ما هي مواد المذكرة؟

النظام الأساسي للمذكرة، والمعروف أيضًا باسم مذكرة التأسيس (MOA)، هو مستند قانوني يحدد أهداف المنظمة ورسالتها ونطاقها. في كثير من الأحيان، فإنه يضع الأساس للوضع القانوني للشركة.

نوضح في هذه المقالة ما هي متطلبات مواد المذكرة وكيفية البدء في صياغة مقالة المذكرة.

شرح مواد المذكرة

مقالات المذكرة، أو MOA يحدد المبادئ الأساسية للشركة. وهو يوضح صلاحيات الشركة وقيودها، بالإضافة إلى حقوق والتزامات المساهمين أو الأعضاء. تعد هذه الوثيقة عنصرًا حاسمًا في عملية تأسيس الشركة لأنها تخلق الإطار القانوني لتشغيل الشركة.

الغرض من مواد مذكرة التفاهم هو تقديم شرح واضح لأهداف الشركة والطريقة التي تنوي تحقيقها. فهو يحدد غرض الشركة، الذي يوجه مديري وأعضاء الشركة نحو تحقيق الأهداف. تحدد الوثيقة نطاق الأنشطة التي يمكن للشركة القيام بها لتحقيق أهدافها. يمكن أن تفرض مواد المذكرة أيضًا قيودًا وقيودًا يجب على الشركة الالتزام بها.

تتضمن مواد المذكرة أيضًا حقوق والتزامات المساهمين أو الأعضاء. ويحدد مدى مشاركة الأعضاء في أرباح الشركة والتزاماتهم بالمساهمة في أصولها. تساعد هذه الوثيقة في خلق توزيع عادل لأصول الشركة والتزاماتها بين أعضائها، وبالتالي ضمان الشفافية والعدالة. تعتبر مواد المذكرة بمثابة عقد قانوني بين الشركة وأعضائها وتستخدم لتسوية أي نزاعات تتعلق بعمليات الشركة. 

هل يتطلب عملك أن يكون لديك مقالة في المذكرة؟

نعم، مواد المذكرات مطلوبة للشركات. إنها ضرورية لتأسيس عمل تجاري أو شركة لأنها تحدد المبادئ الأساسية التي تعمل بموجبها الشركة وتسمية الأعضاء المؤسسين. 

النظام الأساسي للمذكرة والنظام الأساسي: شرح الاختلافات

توضح مواد المذكرة سبب وجود الشركة والغرض الرئيسي منها. تعتبر هذه الوثيقة ضرورية لتأسيس الشركة لأنها تحدد النطاق الذي يمكن للشركة أن تعمل ضمنه. وتحدد الوثيقة أيضًا علاقة الشركة مع المساهمين والدائنين.

من ناحية أخرى، النظام الأساسي (AOA) هي وثيقة قانونية تحدد القواعد واللوائح الداخلية للشركة. تعمل هذه الوثيقة كدليل حول كيفية إدارة الشركة وكيفية حل النزاعات الداخلية. تتضمن الوثيقة تفاصيل حول إدارة الشركة وحقوق التصويت للمساهمين ومسؤوليات أعضاء مجلس الإدارة والإجراءات الداخلية الأخرى. ويحدد النظام الأساسي أيضًا نوع الأسهم وصلاحيات مجلس الإدارة وانتخاب أعضاء المكتب.

يعتبر كل من عقد التأسيس والنظام الأساسي من الوثائق الحيوية تشكيل شركة. ويحدد عقد التأسيس أهداف الشركة ونطاق عملياتها، بينما يحدد النظام الأساسي قواعد وأنظمة العمليات الداخلية. يعد فهم الاختلافات بين هاتين الوثيقتين أمرًا ضروريًا للتأكد من أن شركتك سليمة من الناحية القانونية وتعمل بسلاسة.

كيفية إعداد مقالات المذكرة

دعونا نلقي نظرة على عملية إعداد مقالات المذكرة.

جمع كافة المعلومات المطلوبة

للبدء في عملية إعداد بنود المذكرة، من الضروري جمع كافة المعلومات الضرورية التي سيتم تضمينها في الوثيقة. يتضمن ذلك اسم المنظمة وأهدافها وطريقة عملها وهيكل أسهم الشركة، حيث سيكون هناك حد لمقدار ما يمكن أن يمتلكه أصحاب المصلحة.

قم بصياغة الوثيقة

بمجرد جمع كافة المعلومات اللازمة، فإن الخطوة التالية هي صياغة مواد المذكرة. من الضروري التأكد من أن اللغة واضحة وموجزة، وتحدد أهداف وغايات المنظمة بطريقة يسهل فهمها. ويجب أن تتضمن الوثيقة أيضًا مسؤوليات مديري المنظمة والمساهمين وأصحاب المصلحة. يجب فحص الوثائق بدقة، حتى لا تفوت أي تفاصيل ضرورية.

يمكنك اختيار العمل مع محامٍ أو متخصص يتمتع بخبرة في قانون الشركات في هذه المرحلة. ومن المطلوب أيضًا أن تتم الموافقة على الوثيقة من قبل أعضاء الشركة في اجتماع عام.

الانتهاء من مواد المذكرة

بعد صياغة مواد المذكرة، من الضروري التدقيق في الوثيقة ومراجعتها للتأكد من أنها شاملة ودقيقة. يوصى بطلب المشورة القانونية للتأكد من أن الوثيقة تلبي المتطلبات القانونية للمنظمة حسب الاقتضاء.

بمجرد الموافقة، يجب تقديم الوثيقة إلى الإدارة الحكومية المختصة للتسجيل.

قم بإعداد أساس واضح لشركتك 

يمكن أن يكون إعداد مذكرة تفاهم عملية معقدة، ولكن مع الفهم الواضح لأساسياتها والتعاون مع متخصص قانوني، من الممكن إنشاء وثيقة سليمة من الناحية القانونية وفعالة من شأنها توجيه الشركة أو المؤسسة نحو النجاح.

اكتشف المزيد من الموارد والأدوات لأصحاب الأعمال الصغيرة باستخدام doola - المتجر الشامل للشركات. يمكن لفريقنا مساعدتك في بدء عملك وإدارته وتنميته لتحقيق النجاح.

الأسئلة الشائعة