نموذج فك التشفير W-2 المربع 12: ماذا تعني هذه الحروف والأرقام؟

نموذج خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) W-2، بعنوان بيان الأجور والضرائب، هو مستند ضريبي يقدمه أصحاب العمل في نهاية العام. يتم استخدامه للإبلاغ عن معلومات الرواتب والضرائب المحتجزة من الموظفين. من الممكن تمامًا ملء نموذج W-2 بنفسك، ولكن من المحتمل أنك قد تجد صعوبة بعض الشيء في معرفة ما تعنيه كل رموز المربع 12 W-2.

يتم بعد ذلك إرسال النموذج W-2 المكتمل إلى الموظفين في شهر يناير ويتم تقديم نسخة أيضًا إلى ملف مصلحة الضرائب. العملية برمتها بسيطة للغاية ولكن من المهم فهم ما هو مطلوب حتى يمكن الإبلاغ عن جميع المعلومات بدقة.

ما هو الصندوق 12 W-2؟

قد يبدو نموذج IRS W-2 Box 12 مربكًا بعض الشيء مع جميع أقسامه ورموزه المختلفة. يتم استخدامه لتسجيل أنواع مختلفة من الدخل، بما في ذلك المبالغ الخاضعة للضريبة التي تم الإعلان عنها كأجور في أقسام أخرى من النموذج، بالإضافة إلى المبالغ غير الخاضعة للضريبة للإبلاغ عنها فقط. 

وينقسم المربع 12 أيضًا إلى أربعة أقسام من 12أ إلى 12د، ويجب عدم الخلط بينه وبين رموز المربع 12 W-2، حيث إنها مخصصة فقط لتنظيم المساحة. يتم استخدام الرموز من الحرف A إلى HH في المربع 12 للإبلاغ عن مصادر الدخل المتنوعة التي يجب الإعلان عنها لمصلحة الضرائب.

المربع 12 تعليمات W-2

يوجد 29 رمزًا للإبلاغ عن مبالغ التعويضات والمزايا باستخدام النموذج W-2. تغطي هذه الرموز كل شيء بدءًا من التأجيلات الاختيارية إلى القسم 401 (ك) وحتى الدخل من منح الأسهم المؤهلة. أدخل الرمز بالأحرف الكبيرة (حرف كبير) والمبلغ المقابل له في المربع 12. ويمكن وضع ما يصل إلى أربعة رموز ومبالغ في الأقسام المختلفة (12أ، 12ب، 12ج، و12د). 

ستحتاج إلى نموذج W-2 إضافي إذا كنت بحاجة إلى الإبلاغ عن أكثر من أربعة. يتم تقسيم كل قسم من المربع 12 بخط عمودي. أدخل الرمز الموجود على يسار السطر والمبلغ بالدولار على اليمين. على سبيل المثال، يمكنك الإبلاغ عن دخل الموظف بمبلغ 10,000 دولار أمريكي من منح الأسهم المؤهلة كـ GG | 10000.00. إذا كنت تستخدم برنامج تقديم الضرائب لملء النموذج W-2، فابحث عن خيار إضافة عنصر آخر في المربع 12 إذا كنت بحاجة إلى الإبلاغ عن أكثر من أربعة عناصر.

المربع 12 W-2 الرموز والتفسيرات

أحد الأسباب التي تجعل هذا الجزء من ملء نموذج W-2 قد يكون مربكًا للغاية هو وجود الكثير من الرموز وقد يكون من الصعب فهم مكان الإبلاغ عن الدخل والمطالبة بدخل ضريبة لا تصلح. 

إذا جعلوك في حيرة من أمرك، فإن القائمة التالية تشرح كل رمز. ضع في اعتبارك أنه ليست كل الحروف الهجائية قيد الاستخدام كرموز، لذا قد تجد اثنين منها مفقودين من هذه القائمة.

  • A: الضمان الاجتماعي غير المحصل أو ضريبة RRTA على الإكراميات
    • سيكون هناك مبلغ هنا إذا قام الموظفون بجمع الإكراميات ولم يتم حجب ضريبة الضمان الاجتماعي
  • B: ضريبة الرعاية الطبية غير المحصلة على الإكراميات (ولكن ليس ضريبة الرعاية الطبية الإضافية)
    • إذا تم جمع الإكراميات من قبل الموظفين ولكن لم يتم حجب أي ضرائب على الرعاية الطبية بواسطتك
  • C: التكلفة الخاضعة للضريبة للتأمين على الحياة الجماعي لأكثر من 50,000 دولار
    • تم الإبلاغ عن المبلغ هنا لأغراض إعلامية فقط كما تم الإبلاغ عنه أيضًا في المربعات 1 و3 و5 من W-2
  • D: التأجيلات الاختيارية بموجب القسم 401 (ك) نقدًا أو خطة الترتيبات المؤجلة، بما في ذلك خطة 401 (ك) البسيطة
    • أدخل هذا الرمز والمبلغ في المربع 12 إذا كان الموظف الخاص بك يساهم في خطة التقاعد 401 (ك).
  • E: التأجيلات الاختيارية بموجب المادة 403 (ب) من اتفاقية تخفيض الراتب
    • هذا مخصص للإبلاغ عن مساهمة التأجيل الاختيارية التي قدمها الموظف إلى خطة التقاعد المدعومة
  • F: التأجيلات الاختيارية بموجب القسم 408 (ك) (6) تخفيض الراتب سبتمبر
    • المبلغ المذكور هنا هو المساهمات المقدمة إلى خطة معاشات التقاعد المبسطة للموظفين 408 (ك).
  • G: التأجيلات الاختيارية ومساهمات أصحاب العمل (بما في ذلك التأجيلات غير الاختيارية) إلى القسم 457 (ب) خطة التعويض المؤجلة
    • هذا للإعلان عن جميع المساهمات المقدمة إلى القسم 457 (ب) خطة التقاعد للتعويض المؤجل
  • H: التأجيلات الاختيارية للقسم 501 (ج) (18) (د) خطة المنظمة المعفاة من الضرائب
    • الإعلان عن جميع المساهمات التي قدمها الموظفون في الخطة التنظيمية 501(ج)(18)(د).
  • J: الأجر المرضي غير الخاضع للضريبة
    • قم بالإبلاغ عن أي راتب مرضي دفعه طرف ثالث ولم يكن متضمنًا في الدخل، لأن الموظف ساهم في خطة الراتب المرضي
  • K: 20% ضريبة انتقائية على مدفوعات المظلة الذهبية الزائدة
    • قم بالإبلاغ عن المبالغ الزائدة التي تم دفعها للموظفين الذين يأخذون مدفوعات المظلة الذهبية من شركتك
  • L: تسديد نفقات أعمال الموظف الموثقة
    • قم بتضمين التعويضات عن نفقات العمل غير الخاضعة للضريبة للموظف هنا
  • M: الضمان الاجتماعي غير المحصل أو ضريبة RRTA على التكلفة الخاضعة للضريبة للتأمين على الحياة الجماعي الذي يزيد عن 50,000 دولار (الموظفون السابقون فقط)
    • إذا لم يتم تحصيل ضريبة الضمان الاجتماعي أو ضريبة RRTA من الموظفين السابقين، فأدخل هذا الرمز والمبلغ في المربع 12
  • N: ضريبة الرعاية الطبية غير المحصلة على التكلفة الخاضعة للضريبة للتأمين على الحياة الجماعي الذي يزيد عن 50,000 دولار (الموظفون السابقون فقط)
    • قم بالإبلاغ عن ضريبة الرعاية الطبية غير المحصلة للتأمين على الحياة الجماعي الذي يزيد عن 50,000 دولار باستخدام هذا الرمز
  • P: تعويضات نفقات النقل المستثناة المدفوعة مباشرة لأفراد القوات المسلحة
    • وهذا فقط لأعضاء القوات المسلحة
  • Q: الأجر القتالي غير الخاضع للضريبة
    • وهذا فقط لأعضاء الجيش
  • R: مساهمات أصحاب العمل في اتفاقية آرتشر MSA
    • إذا كان لديهم واحدًا، فأدخل المبلغ الذي ساهمت به في حساب التوفير الخاص بموظفك في Archer Medical
  • S: مساهمات تخفيض رواتب الموظفين بموجب القسم 408 (ع) خطة بسيطة
    • إذا كان الموظف يساهم في خطة تقاعد بسيطة وليس 401 (ك)، فأبلغ عن المبلغ الذي اقتطعه من راتبه
  • T: فوائد التبني
    • إذا تم تقديم المزايا للموظفين الذين يتبنون هذه المزايا، فقم بتضمين المبلغ الإجمالي في المربع 12 مع هذا الرمز
  • V: الدخل من ممارسة خيار (خيارات) الأسهم غير القانونية
    • قم بالإبلاغ عن الفرق في القيمة السوقية العادلة والسعر الذي يدفعه الموظف مقابل الأسهم غير القانونية
  • W: مساهمات أصحاب العمل (بما في ذلك مساهمات الموظفين من خلال خطة الكافتيريا) لحساب التوفير الصحي
    • أدخل المبلغ الذي ساهمت به في خطة حساب التوفير الصحي الخاص بالموظف
  • Y: التأجيلات بموجب القسم 409A خطة التعويضات المؤجلة غير المؤهلة
    • يجب الإبلاغ عن جميع المبالغ الموضوعة في خطة التعويض المؤجل غير المؤهلة، سواء كانت جزءًا من الدخل أم لا، باستخدام هذا الرمز
  • Z: الدخل بموجب خطة التعويض المؤجل غير المؤهلة التي لا تستوفي القسم 409A
    • أدخل إجمالي الدخل غير المؤهل للقسم 409A
  • AA: مساهمات روث المعينة بموجب خطة القسم 401 (ك).
    • قم بالإبلاغ عن مساهمات الموظف في خطة Roth 401(k) باستخدام هذا الرمز في المربع 12
  • BB: مساهمات روث المعينة بموجب خطة القسم 403 (ب).
    • قم بالإبلاغ عن مساهمات الموظف في خطة Roth 403(b) باستخدام هذا الرمز في المربع 12
  • DD: تكلفة التغطية الصحية التي يرعاها صاحب العمل
    • يعلن هذا المبلغ غير الخاضع للضريبة عن تكلفة تغطية الرعاية الصحية التي يرعاها صاحب العمل
  • EE: مساهمات روث المعينة بموجب خطة القسم الحكومي 457 (ب).
    • قم بتضمين جميع مساهمات Roth ضمن 457(b) في المربع 12 مع هذا الرمز
  • FF: المزايا المسموح بها بموجب ترتيبات سداد التكاليف الصحية لأصحاب العمل الصغار المؤهلين
    • إذا كنت صاحب عمل صغير يوفر تغطية صحية من خلال QSEHRA، فقم بالإبلاغ عن الميزة في W-2 لكل موظف مؤهل باستخدام هذا الرمز
  • GG: الدخل من منح الأسهم المؤهلة بموجب القسم 83(ط)
    • تم الإعلان عنه لأغراض إعلامية فقط، وهذا هو المبلغ الذي يمكن تضمينه في إجمالي الدخل من منح الأسهم المؤهلة
  • HH: التأجيلات الإجمالية بموجب المادة 83(ط) من الانتخابات اعتبارًا من نهاية السنة التقويمية
    • تم الإعلان عنها لأغراض إعلامية فقط، قم بالإبلاغ عن أي تأجيلات إجمالية مؤهلة بموجب هذا الرمز في W-2 

doola هو شعاع الشمس المشرق في موسم الضرائب الكئيب

قد تجعل رموز Box 12 W-2 الأمر يبدو مخيفًا ولكن من السهل أن تتقنه بمجرد أن تعرف أين يذهب كل شيء. المفتاح لتجاوز موسم الضرائب مع سلامة عقلك هو التأكد من أن كتبك متوازنة تمامًا. إذا كانت كتبك منتشرة في كل مكان، فستجد صعوبة بالغة في الإبلاغ بدقة عن الدخل والضرائب، مما قد يؤدي إلى حدوث مشكلات مع مصلحة الضرائب الأمريكية. 

يمكنك الابتعاد عن ذلك ببساطة باستخدام دولا مسك الدفاتر. إنها خدمة قوية تزيل مسك الدفاتر تمامًا من قائمتك. يتم تتبع كل معاملة بدقة حتى تظل الدفاتر متوازنة تمامًا. في نهاية العام، ما عليك سوى النقر على زر لإغلاق كتبك والاستمتاع بموسم ضرائب خالٍ من التوتر لم يسبق له مثيل.

الأسئلة الشائعة

هل يجب علي ملء المربع 12؟

ستحتاج إلى ملء المربع 12 إذا كنت تقدم أي مزايا مفصلة في المربع 12 رموز W-2 لموظفيك أو تحتاج إلى الإبلاغ عن دخل الموظفين بناءً على الشروط الواردة في تلك الرموز.

ماذا يعني رؤية inst للمربع 12؟

يرمز هذا إلى "راجع تعليمات المربع 12"، مما يعني أن الشخص الذي يملأ نموذج W-2 المربع 12 يجب أن يرى التعليمات المقدمة إذا كان لديه أي أسئلة أو مخاوف بشأن العملية.

ما هو المبلغ الموجود في الصندوق 12؟

يمكن أن يكون المبلغ الموجود في المربع 12 أيًا من استحقاقات الموظفين والتعويضات وإعلانات الدخل الأخرى بناءً على أحكام الرموز المختلفة التي يمكن استخدامها لإبلاغ المعلومات إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.

ما هو رقم التحكم في W-2؟

يحدد رقم التحكم الموجود في نموذج W-2 النموذج الفريد W-2 لكل موظف في سجلات صاحب العمل. يتم تعيين هذا الرقم بواسطة برنامج معالجة كشوف المرتبات الخاص بالشركة.

ماذا لو لم يكن لدي رقم تحكم في W-2 الخاص بي؟

لا توجد مشكلة إذا لم يكن لدى W-2 رقم تحكم. هذا هو الرقم الذي تستخدمه بشكل أساسي أقسام الرواتب لتتبع نماذج W-2 الفريدة للموظفين في نظامهم. 

موقع doola الإلكتروني مخصص لأغراض المعلومات العامة فقط ولا يقدم أي مشورة قانونية أو ضريبية رسمية. للحصول على المشورة الضريبية أو القانونية، يسعدنا توصيلك بأحد المتخصصين في شبكتنا! يرجى الاطلاع على موقعنا سياسة الحجب وتقييد الوصول و سياسة الخصوصية. شكرًا لك ولا تتردد في التواصل معنا إذا كانت لديك أية أسئلة.

ابدأ مشروع أحلامك وحافظ على توافقه بنسبة 100%

حول فكرة أحلامك إلى مشروع أحلامك.