دليل المحاسبة: كل ما يحتاج بائعو Amazon FBA إلى معرفته

إذا كنت تغوص في عالم Amazon FBA، فقد دخلت إلى منصة مليئة بالإمكانات والفرص. 

ولكن مع ازدهار عملك، تزداد أهمية إتقان فن المحاسبة. تبسيط شؤونك المالية مع Doola، سوف تقوم بإعداد نفسك للنمو المستدام غدًا. 

سواء كنت بائعًا متمرسًا أو بدأت للتو، فإن فهم تفاصيل الإدارة المالية يمكن أن يؤدي إلى نجاح أو فشل رحلتك الريادية. 

في هذا الدليل الشامل، سنشرح لك كل ما تحتاج إلى معرفته حول المحاسبة، وخاصة بالنسبة لبائعي Amazon FBA. 

من تتبع النفقات وإدارة المخزون إلى التعامل مع الضرائب مثل المحترفين، نحن نوفر لك كل ما تحتاجه! 

دعونا نحول تلك الأرقام إلى أرباح!

ما هي المحاسبة في أمازون؟ ولماذا هي مهمة؟

تتضمن المحاسبة الخاصة بـ Amazon FBA، والمعروفة أيضًا باسم Fulfillment By Amazon، الاحتفاظ بسجل مفصل للمبيعات والمشتريات وتكاليف المخزون وتكاليف الشحن ومدفوعات الإعلانات والأنشطة المالية الأخرى للتجار/البائعين.

باعتبارك بائعًا على منصة أمازون، فأنت مسؤول عن إدارة الضرائب الخاصة بك والإبلاغ عن دخلك للحكومة. 

تضمن المحاسبة تسجيل جميع المبيعات والنفقات بدقة، مما يجعل تقديم الضرائب الخاصة بك في نهاية العام أسهل. 

كما أنه يقلل من خطر الأخطاء أو تفويت أي خصومات قد تؤدي إلى عقوبات أو غرامات من السلطات الضريبية.

من فوائد المحاسبة الأخرى هي أنه يمكنك بسهولة تتبع نفقاتك على شراء المخزون، بما في ذلك تكاليف المنتج، ورسوم الشحن، ورسوم تخزين أمازون. 

تعتبر هذه المعلومات ضرورية لتحديد التكلفة الفعلية للسلع المباعة (COGS) وفي النهاية حساب الأرباح الدقيقة.

توفر سجلات المحاسبة أيضًا بيانات مالية دقيقة، مثل اتجاهات المبيعات، وأنماط النفقات، وسجل التدفق النقدي، والتي يمكن أن تساعدك على فهم أداء عملك. 

من خلال مراجعة كتبك بشكل منتظم، يمكنك تحديد المنتجات التي تحقق أرباحًا أعلى والمنتجات التي قد لا تحقق أداءً جيدًا. 

يمكن بعد ذلك استخدام هذه المعلومات لإنشاء الميزانيات وإجراء توقعات للمبيعات والنفقات المستقبلية، مما قد يساعدك في التخطيط وإدارة شؤونك المالية بشكل أكثر فعالية.

مصطلحات المحاسبة الأساسية التي يجب أن تعرفها كبائع على Amazon FBA

الحسابات المستحقة القبض

تشير الحسابات المستحقة القبض إلى المدفوعات التي لم تتلقاها بعد من جانب العميل. وهي تمثل المبلغ المستحق لك من العملاء الذين لم يقوموا بسداد مدفوعاتهم بعد. 

بالنسبة للمنتجات التي تبيعها، فإنك تقوم بجمع "المستحقات" وتتبعها ومراقبتها لضمان وصول الأموال في الوقت المحدد. 

لذلك، من المهم الاحتفاظ بسجل لهذه المستحقات للحفاظ على تدفق نقدي صحي وضمان تحصيل الأموال في الوقت المناسب.

محاسب مستحق الدفع

تشير المبالغ المستحقة إلى الديون المالية التي تدين بها للموردين أو البائعين. ويمكن أن تشمل هذه النفقات مثل المواد الخام، ولوازم التعبئة والتغليف، ورسوم الشحن، وما إلى ذلك. 

يتعين على البائعين متابعة هذه المستحقات لإدارة تدفقاتهم النقدية بشكل فعال وتجنب رسوم التأخير في الدفع.

المعرض

المخزون هو مخزون المنتجات التي تمتلكها شركتك والتي لم يتم بيعها بعد.

بالنسبة لبائعي Amazon FBA، يتضمن ذلك البضائع المخزنة في مراكز تنفيذ الطلبات الخاصة بأمازون وكذلك البضائع أثناء النقل من الموردين أو الشركات المصنعة. 

على الرغم من أن هذه الأصول مملوكة لشركتك، إلا أنها قد تصبح نفقات إذا لم يتم بيعها. لذلك، فإن المحاسبة الدقيقة أمر بالغ الأهمية لإدارة مستويات المخزون وتجنب نفاد المخزون أو التخزين الزائد.

المشتريات

تشير المشتريات إلى أي سلع أو خدمات تحصل عليها شركة ما، والتي تعمل بمثابة تكلفة البضائع المباعة (COGS). يمكنك تحديد أرباحك الإجمالية عن طريق طرح المشتريات من المبيعات.

نظرًا لأنه يمكن المطالبة بمعظم النفقات في تكلفة البضائع المباعة لأغراض خصم الضرائب، فيجب عليك الاحتفاظ بسجلات مفصلة لجميع المشتريات المتعلقة بالأعمال، بما في ذلك اللوازم المكتبية والمعدات والاشتراكات وغيرها.

قرض مستحق الدفع

إذا كنت قد حصلت على قرض لبدء أو تشغيل عملك على Amazon FBA، فسوف تحتاج إلى تتبع ديونك. 

هذا هو ما تدين به للمقرض، بما في ذلك المبلغ الأصلي وأي فوائد أو رسوم مرتبطة بالقرض. 

من المهم أن يكون لديك فهم واضح لمستحقات قروضك من أجل إعداد الميزانية الخاصة بسداد الأقساط وتجنب أي صعوبات مالية بشكل صحيح.

المبيعات

تشير المبيعات إلى إجمالي الإيرادات الناتجة عن بيع المنتجات على أمازون. تحتاج كل شركة على أمازون تقريبًا إلى الاحتفاظ بسجل مبيعات مناسب. 

يمكن أيضًا استخدام هذه البيانات لأغراض ضريبية وغيرها من التقارير المالية. سيساعدك هذا في إظهار مقدار الأموال النقدية التي بحوزتك ومكان عملك.

كيفية اختيار أفضل خدمة محاسبة كبائع على Amazon FBA

على عكس الشركات التقليدية، فإن الشركات التي تعتمد على التجارة الإلكترونية لها آثار والتزامات أكثر تعقيدًا. 

وهذا يعني أن بائعي أمازون مثلك لديهم بعض الأشياء الإضافية التي يجب مراعاتها عندما يتعلق الأمر بالمحاسبة.

اختر برنامج المحاسبة المناسب

لضمان تحديث دفاترك دائمًا، فأنت بحاجة إلى برنامج محاسبة سهل الاستخدام، ويقوم بتسجيل المعاملات وتصنيفها تلقائيًا، ويساعد في إدارة الضرائب. 

نظرًا لأنك من المحتمل أن تستخدم نظام المحاسبة ذي القيد المزدوج، فستحتاج إلى المزيد نظام محاسبة شامل وهو ما يسمح لك بتتبع ما تحتاجه من بيانات الدخل والميزانيات العمومية وبيانات التدفق النقدي. 

وسيوفر لك أيضًا كشوفات شهرية تساعدك على تحديد المبلغ الذي تكسبه بسرعة وتتبع الحالة العامة لعملك على Amazon.

الامتثال للمتطلبات الضريبية

عند البيع في ولايات متعددة، فأنت بحاجة إلى برنامج محاسبة يمكنه مساعدتك في تحديث ضريبة المبيعات في دفاترك. قد تحتاج أيضًا إلى مساعدة في إعداد المستندات التي ستحتاج إليها في وقت الضرائب. 

تتمتع Doola Bookkeeping بخبرة جيدة في متطلبات ضريبة المبيعات والقوانين الضريبية الفيدرالية، والتي تتضمن معرفة الضرائب التي أنت مسؤول عن تحصيلها ودفعها.

نساعدك أيضًا على إنشاء تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لأغراض تقديم الضرائب، بالإضافة إلى المطالبة بأي خصومات أو إعفاءات قد تنطبق على عملك. 

أفضل الممارسات للمحاسبة في أمازون

إن الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة ومنظمة يساعدك على تتبع أرباحك وخسائرك، وضمان الامتثال لقوانين الضرائب، وجعل عملية تقديم الضرائب أكثر سلاسة. 

لكن أولاً، عليك أن تتعلم بعض ممارسات المحاسبة الأساسية التي يجب على كل بائع على Amazon FBA اتباعها:

1. مخطط الحسابات

يُعد مخطط الحسابات الخاص بك بمثابة فهرس لجميع الفئات التي ستستخدمها لتنظيم معاملاتك. فهو يوفر نظرة عامة على كل مجال من مجالات عملك التي تنفق أو تجني الأموال.

أفضل ممارسة هي تصنيف معاملاتك على أساس أسبوعي أو شهري. يمكنك أيضًا استخدام برنامج محاسبة دولا، الذي يربط الحسابات المصرفية ويصنف تلقائيًا المكان الذي تنفق فيه أموالك وتكسبها.

2. مطابقة كشوف الحسابات المصرفية

إن الجزء الأكثر أهمية في المحاسبة هو تسوية المعاملات للحصول على تقارير مالية دقيقة وتقديم المستندات لموسم الضرائب.

يساعدك على تحديد أي أخطاء أو تناقضات بين كشوف الحسابات البنكية وبطاقات الائتمان الخاصة بك. 

بدلاً من القيام بذلك يدويًا، يمكنك استخدام برنامج Doola Bookkeeping لتتبع هذه المعاملات وتسجيلها تلقائيًا للتأكد من احتساب كل شيء.

3. الامتثال الضريبي

بالنسبة للشركات في الولايات المتحدة، قد يكون موسم الضرائب وقتًا مرهقًا. يمكن لمصلحة الضرائب أن تفرض عليك غرامات، وتحجز على أجرك، وتصادر أصولك، وتتخذ إجراءات قانونية ضد المخالفات الجسيمة.

نظرًا لأنه لا يمكنك تقديم ضرائبك دون معرفة مقدار ما حققته، فأنت بحاجة إلى إعداد تقارير نهاية العام تبسيط الإقرارات الضريبية مع Doola Bookkeeping.

اعتبارات محددة للمحاسبة في أمازون

يستخدم العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة نظام محاسبة أساسيًا، وهو ليس بالضرورة مناسبًا لبائعي Amazon FBA.

لذا، إذا كنت تبحث عن نظام محاسبة ومراجعة لأعمالك على أمازون، فإليك الأشياء التي يجب عليك وضعها في الاعتبار. 

تأكد من أن نظام المحاسبة الخاص بك يدعم أسلوب المحاسبة الخاص بك

قبل اختيار خدمة المحاسبة، يجب عليك الاختيار بين المحاسبة على أساس النقد والمحاسبة على أساس الاستحقاق.

يسجل نظام المحاسبة النقدية الدخل والمصروفات عند استلامها أو دفعها، في حين يسجل نظام المحاسبة الاستحقاقي الدخل والمصروفات عند اكتسابها أو تحملها. 

باعتبارك بائعًا على Amazon FBA، فأنت بحاجة إلى حلول المحاسبة الشاملة من دولا وهو ما يدعم المحاسبة على أساس الاستحقاق، والذي يوفر المزيد من الفوائد وصورة أكثر دقة لمواردك المالية.

إدارة تكاليف المبيعات الدولية

إذا كنت تبيع منتجاتك دوليًا من خلال برنامج البيع العالمي التابع لشركة Amazon، فيمكن أن تساعدك خدمة المحاسبة في المبيعات الدولية وفهم الآثار الضريبية. 

يمكن أن تؤدي المبيعات الدولية إلى تعقيد محاسبتك وزيادة تكلفة خدماتك، لذا تأكد من السؤال عن هذا الجانب قبل توظيف محاسب.

على سبيل المثال، إذا كنت تبيع في الولايات المتحدة والمملكة المتحدة من خلال مواقع أمازون المحلية، فستحتاج إلى تتبع الدخل والنفقات باستخدام نظام المحاسبة لكلا القناتين على حدة.

الأخطاء المحاسبية الشائعة التي يرتكبها بائعو Amazon FBA

1. عدم الفصل بين النفقات الشخصية والنفقات التجارية

أحد الأخطاء المحاسبية الأكثر شيوعًا التي يرتكبها بائعو Amazon FBA هو الفشل في فصل النفقات الشخصية عن النفقات التجارية. 

على الرغم من أنه قد يكون من المغري استخدام بطاقة الائتمان الخاصة بك لعمليات الشراء التجارية، إلا أن النفقات المتداخلة يمكن أن تتحول بسرعة إلى كابوس خلال موسم الضرائب.

لذلك ، من المهم أن إنشاء حسابات بنكية منفصلة للأعمال وبطاقات الائتمان الخاصة بشركتك لتحديد النفقات التي يمكن خصمها والتي لا يمكن خصمها.

2. عدم تتبع المخزون بشكل صحيح

يحتاج العديد من البائعين الجدد إلى مراعاة تكلفة البضائع المباعة (COGS) عند تسجيل المبيعات في دفاترهم. 

يمكن أن يؤدي هذا الحساب غير الصحيح إلى هوامش ربح غير دقيقة ويؤدي إلى دفع ضرائب أقل أو أكثر.

لتجنب هذا الخطأ، يجب عليك تتبع كل عنصر يدخل مركز تنفيذ الطلبات الخاص بأمازون بدقة. 

احتفظ بسجل لجميع التكاليف المرتبطة، مثل مواد التعبئة والتغليف، ورسوم الشحن، ورسوم الجمارك إذا لزم الأمر، وما إلى ذلك، عند حساب تكلفة البضائع المباعة.

3. إهمال التزامات ضريبة المبيعات

تطلب العديد من الولايات من تجار التجزئة عبر الإنترنت مثل بائعي Amazon FBA تحصيل وتحويل ضريبة المبيعات على المعاملات المؤهلة داخل حدودها. 

لسوء الحظ، يتجاهل بعض البائعين هذه المسؤولية حتى يتلقوا فاتورة ضخمة من وكالات الضرائب الحكومية أو يواجهون عقوبات لعدم الامتثال.

ولمنع هذا الخطأ المكلف، من الضروري البحث وفهم التزامات ضريبة المبيعات الخاصة بك في كل ولاية أو الحصول على مساعدة من متخصص ضريبي من Doola لضمان الامتثال.

خدمات المحاسبة لأمازون إف بي إيه: قائمة مراجعة سريعة

نظرًا لأن المحاسبة هي جانب أساسي من أعمال أمازون، فإليك قائمة مرجعية سريعة يجب على كل بائع في Amazon FBA اتباعها عندما يتعلق الأمر بخدمات المحاسبة.

1. فهم التزاماتك الضريبية

أنت مسؤول عن دفع ضريبة الدخل على أرباحك واستيفاء متطلبات ضريبة المبيعات في الولايات التي لديك فيها صلة.

لذا، من المهم أن تفهم التزاماتك الضريبية كبائع على Amazon FBA.

2. اختر طريقة المحاسبة

تستخدم الشركات الصغيرة طريقتين للمحاسبة: أساس النقد وأساس الاستحقاق.

استشر خبراء الضرائب لدينا لتحديد الطريقة الأفضل بالنسبة لك.

3. قم بإعداد حسابات منفصلة

هذا موصى به حسابات بنكية تجارية منفصلة يمكن إعدادها، حيث أن هذا يجعل تتبع الدخل والنفقات أسهل.

4. تتبع المخزون الخاص بك

باعتبارك بائعًا في FBA، يجب عليك الاحتفاظ بسجلات مفصلة لعمليات شراء ومبيعات المخزون التي تمت من خلال المنصة.

5. سجل جميع الإيرادات والنفقات

قم بتتبع جميع المدفوعات الواردة من مبيعات أمازون وأي نفقات متعلقة بنشاطك التجاري، مثل تكاليف الإعلان أو رسوم الموردين.

6. تصنيف المعاملات

قم بتصنيف كل معاملة بشكل صحيح لمساعدتك على البقاء منظمًا وجعل إعداد الضرائب أكثر قابلية للإدارة.

7. توثيق كل شيء

إن التوثيق السليم، مثل الإيصالات والفواتير والبيانات، سيضمن وجود أدلة على جميع المعاملات المالية في حالة التدقيق.

8. قم بمطابقة البيانات المالية شهريًا

ستساعد مطابقة كشوف الحسابات المصرفية مع السجلات المحاسبية كل شهر في تحديد أي تناقضات أو أخطاء في وقت مبكر.

9. استخدم برامج مسك الدفاتر

استخدام العام برنامج محاسبة شامل مثل Doola Bookkeeping يمكن أن يجعل المحاسبة أكثر كفاءة ودقة.

يمكنك أيضًا الحصول على الدعم من محاسب أو محاسب محترف للمساعدة في احتياجاتك المحاسبية والتأكد من أن سجلاتك المالية دقيقة وحديثة.

هل تريد ترتيب أمورك المالية باعتبارك بائعًا على Amazon FBA؟ ستساعدك خدمة المحاسبة Doola

باعتبارك بائعًا على Amazon FBA، قد تواجه تدفقًا مستمرًا من المبيعات والنفقات والرسوم، وهو ما قد يكون أمرًا صعبًا ومرهقًا.

والحمد لله، خدمات مسك الدفاتر في doola يغطي كل ما هو مطلوب لإدارة الشؤون المالية لشركة Amazon FBA. 

من تسجيل المبيعات والنفقات اليومية إلى تسوية الحسابات، سنضمن أن يتم الاحتفاظ بدفاترك بدقة في جميع الأوقات. 

هذا المستوى من التنظيم لا يوفر لك الوقت فحسب، بل يمنحك أيضًا راحة البال، عندما تعلم أن أموالك في أيدٍ أمينة.

نحن ندرك أنك تحتاج إلى أكثر من مجرد بيانات الدخل الأساسية لتتبع أداء عملك بدقة. 

ولهذا السبب تتضمن تقاريرنا المالية تفاصيل الإيرادات والنفقات والاستردادات والإرجاعات والتعويضات - أي كل جانب يؤثر على صافي أرباحك كبائع FBA.

بالإضافة إلى مهام المحاسبة التقليدية، تقدم شركة Doola خدمات تقديم الإقرارات الضريبية المتخصصة. 

نحن نعلم مدى تعقيد قوانين الضرائب، ولهذا السبب نعمل معك عن كثب على مدار العام لتقليل الالتزامات الضريبية مع البقاء متوافقًا مع اللوائح.

احجز عرضًا توضيحيًا معنا لتعرف المزيد عن خدماتنا وكيف يمكننا تبسيط عملية المحاسبة لأعمال FBA الخاصة بك.