هناك عدة طرق لتقديم دليل على حالتهم.

فيما يلي الطرق الأساسية لمساعدتك في إثبات أنك قمت بتعيين مقاولين مستقلين:

• العقد المكتوب: وجود عقد مكتوب يوضح حالة المقاول المستقل للفرد أو الشركة التي قمت بتعيينها. ويجب أن توضح هذه الوثيقة شروط وأحكام المشروع أو الخدمات التي سيتم تقديمها، بالإضافة إلى التعويضات التي سيتم دفعها.
• إثبات عمل تجاري حقيقي ومنفصل: قد يتضمن ذلك عناصر مثل بطاقة العمل أو الترويسة أو رخصة العمل.
• الفواتير: يجب أن تتضمن هذه الفواتير اسم المقاول ومعلومات الاتصال به والخدمات المقدمة وتاريخ بدء الخدمات والمبلغ الذي تم تحصيله.
• نموذج W-9: يتطلب هذا النموذج من المقاول تقديم اسمه وعنوانه ورقم تعريف دافع الضرائب (TIN). يتم استخدام النموذج للإبلاغ عن المدفوعات المقدمة للمقاول إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.
• حرية التعاقد مع الآخرين: من المهم إظهار أن المقاول المستقل لديه حرية العمل لدى عملاء أو شركات أخرى. هذا يعني أنهم لا يعتمدون حصريًا على شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) الخاصة بك للعمل والدخل. قد يكون الدليل على ذلك هو المواد التسويقية للمقاول أو غيرها من الوثائق التي توضح أنه يقدم خدمات للعديد من العملاء.

مزايا التعاقد مع المقاولين المستقلين 

على الرغم من أن هناك الكثير من الأعمال الورقية التي يجب إكمالها قبل الوظيفة الفعلية، إلا أن هناك العديد من الفوائد لتوظيف مقاولين مستقلين.

بعض هذه الفوائد تشمل:

• المرونة: يوفر المقاولون المستقلون للشركات الكفاءة اللازمة لتوسيع نطاق قوتهم العاملة بسرعة وسهولة للاستجابة للتغيرات في الطلب أو المشاريع الجديدة.
• فعالية التكلفة: المقاولون المستقلون مسؤولون عن نفقاتهم الخاصة، مثل التأمين والمعدات والالتزامات الضريبية - مما يخفف التزام صاحب العمل بدفع ثمنها.
• الخبرة المتخصصة: غالبًا ما يتمتع المقاولون المستقلون بمهارات أو خبرات متخصصة يمكن أن تفيد الشركة. يمكن أن يشمل ذلك مهارات تقنية أو إبداعية محددة، بالإضافة إلى الخبرة في صناعات معينة.
• المسؤولية المخفضة: الشركات ليست مسؤولة عن تزويد المقاولين المستقلين بالمزايا، أو دفع النفقات، أو الامتثال لقوانين العمل التي تنطبق على الموظفين. يمكن أن يساعد هذا في تقليل مسؤولية الشركة والتعرض القانوني.
• زيادة الإنتاجية: غالبًا ما يكون لدى المقاولين المستقلين دافع كبير لإكمال عملهم بكفاءة وفعالية، حيث يتم الدفع لهم عادةً على أساس المشروع أو المهمة.

العوامل الواجب مراعاتها

عند التعاقد مع مقاولين مستقلين، من المهم للشركات أن تأخذ في الاعتبار العديد من العوامل التي يمكن أن تؤثر على التزاماتها القانونية والمخاطر المحتملة. 

تتضمن بعض هذه العوامل:

• التصنيف الخاطئ: إذا تم تصنيف العامل بشكل خاطئ على أنه مقاول مستقل عندما ينبغي تصنيفه كموظف، فقد تكون هناك عواقب قانونية ومالية على الشركة - بما في ذلك الغرامات والعقوبات.
• السيطرة على العمل: يجب على الشركات أن تكون حريصة على عدم ممارسة الكثير من السيطرة على عمل مقاول مستقل - يمكن أن يؤخذ هذا كدليل على أن العامل هو موظف.
• الالتزامات التعاقدية: يجب صياغة اتفاقيات المقاولين المستقلين بعناية للتأكد من أن كلا الطرفين يفهم التزاماتهما وتوقعاتهما وأن الاتفاقية قابلة للتنفيذ قانونًا.

الاعتبارات الرئيسية لتوظيف المقاولين المستقلين

يمكن أن يكون توظيف مقاولين مستقلين طريقة رائعة للشركات للوصول إلى المهارات والخبرات المتخصصة مع إبقاء تكاليف العمالة تحت السيطرة.

ومع ذلك، من المهم النظر بعناية في المخاطر والالتزامات القانونية المحتملة المرتبطة بهذا النوع من الترتيبات.

للتأكد من أن عملك يحتفظ بسجلات دقيقة ويفي بالتزاماته الضريبية، ضع في اعتبارك خدمات مسك الدفاتر هنا في دولا. 

تم تصميم فريقنا من المحترفين ذوي الخبرة لمساعدة الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم على البقاء على اطلاع على مواردها المالية، ويمكنه تقديم التوجيه والدعم الذي تحتاجه للتغلب على تعقيدات ترتيبات المقاولين المستقلين. 

اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد!

الأسئلة المتكررة