أفضل برامج إدارة المشاريع للفرق الصغيرة

إذا كنت تعمل مع فريق صغير، فإن إدارة المشروع ضرورية لإبقاء الجميع في مهمة ومنسقين. إن إنشاء الأنظمة التي تضمن الالتزام بالمواعيد النهائية وتحقيق أقصى قدر من الكفاءة يمكن أن يؤدي إلى زيادة الإيرادات وزيادة ربحية الأعمال. يمكن أن يساعد أفضل برنامج لإدارة المشاريع للفرق الصغيرة في تقليل وقت التأخير وتحسين كفاءة فريقك للوصول إلى أهداف النمو الجديدة هذا العام.  

أفضل 10 برامج لإدارة المشاريع للفرق الصغيرة

تشير أفضل البرامج لرواد الأعمال يمكن أن تساعد تنظيم عملك وزيادة الإنتاجية. فيما يلي بعض من أفضل برامج إدارة المشاريع للفرق الصغيرة والتي يمكنك وضعها في الاعتبار لتوفير الوقت في إدارة عبء العمل لديك، سواء كان لديك عمل تجاري راسخ أو كنت لا تزال في العمل مرحلة بدء التشغيل.  

Monday.com

موقع Monday.com سهل الاستخدام ويقدم خططًا ميسورة التكلفة بالإضافة إلى اشتراكات متميزة. يعد برنامج العمل الجماعي هذا رائعًا للشركات الصغيرة ولكنه يترك مساحة للنمو. الشركات الكبرى مثل Uber وHula تستخدم أيضًا موقع Monday.com.

يعد الإصدار المجاني مكانًا ممتازًا للبدء إذا كان لديك فريق صغير ذو إيرادات محدودة. يمكنك إدارة المشاريع باستخدام لوحات قابلة للتخصيص أو إنشاء لوحات مخصصة باستخدام أكثر من 200 قالب وعدد غير محدود من المستندات. تتراوح الخطط المدفوعة من 8 دولارات إلى 16 دولارًا لكل عضو في الفريق شهريًا.  

إيجابيات Monday.com

• نسخة مجانية متاحة
• تجربة مجانية للخطط المدفوعة
• تطبيق جوال ممتاز 
• العديد من عمليات التكامل
• واجهة قابلة للتخصيص بسهولة
• مئات القوالب
• التعاون بين المنظمات والفرق الخارجية
• خيارات مخطط جانت وكانبان

سلبيات Monday.com

• الميزات المتقدمة معقدة للتعلم
• يمكن أن تصبح اللوحات مزدحمة بالمشاريع المعقدة
• خيارات إعداد التقارير محدودة

أسانا

أسانا هي المنافس الرئيسي الثاني في مجال إدارة المشاريع. اختر من بين الإصدارات المجانية التي يمكن أن تعمل بشكل جيد بما يكفي لما يصل إلى 15 شخصًا أو الإصدارات المدفوعة. لا يتضمن الإصدار المجاني بعض ميزات Asana الأكثر إثارة للإعجاب، مثل النماذج والمعالم الرئيسية، أو تبعيات المهام، أو عرض المخطط الزمني، أو منشئ سير العمل، أو لوحات المعلومات غير المحدودة. 

بالإضافة إلى ذلك، تقدم Asana مئات عمليات التكامل للسماح لك بتوصيل البرامج والبيانات التي تستخدمها بالفعل. تتراوح الخطط المدفوعة من 10.99 دولارًا إلى 24.99 دولارًا لكل عضو في الفريق شهريًا. 

إيجابيات أسانا

• خيار خطة مجانية
• التعاون بين الفريق 
• منشئ سير العمل مع تبعيات المهمة
• وجهات نظر متعددة للمجلس
• أدوات المراسلة المضمنة
• التكامل مع مئات التطبيقات الأخرى

سلبيات أسانا

• تكلفة أعلى
• معقدة لتعلم بعض الميزات المتقدمة

مشاريع زوهو

يعد Zoho Projects، وهو جزء من مجموعة تطبيقات Zoho، حلاً منخفض التكلفة لإدارة المشاريع يتكامل بسلاسة مع خيارات Zoho الأخرى، مثل التكامل السهل عبر المحاسبة والفواتير والتطبيقات الإبداعية وخدمة العملاء والمزيد. 

يمكن لأداة إدارة المشاريع المستندة إلى السحابة هذه أن تساعد الفرق من جميع الأحجام على تخطيط العمل وتتبعه والتعاون فيه وتنفيذه بكفاءة أكبر مع كل من الفرق الموجودة في المكتب والفرق البعيدة. تتراوح الخطط المدفوعة من 4 دولارات إلى 9 دولارات شهريًا.  

مميزات Zoho Projects

• يتصل بجميع تطبيقات Zoho 
• يتكامل مع معظم البرامج الرئيسية
• أرخص من المنافسين
• يتضمن الدردشة المضمنة
• الكثير من خيارات التخصيص
• هناك خطة مجانية

سلبيات مشاريع Zoho

• دعم العملاء ليس رائعًا
• مساحة التخزين محدودة

ورقة ذكية

Smartsheet هي أداة لإدارة مشروعات جداول البيانات تأتي مع ميزات مثل التخصيص الذي يمكنك استخدامه لجعل البرنامج يعمل لصالح فريقك. يمكن أن تساعد أتمتة سير العمل في Smartsheet الشركات بجميع أحجامها على البقاء على المسار الصحيح فيما يتعلق بالمهام. 

يتم تضمين المشغلات والتنبيهات والتذكيرات والواجبات في جميع الخطط. ورقة ذكية تقدم خطة مجانية، وتتراوح الخطط المدفوعة من 7 دولارات إلى 25 دولارًا، مع عروض أسعار مخصصة لخطط المؤسسات. 

إيجابيات Smartsheet

• مجانا محاكمة شنومك يوم 
• التعليق في الوقت الحقيقي
• أتمتة سير العمل 
• بديهية واجهة
• أتمتة سير العمل ذات التعليمات البرمجية المنخفضة
• طرق عرض البطاقة وجانت والشبكة

سلبيات Smartsheet

• لا توجد خطة مجانية إلى الأبد
• لا يوجد دعم مباشر
• يضاف التسعير إلى الوظائف الإضافية لتتبع الوقت وإدارة الموارد

Notion

Notion هو برنامج لإدارة المشاريع مصمم خصيصًا لمنشئي المحتوى أو فرق المحتوى. يمكنك تصميم المحتوى الخاص بك باستخدام النظام الأساسي، وإنشاء قوائم مرجعية، وتخزين مستنداتك أو المحتوى الغني، ومشاركة المحتوى، والمزيد. 

تقدم Notion أيضًا عمليات تكامل مع Slack وZapier وJira وAsana وGoogle Drive وIFTTT وغيرها. وهو يقدم نسخة مجانية، وتتراوح الإصدارات المدفوعة من 8 دولارات إلى 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا، مع أسعار مخصصة لخطط المؤسسات. 

إيجابيات الفكرة

• نسخة مجانية مع عدد غير محدود من الصفحات
• عالية للتخصيص
• تأتي الخطط المدفوعة مع الكثير من مساحة التخزين 
• ميزات الإنتاجية مثل تتبع العادات
• يمكنك مشاركتها مع الضيوف وأعضاء الفريق

سلبيات الفكرة

• عمليات التكامل المحدودة المتاحة
• ميزات أمنية أقل
• لا تتضمن الخطة المجانية ميزات التعاون

Wrike

إذا كنت ترغب في الاستفادة من الذكاء الاصطناعي لتحسين أنظمة عملك، ففكر في Wrike. إنه حل لإدارة المشاريع يدمج مساعدة الذكاء الاصطناعي (AI). تتوفر معظم الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي في جميع الخطط، بما في ذلك الإصدار المجاني. باستخدام إصدارات الأعمال المدفوعة، يمكنك الوصول إلى القوالب المخصصة والموافقة على المهام وأدوات إدارة الموارد والمزيد. 

يتراوح السعر من 9.80 دولارًا إلى 24.80 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. تفرض Wrike رسومًا إضافية مقابل المزامنة ثنائية الاتجاه لـ Jira أو GitHub أو وظائف إضافية محددة أخرى. 

إيجابيات Wrike

• نسخة مجانية متاحة
• الاستفادة من الذكاء الاصطناعي لتحسين أنظمة الأعمال
• لا يوجد حد أدنى للمستخدم في الخطة المجانية
• الحقول المخصصة وسير العمل 

سلبيات Wrike

• ارتفاع التكاليف مع الإضافات
• تتوفر العديد من أفضل الميزات فقط في الخطط المدفوعة

Jira

بينما بدأ Jira كأداة لتتبع الأخطاء، فقد تطور ليصبح برنامجًا رائدًا لإدارة المشاريع يمكنه مساعدة شركتك على تخطيط المهام والمشاريع وتعيينها وتتبعها وإدارتها. تشمل العروض الفريدة خرائط الطريق والتبعيات. 

على الرغم من أنه مناسب بشكل أفضل لفرق التطوير التي تحتاج إلى تخطيط عالي المستوى للمشاريع والموارد، إلا أن Jira يمكنه مساعدة الشركات على تنظيم سير العمل. هناك خطة مجانية، وتبدأ الخطط المدفوعة بسعر 790 دولارًا سنويًا لما يصل إلى 10 مستخدمين. 

إيجابيات جيرا

• خيار مجاني
• تتوفر معظم الميزات لجميع مستويات الخطة
• يتكامل مع أدوات التطوير مثل GitHub وFigma

سلبيات جيرا

• مكلفة من المنافسين
• وصول الضيف معقد
• منحنى التعلم حاد

ميرو

Miro عبارة عن مساحة سبورة بيضاء تعاونية زادت شعبيتها في السنوات الأخيرة. فهو يسمح لك بتكييف مساحة العمل مع الاحتياجات الفريدة لفريقك، بدءًا من تخطيط سير العمل وحتى التعاون في تصميمات الإعلانات. يقدم Miro لوحة قماشية فارغة عبر الإنترنت تحتوي على أدوات ممتازة لإنشاء عمل فريقك والتعاون فيه ومشاركته وحتى تقديمه. 

يقدم Miro خطة مجانية، وتتراوح الخطط المدفوعة من 8 دولارات إلى 16 دولارًا لكل مستخدم شهريًا، مع خيار تسعير المؤسسة المخصص.

إيجابيات ميرو

• سهلة الاستخدام
• أدوات متنوعة عالية الجودة
• التكامل الممتاز مع التطبيقات الأخرى
• أدوات تعاون وعرض جيدة
• ميزة الغنية

سلبيات ميرو

• أنها لا تعمل بشكل جيد حاليا

كينتون

Kintone هو خيار آخر لبرنامج إدارة المشاريع يمزج بين الميزات الفريدة لأتمتة سير العمل والتعاون الجماعي. يسمح النظام القائم على السحابة للفرق بإنشاء مسارات عمل مخصصة تناسب احتياجات كل شركة. حتى أنه يوفر ميزة إنشاء تطبيق بدون تعليمات برمجية والتي يمكن أن تكون ذات قيمة للعديد من الشركات. كينتون يكلف 24 دولارًا لكل مستخدم شهريًا، مع ما لا يقل عن خمسة مستخدمين.  

إيجابيات كينتون

• بناء التطبيقات بدون كود
• إدارة العمليات المحسنة
• جناح التعاون
• فتح اتصال API
• طرق عرض مخصصة غير محدودة
• للتحجيم للغاية 

سلبيات كينتون

• تكامل محدود من طرف ثالث
• تكلفة أعلى للفرق الصغيرة
• تطبيق الهاتف المحمول محدود

مخطط المحور

Hub Planner هو برنامج لإدارة المشاريع يركز على الوقت ويسمح لك بجدولة اجتماعات الفريق وتتبع التوقيت وتخطيط المشاريع والمزيد عبر الإنترنت. تجمع المنصة الشاملة بين أدوات جدولة موارد الفريق وتخطيط المشاريع، بحيث يكون لديك نظرة عامة على جميع المشاريع والموارد في مكان واحد. يتراوح السعر من 7 دولارات إلى 18 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. 

إيجابيات مخطط المحور

• سهل الاستخدام
• فعاله من حيث التكلفه
• جدولة الموارد
• الجداول الزمنية والموافقات
• التقرير والتحليلات
• تخطيط المشروع
• واجهة الجوال
• ملحق مميز

سلبيات مخطط المحور

• لا تقدم العديد من عمليات التكامل
• ميزات أقل من الخيارات الأخرى في هذه القائمة

ما هو برنامج إدارة المشاريع؟

يسمح برنامج إدارة المشاريع لفرق العمل برؤية جميع تفاصيل المشروع في مكان واحد وإدارة سير العمل. يمكن أن يتضمن هذا البرنامج ألواح المعلومات ولوحات الرسائل والجداول الزمنية والمزيد. تم تصميم برنامج إدارة المشاريع لمساعدة الشركات من جميع الأحجام على تخطيط وتنظيم وإدارة الموارد والأدوات اللازمة لتحسين الكفاءة والتعاون والتواصل. 

لماذا تعتبر برامج إدارة المشاريع مهمة للفرق الصغيرة؟

يمكن لبرنامج إدارة المشاريع للفرق الصغيرة أن يقلل من سوء التواصل ويساعد الجميع على الاستمرار في المهمة. يمكن أن يسمح لفريقك بتحقيق أقصى قدر من الكفاءة، وتركيز الموارد، وفهم أهداف الصورة الكبيرة مع تحقيق مقاييس الأداء الرئيسية. 

الميزات التي يجب البحث عنها في برامج إدارة المشاريع لفريقك الصغير

هناك العديد من الميزات التي ستحتاجها عادةً في برنامج إدارة المشاريع. تتضمن معظم الخيارات المذكورة أعلاه كل ما يلي:

واجهة صديقة للمستخدم

من الناحية المثالية، يجب أن يسهل برنامج إدارة المشروع على أعضاء الفريق الجدد الانضمام والبدء في استخدام البرنامج. أنت لا تريد أن تضيع وقتًا ثمينًا في محاولة تعلم برامج جديدة!

أدوات التعاون والتواصل

يعد التعاون والتواصل أساس معظم خيارات برامج إدارة المشاريع حيث أنها تقلل من سوء التواصل أو سوء الفهم لمساعدة فرقك على رؤية ما يفعله كل عضو والعمل معًا لإكمال المهام. 

إدارة المهام والمواعيد النهائية

يمكن أن تساعد إدارة المهام والمواعيد النهائية الفرق على تحقيق الأهداف الرئيسية وزيادة الكفاءة وضمان التسليم في الوقت المحدد. وبدون هذه الميزات الأساسية، قد يتم فقدان المعلومات الهامة على طول الطريق. 

مشاركة الملفات وإدارة الوثائق

يمكن لمشاركة الملفات وإدارة المستندات أن تجعل التعاون أسرع حيث يمكن للعديد من أعضاء الفريق العمل على مستند واحد لزيادة الكفاءة. توفر معظم خيارات برامج إدارة المشاريع إمكانية التخزين ومشاركة الملفات وإدارة المستندات. 

تتبع الوقت وقدرات إعداد التقارير

تعد إمكانيات تتبع الوقت وإعداد التقارير مفيدة عند تطبيق مبادئ مثل كايزن أو للمديرين الذين يتطلعون ببساطة إلى تقليل الوقت الضائع. يتيح لك أفضل برنامج لإدارة المشاريع للفرق تحسين المهام وإنشاء تقارير الأداء والمزيد. 

التكامل مع الأدوات والبرامج الأخرى

في العصر الرقمي، أصبحت عمليات التكامل ضرورية بشكل متزايد. يتيح لك هذا الخيار تجميع جميع برامج إدارة الأعمال في برنامج واحد متكامل. من الاتصالات إلى المحاسبة، يتيح لك أفضل برنامج لإدارة المشاريع للفرق الصغيرة تجميع كل شيء معًا في مكان واحد.  

تحسين نمو الشركة مع doola

يمكن لأنظمة إدارة المشاريع والأتمتة أن تنقذ عملك حول الشركة وقتًا ثمينًا للتركيز على عملك الأساسي. على سبيل المثال، فكر في برنامج مسك الدفاتر الأفضل في فئته والمصمم للمؤسسين المشغولين مثلك. احصل على كتب دولا لمساعدتك في المحاسبة والإدارة المالية حتى تتمكن من التركيز على نمو الشركة! 

الأسئلة الشائعة