أفضل برنامج محاسبة لتأجير العقارات

إن إدارة العديد من العقارات المؤجرة ليست بالأمر السهل. إذ يتعين عليك متابعة الودائع ومدفوعات الإيجار من المستأجرين المختلفين مع مراقبة نفقاتك عن كثب. وليس من المستغرب أن يعتمد مديرو العقارات الآن على بعض أفضل برامج المحاسبة للعقارات المؤجرة للحفاظ على الأمور المالية تحت السيطرة.

تتمتع منصات البرامج هذه بقوة لا تصدق، فهي تسمح لأصحاب العقارات بأتمتة الكثير مما كان يتم يدويًا في السابق. إنها أكثر من مجرد أدوات محاسبية، فهي تساعد في تتبع الخصومات والنفقات والدخل وغير ذلك من مقاييس الاستثمار، مما يجعل إدارة الأعمال المربحة أسهل.

على سبيل المثال، برنامج المحاسبة الشامل من شركة Doolaستتولى خدمات المحاسبة المتخصصة لدينا التعامل مع جميع شؤون التمويل العقاري الخاصة بك حتى تتمكن من التركيز على تنمية أعمال الإيجار الخاصة بك دون القلق بشأن التفاصيل.

9 أفضل برامج المحاسبة لتأجير العقارات

هذه هي 9 من أفضل برامج المحاسبة التي يمكنك استخدامها كمدير عقارات لتتبع الشؤون المالية لعقاراتك المستأجرة بدقة.

مدير الإيجار

Rent Manager هو برنامج لإدارة العقارات مناسب لمحافظ العقارات من أي حجم. فهو يوفر ميزات محاسبية وإعداد تقارير قوية، وسطح مكتب قائم على السحابة، وإمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول حتى تتمكن من مراقبة عقاراتك أثناء التنقل. وهو سهل الاستخدام بما يكفي للمبتدئين مع بعض الميزات المتقدمة المقفلة خلف مستويات الأجور الأعلى. تكلف الخطط الأساسية والإضافية والمميزة 1 دولار و1.50 دولار و2.25 دولار لكل وحدة شهريًا على التوالي.

إيجابيات مدير الإيجار

• جيد للمبتدئين
• تسوية مصرفية تلقائية
• تكاملات الطرف الثالث المتنوعة

سلبيات مدير الإيجار

• الحد الأدنى للإنفاق الشهري 200 دولار
• تكلفة أعلى لمزيد من الميزات المتقدمة
• أكثر تكلفة من البرامج المنافسة

Stessa

تم إنشاء Stessa من البداية كبرنامج لإدارة العقارات السكنية المؤجرة. تجعل واجهة المستخدم الحديثة من السهل تتبع المقاييس الرئيسية مثل الدخل والنفقات وتحصيل الإيجار وإدارة النقد والبيانات التشغيلية الأخرى. تعمل ميزة الحزمة الضريبية على تبسيط التقديمات من خلال إرسال تقارير ضريبية مخصصة إليك مع نسخ رقمية. يحتوي Stessa على مستوى مجاني مع ميزات أساسية معروضة لعدد غير محدود من العقارات. تبلغ تكلفة المستوى الاحترافي 20 دولارًا شهريًا ويوفر الوصول إلى ميزات متقدمة مثل التوقيع الإلكتروني للمستندات ونسبة الفائدة السنوية المميزة على أرصدة النقد والاستعداد الضريبي والمزيد.

إيجابيات ستيسا

• طبقة مجانية تحتوي على ميزات أساسية لأي عدد من العقارات
• ميزات فحص المستأجر
• تذكيرات آلية بتحصيل الإيجار وتحديثات الدفع

سلبيات ستيسا

• لا توجد دفعات إيجار سريعة على الطبقة المجانية
• سجل المخطط الكامل فقط على الطبقة المدفوعة
• لا توجد ميزات التواصل مع المستأجر أو طلب الصيانة

TenantCloud

يعد TenantCloud برنامجًا جيدًا لتتبع معلومات الإيجار وقبول المدفوعات وإدارة طلبات الصيانة وعقود الإيجار بالإضافة إلى التواصل مع المستأجرين. كما أنه يساعد في تتبع التأمين ومزامنة البيانات. هناك طبقة مجانية ذات وظائف محدودة لما يصل إلى 75 وحدة مع ميزات أكثر تقدمًا مقفلة خلف المستويات المتميزة التي تبدأ بسعر 12 دولارًا شهريًا.

إيجابيات TenantCloud

• دعم دفع الإيجار عبر الإنترنت
• يسمح للمستأجرين بالدفع التلقائي وإجراء دفعات جزئية
• القدرة على مشاركة عقد الإيجار مع عدة مستأجرين

سلبيات TenantCloud

• الحد الأدنى من ميزات التتبع وإعداد التقارير على المستوى المجاني
• لا توجد مدفوعات ACH أو تتبع الإيجار إلا إذا قمت بالترقية
• تطبيقات الهاتف المحمول ليست سهلة الاستخدام

Appfolio

يعد AppFolio هو الأنسب لأصحاب العقارات الذين يحتاجون إلى إدارة عدد كبير من الوحدات، حيث سيكون بمقدورهم الاستفادة بشكل أفضل من مجموعة ميزاته. ويتضمن تقارير قابلة للتخصيص، والمدفوعات عبر الإنترنت، وأدوات التسويق، وإدارة الإيجار، وميزات الاتصال. هناك أيضًا وظائف توليد العملاء المتوقعين وفحص المستأجرين وإدارة المرافق وتحصيل الديون. تبدأ أسعار المستويات Core وPlus وMax من 1.40 دولارًا و3 دولارات و5 دولارات لكل وحدة شهريًا.

إيجابيات التطبيق

• بوابة إلكترونية بديهية للمستأجرين
• تطبيق جوال متقدم لإدارة الممتلكات مع إعداد التقارير في الوقت الفعلي
• إدارة أوامر العمل المتكاملة

سلبيات التطبيق

• عدم وجود خيارات التخصيص أو التكامل
• باهظة الثمن مقارنة بالبرامج الأخرى
• الحد الأدنى 50 وحدة والحد الأدنى للإنفاق 280 دولارًا شهريًا

Buildium

إنه برنامج محاسبة قوي آخر لإدارة الممتلكات مع وظائف أخرى تتعلق بالتأجير والعمليات والعروض والقوائم والصيانة. بوابة المستأجر متاحة أيضًا لإدارة الإيجار المبسطة. يستهدف Buildium الملاك الذين لديهم محفظة متوسطة إلى كبيرة الحجم. تبدأ أسعار المستويات الأساسية والنمو والمتميزة من 55 دولارًا و174 دولارًا و375 دولارًا شهريًا على التوالي.

إيجابيات البناء

• يتم تضمين الميزات المحاسبية الأساسية في جميع المستويات
• مُصمم للشركات التي تعمل على التوسع
• دعم لبطاقات الائتمان ومدفوعات ACH

سلبيات البناء

• أحد حلول إدارة الممتلكات الأكثر تكلفة
• الميزات المتقدمة مقفلة خلف المستويات الأعلى
• رسوم تأهيل إضافية على مستويات النمو والمتميزة

ستوديو المالك

Landlord Studio هو برنامج محاسبة بسيط لإدارة الدخل والنفقات، وجمع الإيجار عبر الإنترنت، وتتبع الخصومات الخاصة بك. من الأفضل استخدامه لمهام مسك الدفاتر اليومية حيث أن البرنامج لا يتضمن ميزات متقدمة لتحسين المحفظة أو إدارة الأصول. الوحدات الثلاث الأولى مجانية في خطة Go مع التقارير الأساسية والتتبع اليدوي. تتميز الطبقة الاحترافية بميزات أكثر تقدمًا تبدأ من 3 دولارًا شهريًا.

إيجابيات استوديو المالك

• بسيطة وسهلة الاستخدام، حتى بالنسبة للمبتدئين
• توفر الطبقة المجانية تتبعًا لثلاثة خصائص
• واجهة مستخدم بديهية

سلبيات استوديو المالك

• عدم وجود وظائف متقدمة لإدارة الأصول
• استخدام محدود لأولئك الذين يقومون بتوسيع محفظتهم الاستثمارية
• لا توجد وظيفة مشاركة القائمة

هيملين

Hemlane هي أداة متقدمة لإدارة الممتلكات تتيح لك مشاركة قوائمك في أفضل 30 موقعًا لقوائم الإيجار، وتوفر ميزات جذب العملاء المحتملين وإدارة التطبيقات عبر الإنترنت مع خلفية المستأجر والتحقق من الائتمان، بالإضافة إلى جمع الإيجار عبر الإنترنت. 

يبدأ السعر من 30 دولارًا أمريكيًا شهريًا للطبقة الأساسية ويصل إلى 40 دولارًا أمريكيًا شهريًا لمزيد من الميزات مثل إدارة أوامر العمل. تصل التكلفة إلى 108 دولارات شهريًا للحزمة الكاملة التي تربطك بوكيل تأجير محلي.

إيجابيات هيملان

• ميزات الفحص المتقدمة للمستأجرين
• ميزات تتبع مالية قوية
• إدارة أوامر العمل المتكاملة

سلبيات هيملان

• 28 دولارًا أمريكيًا شهريًا رسومًا أساسية على جميع الخطط
• يتم تقديم الميزات المتقدمة فقط على المستويات الأعلى
• تكلفة فحص المستأجر يجب أن يدفعها المستأجر

Rentmoji

Rentmoji عبارة عن منصة لإدارة الممتلكات تناسب المديرين ذوي المحافظ الصغيرة والمتوسطة الحجم. واجهته الأنيقة والحديثة سهلة الاستخدام والتنقل. فهو يقوم بأتمتة عملية مشاركة الممتلكات، وجمع العملاء المتوقعين، وتخزين المستندات، وإدارة البائعين، وطلبات الصيانة، وفحص المقيمين، والمزيد لتبسيط مهام الإدارة بالنسبة لك. تسمح ميزات الحساب القوية أيضًا بتتبع الدخل والنفقات بسهولة. لا يعلن Rentmoji عن أسعاره للعامة.

إيجابيات Rentmoji

• تم تطويره لسهولة الاستخدام، خاصة للمبتدئين
• بنقرة واحدة السوق المشترك للقوائم
• إدارة بلا ورق

سلبيات Rentmoji

• عدم وجود معلومات عامة عن التسعير
• لا يوجد وضوح بشأن تكلفة الميزات المتقدمة
• التخصيص يمكن أن يكون مربكا

بسّط

SimplifyEm هو خيار إدارة مناسب لأصحاب العقارات الذين لديهم أي عدد من الوحدات. تشمل الميزات التتبع التفصيلي للأموال، وجمع الإيجار عبر الإنترنت، وفحص المستأجرين، وتتبع طلبات الصيانة، ومحاسبة الثقة، والتواصل مع المستأجر، والمزيد. هناك الكثير من مستويات التسعير، بدءًا من 35 دولارًا أمريكيًا شهريًا لما يصل إلى 10 وحدات وتصل إلى 2,010 دولارًا أمريكيًا شهريًا لما يصل إلى 2,000 وحدة.

إيجابيات SimplifyEm

• تخزين غير محدود للوثائق
• توليد التقرير الضريبي
• الدعم في الولايات المتحدة

سلبيات SimplifyEm

• خيارات التخصيص محدودة 
• لا توجد تقارير التسوية المصرفية
• أكثر تكلفة من بعض الحلول الإدارية الأخرى

ما هو برنامج محاسبة تأجير العقارات؟

برنامج محاسبة العقارات المؤجرة هو حل مصمم لأصحاب العقارات ومديريها لتتبع الأموال الواردة والنفقات التي يتم تكبدها لصيانة العقارات وصيانتها بدقة. يعمل البرنامج كمورد مركزي لجميع بيانات الدفع وينشئ بيان دخل موجز، مما يتيح لك الاحتفاظ بسجل للدخل. مراقبة الصحة المالية عن كثب من عملك.

بالإضافة إلى توفير الوضوح للميزانية العمومية، قد يوفر البرنامج أيضًا وظائف إضافية، مما يساعدك على إدارة التدفق النقدي والبقاء في حالة امتثال لالتزاماتك الضريبية العقارية. يمكن أن تشمل الميزات المتقدمة فحص الخلفية والتحقق من الائتمان للمستأجرين، وإدارة أوامر العمل، ومشاركة القوائم مع المنصات عبر الإنترنت، وتكاملات الجهات الخارجية، من بين أمور أخرى.

ما أهمية برامج المحاسبة لتأجير العقارات؟

يعد برنامج المحاسبة مهمًا للعقارات الإيجارية لأنه يوفر مميزات المحاسبة المهنية تضمن تتبعًا دقيقًا لجميع الإيرادات والنفقات التي تولدها وحداتك. لن يضيع دولار واحد أبدًا وستعرف دائمًا من أين يأتي كل دولار وما الذي يتم إنفاقه عليه. 

كما أنه يبسط الكثير من الأمور بالنسبة لك. لم يعد عليك إنشاء التقارير يدويًا أو تتبع الإيصالات، كما أنه يجعل الأمور أسهل عندما يحين موسم الضرائب. تتيح لك معظم حلول البرامج إنشاء تقارير ضريبية بنقرة زر واحدة، مما يخفف من الضغط عنك. الإقرارات الضريبية السنوية.

يجب على أي شخص يرغب في تشغيل وحداته كشركة جادة أن يستثمر في برنامج محاسبة قادر على إدارة العقارات المؤجرة. ومع بدء التوسع، سيمكنك البرنامج من الحصول على فهم دقيق لموقفك المالي، مما يساعدك على عقد الصفقات التجارية الصحيحة.

كيفية اختيار برنامج محاسبة تأجير العقارات؟

عند الاختيار من بين أفضل برامج المحاسبة لتأجير العقارات، يجب أن ينصب تركيزك على اختيار البرنامج الذي يوفر الميزات التي تناسب احتياجاتك بشكل أفضل. وعندها فقط سوف تكون قادرة على استخراج إمكاناتها الكاملة. 

نناقش أدناه بعض العوامل التي يجب أن تضعها في الاعتبار عند اختيار برنامج محاسبة لأعمال تأجير العقارات الخاصة بك.

التكامل مع أنظمة إدارة الممتلكات

إذا كنت تستخدم حلين برمجيين منفصلين لا يقومان بمزامنة البيانات بينهما، فسيكون من الصعب التنقل بين الاثنين لأن البيانات ستكون موجودة في صوامع منفصلة. يجب أن يتكامل برنامج المحاسبة الذي تختاره مع نظام إدارة الممتلكات الخاص بك. يمكنك بعد ذلك أن ترى في لمحة سريعة، على سبيل المثال، المستأجر الذي تأخر في سداد إيجاره بعدد الأيام، أو من يحتاج إلى استرداد وديعته من لوحة تحكم مركزية واحدة.

الحساب التلقائي لإيرادات ومصروفات الإيجار

تعد ميزات التتبع في الوقت الفعلي مفيدة جدًا لأصحاب العقارات حيث يمكنهم رسم تدفقاتهم النقدية بناءً على ذلك. يجب أن يقوم برنامج محاسبة الممتلكات الذي تختاره تلقائيًا بحساب إيرادات ونفقات الإيجار المتوقعة. بهذه الطريقة، ستعرف على الفور ما سيكون عليه الوضع النقدي المتبقي بمجرد سداد جميع النفقات، حتى تتمكن من تحديد خطواتك التالية وفقًا لذلك.

القدرة على تتبع وإدارة مجموعات الإيجار

إذا كنت تدير مئات أو آلاف الوحدات، فمن المستحيل تقريبًا تتبع من من المفترض أن يدفع لك الإيجار ومتى أو التواصل معهم بشكل فردي لجمع الإيجار. سيقوم برنامج المحاسبة الجيد بأتمتة هذه الميزات، وإرسال إشعارات الإيجار إلى المستأجرين تلقائيًا وتمكينهم من إجراء الدفعات عبر الإنترنت، بحيث يستمر تدفق الأموال دون الحاجة إلى الكثير من المدخلات منك.

تذكير وإخطارات الإيجار الآلي

قد ينسى المستأجرون في كثير من الأحيان موعد استحقاق الإيجار وكل ما قد يحتاجون إليه هو تذكير لطيف. اختر برنامجًا يتعامل مع كل شيء نيابةً عنك. ومن خلال توصيل جميع البيانات، سيعرف البرنامج بدقة متى من المفترض أن يرسل تذكيرات بالإيجار إلى المستأجرين. بمجرد قيامهم بالدفع، سيتم إعلامك في الوقت المناسب، بحيث تكون دائمًا على اطلاع.

قدرات معالجة الدفع عبر الإنترنت

لقد ولت أيام تحصيل الإيجار نقدًا منذ فترة طويلة. لن ترغب في التجول وجمع النقود أيضًا. يفضل معظم المستأجرين أيضًا الدفع عبر الإنترنت لأنه يوفر لهم الوقت ويتيح لهم تحويل الإيجار على الفور. يجب أن يتمتع البرنامج الذي تختاره بوظيفة معالجة الدفع عبر الإنترنت. من المؤكد أن المستأجرين سيقدرونك على ذلك.

فحص المستأجر وتكامل التحقق من الخلفية

تريد راحة البال بأن المستأجرين الذين يستأجرون الممتلكات الخاصة بك لن يسببوا لك مشاكل في المستقبل. سيكون البرنامج الذي يشتمل على وظيفة الفحص والتحقق من الخلفية منقذًا للحياة. كل ما تحتاجه هو بضع نقرات لإجراء فحص الخلفية والائتمان. مع وجود التقرير في متناول اليد، ستكون مجهزًا بشكل أفضل لاتخاذ قرار مستنير بشأن ما إذا كنت تريد استئجار الوحدة لهم أم لا.

كيف تجعل كتب doola المحاسبة عن تأجير العقارات أمرًا سهلاً

يعد اختيار برنامج مسك الدفاتر المناسب أحد أهم القرارات التي ستتخذها بصفتك مالكًا ومديرًا للعقارات. كل أداة لها إيجابياتها وسلبياتها، فأنت تريد اختيار الأداة التي تتوافق بشكل أفضل مع احتياجاتك وأهدافك بحيث تساعدك على توفير الوقت وتسمح لك بالتركيز على توسيع نطاق عملك. 

وهذا ما سوف تواجهه doola.إنه في نهاية المطاف حزم المحاسبة توفير تتبع آلي للدخل والنفقات، وجمع المدفوعات، وتقارير الفواتير، وإعداد التقارير الضريبية المبسطة، والمزيد.

احجز عرضًا اليوم!

الأسئلة المتكررة