Een algemene fout wat entrepreneurs maak wanneer hulle 'n klein besigheid begin, is om nie kwitansies te kategoriseer of uitgawes op te spoor nie. Terwyl jy as 'n kleinsake-eienaar steeds jou besigheid sonder hierdie kritieke proses kan bestuur. 

Maar jy sal gou agterkom dat die lekkasies en verliese wat jy kan ly veel meer is as die moeite wat nodig is om jou finansiële bestuur te optimaliseer. 

Alhoewel die handmatige bestuur van al hierdie kwitansies en uitgawes vervelig is, is 'n outomatiese platform soos doola Boekhouding kan u pogings geweldig ondersteun. Ons by doola sorg noukeurig vir jou finansiële gesondheid.

In die sakewêreld help kategorisering en katalogisering van besigheidskwitansies jou geweldig gedurende die belastingseisoen en stel jou in staat om uitgawes op te spoor en te ontleed. 

In hierdie artikel sal ons verduidelik hoekom jy jou uitgawes en inkomste moet naspoor en ontleed en bespreek hoe die dop van jou uitgawes en inkomste jou belastingverpligtinge kan verminder deur aftrekkings en verrekenings. 

Besigheidskwitansie-organiseringstrategieë

Organisering van besigheidskwitansies, uitgawes en inkomste is noodsaaklik wanneer jy 

wil hê dat jou besigheid so doeltreffend moontlik moet wees. Jy kan net bestendig winsgewend bly as jy weet wat jou primêre uitgawes is en hoe om dit te optimaliseer. 

Hier is praktiese strategieë en wenke om jou besigheid se finansiële gesondheid beter te bestuur. 

Beplan vooraf en begin vroeg

Skep 'n georganiseerde stelsel om u besigheidsuitgawes te kategoriseer terwyl u kwitansies onder individuele hoofde etiketteer. Die bestuur van beide fisiese en digitale kwitansies is hier uiters belangrik. Om fisieke kwitansies georganiseer en bestuur te stoor, sal jou tyd bespaar gedurende die belastingseisoen en sal jou onderweg belasting bespaar. 

Om die fisiese kopieë te skandeer en 'n digitale rekord te hou, voorkom dataverlies en maak 'n diepgaande ontleding van uitgawes en inkomste op een plek moontlik. Dit is noodsaaklik om hierdie rekords toeganklik en goed gekategoriseer te hou om maklike herwinning te verseker wanneer nodig.

Stoor alle kwitansies

Soos vroeër genoem, maak seker dat jy al die kwitansies behou en stoor, ongeag hul grootte. Dit sal jou help om aftrekkings op jou belastingaanspreeklikheid te eis. Daar is byvoorbeeld talle aftrekkings in tuisondernemings. 

Besigheidsuitgawes soos nutsdienste, kantoorbenodigdhede en verbandrente kom in aanmerking vir afskrywings. Dit is hoekom dit noodsaaklik is om kwitansies te stoor waartoe toegang verkry kan word terwyl belastingvorms ingevul word. 

Organiseer in chronologiese volgorde

Om al jou kwitansies in chronologiese volgorde te hou, sal jou help om 'n spesifieke kwitansie vas te stel en jou geweldige tyd en moeite te bespaar in die geval van 'n oudit. 

Die beste praktyk vir fisiese kwitansies is om die jongste kwitansie voor te hou ensovoorts. 

Jy kan dan etikette of post-it notas gebruik om maande of kwitansies van rente te merk. Net so, vir digitale kwitansies, kan jy dopgehou met spesifieke maande skep en dit op hierdie manier kategoriseer. 

Kategorisering van bestedingskoppe

Eenvoudig gestel, bestedingskoppe is verskeie versamelings van uitgawes wat aan 'n algemene kategorie behoort, soos reis, kos, advertensies, ens.

Hier is 'n kort lys van groot kategorieë wat in baie klein besighede gevind kan word. 

Advertensies en Promosie 

Dit sal alle uitgawes aan besigheidskaartjies, handelsmerkgeleenthede, plakkate, webwerf-ontwerp, ens.

Reis 

Jy kan aftrekkings eis op verskeie uitgawes tydens 'n sakereis. Reisuitgawes sluit in vliegkaartjies, vervoer, gereedskap, verblyf, etes, ens. 

Utilities

Dit sal die koste van nutsdienste soos elektrisiteit, water, onderhoud, ens.

kommunikasie 

Onder hierdie kop kan jy dinge soos internettoegangsfooie, selfoonuitgawes insluit.

Supplies

Hierdie kop sal die uitgawes insluit wat aangegaan word vir die vervaardiging van jou produk of die lewering van jou diens. Hierdie uitgawes sluit kantoormateriaal, skoonmaakmateriaal, koffie en IT-hardeware en -sagteware in.

Voordele van die instandhouding en bestuur van kwitansies

Om aandag te gee aan wat jy spandeer gaan veel verder as die berekening van belastingaftrekkings en gee jou holistiese sigbaarheid van jou besteding.

Kom ons kyk hoe die bestuur van jou finansies jou sal help. 

Verbeterde kontantvloeibestuur

Deur transaksies te kategoriseer en akkuraat te etiketteer, kan jy inkomende en uitgaande fondse akkuraat opspoor, wat jou 'n duidelike beeld gee van jou besigheid se finansiële gesondheid.

Dit sal jou ook help om kontantvloeikwessies en lekkasies op te spoor. Deur jou finansiële rekords te bestuur en in stand te hou, sal jou besigheid die verbeterde vermoë kry om hulpbronne doeltreffend te beplan en toe te ken. 

Verbeterde begroting en vooruitskatting 

Deur noukeurige finansiële rekords te handhaaf, trek jy voordeel uit databetroubaarheid, wat 'n bekommernis sal word as finansiële rekords nie behoorlik bestuur word nie. 

Hierdie betroubaarheid sal op sy beurt beter voorspellings- en begrotingsvermoëns moontlik maak, wat jou help om elke laaste sent te spaar. Dit sal jou ook in staat stel om groeistrategieë beter te formuleer, met inagneming van jou finansiële gesondheid.

Verhoogde doeltreffendheid van tyd en geld

Terwyl u die invloei en uitvloei van geld dop en bestuur, hoef u net een keer 'n stelsel op te stel en dit verder te volg. Dit sal jou baie tyd bespaar deur jou toe te laat om groot dele van die proses te outomatiseer.

Sodra dit in plek is, sal hierdie stelsel jou tyd en geld bespaar sonder dat jy dit besef. Aangesien die finansiële bestuur van jou besigheid deur so 'n proses of platform (soos doola) behartig word, het jy volkome vryheid om op jou kernbesigheid te fokus. 

Verbeterde finansiële verslagdoening

Om uitgawes en inkomste na te spoor en te bestuur, help jou met belastingaftrekkings, maar dit help selfs meer in gevalle van belastingoudits. Die IRS ondersoek soms die wettigheid van die genoemde uitgawes, en in hierdie stadium kan rekeninge, fakture en kwitansies jou kanse om gebruik te maak van die aftrekking aansienlik verhoog. 

Verbeterde vermoë om lenings en beleggings te soek

Een ding waarvan beleggers hou, is soliede finansiële boekhouding. Dit gee beleggers vertroue dat die fondse wat hulle toewys deursigtig en verantwoordbaar bestee sal word, wat hul kanse aansienlik verhoog om fondse deur lenings of beleggings te bekom. 

Algemene slaggate om te vermy terwyl u u finansiële rekords behou

So eenvoudig as wat dit mag lyk, maak mense algemene foute wanneer hulle hul finansiële rekords bestuur. Hier is die mees algemene slaggate wat jy moet vermy.

Nie al die kwitansies stoor nie

Alhoewel dit dalk na 'n geringe probleem lyk, kan dit op die lang termyn tot baie kwitansies optel, wat uiteindelik lei tot swak boekhouding van jou besigheid. Om dit te vermy, moet entrepreneurs alle kwitansies en rekords stoor, ongeag die grootte of betekenis. 

Swak organisasie

U moet u kwitansies behoorlik organiseer en katalogiseer onder spesifieke opskrifte om te voorkom dat u aansienlik omslagtig raak wanneer u al die kwitansies gedurende die belastingseisoen sorteer. Jy moet stelselmatig jou kwitansies en rekords van die begin af reël om tyd en stres gedurende die belastingseisoen te bespaar. 

Versuim om digitale kopieë of rugsteun te skep

Oor die algemeen, in die geval van harde kopieë, moet elke kwitansie en rekord direk opgelaai word of nadat dit geskandeer is. Harde kopieë moet in dopgehou gestoor word onder spesifieke etikette en chronologie. 

Inkonsekwente dop

Nog 'n algemene fout wat entrepreneurs maak, is om nie in ooreenstemming met hul opsporing te wees nie. Onreëlmatige opdatering van die data sal lei tot onakkurate rekords en 'n verkeerd berekende belastingkwessie. 

Hoe doola Boekhouding jou finansiële bestuur kan revolusioneer

Ons by doola verstaan ​​die belangrikheid van gereelde en akkurate finansiële dop. Daarom bied ons ons kliënte die regte gereedskap en platform waarmee hulle hul finansiële bestuur kan opspoor, bestuur en outomatiseer. 

Teken in vir 'n gratis konsultasie vandag en leer hoe doola boekhouding jou besigheid kan rewolusie. 

Vrae & Antwoorde

Hoekom is dit belangrik om besigheidskwitansies te kategoriseer en uitgawes na te spoor?

Deur besigheidskwitansies te kategoriseer en uitgawes na te spoor, help dit om kontantvloei te bestuur, vir belasting voor te berei en gebiede vir kostebesparing te identifiseer. Dit verseker ook dat jy alle kwalifiserende aftrekkings en aftrekkings kan eis.

Wat is die voordele van die organisering van kwitansies buiten belastingvoorbereiding?

Die organisering van kwitansies verbeter kontantvloeibestuur, verbeter begroting en vooruitskatting, verhoog doeltreffendheid, verskaf beter finansiële verslagdoening, en versterk die vermoë om lenings en beleggings te verseker.

Wat is algemene foute om te vermy wanneer besigheidskwitansies en -uitgawes bestuur word?

Algemene foute sluit in om nie alle kwitansies te stoor nie, swak organisasie, versuim om digitale rugsteun te skep en teenstrydige opsporing. Om hierdie slaggate te vermy, verseker akkurate finansiële rekords en gladder belastingvoorbereiding.

Hoe help behoorlike kwitansiebestuur tydens 'n belastingoudit?

Behoorlike kwitansiebestuur verseker dat jy al die nodige dokumentasie het om jou uitgawe-eise te ondersteun. Dit kan jou kanse aansienlik verhoog om 'n oudit te slaag en gebruik te maak van alle kwalifiserende aftrekkings.