هل يجب علي تعيين محاسب لشركة ذات مسؤولية محدودة؟

سننتقل مباشرة إلى المطاردة: نعم، المحاسب يستحق كل هذا العناء بالنسبة لشركة ذات مسؤولية محدودة! إنها ليست مجرد موارد مذهلة لإدارة أموالك، ولكنها تساعدك على تتبع نموك وتخطيط مسار عملك. يقترح بعض الأشخاص انتظار المحاسب حتى يحقق عملك مبلغًا معينًا من المال، ولكن في رأينا المتواضع، من الحكمة دائمًا تسليح نفسك بالبراعة المالية في أقرب وقت ممكن.

هل أحتاج إلى محاسب عند تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة؟

يعد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة، أو LLC، أمرًا بسيطًا نسبيًا، ولكن بالنسبة لمعظم الناس، فإن البدء بأموالك بشكل جيد ليس بالأمر السهل. في حين أن إنشاء مشروعك التجاري وبدءه قد يكون سهلاً مثل البدء في بيع منتجك أو خدمتك، فإن إدارة أموالك تتطلب بضع خطوات، إذا فاتتها، فإنها تكلف أموالاً وصداعًا أثناء وقت الضرائب (وتقريبًا في كل مرة تحاول فيها إلقاء نظرة على أموالك) ميزانية). بدون نظام محاسبي مناسب، يمكن أن تنفق أكثر مما تكسب، وينتهي بك الأمر في ديون شديدة دون أن تلحق بها قبل أن تنحدر.

قصة طويلة قصيرة، نقترح أن يكون لديك محاسب عند تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة، وسنوضح لك كيفية العثور على الخيار المثالي.

أفضل وقت ليكون لديك محاسب

هناك أوقات كثيرة يمكنك فيها وضع العربة أمام الحصان في عملك، مثل القلق بشأن اسم الشركة حتى قبل أن تعرف ما الذي ستبيعه. ولكن عندما يتعلق الأمر بالشؤون المالية، فليس من السابق لأوانه أبدًا التخطيط لأموالك وتخطيطها وإدارتها.

فكر في التكلفة الأولية التي يتطلبها شراء اشتراك في موقع الويب. لن ترى بالضرورة عوائد مباشرة منه (إلا إذا كنت تعرض إعلانات)، لكنك تعلم أنه أمر حيوي لجذب الزيارات إلى منتجك وإضفاء الشرعية على عملك. التعاقد مع محاسب مماثل. قد لا ترى عائدًا أوليًا على الاستثمار على الفور، ولكن بدونه، لن يكون لديك أي وسيلة لتتبع أداء عملك. إن البدء بطريقة خاطئة قد يؤدي إلى شق طريق مستمر من الطرق الصخرية أفضل وقت للحصول على حساب هو في أقرب وقت ممكن!

كيفية الاستئجار Tهو حق محاسب لعملك

إن معرفة أنك بحاجة إلى محاسب هي الخطوة الأولى. معرفة التي المحاسب سوف يناسب احتياجاتك هو شيء آخر. إليك كيفية العثور على واحدة من شأنها أن تساعد عملك على النمو:

حدد الخدمات التي تريد منهم أن يقدموها.

فكر في ما تفعله الآن والذي يسبب لك التوتر. هل هو إدارة الميزانيات؟ الاستعداد لتقديم الإقرار الضريبي الخاص بك؟ تخصيص أموال للضرائب في نهاية كل شهر؟ أو الشيبانج كله؟

خاصة عندما تبدأ مشروعك التجاري، فإن الحصول على التوجيه الصحيح حول كيفية وضع ميزانية لأموالك بشكل صحيح سوف يروي الطريقة التي تمارس بها أعمالك مع نمو شركة ذات مسؤولية محدودة.

لذلك، عند البحث عن محاسب، من المهم أن تعرف ما هي أكبر الصعوبات التي تواجهك وأن تجد شخصًا متخصصًا في هذا الجزء المحدد من عملك. يمكنك العثور على شركات تركز على مجالات محددة، مثل محاسب الشركات ذات المسؤولية المحدودة وأصحاب الأعمال الصغيرة، أو التجارة الإلكترونية، أو خدمات B2B. ابحث عن شخص متخصص في الشركات ذات المسؤولية المحدودة، ولديه خبرة في العمل مع أي مشكلات معينة قد تواجهها. ربما تحتاج فقط إلى تقديم إقرارات ضريبية، إذا كنت تشعر أنك لا تتحمل الكثير من النفقات حتى الآن، أو ربما تحتاج إلى مسك الدفاتر بشكل مستمر لأنك لا تستطيع أن تجعل نفسك تدير كتبك دون بعض المساعدة. تعرف على ما تحتاجه حتى تعرف أين تبحث.

انظر ماذا يفكر عملاؤهم بهم.

إذا كنت قد بدأت في إنشاء قائمة مختصرة من المحاسبين، فيمكنك البدء في البحث على Google أو البحث في مجموعات Facebook لمعرفة ما إذا كان أي شخص في مدينتك قد ذكرهم من قبل. من المهم ملاحظة أنه ليس كل المحاسبين هم محاسبين قانونيين معتمدين، لذلك لا يلزم تسجيلهم جميعًا. يمكن أن يكون العمل مع CPA بمثابة بحث سريع عن رقم الترخيص الخاص بهم، ولكن مع محاسب عادي، من المهم بشكل خاص القيام ببعض التنقيب.

اسألهم عن خبرتهم ورسومهم وخدماتهم.

قم بإجراء مكالمة هاتفية أو دردشة عبر Zoom مع حسابك، وتعرف على خبراتهم وخدماتهم وهيكل الرسوم. بالنسبة لشخص سيعمل على مساعدتك في تحسين الهيكل المالي لشركتك، من المهم أيضًا أن تشعر بالراحة في التحدث معه حتى تعرف أنه سيكون لديك مكان تذهب إليه لطرح الأسئلة.

نقاط المكافأة:

• لديهم ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة المحاسبية
• لديهم خبرة في العمل مع أصحاب الأعمال مثلك
• إنهم اتفاق السلام الشامل

كيف أن وجود محاسب جيد سيفعل العجائب لشركة ذات مسؤولية محدودة

أنت متحمس للذهاب مع المحاسب الخاص بك. ولكن مهلا، إذا كنت تتلقى التسليمات مرة واحدة في السنة أو مرة واحدة في الشهر، فكيف ستساعدك في إدارة أعمالك اليومية؟

1. سيتم تنظيم أموالك (أخيرًا!).

ارفع يدك إذا كان لديك مقبرة Excel لجداول بيانات تتبع الميزانية الفاشلة. 🙋‍♀️ الساعات من الوقت التي قضيتها في محاولة العثور على طريقة الإدارة المثالية (والتي ربما لم تنجح على أي حال) يمكن أن تنتهي أخيرًا إلى الأبد.

"ما قد يبدو معقدًا بالنسبة لك - مثل التعرف على QuickBooks، وفئات النفقات، وكشوف المرتبات - هو كل ذلك في يوم عمل لمحاسب معتمد أو محاسب،" يقول كاتب المحتوى ومالك شركة ذات مسؤولية محدودة Chaunie Brusie، حيث ناقشت ما كانت تتمنى أن تعرفه قبل إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة. "يتوقع معظم المهنيين أنك ستحتاج إلى بعض المساعدة في ترتيب أعمالك، خاصة في البداية."

وهذا صحيح! لا تقلق إذا كانت الحالة المالية الحالية محرجة بعض الشيء. من المحتمل أنهم رأوا ذلك من قبل (وربما أسوأ من ذلك)، وهم متحمسون للبحث والمساعدة في حل مشاكلك.

2. ستتعلم كيفية إدارة التدفق النقدي خصيصًا لك عمل.

لن تتمكن جميع مقاطع فيديو Youtube في العالم من إخبارك بما يناسب عملك المحدد. سيساعدك المحاسب المخصص لك في إعداد الميزانية وتتبع السجلات المالية، سواء كان عملك على أساس المنتج، أو على أساس الخدمة، أو على أساس الخبرة. إذا كنت تتعامل مع عقبات تجارية أخرى، مثل إدارة الديون، أو اتخاذ قرار بشأن الحصول على قرض تجاري، أو العثور على حساب مصرفي تجاري، أو محاولة فهم المصطلحات التجارية أو الامتثال، فيمكن أن يساعدك المحاسب الخاص بك في هذا الأمر أيضًا. فقط تأكد من أنك واضح بشأن هيكل الرسوم ومقدار تكلفة الاستشارة الإضافية إذا لم تكن مدرجة بالفعل في الحزمة الخاصة بك.

3. ستكون مستعدًا إذا خضعت للتدقيق (ولن تكون في حالة من الفوضى عندما يحدث ذلك).

يشعر معظم الناس بالرعب من فكرة الخضوع للتدقيق، إما بسبب وجود الكثير من الفوضى أو لأنهم يفعلون شيئًا خاطئًا. يمكن للمحاسب الخاص بك أن يساعدك في تنظيم دخلك ونفقاتك بحيث تكون عملية التدقيق بسيطة وغير مؤلمة.

نصيحة مالية: العمل مع أ شركة تشكيل الأعمال الصغيرة مثل doola سوف نوفر لك محاسبك الخاص مقابل رسوم سنوية ثابتة، ويتضمن ما يلي:

• تصنيف المعاملات الشهرية
• التوفيق بين البنوك التجارية وبطاقات الائتمان
• حزم التقارير المالية الشهرية
• تقارير مالية تمت مراجعتها من قبل خبراء
• دعم العملاء المستمر

إذا كنت ترغب في تحقيق أفضل ما لديك من الناحية المالية، انضم إلى مجتمعنا من أصحاب الأعمال المنظمين والشجعان الذين يهيئون مستقبلهم لتحقيق النجاح. قم بإعداد شركة ذات مسؤولية محدودة اليوم مع doola واحصل على كل ما تحتاجه لتجهيز نفسك لمحاسبة وإدارة الأعمال الصغيرة.

الأسئلة الشائعة