توظيف موظفين لشركة ذات مسؤولية محدودة: ما تحتاج إلى معرفته

هل تتطلع إلى توظيف مواهب جديدة لأن عملك ينمو، لكنك غير متأكد ما إذا كانت الشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC) مؤهلة لتوظيف موظفين؟

إحدى فوائد شركة ذات مسؤولية محدودة هي أنه يمكنك توظيف موظفين مع الفصل بين المعاملات الشخصية والتجارية. 

لا يزال من الممكن أن تكون هناك بعض المفاهيم الخاطئة حول الأنواع المختلفة للشركات ذات المسؤولية المحدودة وكيف يبدو الإجراء الخاص بكل منها. 

إذن ما هي متطلبات توظيف الموظفين في هيكل أعمال شركة ذات مسؤولية محدودة؟ 

تابع القراءة لتتعرف على الخدمات اللوجستية والفوائد وبعض الأشياء التي يجب مراعاتها عند تعيين موظفين ضمن شركة ذات مسؤولية محدودة. 

هل يمكن لكل شركة ذات مسؤولية محدودة توظيف موظفين؟

يمكن للشركات ذات المسؤولية المحدودة عمومًا توظيف موظفين بشرط التزامهم بقوانين ولوائح التوظيف ذات الصلة. ومع ذلك، قد تكون هناك ظروف أو صناعات معينة يُحظر فيها على الشركة ذات المسؤولية المحدودة توظيف العمال. 

على سبيل المثال، في بعض الولايات في الولايات المتحدة، لا يجوز للمحامين ممارسة القانون إلا كمالكين منفردين أو بالشراكة مع محامين مرخصين آخرين. قد تمنع هذه القيود شركة المحاماة من التنظيم كشركة ذات مسؤولية محدودة وتوظيف موظفين غير محامين.

يجب على LLCS طلب المساعدة من المتخصصين القانونيين أو المتخصصين في الموارد البشرية (HR) لضمان الامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها.

لمزيد من الوضوح، دعونا نرى الأنواع المختلفة للشركات ذات المسؤولية المحدودة وعمليات التوظيف الخاصة بها أدناه.

ملكية فردية أو كيان مهمل LLC

يجوز للملكية الفردية أو شركة ذات مسؤولية محدودة (كيان مهمل) توظيف موظفين على الرغم من أنها تعمل كملكية فردية. لتوظيف موظفين، يجب على المرء التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لدى دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) لأغراض العمل والضرائب. 

عندما يتعلق الأمر بالضرائب، يدفع المالك الوحيد ضريبة الدخل ككيان عابر، مما يعني أن ضرائبه لا يتم تقديمها بشكل منفصل ككيان تجاري.

المالكون الوحيدون مسؤولون عن دفع ثلاثة أنواع من الضرائب:

• ضريبة دخل فدرالية
• ضريبة الضمان الاجتماعي 
• ضريبة الرعاية الطبية 

بالإضافة إلى هذه الضرائب، إذا كان مالك المالك الوحيد يرغب في توظيف موظفين، فيجب عليه أيضًا دفع ضرائب صاحب العمل، مثل ضريبة البطالة الفيدرالية (FUTA) و ضرائب قانون مساهمة التأمين الفيدرالي (FICA). 

شراكة ذات مسؤولية محدودة

تعد شراكة شركة ذات مسؤولية محدودة كيانًا عابرًا ويمكنها توظيف موظفين مثل أي كيان تجاري آخر. يجب عليهم أيضًا الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) والتسجيل لدى سلطات الولاية والسلطات الفيدرالية المناسبة.

يدفع الشركاء ضريبة العمل الحر على حصتهم من الأرباح، والتي تشمل ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية. تقوم شراكة شركة ذات مسؤولية محدودة بحجب وتحويل ضريبة الدخل الفيدرالية وضريبة الضمان الاجتماعي وضريبة الرعاية الطبية من أجور الموظفين. يجب على الشراكة ذات المسؤولية المحدودة أيضًا دفع ضرائب أصحاب العمل مثل FUTA وFICA، كما هو مذكور أعلاه.

الشركات ذات المسؤولية المحدودة

إذا قامت الشركة ذات المسؤولية المحدودة بتعيين موظفين، فيجب عليها دفع ضرائب صاحب العمل، مثل ضريبة البطالة الفيدرالية (FUTA)، واعتمادًا على موقع شركتك قد تطلب ضريبة قانون ضريبة البطالة الحكومية (SUTA)..

يجب على الشركة ذات المسؤولية المحدودة أيضًا حجب وتحويل ضريبة الدخل الفيدرالية وضريبة الضمان الاجتماعي وضريبة الرعاية الطبية من أجور الموظفين. بالإضافة إلى ذلك، كشركة، قد تخضع الشركة ذات المسؤولية المحدودة لمتطلبات ولوائح ضريبية أخرى، مثل ضريبة دخل الشركات وضرائب المساهمين (الضرائب المزدوجة).

كيفية توظيف الموظفين لشركة ذات مسؤولية محدودة

إذا كنت لا تزال غير متأكد من عملية التوظيف، فإليك دليل خطوة بخطوة لتوظيف الموظفين في شركة ذات مسؤولية محدودة.

1. احصل على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك

لتوظيف موظفين، من الضروري أن تحصل شركة ذات مسؤولية محدودة على رقم تعريف صاحب العمل (EIN). العملية بسيطة ويمكن إكمالها عبر الإنترنت من خلال موقع مصلحة الضرائب الأمريكية. يجب أن تقدم الشركة ذات المسؤولية المحدودة معلومات مثل اسم الشركة وعنوان العمل ونوع هيكل العمل. بمجرد تقديم الطلب، ستتلقى الشركة ذات المسؤولية المحدودة رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بها على الفور. رقم تعريف صاحب العمل مطلوب لعدة أغراض، بما في ذلك دفع الضرائب وفتح حساب تجاري وتوظيف الموظفين.

2. الاستفادة من تأمين تعويض العمال

للامتثال للوائح الدولة، يجب على الشركات ذات المسؤولية المحدودة التي تقوم بتعيين الموظفين الحصول على تأمين تعويض العمال. يوفر هذا التأمين مزايا للموظفين الذين يصابون أو يصابون بالمرض لأسباب تتعلق بالعمل. تختلف عملية الحصول على تأمين تعويضات العمال حسب الولاية ولكنها تتضمن عادةً الاتصال بمزود التأمين، واستكمال الطلب، ودفع أقساط منتظمة. ابحث عن المتطلبات المحددة لولاية شركة ذات مسؤولية محدودة للتأكد من حصولك على تغطية كافية في حالة وقوع حوادث أو إصابات في مكان العمل.

3. التسجيل لدى وزارة العمل بالولاية

تتضمن هذه العملية تقديم طلب بالمعلومات الضرورية، مثل اسم الشركة ورقم تعريف صاحب العمل (EIN) وموقع العمل وعدد الموظفين الذين يتم تعيينهم. تضمن هذه الخطوة امتثال الشركة ذات المسؤولية المحدودة لقوانين ولوائح العمل الحكومية.

4. تقديم نماذج توظيف الموظفين الجدد

عندما تقوم شركة ذات مسؤولية محدودة بتعيين موظف جديد، يجب تقديم نماذج معينة إلى الموظف للامتثال للوائح الفيدرالية ولوائح الولاية. وتشمل هذه الأشكال W-4 نموذج استقطاع الضرائب الفيدرالية، ونماذج استقطاع ضريبة الولاية، و I-9 نموذج للتحقق من أهلية الموظف للعمل في الولايات المتحدة. 

5. تقرير ضرائب العمل

للإبلاغ عن ضرائب التوظيف، يجب على الشركات ذات المسؤولية المحدودة تقديم تقرير ربع سنوي تشكيل 941 مع مصلحة الضرائب. بالإضافة إلى ذلك، تطلب بعض الولايات من الشركات ذات المسؤولية المحدودة تقديم ضرائب البطالة الحكومية (SUTA) أو الضرائب المقتطعة من الدولة. يجب على الشركات ذات المسؤولية المحدودة التشاور مع مستشارها الضريبي أو محاسبها لضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح الضريبية المعمول بها.

هل يمكن للموظف أن يكون عضوًا في شركة ذات مسؤولية محدودة؟

ببساطة، يمكن لعضو شركة ذات مسؤولية محدودة أن يكون أيضًا موظفًا في الشركة. ومع ذلك، هناك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها، مثل التأكد من تعويض العضو/الموظف بشكل صحيح وتقديم الإقرارات الضريبية المناسبة.

من الممكن أيضًا أن يقوم أحد أعضاء شركة ذات مسؤولية محدودة بتعيين زوجته كموظف، ولكن من المهم التأكد من أن الزوج يعمل في الشركة، وأن الوثائق المناسبة موجودة لتجنب أي تضارب محتمل في المصالح.

مزايا توظيف الموظفين لشركة ذات مسؤولية محدودة

هل تتساءل ما هي فوائد توظيف الموظفين لشركة ذات مسؤولية محدودة؟  

فيما يلي بعض المزايا الرئيسية:

1. زيادة الإنتاجية: مع وجود عدد أكبر من الأشخاص، يمكن تفويض المهام بشكل أكثر كفاءة، مما يمكن أن يزيد الإنتاجية ويسرع النمو في نهاية المطاف
2. تنويع المهارات: يجلب كل موظف مجموعة فريدة من المهارات والخبرات، والتي يمكن أن توسع نطاق الخدمات التي يمكن أن تقدمها شركة ذات مسؤولية محدودة
3. قابلية التوسع: يمكن أن يساعد توظيف الموظفين شركة ذات مسؤولية محدودة على توسيع نطاق عملياتها بسهولة أكبر، مما يسمح لك بتولي مشاريع أكبر أو توسيع قاعدة عملائك
4. تقليل المسؤولية: من خلال تعيين موظفين بدلاً من الاعتماد فقط على نفسك أو على الأعضاء الآخرين، يمكنك تقليل المسؤولية المحتملة للشركة في حالة وجود نزاعات قانونية أو دعاوى قضائية.
5. المزايا الضريبية: يمكن للموظفين المعينين أيضًا تقديم مزايا ضريبية، مثل خصم رواتب الموظفين والمزايا والنفقات الأخرى من دخل الشركة الخاضع للضريبة

بشكل عام، يمكن أن يكون تعيين موظفين في شركة ذات مسؤولية محدودة استثمارًا قيمًا إذا كنت ترغب في تنمية أعمالك والاستفادة من القوى العاملة المدربة جيدًا والمزايا القانونية التي تأتي معها.

الأشياء التي يجب مراعاتها قبل تعيين موظفي شركة ذات مسؤولية محدودة

في حين أن تعيين موظفين لشركة ذات مسؤولية محدودة يمكن أن يوفر العديد من الفوائد مثل زيادة الإنتاجية والنمو، إلا أن هناك أيضًا بعض العوامل التي يجب مراعاتها عند تعيين أعضاء جدد في الفريق.

• زيادة التكاليف: يمكن أن يؤدي توظيف الموظفين إلى زيادة التكاليف المرتبطة بإدارة شركة ذات مسؤولية محدودة، مثل ضرائب الرواتب والمزايا والتأمين
• زيادة المسؤولية: كصاحب عمل، تتحمل الشركة ذات المسؤولية المحدودة مسؤوليات إضافية مثل الامتثال لقوانين ولوائح التوظيف، وإدارة أداء الموظفين، وضمان بيئة عمل آمنة وصحية. 

أطلق العنان لإمكانات النمو في شركة ذات مسؤولية محدودة مع الموظفين المناسبين

من الشائع أن تشعر بالإرهاق من إدارة السجلات المالية لشركتك ذات المسؤولية المحدودة، وقد يكون من الصعب العثور على مساعدة جديرة بالثقة، خاصة عند التعامل مع الشؤون المالية للعديد من الموظفين. 

في دولا، نحن متخصصون في خدمات مسك الدفاتر التي يمكن أن ترفع العبء عن كتفيك. 

بفضل سجلاتنا المالية الدقيقة والمحدثة، يمكنك اتخاذ قرارات مستنيرة من شأنها أن تساعد شركتك ذات المسؤولية المحدودة على النمو والنجاح. 

اتصل بنا اليوم واستمتع براحة البال التي تأتي مع وجود شريك موثوق به في إدارة الشؤون المالية لشركة ذات مسؤولية محدودة.

الأسئلة المتكررة