
تعني الإدارة الفعالة للمشروعات التعامل مع المشروعات بشكل جيد من البداية إلى النهاية - التخطيط والتنظيم وإنجاز الأمور. ال نظام البرمجيات تعمل إدارة المشاريع على تحسين العمل الجماعي من خلال تتبع المهام ومساعدة أعضاء الفريق على التواصل ومشاركة الأشياء. ومع ذلك، ليست كل برامج إدارة المشاريع متشابهة؛ لديهم أسعار وميزات مختلفة ومدى نجاحهم في العمل مع الأدوات الأخرى.
نستعرض 10 من أفضل البرامج لإدارة المشاريع، ونقارن نقاط القوة والضعف فيها لمساعدتك في اختيار البرنامج المناسب لأهداف مشروعك.
أفضل 10 برامج لإدارة المشاريع
للمساعدة في تضييق نطاق خياراتك، إليك 10 من أفضل البرامج لإدارة المشاريع.
أسانا
أسانا هو برنامج قائم على السحابة لإدارة المهام والمشاريع يساعد الفرق على التعاون وتنسيق العمل. إنه الأفضل للمؤسسات الصغيرة والكبيرة التي تحتاج إلى إدارة العمل المعقد عبر الفرق والأقسام. تقدم Asana أربع خطط تسعير: Basic (مجاني)، Premium (10.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا)، Business (24.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا)، وEnterprise (تسعير مخصص).
إيجابيات أسانا
- مباشر وسهل الاستخدام
- يتكامل مع العديد من التطبيقات الأخرى
- يعرض معلومات في الوقت الحقيقي باستخدام الرسوم البيانية والتقارير
سلبيات أسانا
- يستغرق وقتًا للتعلم لبعض المستخدمين الجدد
- يكلف أكثر للحصول على ميزات إضافية
- يمكن أن تكون بطيئة أو عربات التي تجرها الدواب مع مشاريع أكبر
Trello
Trello هي أداة عبر الإنترنت تساعد الفرق على العمل معًا وتنظيم مهامهم. يستخدم اللوحات والقوائم والبطاقات لتسهيل رؤية المهام وإدارتها. إنها مناسبة للأفراد أو الفرق التي تريد طريقة سهلة ومرنة للتعامل مع أي مشروع.
يمكنك إنشاء العدد الذي تريده من اللوحات والبطاقات الشخصية مجانًا. لمزيد من الميزات والأمان، يمكنك اختيار الخطط المدفوعة بدءًا من 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم.
إيجابيات Trello
- يقوم نظام كانبان بتقسيم المشاريع إلى مهام أصغر باستخدام اللوحات
- يتيح التصميم سريع الاستجابة للمستخدمين تبديل الأجهزة دون مشاكل
- خطة تسعير مباشرة
سلبيات تريلو
- يفتقر إلى إمكانات قاعدة البيانات التي تحتاج إلى استكمالها بجداول البيانات
- يكافح من أجل التعامل مع حجم أكبر من المهام والفرق
- يقوم بتخزين البيانات في السحابة، مما يثير مخاوف الخصوصية والأمان لدى بعض المستخدمين
ورقة ذكية
ورقة ذكية، من خلال إعداده على شكل جدول بيانات، يمكنه التعامل مع المشاريع والعمليات الكبيرة مع تقديم العديد من الطرق لعرض المهام وتنظيم العمل. إنه قابل للتكيف مع الاحتياجات المختلفة ويتصل بسهولة مع البرامج الأخرى. تناسب Smartsheet الشركات من جميع الأحجام التي تريد أداة قوية ومرنة لمساعدة فرقها على العمل بشكل أكثر ذكاءً وإنجاز الأمور في الوقت المحدد.
ابدأ مجانًا مع الخطة الأساسية. تبدأ الخيارات المدفوعة بسعر 7 دولارات شهريًا لكل مستخدم للاشتراك القياسي و18 دولارًا للاشتراك المميز، في حين أن تكلفة خطة Enterprise قابلة للتفاوض.
إيجابيات Smartsheet
- خطط أسعار معقولة تبدأ من 7 دولارات شهريًا
- يعمل بشكل جيد مع العديد من برامج الطرف الثالث
- قوية ويمكن تخصيصها بسهولة
سلبيات Smartsheet
- قد يجد بعض المستخدمين صعوبة في الاستخدام
- بطيء عند التعامل مع كميات كبيرة من البيانات
- قد تكون الخطط عالية المستوى باهظة الثمن بالنسبة للفرق الصغيرة
Monday.com
Monday.com هو نظام تشغيل يعمل على وضع كل ما تحتاجه — مهام سير العمل والعمليات والأدوات والملفات في نظام أساسي واحد. يمكن للمستخدمين من مجموعات مختلفة العمل معًا وتتبع مهامهم باستخدام لوحات المعلومات والأتمتة القابلة للتخصيص. إنه الأفضل لإدارة المشاريع بطريقة مرنة ومرئية.
يحتوي موقع Monday.com على أربع خطط تسعير: الأساسية (مجانية لما يصل إلى مستخدمين)، القياسية (2 دولارات شهريًا لكل مستخدم)، Pro (8 دولارًا شهريًا لكل مستخدم)، وEnterprise (تسعير مخصص).
إيجابيات Monday.com
- سهل الاستخدام والتخصيص
- تصميم حديث مع عناصر السحب والإفلات
- تكامل مُصمم مسبقًا مع برامج الجهات الخارجية مثل Google Drive وSlack وGithub والمزيد
سلبيات Monday.com
- ميزات أقل في الخطط الأرخص
- من الصعب تعلم الأدوات المتقدمة
- لا توجد طرق كثيرة لإظهار البيانات
Wrike
Wrike يساعد الفرق على تخطيط المشاريع وتتبعها وتنفيذها. فهو يجعل تتبع ما يجب القيام به أمرًا سهلاً باستخدام لوحات المعلومات ومخططات جانت والتقويمات والتقارير. البرنامج هو الأفضل للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم الأعمال التي تحتاج إلى حل مرن وقابل للتطوير لإدارة المشاريع المعقدة.
لدى Wrike نسخة مجانية لما يصل إلى 5 مستخدمين. تبدأ الخطط المدفوعة بسعر 9.80 دولارًا شهريًا لكل مستخدم لما يصل إلى 15 مستخدمًا في المستوى الاحترافي. تبلغ تكلفة إصدار الأعمال 24.80 دولارًا لما يصل إلى 200 مستخدم، في حين أن إصدار Enterprise مخصص بناءً على احتياجات المؤسسة.
إيجابيات Wrike
- يمكن تكييف سير العمل ليناسب الاحتياجات المختلفة
- يتصل بأكثر من 400 تطبيق وأداة
- التواصل والمشاركة في الوقت الحقيقي
سلبيات Wrike
- صعبة التعلم للمستخدمين الجدد
- مساحة تخزينية تبلغ 2 جيجابايت فقط للخطة المجانية
- الخطط المدفوعة باهظة الثمن مقارنة بالآخرين
القاعده
القاعده هي أداة مفيدة تعتمد على الويب وتساعد في تنظيم عملك والعمل بفعالية كفريق. إنه مفيد بشكل خاص للمشاركة مع الآخرين وتتبع المسؤول عن ماذا ومتى. تم تصميم Basecamp من أجل الشركات الصغيرةوالمستقلين وأي شخص يحتاج إلى طريقة بسيطة وفعالة لإدارة المشاريع والعملاء والمواعيد النهائية والتوقعات.
يقدم Basecamp خطتين بسيطتين: Basic (15 دولارًا شهريًا لكل مستخدم) وPro Unlimited (299 دولارًا شهريًا).
إيجابيات Basecamp
- حل الكل في واحد
- واجهة بديهية وسهلة الاستخدام
- الكثير من الأدوات للتواصل الفعال
سلبيات Basecamp
- لا خطة مجانية
- يفتقر إلى الميزات المتقدمة
- محدودية المرونة والتخصيص
مشاريع زوهو
مشاريع زوهو يساعد الفرق على تخطيط المشاريع وتتبعها وإكمالها معًا. ويتميز بإدارة المهام، وتتبع الوقت، ومخططات جانت، والتقارير. إنه ميسور التكلفة ويحتوي على العديد من الأدوات المفيدة، مما يجعله مثاليًا للشركات الصغيرة التي تحتاج إلى نظام أساسي شامل وقابل للتخصيص لإدارة المشاريع.
تقدم Zoho Projects خطة مجانية لما يصل إلى مستخدمين اثنين. تبدأ الخطط المدفوعة من 2 دولارات لكل مستخدم شهريًا للخطة المميزة و5 دولارات شهريًا لكل مستخدم لخطة المؤسسة.
مميزات Zoho Projects
- حزم الكثير من الميزات القيمة
- يمكن تصميمها لتناسب احتياجات المستخدمين
- خطة مجانية وأسعار معقولة
سلبيات مشاريع Zoho
- تحدي التعلم لبعض المستخدمين
- تخزين محدود
- دعم العملاء الفقراء
كليك أب
كليك أب يساعد الأفراد والفرق الصغيرة والشركات على تخطيط المشاريع وتتبع المهام. يمكنك الدردشة مع فريقك، وتحديد الأهداف، ورسم الأفكار على السبورات البيضاء الافتراضية، وأتمتة المهام. إذا كنت تعمل بشكل مستقل أو تعمل بمفردك، فإن ClickUp يقدم خطة مجانية رائعة بمهام وطرق عرض غير محدودة.
خطط ClickUp المدفوعة غير محدودة (7 دولارات شهريًا لكل مستخدم)، وBusiness (12 دولارًا شهريًا لكل مستخدم)، وEnterprise (تسعير مخصص).
إيجابيات ClickUp
- مجموعة واسعة من الميزات
- يتعامل مع المشاريع الكبيرة بسهولة
- الكثير من خيارات الأتمتة
سلبيات ClickUp
- قد تكون الخطط ذات المستوى الأعلى باهظة الثمن بالنسبة للشركات الصغيرة
- قد يجد المستخدمون الجدد صعوبة في الاستخدام
- دعم محدود للخطط ذات المستوى المنخفض
Jira
Jira هي أداة عبر الإنترنت تساعد الفرق على التعاون بشكل أفضل في المهام المختلفة. إنه مثالي لفرق البرمجيات ولكنه مناسب لمشاريع أخرى أيضًا، مثل الموارد البشرية أو التسويق. هناك أربعة إصدارات رئيسية: Jira Software، وJira Service Management، وJira Work Management، وJira Align، ولكل منها أشياء مختلفة يجيدها.
لدى Jira خطة مجانية إلى الأبد لـ 10 مستخدمين. تبدأ الخطط المدفوعة من 8.15 دولارًا و16 دولارًا شهريًا لكل مستخدم للخطط القياسية والمتميزة، على التوالي. يمكن التفاوض على تكلفة خطة المؤسسة.
إيجابيات جيرا
- قوالب قابلة للتخصيص وسير العمل
- يعمل مع أكثر من 3,000 تطبيق وأداة
- خطة مجانية للأبد لما يصل إلى 10 مستخدمين
سلبيات جيرا
- قد يجد غير المطورين صعوبة في الاستخدام
- مكلفة للفرق الكبيرة
- دعم ضعيف للخطط الأقل
Notion
Notion هي أداة لإدارة المشاريع بدأت كتطبيق لتدوين الملاحظات. إنه مثالي لرواد الأعمال المنفردين والفرق الصغيرة، وخاصة منشئي المحتوى. فهو يسمح لك بإنشاء جميع أنواع المعلومات وتنظيمها ومشاركتها في مكان واحد، بدءًا من قوائم المهام وقواعد البيانات وحتى مواقع wiki ومواقع الويب.
لدى Notion خطة مجانية للاستخدام الشخصي مع تقديم ثلاث حزم مدفوعة – Plus (8 دولارات شهريًا لكل مستخدم)، Business (15 دولارًا شهريًا لكل مستخدم)، وEnterprise (تسعير مخصص).
إيجابيات الفكرة
- واجهة سهلة الاستخدام للغاية وقابلة للتخصيص
- ميزات تدوين الملاحظات ممتازة
- هيكل التسعير بأسعار معقولة
سلبيات الفكرة
- تحتوي الخطة المجانية على مساحة تخزين محدودة للغاية
- الأمن ليس قويا
- لا يعمل مع الكثير من التطبيقات والخدمات الشائعة
ما هو برنامج إدارة المشاريع؟
برنامج إدارة المشاريع هو أداة تسمح لمديري المشاريع وفرق العمل بالتنظيم والمتابعة والتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة. يمكنهم أيضًا التواصل ومشاركة وتخزين المعلومات المتعلقة بالمشروع على البرنامج.
يساعد برنامج إدارة المشاريع على التعامل مع المهام، والتأكد من كفاية الموارد، والإبلاغ عن تقدم العمل، وحتى مراقبة المخاطر. إنه يوفر عدة طرق لجعل تحقيق أهداف مشروعك أمرًا سهلاً، كما يساعد في تخطيط المهام وتنفيذها، مما يضمن سلاسة العمليات.
هذا البرنامج يجعل العمل الجماعي سهلاً، مما يسمح للأعضاء بالتعاون والتواصل دون عناء. الجميع يرى ما يجري في المشروع، مما يقلل من فرص حدوث مشاكل. إنه يوفر الوقت والمال من خلال تسريع العمليات وخفض التكاليف.
الميزات التي يجب مراعاتها عند اختيار برنامج إدارة المشاريع
عند اختيار أفضل البرامج لاحتياجات مشروعك، هناك العديد من العوامل التي تلعب دورًا. فكر في مدى سهولة استخدامه، والأشياء التي يمكنه القيام بها، وما إذا كان يمكنه التعامل مع مشاريعك أثناء توسعها. إليك ما يجب البحث عنه:
سهولة الاستعمال
يجب أن يكون البرنامج سهل الاستخدام والإعداد. يجب وضع القوائم والأزرار بشكل واضح وسهل الفهم. ويجب أن تعمل أيضًا مع أجهزة مختلفة وأن تحتوي على تطبيقات للهواتف المحمولة أيضًا.
الميزات والوظائف
ابحث عن الأدوات التي من المحتمل أن تحتاجها لمشروعك، مثل إدارة المهام وإدارة الموارد وتتبع الوقت وإعداد التقارير وإدارة المخاطر والمزيد. تأكد من أنه يعمل بالطريقة المفضلة لديك لعرض المهام ومعالجتها، مثل مخططات جانت ولوحات كانبان والتقويمات.
قدرات التكامل
يجب أن يتناسب البرنامج بشكل جيد مع الأدوات التي تستخدمها بالفعل، مثل البريد الإلكتروني أو تخزين الملفات. والأفضل من ذلك، أنه ينبغي أن يدعم الاتصال التلقائي بين المنصات والأنظمة المختلفة.
التفصيل
يجب أن يتيح لك برنامج إدارة المشاريع المثالي تعديل الأشياء لتناسب مشروعك بشكل صحيح. يجب أن يقدم أيضًا قوالب وموضوعات ومكونات إضافية مناسبة تعمل على تحسين تجربة مشروعك وأدائه.
التوسعة
عندما تكبر مشاريعك، يجب أن يكون البرنامج قادرًا على مواكبة الأمور دون إبطاء الأمور.
دعم إدارة المشاريع بسلاسة مع doola Bookkeeping
يعد اختيار برنامج إدارة المشاريع المناسب أمرًا في غاية الأهمية لإنجاز الأمور بسلاسة. تحتوي كل أداة على أشياء رائعة يمكنها القيام بها، مما يساعد المشاريع والفرق المختلفة. أشياء مثل مدى سهولة استخدامه، وما يمكنه فعله، وما إذا كان يعمل مع أدوات أخرى، وما إذا كان يمكن أن ينمو مع احتياجاتك، كل ذلك مهم عند اتخاذ الاختيار الصحيح.
أثناء التحقق من هذه الخيارات، فكر في طرق أخرى لتبسيط جهود إدارة المشروع. الدفع كتب دولا- إنها أداة تتولى مسك الدفاتر، مما يسمح لك بالتركيز على الأمور الأكثر أهمية. وهذا يعني أنه يبقي أموالك متزامنة مع خطط مشروعك، وهو أمر مفيد جدًا.
الأسئلة المتكررة
كم تكلفة برنامج إدارة المشاريع؟
يأتي برنامج إدارة المشاريع بأسعار مختلفة اعتمادًا على الموفر والميزات وخطط الاشتراك. بعض الخطط مجانية مع ميزات أقل، في حين أن خطط الشركات الأكبر تكلف أكثر.
ما مدى أمان برامج إدارة المشاريع؟
يحمي برنامج إدارة المشاريع معلومات المشروع الحساسة باستخدام تشفير البيانات وعناصر التحكم في وصول المستخدم والتحديثات الأمنية المنتظمة.
هل يمكن لبرنامج إدارة المشاريع التعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد؟
نعم، يمكن لبرنامج إدارة المشاريع التعامل مع العديد من المشاريع في وقت واحد. يمكنك مراقبة التقدم المحرز في المشاريع المختلفة والتحكم فيه من منصة واحدة.
هل الوصول عبر الهاتف المحمول متاح لبرامج إدارة المشاريع؟
تعمل العديد من منصات برامج إدارة المشاريع على الهواتف أيضًا. لديهم إما تطبيقات هاتف خاصة أو مواقع ويب يتم ضبطها لتناسب شاشة هاتفك حتى تتمكن من مواصلة العمل في مشاريعك أثناء التنقل.
كيف يمكن لبرنامج إدارة المشاريع تحسين تعاون الفريق؟
يسمح برنامج إدارة المشاريع للفرق بالتواصل والحصول على تحديثات التقدم من مكان واحد، وتعيين المهام ومراقبتها، ومشاركة الملفات، والاتصال بأدوات التعاون مثل منصات المراسلة وأدوات مؤتمرات الفيديو.