أفضل برامج الرواتب للشركات الصغيرة

إذا كان لديك موظف واحد، فقد تستغرق كشوف المرتبات قدرًا كبيرًا من الوقت خارج عملك. ك الأعمال الصغيرة أيها المالك، أنت بحاجة إلى كل الوقت الذي يمكنك الحصول عليه لبناء عملك الأساسي. لهذا السبب، يمكن أن تساعد برامج الرواتب للشركات الصغيرة في بناء كفاءة الأعمال. تابع القراءة للحصول على أفضل برامج الرواتب للشركات الصغيرة.

7 أفضل برامج الرواتب للشركات الصغيرة

يمكن أن يساعدك أفضل برنامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة على توفير الوقت مع ضمان الدفع في الوقت المناسب، وتقديم الضرائب، والامتثال، والمزيد. يستطيعون تساعدك على القيام الضرائب عملكوإجراء الدفعات في الوقت المناسب وأتمتة الفواتير والمزيد. لهذا السبب، يعد برنامج الرواتب أحد هذه البرامج أفضل الاستثمارات البرمجية لرواد الأعمالسواء كنت فتح حساب مصرفي للأعمال أو لديك بالفعل 40 موظفًا. العثور على بعض الخيارات الرائعة هنا! 

تمويج

إذا كنت بحاجة إلى أفضل برامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة بخلاف كشوف المرتبات، ففكر في Rippling. يمكن أن يساعدك على التوسع من موظفين إلى 2,000. إنه يوفر كشوف مرتبات وإدارة مالية ممتازة، وأدوات قوية لإدارة المخزون، وإدارة الأجهزة، والمزيد. يمكن لـ Rippling تبسيط عملية الامتثال والجمع بين الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات معًا. تبدأ الأسعار من 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا. 

إيجابيات Rippling

• الرواتب بالإضافة إلى حلول الموارد البشرية
• سهل الاستخدام
• يمكنك تأهيل الموظفين الجدد بسهولة
• دعم الامتثال
• يتناسب مع عملك

سلبيات الريبلينج

• ستحتاج إلى عرض أسعار للتكلفة الدقيقة

Paychex

تم تصميم Paychex لمساعدة الشركات الصغيرة والمتوسطة على إدارة كشوف المرتبات والمزايا والموارد البشرية والمزيد. لن يكون عليك أي التزام بالتكلفة حتى كشف راتبك الأول. تقدم Paychex حلولاً مخصصة لكشوف المرتبات والموارد البشرية حسب حجم الشركة. تشمل الميزات كشوف المرتبات والموارد البشرية والوقت والحضور واستحقاقات التقاعد والتأمين الصحي والمزيد. تبدأ الخطط بسعر 39 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 5 دولارات لكل موظف.

إيجابيات Paychex

• حلول مخصصة لحجم الأعمال
• سهل الاستخدام
• إنشاء تقارير مخصصة
• وموثوقة

سلبيات Paychex

• مشاكل في وظيفة الساعة والمؤقت 
• مواطن الخلل البسيطة الأخرى في البرامج

باتريوت

يعد Patriot حلاً برمجيًا بسيطًا وموثوقًا لكشوف المرتبات يوفر دعمًا ممتازًا للعملاء في الولايات المتحدة وخدمات كشوف المرتبات الحائزة على جوائز واشتراكات شهرية وأداء عالي الجودة. أنشئ حلاً مخصصًا لشركتك، بدءًا من برامج المحاسبة وكشوف المرتبات. يمكنك أيضًا إضافة برنامج الحضور والموارد البشرية. يبدأ برنامج الرواتب بمبلغ 17 دولارًا فقط شهريًا، بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف. 

إيجابيات باتريوت

• بوابة الموظفين الحرة
• تكامل شركات العمال مجانًا
• إيداع مباشر مجاني لمدة يومين للعملاء المؤهلين
• رواتب غير محدودة
• مواقع متعددة
• ساعات قابلة للتخصيص، والمال، والخصومات
• صديقة للجوال

سلبيات باتريوت

• أوقات الإيداع بطيئة
• يمكن أن تتحسن التعليمات والمساعدة

ذوق

يعد Gusto في المقام الأول حلاً لكشوف المرتبات عبر الإنترنت والذي يوفر أيضًا تكاملات الموارد البشرية لتوظيف فريق الأعمال الصغيرة الخاص بك ودفع أجوره وإدارته، كل ذلك في مكان واحد. بالنسبة لأولئك الذين يتطلعون إلى توفير الوقت في الدفعات الشهرية، يمكن لـ Gusto تشغيل كشوف المرتبات في دقائق، وتقديم الضرائب تلقائيًا، والمساعدة في الامتثال. ويشير غوستو إلى أن ثلاثة من كل أربعة عملاء يقولون إنهم يقومون بتشغيل كشوف المرتبات خلال 10 دقائق أو أقل. تبدأ الخطة البسيطة بمبلغ 40 دولارًا أمريكيًا فقط في الشهر بالإضافة إلى 6 دولارات أمريكية شهريًا للشخص الواحد. 

إيجابيات غوستو

• تقديم الضرائب تلقائيا
• يساعد في الامتثال
• تكلفة منخفضة
• سهلة الاستخدام
• خدمة دعم عملاء ممتازة

سلبيات غوستو

• بدون خبرة في البرمجيات، تواجه بعض الشركات صعوبة في حسابات ضريبة الموظفين

ADP

تقدم ADP حلولاً شاملة لكشوف المرتبات والموارد البشرية تعمل على تمكين الموظفين وإطلاق العنان لإمكانات فريقك. إنه أحد أكبر حلول برامج الرواتب في العالم. يمكنك الاختيار من بين الحلول المخصصة للشركات الصغيرة التي تضم 49 موظفًا أو أقل أو التوسع في الشركات الكبيرة. إنها موثوقة من قبل بعض أكبر الشركات في العالم، بما في ذلك أمازون، للحصول على رواتب فعالة. التكاليف تختلف حسب حجم الشركة. 

إيجابيات ADP

• من السهل التنقل
• حل شامل
• موازين مع شركتك
• الوظائف الإضافية مثل الإيداع المباشر، وتوقيع الشيكات التلقائي، وطباعة شيكات الراتب وتسليمها، وتقديم الإقرارات الضريبية، ومعالجة نهاية العام 

سلبيات ADP

• بعض المستخدمين لا يحبون تصميم الواجهة

OnPay

يعد OnPay واحدًا من أسرع حلول الرواتب وأكثرها دقة والتي يدعمها المحاسبون وخبراء الرواتب. إنه مصمم للتخلص من العمل المحاسبي المزدحم حتى تتمكن من التركيز على عملك الأساسي. تعد كشوف المرتبات الخاصة بـ OnPay حلاً متعدد الاستخدامات للشركات من جميع الأحجام التي يمكن أن تنمو مع شركتك. فهو يتكامل مع QuickBooks Online وXero والعديد من أدوات الموارد البشرية أو المحاسبة أو تتبع الوقت الأخرى لإنجاز المزيد من المهام بسهولة. تبدأ الأسعار من 40 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 6 دولارات لكل موظف. 

إيجابيات OnPay

• تكامل جيد
• يدعم الصناعات العمودية
• معالجة سريعة لكشوف المرتبات
• إصدارات الموظفين سهلة الاستخدام
• ملفات مساعدة ممتازة عبر الإنترنت

سلبيات OnPay

• لا يوجد كشوف المرتبات التلقائية

QuickBooks الرواتب

أخيرًا، وبالتأكيد ليس آخرًا، هو برنامج QuickBooks Payroll. إنها واحدة من الشركات الرائدة في الصناعة التي تقدم خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت للشركات الصغيرة. يمكن أن يساعدك على تبسيط أيام الدفع وتتبع الوقت وإدارة فوائد الفريق والمزيد. 

والأهم من ذلك، أن الضرائب يتم سدادها نيابةً عنك، من خلال دفعات سريعة للموظفين وتكامل سلس لكشوف المرتبات وتتبع الوقت والبيانات المحاسبية لتوفير الوقت. ستحصل أيضًا على دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. بينما تبدأ الخطط بسعر 24 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 7 دولارات لكل موظف، يمكنك الحصول على خصم بنسبة 75٪ للأشهر الثلاثة الأولى. 

إيجابيات كشوف المرتبات QuickBooks

• الإقرارات الضريبية التلقائية
• مدفوعات سريعة للموظفين
• تكاملات جيدة
• حماية من العقوبات الضريبية تصل إلى 250,000 دولار في حالة وجود أخطاء في الإيداع
• سهل الاستخدام

سلبيات كشوف المرتبات QuickBooks

• أغلى من الخيارات الأخرى

ما هو برنامج الرواتب؟

يقدم برنامج كشوف المرتبات طرقًا آلية ومبسطة للاحتفاظ بمصادر متعددة للمعلومات في مكان واحد مع أتمتة كشوف المرتبات الشهرية. يمكنه القيام بكل شيء بدءًا من معالجة الدفع التلقائي وحسابات الضرائب وحتى تقديم الضرائب بشكل فعال وضمان الامتثال. ستتضمن بعض برامج كشوف المرتبات أيضًا خطط التقاعد أو المعاشات التقاعدية. مجتمعة، يمكن لهذا البرنامج أن يوفر على الشركات الكثير من الوقت والجهد. 

لماذا يجب على الشركات الصغيرة الاستثمار في برامج الرواتب؟

يمكن للشركات الصغيرة أن تفكر في الاستثمار في برامج الرواتب لتوفير الوقت والموارد. من خلال أتمتة أنظمة الرواتب، ستضمن حصول الموظفين على رواتبهم في الوقت المحدد. يمكن لبرنامج كشوف المرتبات أيضًا أن يسهل تقديم الملف بشكل صحيح في وقت الضرائب ويضمن الامتثال لجميع المعلومات المالية ذات الصلة.

كيفية اختيار برنامج الرواتب لشركتك الصغيرة؟

على استعداد للتسوق لبرنامج الرواتب؟ النظر في هذه المعايير الرئيسية. 

خيارات جدولة قابلة للتخصيص

لا يجوز لك فقط أن تدفع للموظفين مرة واحدة في الشهر، أو مرة واحدة في الأسبوع، أو أي جدول قياسي آخر. لهذا السبب يمكن لأفضل برامج الرواتب للشركات الصغيرة أن تتكيف مع احتياجات عملك وجداولك الزمنية. تأكد من حصول الموظفين على رواتبهم في الوقت المحدد دون قيود الجدولة. 

واجهة سهلة الاستخدام

أنت بحاجة إلى أن يفهم الموظفون متى سيتم دفع أجورهم والتحقق بسهولة من الإقرارات الضريبية وخطط التقاعد والمزيد. تعد الواجهة سهلة الاستخدام أمرًا ضروريًا لجذب أعضاء جدد للفريق ومنع ضياع الوقت في التنقل بين البرامج المعقدة. 

التكامل مع أدوات الأعمال الأخرى

يضمن التكامل مع البرامج الأخرى التي تستخدمها الشركة بالفعل التدفق السلس للاتصالات وسهولة الإدارة بين الأقسام داخل الشركة. من الناحية المثالية، سوف يتكامل برنامج الرواتب الخاص بك مع فرق الموارد البشرية والإدارة والتخطيط ومختلف الأقسام لتجنب فقدان الاتصال. 

التذكيرات والتأكيدات الآلية

يمكن أن تساعد التذكيرات التلقائية وتأكيدات الدفع في ضمان عدم تفويت أي دفعة أبدًا. يمكن أن تساعد هذه الأنظمة في تقديم الإقرارات الضريبية وتسجيل الامتثال وكشوف المرتبات والمزيد. 

ميزات إعداد التقارير والتحليلات

يمكن أن تؤدي التقارير والتحليلات المتعلقة بالأداء وساعات العمل والمدفوعات والمزيد إلى تحسين كفاءة الشركة مع المساعدة في تحديد فرص النمو. يتيح أفضل برنامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة تقارير مفيدة ومخصصة تناسب احتياجات عملك. 

هل تحتاج إلى برنامج الرواتب للشركات الصغيرة؟

في جميع الحالات تقريبا، الجواب هو نعم! يمكن لبرنامج الرواتب أن ينقذ شركتك أكثر بكثير من تكاليفها الاسمية. من حيث الوقت والمال، فإن برامج الرواتب ستغطي أكثر من نفسها ويمكن أن تساهم في زيادة الإيرادات. 

ومع ذلك، لديك أيضًا خيارات ممتازة أخرى إذا كنت تبحث عن دعم محاسبي. فكر في أفضل برامج مسك الدفاتر المصممة للمؤسسين المشغولين مثلك. احصل على كتب دولا لمساعدتك في المحاسبة والإدارة المالية حتى تتمكن من التركيز على نمو الشركة! 

الأسئلة المتكررة