أفضل برامج الفواتير للعاملين لحسابهم الخاص

لا مفر من أن الأعمال الحديثة تعتمد على البرامج المالية الحديثة لتعمل - ولكن العثور على البرنامج المناسب يمكن أن يكون أمرًا صعبًا ألم. هذا صحيح بشكل خاص ل الأفراد العاملين لحسابهم الخاص يفتقر إلى الوقت والموارد اللازمة لاختبار العديد من الخيارات. في هذه المقالة، سنستكشف أفضل برامج الفواتير للعاملين لحسابهم الخاص حتى تتمكن من اتخاذ القرار الصحيح في المرة الأولى. 

8 أفضل برامج الفواتير لأصحاب الأعمال لحسابهم الخاص

لا يوجد برنامج فاتورة مثالي؛ ما هو مناسب لعملك قد لا يكون مثاليًا لعمل آخر. ولهذا السبب تلبي الخيارات أدناه مجموعة من الاحتياجات.  

1. فاتورة Zoho

Zoho Invoicing هو تطبيق مجاني للفواتير يتميز بقوالب قابلة للتخصيص وتتبع النفقات وتتبع الوقت. أنشئ تذكيرات تلقائية بالدفع، واقبل مجموعة متنوعة من خيارات الدفع، وأرسل ما يصل إلى 500 فاتورة سنويًا - مجانًا! بالإضافة إلى ذلك، فهو يتكامل بسهولة مع برنامج المحاسبة الخاص بـ Zoho Books.  

السعر: فواتير مجانية بالإضافة إلى رسوم معالجة الدفع

لمن هو: أصحاب الأعمال الذين يعملون لحسابهم الخاص والذين يحتاجون إلى أداة فاتورة مجانية أو يخططون للتكامل مع برنامج المحاسبة من Zoho. 

إيجابيات فاتورة زوهو

• يقدم الشيكات والنقد وتحويلات ACH
• يقبل الدفع عبر الإنترنت عبر Stripe وSquare وPayPal 
• طن من ميزات تخصيص الفاتورة

سلبيات فاتورة زوهو

• تكامل محدود من طرف ثالث
• لا تقدم الخطة المجانية ميزات الفواتير المتقدمة
• تقتصر ميزات Bookkeep على الاشتراكات المدفوعة في Zoho Books

2. موجة

يوفر برنامج Wave للفواتير والمحاسبة المجاني والقوي قوالب فواتير قابلة للتخصيص، وفواتير متكررة، وتتبع المخزون الأساسي، وتذكيرات الدفع الآلية. يمكنك أيضًا إرسال روابط الدفع لتبسيط عملية الدفع للعميل باستخدام منصة Wave Checkouts المدمجة. 

السعر: فواتير مجانية بالإضافة إلى رسوم معالجة الدفع

لمن هو: العاملين لحسابهم الخاص و عمل حر المالكين الذين يحتاجون إلى فواتير قوية وميزات محاسبية أساسية.

إيجابيات الموجة

• فواتير قابلة للتخصيص
• غير محدود من المستخدمين
• بوابة الدفع الداخلية تدمج بيانات الفواتير

سلبيات الموجة

• قد لا تكون مناسبة للاحتياجات المتقدمة
• لا توجد عمليات تكامل مع طرف ثالث، أو تتبع الأميال، أو تتبع الوقت
• مطلوب اشتراك مدفوع للوصول إلى دعم العملاء المباشر

3. الفواتير المربعة

يوفر Square Invoice الكثير من الميزات مثل التخصيص الشامل للقالب وطلبات الإيداع والفواتير المتكررة. تتيح لك ميزات العقد المضمنة في التطبيق أيضًا "إبعاد" علاقات العمل الخاصة بك مقدمًا. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحويل تقديرات البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة تلقائيًا إلى فواتير. 

السعر: مجانًا حتى 20 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى رسوم معالجة الدفع

لمن هو: الشركات ذات الحجم المنخفض ذات احتياجات الفواتير البسيطة، وتلك التي تستخدم منتجات Square بالفعل. 

إيجابيات الفاتورة المربعة

• ميزات العقد القوية
• يتكامل مع المنتجات المحاسبية لطرف ثالث
• لا توجد رسوم معالجة الدفع الشهرية

سلبيات الفاتورة المربعة 

• لا يوجد تتبع للوقت أو مسح الاستلام
• الميزات المتقدمة فقط على الخطط المدفوعة
• قد تجد الشركات ذات الحجم الكبير رسوم معالجة أرخص في أماكن أخرى

4. Invoicera – برنامج فواتير مستقل

يركز برنامج Invoicera المستقل على شيء واحد: الفواتير القوية لأصحاب الأعمال الحرة والشركات الصغيرة. يمكنك تخصيص القوالب الموجودة أو طلب القوالب الخاصة بك، وجدولة الفواتير المتكررة وتذكيرات الدفع، وتحصيل الرسوم المتأخرة. يتكامل تطبيق الفاتورة أيضًا مع أكثر من 30 بوابة دفع. 

السعر: 19 $ إلى 149 $ شهريًا

لمن هو: أصحاب الأعمال الذين يحتاجون إلى نظام فواتير مستقل لتكملة نظامهم المالي. 

إيجابيات الفاتورة

• يتتبع حسابات القبض والدفع
• اطلب نموذج فاتورة مخصصًا لمواصفاتك
• يتضمن بوابة دفع العميل

سلبيات الفاتورة

• تتطلب إضافة المزيد من المستخدمين ترقية الخطة 
• خطط عالية المستوى باهظة الثمن
• لا يوجد برنامج محاسبة مدمج

5. خلية النحل

يهدف Hiveage إلى تبسيط عملية إعداد الفواتير لأصحاب الأعمال الذين يعملون لحسابهم الخاص. تتضمن جميع الخطط إنشاء الفاتورة وتتبع الوقت والمصروفات وخيارات الدفع عبر الإنترنت. تتكامل المنصة مع Zapier لسهولة إدراجها في النظام البيئي المالي الخاص بك.

السعر: مجانًا إلى 49 دولارًا في الشهر

لمن هو: رواد الأعمال المنفردون و منشئو المحتوى الذين يحتاجون إلى منصة بسيطة وبأسعار معقولة لإرسال الفواتير واستلام المدفوعات.  

إيجابيات Hiveage

• فواتير غير محدودة لما يصل إلى 5 عملاء على الخطة المجانية
• يتكامل مع العشرات من التطبيقات عبر Zapier
• أنشئ نطاقًا مخصصًا باستخدام خطة Plus

سلبيات الخلية

• لا يوجد تكاملات مدمجة
• تضع جميع الخطط حدودًا للعملاء
• لا توجد ميزات محاسبية واسعة النطاق

6. كويك بوكس ​​اون لاين

تتناسب قائمة QuickBooks الواسعة بسهولة مع مجموعة متنوعة من الاحتياجات المالية. قم بالاشتراك في ميزات مثل المخزون والفواتير وكشوف المرتبات وإدارة الضرائب العثور على أفضل عمليات الشطب. توفر جميع الخطط منشئًا غير محدود للفواتير مع تخصيص مرن للقالب. ويأتي كل ذلك مصحوبًا بعمليات تكامل شاملة لتقليل أخطاء البيانات. 

السعر: من 30 إلى 200 دولار شهريًا بالإضافة إلى رسوم معالجة الدفع 

لمن هو: الشركات المتنامية التي ترغب في الاختيار من بين مجموعة من الميزات المالية والضريبية سهلة التكامل. 

إيجابيات QuickBooks

• مجموعة كاملة من ميزات الفواتير والمحاسبة والمخزون وإدارة الضرائب
• أكثر من 750 تكامل للتطبيقات
• قابلة للتطوير لجميع الأحجام والصناعات 

سلبيات QuickBooks

• لا توجد خيارات مجانية
• تقتصر الميزات المتقدمة على خطط المستوى الأعلى
• قد تكون قوية جدًا لتلبية الاحتياجات البسيطة

7. زيرو

منصة Xero للمحاسبة والفواتير تتجاوز الأساسيات. توفر المنصة قوالب فاتورة قابلة للتخصيص، ومنصة دفع مدمجة، وتذكيرات دفع تلقائية لعدد غير محدود من المستخدمين. كما أنه يتطور معك: توفر المستويات الأعلى أدوات تتبع النفقات والوقت والمسافة المقطوعة والمشروع والمخزون. 

السعر: 15 $ إلى 78 $ شهريًا

لمن هو: أصحاب الأعمال الحرة وأصحاب الأعمال الحرة الذين يحتاجون إلى خيارات دفع متعددة العملات. 

إيجابيات زيرو

• إمكانية الدفع بعملات متعددة
• يتكامل مع العشرات من تطبيقات الدفع والتجارة
• التقاط الفاتورة والإيصال الآلي من خلال Hubdoc

سلبيات Xero

• لا يوجد حساب مجاني 
• الخطط الأرخص تحد من إعداد الفواتير والفواتير
• لا يوجد تتبع للأميال أو الوقت في المستويات الأدنى

8. FreshBooks

يوفر برنامج المحاسبة الخاص بـ FreshBooks أيضًا إمكانات إعداد الفواتير للحصول على تجربة متكاملة وبأسعار معقولة. إنه يقدم أربع خطط تنمو مع نمو أعمالك، مع ميزات مثل تتبع الوقت والمسافة المقطوعة، وتتبع النفقات، وميزات التجنيب، وبالطبع، سهولة وضع علامة تجارية على الفاتورة وتخصيصها. يمكنك حتى تتبع ساعات العمل من هاتفك!

السعر: من 17 إلى 55 دولار شهريًا بالإضافة إلى رسوم معالجة الدفع 

لمن هو: أصحاب الأعمال الحرة الذين يحتاجون إلى برامج محاسبة وفواتير غير مكلفة.   

إيجابيات الكتب الطازجة

• تطبيق جوال قوي للشركات أثناء التنقل
• فواتير غير محدودة على جميع الخطط
• العشرات من التكاملات المضمنة

سلبيات الكتب الطازجة

• لا يوجد حساب مجاني 
• الخطط الأرخص تحد من الميزات المحاسبية
• يفتقر إلى إدارة المخزون والرواتب

ما هو برنامج الفواتير؟

توفر برامج الفواتير الأدوات اللازمة لتصميم الفواتير وإنشاءها وإرسالها وتتبعها للعملاء. تقوم الفواتير بتفصيل السلع و/أو الخدمات، بالإضافة إلى التكاليف ذات الصلة، القابلة للفوترة للعملاء. أفضل برامج الفواتير لأصحاب الأعمال الذين يعملون لحسابهم الخاص توفر الكثير من ميزات التخصيص والأتمتة، بالإضافة إلى الأسعار التنافسية للمدفوعات عبر الإنترنت. 

كيفية اختيار أفضل برامج الفواتير للعاملين لحسابهم الخاص؟

تحتاج كل شركة إلى برنامج يلبي متطلباتها الفريدة، بدءًا من الميزات التالية.  

خيارات التخصيص

يجب أن تكون قادرًا على إضافة ألوان شركتك وشعارها ومعلوماتها إلى قوالب الفاتورة. تتيح لك أفضل المنصات أيضًا تصميم وحفظ ما تريد. 

قدرات التشغيل الآلي

يوفر برنامج الفواتير القوي أتمتة لتقليل المهام المتكررة، مثل إنشاء الفواتير المتكررة، وتحويل التقديرات إلى فواتير، ورقمنة النفقات.  

التكامل مع بوابات الدفع

يجب أن تقدم برامج الفاتورة الجيدة أو تتكامل مع بوابات دفع متعددة لجذب أوسع نطاق من العملاء. يمكن أن يؤدي تحديد خيارات الدفع الخاصة بك إلى تعقيد العلاقات مع العملاء وإبعاد المبيعات المحتملة. 

متابعة التكاليف

يجب أن يتضمن تطبيق الفاتورة الخاص بك تلقائيًا تتبع النفقات حتى تتمكن بسهولة من ربط النفقات القابلة للفوترة بفواتير العميل. 

التقارير والتحليلات

تعمل التقارير والتحليلات القوية على تحليل نفقاتك وأرباحك وخسائرك حتى تتمكن من تتبع تقدمك وإجراء التغييرات اللازمة. 

حماية البيانات

يجب أن يستخدم أي برنامج يتعامل مع البيانات المالية الحساسة حماية من الدرجة الأولى ضد تسرب البيانات. إذا كان برنامج الفاتورة الخاص بك لا يعطي الأولوية لأمن البيانات، فقد تعرض عملك وعملائك للخطر. 

احصل على أفضل برامج الفواتير من doola

يجب أن تلبي أفضل حلول برامج الفواتير احتياجاتك، وأن تأتي مزودة بأدوات مدمجة لإعداد الفواتير وإعداد التقارير. توفر doola كل ذلك - وأكثر! قم بإنشاء فواتير ذات علامة تجارية، وتتبع فواتيرك، واستمتع بتجربة دفع خالية من المتاعب مع فواتير دولا. إنه الحل الأمثل لأصحاب المهن الحرة الذين يحتاجون إلى منصة بسيطة وعملية. 

الأسئلة المتكررة