أفضل برامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة

تعد إدارة الموارد البشرية أحد مجالات الأعمال التي غالبًا ما يتم التغاضي عنها والتي يمكن أن تؤدي إلى إنشاء الشركة أو انهيارها. تقدم أفضل الشركات خدمات استثنائية للموارد البشرية. ومع ذلك، فإن تعيين فريق متخصص يمكن أن يكون باهظ التكلفة بالنسبة للشركات الصغيرة التي لا تزال في طور النمو. وهنا يأتي دور برامج الموارد البشرية. أفضل برامج الموارد البشرية الشركات الصغيرة يعمل على تبسيط الخدمات وأتمتة العمليات حتى تتمكن من تقديم قيمة ممتازة للموظفين في وقت أقل. تابع القراءة لمعرفة المزيد حول أفضل برامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة. 

أفضل 8 برامج للموارد البشرية للشركات الصغيرة

مثل الكثير من ملفات أفضل البرامج لرواد الأعمال، أفضل برامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة تقدم قيمة أكبر لمساعدتك على توفير الوقت. فيما يلي بعض الخيارات الرائعة للاختيار من بينها. 

كيكا

إذا كنت تبحث عن منصة لتجربة الموظفين تجمع بين الموارد البشرية وكشوف المرتبات وATS وإدارة الأداء، ففكر في Keka. تسمح مجموعة الأدوات هذه للمؤسسات بإدارة عمليات الموارد البشرية بسلاسة من خلال تبسيط المهام المشتركة. لدى Keka تطبيقات جوال لنظامي التشغيل iOS وAndroid. 

إيجابيات كيكا

• المعلومات المركزية
• قابلة للتخصيص لعملك
• يدير التوظيف وكذلك مغادرة الموظفين بسهولة
• تبسيط مراجعات الموظفين

سلبيات كيكا

• قضايا التكامل
• بعض الأخطاء في البرنامج التي تسبب التأخير

ذوق

Gusto هو حل لكشوف المرتبات والموارد البشرية عبر الإنترنت يتيح لك توظيف فريق عملك الصغير ودفعه وإدارته، كل ذلك في مكان واحد. يمكن لـ Gusto تشغيل كشوف المرتبات في دقائق، وتقديم الضرائب تلقائيًا، والمساعدة في الامتثال. ولعل الأمر الأكثر إثارة للإعجاب هو أن 75% من العملاء يقولون إنهم يقومون بتشغيل كشوف المرتبات في 10 دقائق أو أقل باستخدام Gusto. تبدأ الخطة البسيطة بمبلغ 40 دولارًا أمريكيًا فقط في الشهر بالإضافة إلى 6 دولارات أمريكية شهريًا للشخص الواحد. 

إيجابيات غوستو

• سهلة الاستخدام
• تكلفة منخفضة
• ملفات الضرائب تلقائيا
• يساعد في الامتثال

سلبيات غوستو

• لا يتضمن بعض ميزات الموارد البشرية الأخرى الخاصة بالمنافسين

QuickBooks الرواتب

يقدم QuickBooks Payroll خدمات الرواتب عبر الإنترنت للشركات الصغيرة. يمكن أن يساعدك على تبسيط يوم الدفع وتتبع الوقت وإدارة الموارد البشرية وتقديم مزايا الفريق. تشمل الامتيازات الأخرى الضرائب، والمدفوعات السريعة للموظفين، والتكامل السلس لكشوف المرتبات، وتتبع الوقت، والبيانات المحاسبية لتوفير المزيد من الوقت. ستحصل أيضًا على دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. تبدأ الخطط في 75 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 6 دولارات لكل موظف، ولكن يمكنك الحصول على خصم بنسبة 50٪ للأشهر الثلاثة الأولى. 

إيجابيات كشوف المرتبات QuickBooks

• سهل الاستخدام
• تكاملات جيدة
• مدفوعات سريعة للموظفين
• حماية من العقوبات الضريبية تصل إلى 250,000 دولار في حالة وجود أخطاء في الإيداع

سلبيات كشوف المرتبات QuickBooks

• باهظة الثمن من الخيارات الأخرى
• لا يشمل برنامج دعم التوظيف/الفصل

OnPay

OnPay سريع ودقيق ومدعوم من قبل خبراء الرواتب. سيساعد ذلك في التخلص من العمل المزدحم حتى تتمكن من التركيز على عملك الأساسي. تعد أدوات كشوف المرتبات والموارد البشرية من OnPay حلاً متعدد الاستخدامات للشركات من جميع الأحجام. الواجهة سهلة الاستخدام والأسعار المعقولة تجعله حلاً جذابًا. تبدأ الأسعار من 40 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 6 دولارات لكل موظف. 

إيجابيات OnPay

• معالجة سريعة لكشوف المرتبات
• تكامل جيد
• يدعم الصناعات العمودية
• إصدارات الموظفين جيدة
• ملفات المساعدة عبر الإنترنت لإعداد أنظمة جديدة

سلبيات OnPay

• لا يوجد كشوف المرتبات التلقائية
• بعض الوظائف مفقودة في إصدار مسؤول الجوال

تمويج

إذا كنت بحاجة إلى أفضل برامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة بخلاف كشوف المرتبات، ففكر في Rippling. إنه برنامج موارد بشرية حائز على جوائز ويمكنه مساعدتك على التوسع من موظفين اثنين إلى 2,000 موظف. بالإضافة إلى كشوف المرتبات والإدارة المالية، توفر Rippling أدوات قوية لإدارة المخزون وإدارة الأجهزة والمزيد. تدعي أنه يمكنك تعيين موظفين جدد بشكل أسرع بما يصل إلى 10 مرات، وتبسيط الامتثال، والجمع بين الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات معًا. تبدأ الأسعار منخفضة تصل إلى 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا. 

إيجابيات Rippling

• سهل الاستخدام
• الكل في واحد حل الموارد البشرية
• يجلب التعيينات الجديدة بسهولة
• يتناسب مع عملك
• دعم الامتثال

سلبيات الريبلينج

• ستحتاج إلى الحصول على عرض أسعار لتكلفة الخطة بالضبط

مربع

تعمل Square على "دعم عملك بالكامل" ومساعدتك على العمل بشكل أكثر ذكاءً وأتمتة وفتح مصادر إيرادات جديدة. لقد ساعدت منصة البرامج والأجهزة الخاصة بها بالفعل ملايين الشركات على النمو. يوفر Square HR إمكانية الوصول إلى العديد من القوالب لإنشاء مستندات الموارد البشرية وكتيبات الموظفين. يمكن أن يساعدك على تحقيق أقصى قدر من إمكانات فريقك مع توفير الوقت والمال. يبدأ السعر من 35 دولارًا شهريًا، بالإضافة إلى 3 دولارات لكل عضو في الفريق. 

إيجابيات الساحة

• مدير الموارد البشرية
• إدارة الرواتب
• التواصل الجماعي
• يتكامل مع تطبيقات Square الأخرى
• دعم الامتثال
• سهل الاستخدام

سلبيات الساحة

• ليست قابلة للتطوير بسهولة مثل الخيارات الأخرى
• يحتاج إلى دعم أفضل للعملاء

بامبو HR

تقوم شركة Bamboo HR بتسويق نفسها على أنها برنامج كامل للموارد البشرية، حيث تقدم التوظيف والتأهيل، وبيانات الموارد البشرية وإعداد التقارير، وتجربة الموظف وأدائه. وهو يقدم أكثر من 125 عملية تكامل، بما في ذلك Slack وTalentLMS وGoogle وGifted وNetsuite وOkta والمزيد. ومن المثير للإعجاب أن شركة بامبو تقدر أن عملائها يقللون من تكاليف الموارد البشرية بنسبة 40%. 

إيجابيات الخيزران للموارد البشرية

• سهل الاستخدام
• بديهية واجهة
• الكل في واحد حل الموارد البشرية
• العديد من عمليات التكامل
• يساعد الشركات على توفير الوقت
• يقوم العملاء بتقييم Bamboo HR بدرجة عالية في جميع مجالات الأداء

سلبيات الخيزران للموارد البشرية

• تسببت بعض التحديثات في تأخير عملية الإعداد لبعض الشركات
• ستحتاج إلى عرض أسعار مخصص

Paychex

Paychex هو حل شامل يساعد الشركات الصغيرة والمتوسطة على إدارة الموارد البشرية وكشوف المرتبات والمزايا والمزيد. مع عدم وجود التزام بالتكلفة حتى كشوف المرتبات الأولى، فهو حل يمكن أن يساعد الشركات التي بدأت للتو وتتطلع إلى النمو بشكل أسرع. 

تقدم Paychex حلولاً مخصصة للموارد البشرية حسب حجم الشركة، والتي تشمل الرواتب والموارد البشرية والوقت والحضور واستحقاقات التقاعد والتأمين الصحي والمزيد. السعر يعتمد على حجم الأعمال. تبدأ الخطط بسعر 39 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 5 دولارات لكل موظف.

إيجابيات Paychex

• سهل الاستخدام
• حلول مخصصة لحجم عملك
• خيار لحزم العافية الإضافية
• إنشاء تقارير حسب الديموغرافية وأكثر من ذلك
• يتم تنظيم جميع المعلومات في مكان واحد
• مصدر ثقة

سلبيات Paychex

• بعض المشاكل مع وظائف الساعة والمؤقت

ما هي برامج الموارد البشرية؟

توفر إدارة الموارد البشرية، أو برامج الموارد البشرية، طرقًا آلية ومبسطة للاحتفاظ بمصادر متعددة للمعلومات في مكان واحد. غالبًا ما يجمع هذا البرنامج بين العديد من الأنظمة والعمليات لإدارة الموارد البشرية والعمليات التجارية والبيانات بسهولة. يمكنه القيام بكل شيء بدءًا من معالجة كشوف المرتبات وحسابات الضرائب وحتى تقديم المعلومات والنماذج الصحية والتأمين والمعاشات التقاعدية والمزيد بشكل فعال. 

لماذا تحتاج الشركات الصغيرة إلى برامج الموارد البشرية؟

تحتاج الشركات الصغيرة إلى برامج الموارد البشرية، وربما أكثر من الشركات الكبيرة. نظرًا لأن تكلفة كل موظف إضافي لفريق الموارد البشرية كبيرة، يمكن لبرنامج الموارد البشرية تبسيط العمل بحيث يتمكن شخص واحد من إدارة جميع مشكلات الموارد البشرية بسهولة ودعم الموظفين داخل شركة صغيرة. 

الميزات التي يجب البحث عنها في برامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة

عند البحث عن برامج الموارد البشرية، ستحتاج إلى التفكير في الوظيفة والواجهة ودعم الامتثال والمزيد. إليك ما يجب البحث عنه: 

وظائف الموارد البشرية الأساسية

تتضمن وظائف الموارد البشرية الأساسية التي يجب البحث عنها في أفضل برامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة التوظيف والتوظيف والتدريب والتطوير وكشوف المرتبات والتأمين وإدارة الأداء وإشراك الموظفين. ابحث عن البرامج التي يمكنها دعم نمو شركتك والتوسع أثناء تطوير أهداف جديدة أو تحقيق أهداف نمو جديدة.

واجهة صديقة للمستخدم

تعد الواجهة سهلة الاستخدام ضرورية لجلب أعضاء جدد للفريق ومنع ضياع الوقت في محاولة التنقل بين البرامج المعقدة. إذا كان البرنامج معقدًا جدًا، فمن المفيد أن تختار موارد الشركة خيارًا آخر. 

إدارة الامتثال

تتضمن إدارة الامتثال ضمان توافق جميع سياسات وإجراءات الموارد البشرية مع قوانين الولاية والقوانين الفيدرالية وقواعد الأخلاق واللوائح. يمكن لأفضل برامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة أن تساعد شركتك على ضمان الامتثال في جميع مجالات إدارة الشركة. 

الخدمة الذاتية للموظف

يتيح أفضل برنامج للموارد البشرية للشركات الصغيرة للموظفين الوصول إلى بوابة مخصصة، أو التواصل مع فريق الموارد البشرية، أو التحقق من التحديثات حول التوظيف والترقية والمزيد. ابحث عن البرامج التي تعزز التواصل والشفافية مع الموظفين ويمكنها بناء الثقة داخل مؤسستك. 

التقارير والتحليلات

يمكن أن تؤدي التقارير والتحليلات المتعلقة بالأداء والامتثال والتدريب والتطوير وغير ذلك إلى تحسين كفاءة الشركة مع المساعدة في تحديد فرص النمو. يتيح أفضل برنامج للموارد البشرية للشركات الصغيرة تقارير مفيدة ومخصصة تناسب احتياجات عملك. 

قدرات التكامل

ويضمن التكامل مع البرامج الأخرى التي تستخدمها الشركة بالفعل التدفق السلس للاتصالات وسهولة الإدارة بين الأقسام داخل الشركة. 

إمكانية الوصول عبر الجوال

يعمل معظم الأشخاص على هواتفهم في وقت ما كل يوم. يتيح أفضل برنامج للموارد البشرية للشركات الصغيرة للمديرين والموظفين الوصول إلى تطبيق أو بوابة مخصصة من هواتفهم للعثور على معلومات حول المدفوعات والضرائب والشكاوى والتأمين والمزيد. 

التوسعة

من الناحية المثالية، سوف ينمو عملك. يجب أن يتمتع برنامج الموارد البشرية بالنطاق الترددي اللازم للنمو مع شركتك مع توسع فريقك. إذا كنت مستعدًا للتوسع في الولايات المتحدة، فتعرف على المزيد عنها كيفية الحصول على تأشيرة عمل في الولايات المتحدة أو احصل على الدعم من doola لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في الولايات المتحدة. 

هل يجب عليك استخدام برامج الموارد البشرية لشركتك الصغيرة؟

يمكن لأفضل برامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة تعزيز نمو الشركة من خلال تقديم تجربة أفضل للموظفين مع توفير الوقت الثمين. هل تبحث عن دعم محاسبي؟ فكر في أفضل برامج مسك الدفاتر المصممة للمؤسسين المشغولين مثلك. احصل على كتب دولا لمساعدتك في المحاسبة والإدارة المالية حتى تتمكن من التركيز على نمو الشركة! 

الأسئلة الشائعة