نموذج فك التشفير W-2 المربع 12: ماذا تعني هذه الحروف والأرقام؟

نموذج W-2 التابع لدائرة الإيرادات الداخلية (IRS)، والذي يحمل عنوان بيان الأجور والضرائب، هو وثيقة ضريبية يقدمها أصحاب العمل في نهاية العام للإبلاغ عن معلومات الرواتب والضرائب المحتجزة من الموظفين.

من الممكن تمامًا ملء نموذج W-2 بنفسك، ولكن من المحتمل أن تجد صعوبة بعض الشيء في فهم ما تعنيه كل رموز W-12 الموجودة في المربع 2.

ثم يتم إرسال النموذج W-2 المكتمل إلى الموظفين في يناير، ويتم أيضًا حفظ نسخة منه لدى مصلحة الضرائب.

إن العملية برمتها بسيطة للغاية، ولكن من المهم فهم ما هو مطلوب حتى تتمكن من الإبلاغ عن كافة المعلومات بدقة.

دولا مسك الدفاتر يمكن أن يساعدك في أتمتة حفظ السجلات المالية الخاصة بك والتأكد من احتساب كل شيء، وبالتالي فإن تقديم النموذج W-2 لن يبدو وكأنه مهمة روتينية ليس لديك وقت لأدائها.

ما هو الصندوق 12 W-2؟

قد يبدو نموذج W-2 الخاص بإدارة الضرائب الداخلية (IRS) في المربع 12 مربكًا بعض الشيء بسبب كل أقسامه ورموزه المختلفة.

يتم استخدامه لتسجيل أنواع مختلفة من الدخل، بما في ذلك المبالغ الخاضعة للضريبة التي يتم الإعلان عنها كأجور في أقسام أخرى من النموذج والمبالغ غير الخاضعة للضريبة للإبلاغ عنها فقط. 

ينقسم المربع 12 إلى أربعة أقسام، 12أ-12د. ولا ينبغي الخلط بينه وبين رموز المربع 12 W-2، والتي تُستخدم فقط لتنظيم المساحة.

يستخدم المربع 12 رموزًا من الحروف A إلى HH للإبلاغ عن مصادر الدخل المتنوعة التي يجب الإعلان عنها إلى مصلحة الضرائب الداخلية.

المربع 12 تعليمات W-2

يحتوي النموذج W-2 على 29 رمزًا للإبلاغ عن مبالغ التعويضات والمزايا. وتغطي هذه الرموز كل شيء بدءًا من التأجيلات الاختيارية إلى القسم 401(k) إلى الدخل من منح الأسهم المؤهلة.

في المربع 12، أدخل الرمز بأحرف كبيرة (حرف كبير) والمبلغ المقابل له. يمكن إدخال ما يصل إلى أربعة رموز ومبالغ في الأقسام المختلفة (12أ، 12ب، 12ج، و12د). 

ستحتاج إلى نموذج W-2 إضافي إذا كنت بحاجة إلى الإبلاغ عن أكثر من أربعة. يتم تقسيم كل قسم من المربع 12 بخط عمودي. أدخل الرمز الموجود على يسار الخط والمبلغ بالدولار على اليمين.

على سبيل المثال، يمكنك الإبلاغ عن دخل الموظف بقيمة 10,000 دولار من المنح المالية المؤهلة مثل GG | 10000.00.

إذا كنت تستخدم برنامج تقديم الضرائب لملء النموذج W-2، فابحث عن خيار إضافة عنصر آخر في المربع 12 إذا كنت بحاجة إلى الإبلاغ عن أكثر من أربعة عناصر.

المربع 12 W-2 الرموز والتفسيرات

أحد الأسباب التي قد تجعل هذا الجزء من ملء النموذج W-2 مربكًا للغاية هو وجود العديد من الرموز، وقد يكون من الصعب فهم مكان الإبلاغ عن الدخل والمطالبة به ضريبة لا تصلح. 

إذا كنت تشعر بالحيرة، فإن القائمة التالية تشرح كل رمز. ضع في اعتبارك أنه لا يتم استخدام كل الحروف الأبجدية لهذه الرموز، لذا قد تجد بعض الرموز مفقودة من هذه القائمة.

• A: ضريبة الضمان الاجتماعي غير المحصلة أو ضريبة RRTA على الإكراميات
  • سيكون هناك مبلغ هنا إذا جمع الموظفون الإكراميات ولم يتم حجب ضريبة الضمان الاجتماعي

• B: ضريبة الرعاية الطبية غير المحصلة على الإكراميات (ولكن ليس ضريبة الرعاية الطبية الإضافية)
  • إذا تم جمع الإكراميات من قبل الموظفين ولكن لم يتم حجب أي ضرائب على الرعاية الطبية بواسطتك

• C: التكلفة الخاضعة للضريبة للتأمين الجماعي على الحياة لمدة تزيد عن 50,000 ألف دولار
  • تم الإبلاغ عن المبلغ هنا لأغراض إعلامية فقط كما تم الإبلاغ عنه أيضًا في المربعات 1 و3 و5 من W-2

• D: التأجيلات الاختيارية بموجب خطة الترتيب النقدي أو المؤجل في القسم 401 (ك)، بما في ذلك خطة 401 (ك) البسيطة
  • أدخل هذا الرمز والمبلغ الموجود في المربع 12 إذا كان موظفك يساهم في خطة التقاعد 401 (ك)

• E: التأجيلات الاختيارية بموجب اتفاقية خفض الراتب بموجب المادة 403 (ب)
  • هذا مخصص للإبلاغ عن مساهمة التأجيل الاختيارية التي قدمها الموظف إلى خطة التقاعد المدعومة

• F: التأجيلات الاختيارية بموجب خفض الراتب بموجب القسم 408(k)(6) SEP
  • المبلغ المذكور هنا هو المساهمات المقدمة إلى خطة معاشات التقاعد المبسطة للموظفين 408 (ك).

• G: التأجيلات الاختيارية ومساهمات صاحب العمل (بما في ذلك التأجيلات غير الاختيارية) في خطة التعويض المؤجل بموجب القسم 457 (ب)
  • هذا للإعلان عن جميع المساهمات المقدمة إلى القسم 457 (ب) خطة التقاعد للتعويض المؤجل

• H: التأجيلات الاختيارية لخطة المنظمة المعفاة من الضرائب بموجب القسم 501(ج)(18)(د)
  • الإعلان عن جميع المساهمات التي قدمها الموظفون في الخطة التنظيمية 501(ج)(18)(د).

• J: إجازة مرضية غير خاضعة للضريبة
  • الإبلاغ عن أي أجر مرضي تم دفعه من قبل طرف ثالث ولم يكن مدرجًا في الدخل لأن الموظف ساهم في خطة أجر المرض

• K: 20% ضريبة استهلاكية على مدفوعات المظلة الذهبية الزائدة
  • قم بالإبلاغ عن المبالغ الزائدة التي تم دفعها للموظفين الذين يأخذون مدفوعات المظلة الذهبية من شركتك

• L: تعويضات مؤكدة لنفقات العمل للموظفين
  • قم بتضمين التعويضات عن نفقات العمل غير الخاضعة للضريبة للموظف هنا

• M: ضريبة الضمان الاجتماعي غير المحصلة أو ضريبة RRTA على التكلفة الخاضعة للضريبة للتأمين الجماعي على الحياة لمدة تزيد عن 50,000 دولار (الموظفون السابقون فقط)
  • إذا لم يتم تحصيل ضريبة الضمان الاجتماعي أو ضريبة RRTA من الموظفين السابقين، فأدخل هذا الرمز والمبلغ في المربع 12

• N: ضريبة الرعاية الطبية غير المحصلة على التكلفة الخاضعة للضريبة للتأمين الجماعي على الحياة لمدة تزيد عن 50,000 ألف دولار (للموظفين السابقين فقط)
  • قم بالإبلاغ عن ضريبة الرعاية الطبية غير المحصلة للتأمين على الحياة الجماعي الذي يزيد عن 50,000 دولار باستخدام هذا الرمز

• P: تعويضات نفقات الانتقال المستثناة التي يتم دفعها مباشرة لأعضاء القوات المسلحة
  • وهذا فقط لأعضاء القوات المسلحة

• Q: أجر قتالي غير خاضع للضريبة
  • وهذا فقط لأعضاء الجيش

• R: مساهمات صاحب العمل في حساب Archer MSA
  • إذا كان لديهم واحدًا، فأدخل المبلغ الذي ساهمت به في حساب التوفير الخاص بموظفك في Archer Medical

• S: مساهمات خفض رواتب الموظفين بموجب خطة SIMPLE بموجب القسم 408(p)
  • إذا كان الموظف يساهم في خطة تقاعد بسيطة وليس 401 (ك)، فأبلغ عن المبلغ الذي اقتطعه من راتبه

• T: فوائد التبني
  • إذا تم تقديم المزايا للموظفين الذين يتبنون هذه المزايا، فقم بتضمين المبلغ الإجمالي في المربع 12 مع هذا الرمز

• V: الدخل من ممارسة خيار الأسهم غير القانوني
  • قم بالإبلاغ عن الفرق في القيمة السوقية العادلة والسعر الذي يدفعه الموظف مقابل الأسهم غير القانونية

• W: مساهمات صاحب العمل (بما في ذلك مساهمات الموظفين من خلال خطة الكافتيريا) في حساب التوفير الصحي
  • أدخل المبلغ الذي ساهمت به في خطة حساب التوفير الصحي الخاص بالموظف

• Y: التأجيلات بموجب خطة التعويض المؤجل غير المؤهلة بموجب القسم 409A
  • يجب الإبلاغ عن جميع المبالغ الموضوعة في خطة التعويض المؤجل غير المؤهلة، سواء كانت جزءًا من الدخل أم لا، باستخدام هذا الرمز

• Z: الدخل بموجب خطة تعويض مؤجل غير مؤهلة تفشل في تلبية المادة 409A
  • أدخل إجمالي الدخل غير المؤهل للقسم 409A

• AA: مساهمات Roth المخصصة بموجب خطة القسم 401 (k)
  • قم بالإبلاغ عن مساهمات الموظف في خطة Roth 401(k) باستخدام هذا الرمز في المربع 12

• BB: مساهمات Roth المخصصة بموجب خطة القسم 403 (ب)
  • قم بالإبلاغ عن مساهمات الموظف في خطة Roth 403(b) باستخدام هذا الرمز في المربع 12

• DD: تكلفة التغطية الصحية التي يرعاها صاحب العمل
  • يعلن هذا المبلغ غير الخاضع للضريبة عن تكلفة تغطية الرعاية الصحية التي يرعاها صاحب العمل

• EE: مساهمات روث المخصصة بموجب خطة حكومية بموجب القسم 457(ب)
  • قم بتضمين جميع مساهمات Roth ضمن 457(b) في المربع 12 مع هذا الرمز

• FF: المزايا المسموح بها بموجب ترتيبات تعويض الرعاية الصحية لصاحب العمل الصغير المؤهل
  • إذا كنت صاحب عمل صغير يوفر تغطية صحية من خلال QSEHRA، فقم بالإبلاغ عن الميزة في W-2 لكل موظف مؤهل باستخدام هذا الرمز

• GG: الدخل من منح الأسهم المؤهلة بموجب المادة 83 (i)
  • تم الإعلان عنه لأغراض إعلامية فقط، وهذا هو المبلغ الذي يمكن تضمينه في إجمالي الدخل من منح الأسهم المؤهلة

• HH: إجمالي التأجيلات بموجب انتخابات القسم 83 (i) اعتبارًا من نهاية السنة التقويمية
  • تم الإعلان عنها لأغراض إعلامية فقط، قم بالإبلاغ عن أي تأجيلات إجمالية مؤهلة بموجب هذا الرمز في W-2 

doola هو شعاع الشمس المشرق في موسم الضرائب الكئيب

قد يبدو رمز W-12 الموجود في الصندوق 2 أمرًا شاقًا، ولكن من السهل التعامل معه بمجرد معرفة مكان كل شيء.

إن مفتاح النجاة من موسم الضرائب مع الحفاظ على سلامتك العقلية هو التأكد من أن دفاترك متوازنة تمامًا.

إذا كانت دفاترك في كل مكان، فسوف تجد صعوبة بالغة في الإبلاغ عن الدخل والضرائب بدقة، مما قد يؤدي إلى مشاكل مع مصلحة الضرائب. 

يمكنك الابتعاد عن ذلك ببساطة باستخدام دولا مسك الدفاترإنها خدمة قوية تزيل المحاسبة تمامًا من على كاهلك.

يتم تتبع كل معاملة بدقة حتى تظل الدفاتر متوازنة تمامًا. في نهاية العام، ما عليك سوى النقر فوق الزر لإغلاق دفاترك والاستمتاع بموسم ضريبي خالٍ من التوتر كما لم يحدث من قبل.

الأسئلة الشائعة