7 أخطاء مكلفة يجب تجنبها عند تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في ولاية ديلاوير (وكيفية تجنبها)

عندما يتعلق الأمر بتكوين شركة ذات مسؤولية محدودة في ولاية ديلاوير، فمن المحتمل أنك سمعت نفس الشيء من عدد لا يحصى من رواد الأعمال والمحامين وخبراء الأعمال: "ديلاوير هي أفضل ولاية لتكوين شركتك ذات المسؤولية المحدودة". 

ولكن لماذا هذا الحال؟ 

حسنًا، إليك بعض الحقائق السريعة: أكثر من 68% من شركات Fortune 500 مسجلة في ولاية ديلاوير. 

تتمتع هذه الولاية الصغيرة بقوانين صديقة للأعمال التجارية، ومحكمة استئناف تحظى باحترام كبير وتتولى قضايا الشركات، ولا تلزم الشركات بامتلاك مكتب فعلي هناك - مما يعني أنه يمكنك الاستفادة من النظام القانوني في ديلاوير بغض النظر عن مكان وجودك.

إن كون ولاية ديلاوير هي الاختيار الشعبي لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة لا يعني أن العملية خالية من التحديات. في الواقع، قد يؤدي القفز إلى عملية التأسيس دون فهمها بالكامل إلى أخطاء مكلفة وتأخيرات وضغوط غير ضرورية. 

لهذا الدولا هنا للمساعدة نوفر لك عملية تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة سلسة.

لذا، دعونا نلقي نظرة على بعض الأخطاء الأكثر شيوعًا التي يرتكبها الأشخاص عند تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة في ولاية ديلاوير - وكيفية تجنبها مثل المحترفين.

1. اختيار هيكل العمل الخاطئ

أحد القرارات الأولى والأهم عند تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة في ولاية ديلاوير هو اختيار هيكل العمل المناسب.

يسارع العديد من رواد الأعمال إلى إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة لأنهم سمعوا أنها توفر قدرًا كبيرًا من المرونة وحماية المسؤولية الشخصية.

في حين أن هذا صحيح، فإن شركة ذات مسؤولية محدودة ليست دائمًا الخيار الأفضل كل عمل.

على سبيل المثال، قد تستفيد بعض الشركات بشكل أكبر من شركة S-Corp بسبب المزايا الضريبية، أو قد تكون الشراكة أكثر ملاءمة للشركات التي لديها مالكين متعددين.

إذا اخترت الهيكل الخاطئ، فقد ينتهي بك الأمر إلى مواجهة ضرائب أعلى، أو تعقيد غير ضروري، أو مشاكل تتعلق بالمسؤولية.

كيف تتجنبها:

خذ وقتك لتقييم خياراتك. ضع في اعتبارك أهدافك طويلة الأجل، وكيف تريد أن يتم فرض الضرائب على عملك، ومدى المسؤولية الشخصية التي تشعر بالراحة تجاهها. 

استشارة مع أ محترفو التكوين مثل الدولا يمكن أن يساعدك في معرفة هيكل العمل الأفضل لاحتياجات شركتك.

2. عدم تقديم المستندات الصحيحة

لن تصدق عدد المرات التي يتم فيها تقديم المستندات بشكل غير صحيح أو حتى نسيانها تمامًا.

إن فقدان توقيع مهم، أو تخطي مستند مطلوب، أو إغفال خطوة مهمة يمكن أن يعني أن شركتك ذات المسؤولية المحدودة غير مسجلة قانونيًا. 

في ولاية ديلاوير، ستحتاج إلى مستندات محددة، مثل شهادة التأسيس، لتأسيس شركتك ذات المسؤولية المحدودة رسميًا.

إذا تم القيام بأي شيء بشكل غير صحيح أو تم نسيانه، فقد يؤدي ذلك إلى تأخير إطلاق عملك، أو ما هو أسوأ، حدوث مشكلات قانونية في المستقبل.

كيف تتجنبها:

المفتاح هنا هو أن تكون مجتهدًا ومنظمًا.

قم بإنشاء قائمة مرجعية لجميع المستندات المطلوبة، وتحقق من كل شيء مرتين قبل الإرسال، واحتفظ بنسخ لسجلاتك. 

ومع ذلك، إذا كانت جميع المستندات الورقية تبدو مرهقة (وهو ما يحدث غالبًا)، ففكر في استخدام خدمات تأسيس شركات ذات مسؤولية محدودة من دولاسيتولى خبراءنا التعامل مع جميع الملفات الخاصة بك، مما يضمن تقديم كل شيء بشكل صحيح في المرة الأولى.

بهذه الطريقة، يمكنك تجنب الإحباط الناتج عن التناوب بين العمل والدراسة، ويمكنك التركيز على مهام العمل الأساسية الأخرى.

3. تخطي اتفاقية التشغيل

يفترض الكثير من الأشخاص أنه نظرًا لكونهم المالك الوحيد لشركة ذات مسؤولية محدودة في ديلاوير، فإنهم لا يحتاجون إلى اتفاقية تشغيل.

ولكن هذا مفهوم خاطئ كبير! 

حتى لو كنت العضو الوحيد، فإن اتفاقية التشغيل ضرورية لتحديد كيفية تشغيل عملك، وكيفية توزيع الأرباح، وما يحدث في حالة حدوث مشكلات قانونية.

كيف تتجنبها:

صياغة اتفاقية التشغيل بمجرد تشكيل شركتك ذات المسؤولية المحدودة. حتى إذا كنت تدير شركة ذات مسؤولية محدودة ذات عضو واحد، فإن هذه الوثيقة يمكن أن تحميك قانونيًا وماليًا.

إذا لم تكن متأكدًا من كيفية البدء، فيمكن لخبرائنا مساعدتك في إنشاء اتفاقية تشغيل مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات عملك.

4. تجاهل ضرائب الامتياز في ولاية ديلاوير

ينسى عدد مفاجئ من أصحاب الأعمال أن تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة في ولاية ديلاوير يأتي مع التزام مالي مستمر: ضريبة الامتياز السنوية. 

رغم أن ولاية ديلاوير معروفة ببيئتها الصديقة للأعمال، إلا أن الولاية لا تزال تتوقع من شركات المسؤولية المحدودة أن تساهم عبر هذه الضريبة كل عام.

إن عدم الدفع قد يؤدي إلى أكثر من مجرد عقوبة بسيطة، حيث قد تتراكم العقوبات بسرعة، وفي الحالات الشديدة، قد يتم حل شركتك ذات المسؤولية المحدودة. 

لا يتم فرض هذه الضريبة على أساس دخلك، لذا حتى لو لم يحقق عملك ربحًا بعد، فإن الدولة لا تزال تتوقع الدفع.

ما يعرقل أصحاب الأعمال الجدد في كثير من الأحيان هو عدم معرفة هذه الضريبة في المقام الأول أو التقليل من أهمية الالتزام بالمواعيد النهائية. 

إنه ليس شيئًا يمكنك تجاهله والتعامل معه لاحقًا؛ فالعقوبات التي تفرضها ولاية ديلاوير على عدم سداد ضرائب الامتياز يمكن أن تؤدي إلى ضغوط مالية.

ولا أحد يريد أن يتعرض لغرامات غير متوقعة.

كيف تتجنبها:

أفضل طريقة لتجنب هذا الفخ هو التخطيط مسبقًا.

بمجرد تشكيل شركتك ذات المسؤولية المحدودة في ديلاوير، قم بوضع علامة على التقويم الخاص بك بتاريخ استحقاق ضريبة الامتياز - عادةً ما يكون الأول من مارس بالنسبة لمعظم شركات المسؤولية المحدودة. 

قم بإعداد تذكيرات متعددة، سواء عبر هاتفك أو بريدك الإلكتروني أو أدوات إدارة المشاريع، للتأكد من عدم تفويتها. 

بدلاً من ذلك، اجعل الحياة أسهل باستخدام خدمات تقديم الإقرارات الضريبية من شركة دولايتواجد خبرائنا المتمرسون هنا لإنجاز كافة الملفات، ولكنهم أيضًا يرسلون تذكيرات في الوقت المناسب للحفاظ على التزامك عامًا بعد عام.

بهذه الطريقة، لن تتفاجأ أبدًا بموعد نهائي وشيك أو رسوم تأخير.

5. المزج بين الشؤون المالية الشخصية والتجارية

من الأخطاء الأكثر شيوعًا التي يرتكبها أصحاب الأعمال الجدد خلط أموالهم الشخصية بأموالهم التجارية. قد يبدو الأمر غير ضار في البداية - استخدام حسابك المصرفي الشخصي لدفع نفقات العمل أو العكس. 

ولكن هذا من شأنه أن يؤدي إلى إنشاء شبكة مالية متشابكة يشكل فك تشابكها كابوساً حقيقياً، وخاصة خلال موسم الضرائب.

إلى جانب فوضى المحاسبة، فإن الجمع بين الأمور المالية يمكن أن يؤدي إلى ضبابية الخطوط الفاصلة بين أصولك الشخصية وأصول العمل، مما قد يؤدي إلى مشاكل خطيرة إذا تم تدقيق عملك أو واجهت مشاكل قانونية.

بالإضافة إلى ذلك، إذا واجهت شركتك ديونًا أو نزاعات قانونية، فإن عدم وجود فصل مالي واضح قد يعرض ثروتك الشخصية لالتزامات محتملة. وهذا يفسد إحدى المزايا الرئيسية لتكوين شركة ذات مسؤولية محدودة، وهي حماية أصولك الشخصية من التزامات شركتك. 

كيف تتجنبها:

الحل بسيط: بمجرد تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة في ديلاوير، افتح حساب مصرفي تجاري مخصص.

بهذه الطريقة، يتم توثيق نفقات عملك بوضوح وفصلها عن إنفاقك الشخصي. كما يوضح ذلك لمصلحة الضرائب الأمريكية وأي دائنين محتملين أن شركتك ذات المسؤولية المحدودة هي كيان مستقل شرعي، وهو أمر ضروري للغاية للحفاظ على وضعك كشركة ذات مسؤولية محدودة. 

بالإضافة إلى ذلك، فإن هذا يجعل عملية المحاسبة أسهل كثيرًا. تخيل فقط أنه لن يكون هناك المزيد من الصداع الذي قد تشعر به عند محاولة تحديد النفقات التي كانت مخصصة للأعمال والتي كانت مخصصة للأفراد! 

تقدم البنوك مثل Mercury خيارات مصرفية تجارية سلسة عبر الإنترنت تجعل هذه العملية مباشرة، حتى تتمكن من البقاء منظمًا والتركيز على تنمية عملك دون الفوضى المالية.

6. عدم الحصول على رقم تعريف صاحب العمل

أحد المفاهيم الخاطئة الشائعة بين رواد الأعمال الفرديين هو الاعتقاد بأنهم لا يحتاجون إلى رقم التعريف الخاص بالصاحب العمل (EIN) إذا كانوا الشخص الوحيد في الشركة.

من السهل افتراض ذلك. ففي النهاية، أنت لا تستأجر أي شخص آخر، فلماذا تهتم بذلك، أليس كذلك؟ خطأ! 

لا يقتصر رقم تعريف صاحب العمل على الشركات التي لديها موظفون فحسب. فهو معرف قوي وقانوني لمصلحة الضرائب، وبدونه قد تتعرض لبعض المشاكل الخطيرة.

حتى لو كنت العضو الوحيد في شركتك ذات المسؤولية المحدودة في ديلاوير، فإن رقم التعريف الخاص بالشركة ضروري لعدة أسباب رئيسية.

أولاً، من الضروري للأغراض الضريبية، وخاصة عندما يتعلق الأمر بتقديم الضرائب الفيدرالية والتعامل مع المتطلبات على مستوى الولاية. 

بدون رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، قد ينتهي بك الأمر إلى استخدام رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك في الأمور التجارية، وهو ما لا يؤدي إلى تعقيد الأمور فحسب، بل ويزيد أيضًا من خطر سرقة الهوية.

ما وراء الضرائب، ستحتاج أيضًا إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لفتح حساب مصرفي تجاريعادةً لن تسمح لك البنوك بفتح حساب تجاري مخصص بدون حساب خاص، وكما ناقشنا، فإن الفصل بين الشؤون المالية الشخصية والتجارية أمر ضروري لحماية أصولك. 

بالإضافة إلى ذلك، إذا قررت في أي وقت توظيف موظفين أو مقاولين مستقلين، فسوف يكون رقم التعريف الخاص بالموظف مطلوبًا للتعامل مع الرواتب والإبلاغ عن ضرائب العمل بشكل صحيح.

كيف تتجنبها:

الخبر السار هو أن الحصول على رقم تعريف صاحب العمل مجاني وبسيط نسبيًا.

بمجرد تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة في ديلاوير، قم بتقديم طلب للحصول على رقم التعريف الخاص بالشركة (EIN) من خلال موقع IRS الإلكتروني — إنها عملية سريعة يمكن إجراؤها عبر الإنترنت، وسوف تتلقى رقم التعريف الخاص بالشركة (EIN) الخاص بك. 

إذا كنت تفضل عدم التعامل مع المتاعب بنفسك، يمكن لدولا التعامل مع الأمر نيابة عنك، والتأكد من أن كل شيء على ما يرام منذ البداية.

ستوفر لك هذه الخطوة الصغيرة الكثير من المتاعب في المستقبل وتضمن إعداد عملك بشكل صحيح منذ اليوم الأول دون أي عقبات تتعلق بإدارة الضرائب الداخلية.

7. نسيان التزامات الامتثال

بعد الإثارة التي تشعر بها عند تشكيل شركتك ذات المسؤولية المحدودة في ولاية ديلاوير، من السهل أن تتغافل عن المسؤوليات المستمرة التي تأتي مع الحفاظ عليها متوافقة.

لكن لا تنجرف وراء هذا الأمر. فمجرد تأسيس شركتك ذات المسؤولية المحدودة رسميًا لا يعني أنه يمكنك الجلوس والاسترخاء. 

تشترط ولاية ديلاوير على الشركات تلبية التزامات الامتثال السنوية المحددة، مثل تقديم التقارير ودفع ضرائب الامتياز، لتظل في وضع جيد. 

إن تخطي هذه المتطلبات قد يؤدي إلى عواقب وخيمة، بدءًا من رسوم التأخير وحتى الحل الكامل لشركتك ذات المسؤولية المحدودة.

وهنا الجزء الصعب: الدولة لا ترسل دائما رسائل تذكيرية ودية.

كيف تتجنبها:

المفتاح هو البقاء منظمًا. قم بإعداد تقويم للامتثال يحتوي على جميع المواعيد النهائية المهمة، مثل تواريخ تقديم تقريرك السنوي وضرائب الامتياز. 

استخدم التذكيرات أو التنبيهات للتأكد من عدم نسيان أي شيء.

إذا كان إدارة الامتثال تبدو مرهقة، ففكر في استخدام الأدوات الرقمية أو تعيين المهمة لشخص ما في فريقك للبقاء في صدارة المواعيد النهائية.

كيفية تجنب الأخطاء عند تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في ولاية ديلاوير

الآن بعد أن تناولنا الأخطاء الأكثر شيوعًا، دعنا نتعمق في طرق عملية للابتعاد عن هذه المزالق وضمان تشكيل سلس لشركة ذات مسؤولية محدودة في ولاية ديلاوير.

سواء كنت رائد أعمال لأول مرة أو مالك عمل متمرس، فإن البقاء منظمًا واستباقيًا هو المفتاح. 

إليك كيفية تجنب هذه الأخطاء المكلفة:

التشاور مع المتخصصين

لا تتردد في طلب المشورة من الخبراء. سواء كان ذلك من محامٍ أو محاسب أو خدمة تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة مثل doola، استشارة مع المتخصصين يضمن لك اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن هيكل عملك والتزاماتك الضريبية وامتثالك القانوني. 

يمكن للمحترفين مساعدتك في الأعمال الورقية المعقدة وإبقائك على علم بالمواعيد النهائية، حتى تتجنب الأخطاء الشائعة المذكورة أعلاه.

البقاء المنظمة

قم بإنشاء قائمة تحقق لتتبع كل خطوة أساسية في عملية تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة.

يتضمن ذلك الحصول على شهادة التأسيس الخاصة بك، وتقديم المستندات اللازمة، وتعيين تذكيرات لالتزامات الامتثال مثل التقارير السنوية وضرائب الامتياز.

استخدم أدوات أو تطبيقات إدارة المشاريع للبقاء على اطلاع بالتواريخ الرئيسية وتقديم المستندات.

افصل أموالك

افتح حسابًا مصرفيًا تجاريًا بمجرد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في ديلاوير. يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على الوضوح المالي وضمان حماية أصولك الشخصية.

استخدام برامج مسك الدفاتر لتتبع نفقات الأعمال والأرباح بشكل منفصل عن شؤونك المالية الشخصية.

قم بإنشاء اتفاقية تشغيل

قم بصياغة اتفاقية تشغيل حتى لو كنت العضو الوحيد في شركتك ذات المسؤولية المحدودة. توضح هذه الوثيقة الداخلية كيفية تشغيل عملك وتساعد في حل أي نزاعات مستقبلية.

تأكد من أن اتفاقية التشغيل شاملة ومحدثة مع نمو عملك أو تغيره.

التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) مبكرًا

الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من مصلحة الضرائب بمجرد تشكيل شركتك ذات المسؤولية المحدودة. وهذا ضروري لتقديم الإقرارات الضريبية، وتوظيف الموظفين، وفتح حساب مصرفي تجاري.

لا تخاطر باستخدام رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك لأغراض تجارية - فقد يؤدي ذلك إلى تعقيد عملية تقديم الإقرارات الضريبية وزيادة مخاطر سرقة الهوية.

استخدم تقويم الامتثال

قم بإعداد تذكيرات للمواعيد النهائية الرئيسية، بما في ذلك التقارير السنوية، والإقرارات الضريبية، والتجديدات، لتظل على اطلاع بالتزامات شركتك ذات المسؤولية المحدودة.

هل تريد تجنب أخطاء تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في ولاية ديلاوير؟ يمكن أن تساعدك شركة doola!

قد يكون التنقل في عملية تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة في ديلاوير أمرًا مرهقًا، ولكن هذا هو المكان الذي تتدخل فيه الدولا لتسهيل الأمور في رحلتك التجارية الجديدة. 

تكمن خبرة دولا في توجيه أصحاب الأعمال خلال كل خطوة من خطوات تكوين شركة ذات مسؤولية محدودة، مما يضمن تجنب الأخطاء الأكثر شيوعًا في تكوين الشركات ذات المسؤولية المحدودة بأي ثمن.

إليك كيف يمكن للدولا أن تساعدك:

✅ توجيهات الخبراء:يمكن لفريق الخبراء لدينا مساعدتك في اختيار هيكل العمل المناسب، والتأكد من عدم التمسك بإعداد قد يكلفك أكثر على المدى الطويل.

✅ التعامل مع المستندات الورقية بسلاسة:نحن ندير جميع الملفات المطلوبة - من شهادة التأسيس إلى الحصول على رقم التعريف الخاص بالشركة (EIN) - لذلك لا داعي للقلق بشأن فقدان المستندات المهمة أو المواعيد النهائية.

✅ المساعدة في الامتثال:تساعدك Doola على البقاء على رأس تقاريرك السنوية، وضرائب الامتياز، والتزامات الامتثال المستمرة الأخرى، مما يضمن بقاء عملك في وضع جيد عامًا بعد عام.

✅ دعم مخصصسواء كنت تدير شركة ذات مسؤولية محدودة مكونة من عضو واحد أو عملية أكثر تعقيدًا، تقدم Doola حلولاً مخصصة تناسب احتياجات عملك، وتزيل كل المفاهيم الخاطئة من عملية التكوين.

تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة في ولاية ديلاوير لا يجب أن يكون الأمر مرهقًا. مع المساعدة المناسبة، يمكنك اجتياز العملية بسهولة والبدء في بناء عملك بثقة. 

هل أنت مستعد لبدء مشروعك ذو المسؤولية المحدودة في ديلاوير بالطريقة الصحيحة؟

احجز استشارة مجانية مع خبرائنا وشاهد كيف يمكنك التحقق من كل شيء في قائمة التحقق الخاصة بتكوين شركتك ذات المسؤولية المحدودة.