كيفية

اللغات:

تغيير عنوان رخصة العمل: دليل المبتدئين

بقلم أليسون ك بلوت

تم النشر في 22 يناير 2024 4 دقائق للقراءة

إذا كنت قد أنشأت مشروعك التجاري وبنيته وحصلت على جميع التراخيص اللازمة، فقد يبدو نقل النشاط التجاري أو تغيير عنوان النشاط التجاري بمثابة مشكلة إضافية. سواء كان نشاطك التجاري عبارة عن شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة، هناك خطوات بسيطة يجب اتخاذها للتأكد من قيامك بإجراء جميع التسجيلات الصحيحة لتغيير عنوان رخصة العمل. تابع القراءة لمعرفة المزيد. 

كيف يعمل تحديث رخصة عملك مع تغيير العنوان؟

لا يمكنك استخدم صندوق بريد لعنوان عملك القانوني، لذا سواء كان نشاطك التجاري قد تجاوز موقعه الحالي أو كانت الزيادات في الإيجار تجبرك على الانتقال، فستحتاج إلى تغيير عنوان عملك. إن نقل عملك وتغيير عنوانك يعني أنك ستحتاج إلى تقديم المستندات المطلوبة وبعض الرسوم، اعتمادًا على نوع الترخيص والولاية التي تم تسجيلك فيها. ستحتاج أيضًا إلى إخطار عملائك ومورديك والوكالات الحكومية المناسبة.

يجب عليك إخطار سلطات الضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية كلما قمت بتغيير عنوان عملك. قد تحتاج أيضًا إلى إخطار المسؤولين في الموقع الذي ستغادره والولاية القضائية الجديدة التي ستنقل عملك إليها. 

ومنذ رخصة العمل ليست هي نفس العنوان المسجل، ستحتاج إلى تحديث أي تراخيص تجارية ذات صلة، وفي بعض الحالات، التقدم بطلب للحصول على تراخيص جديدة للعمل من العنوان الجديد. 

وثائق لتقديم

عند تغيير عناوين العمل، يجب عليك الإرسال أولاً نموذج 8822-B لتغيير العنوان لإخطار مصلحة الضرائب. يمكنك أيضًا استخدام هذا النموذج لإخطار مصلحة الضرائب الأمريكية عندما تقوم بتغيير عنوانك البريدي أو الطرف المسؤول أو موقع العمل. لا يمكنك إرسال النموذج 8822-B عبر الإنترنت، لذلك يجب عليك إرسال نسخة بالبريد إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. يتضمن النموذج تعليمات حول مكان إرساله بالبريد بناءً على مكان عمل الشركة. 

بعد ذلك، ستحتاج إلى إخطار وكالة الضرائب في ولايتك. لكل ولاية سياساتها الخاصة، لذا ستحتاج إلى مراجعة وكالة الضرائب في ولايتك لمعرفة المتطلبات المحددة. إذا كنت تنتقل داخل نفس الولاية، فستحتاج عمومًا إلى إبلاغ وزير الخارجية، وإدارة الإيرادات أو مصلحة الضرائب بالولاية، والمستوى المحلي أو مستوى المدينة. 

وأخيرًا، يجب عليك إخطار وكالات الترخيص ذات الصلة إذا كنت تحمل أي تراخيص تجارية. من المهم التحقق من متطلبات الترخيص إذا لم تكن تمتلك حاليًا أي تراخيص تجارية. قد تحتاج أيضًا إلى إلغاء تراخيص العمل من موقعك القديم إذا توقف عملك عن العمل هناك. 

الرسوم المرتبطة

عندما تقوم بتغيير عنوان العمل، ستحتاج عمومًا إلى ذلك تحديث النظام الأساسي مع وزير الخارجية ودفع الرسوم المرتبطة بذلك. تختلف الرسوم المرتبطة التي يتعين عليك دفعها عند تغيير العنوان في رخصة عملك حسب الولاية. 

يمكنك التحقق من المتطلبات ورسوم التقديم مع سكرتير ولايتك. في معظم الولايات، سيتضمن الموقع الإلكتروني لوزير الخارجية نموذجًا لتغيير عنوان العمل ومعلومات التقديم والرسوم المناسبة. 

Timeline

يعتمد الوقت المستغرق لتحديث ترخيص عملك بتغيير العنوان على هيكل الشركة وحالة الإقامة. بشكل عام، يستغرق الأمر حوالي 30 يومًا للحصول على تأكيد لتغيير عنوان العمل من مصلحة الضرائب الأمريكية. ومع ذلك، يجب أن تسمح بما يصل إلى 60 يومًا.

التحقق

يمكنك مراجعة مصلحة الضرائب الأمريكية وعلى الموقع الإلكتروني لوزير خارجيتك للتحقق من تحديث عنوان ترخيص عملك.  

ماذا يحدث إذا لم تقم بتحديث ترخيص عملك بعنوان جديد؟

إذا لم تقم بتحديث ترخيص عملك بعنوان جديد، فقد تواجه غرامات أو عقوبات. قد تفقد شركة ذات مسؤولية محدودة رخصة التشغيل الخاصة بها. بالإضافة إلى ذلك، قد لا تتلقى إشعارات مهمة أو شهادات أو تراخيص محدثة دون عنوان العمل الصحيح. 

كيف يؤثر تحديث ترخيص عملك على تسجيلات أعمالك الأخرى وتصاريحك والتزاماتك الضريبية؟

سواء انتقلت إلى موقع مكتب جديد في نفس المدينة أو نقل الأعمال في جميع أنحاء البلاد، يمكن أن يكون للموقع تأثيرات ممتدة على التراخيص والتصاريح وضرائب الشركة المطلوبة. لذلك، من الضروري إخطار المجالس التنظيمية التي تحكم تراخيص عملك وتسجيلاتك.

قبل تغيير عنوان عملك، من المهم فهم المتطلبات والالتزامات في الموقع الجديد، حيث أن تحديث ترخيص عملك بتغيير العنوان يمكن أن يؤثر على تسجيلات عملك وتصاريحك والتزاماتك الضريبية الأخرى. 

على سبيل المثال، إذا قمت بنقل النشاط التجاري إلى ولاية أو مدينة جديدة، فقد يُطلب منك التقدم بطلب للحصول على تصاريح أو تسجيلات جديدة. يمكن أن يؤثر أيضًا على التزاماتك الضريبية. في بعض الأحيان، قد لا يؤثر ذلك على احتياجات الترخيص أو الضرائب الخاصة بك، ولكن من المهم فهم ذلك قبل النقل. 

هل تحتاج إلى تغيير عنوان رخصة العمل؟ 

في أي وقت تقوم فيه الشركة بتغيير مواقعها، سواء كان ذلك بسبب النقل أو التوسع أو الفروع الجديدة، ستحتاج إلى تحديث عنوان عملك للحصول على تراخيص الأعمال. هذه عملية بسيطة ولكن يمكن أن يكون لها عواقب سلبية بعيدة المدى على عملك إذا فشلت في تقديم الطلبات. 

لحسن الحظ، إذا كنت بحاجة إلى دعم في التكوين أو الامتثال، فيمكن أن تساعدك doola. احصل على خدمات تأسيس الأعمال والامتثال من doola لحماية عملك، والحفاظ عليه في وضع جيد، والتأكد من تلبية جميع متطلبات الامتثال حتى تتمكن من التركيز على العروض الأساسية وتوسيع الأعمال.

الأسئلة الشائعة