Wat is die koste van boekhoudienste vir klein ondernemings?

Vir baie entrepreneurs wat met ontelbare verantwoordelikhede jongleren, word boekhouding dikwels 'n oorweldigende taak wat hulle aandag aflei van wat hulle die beste doen: die bestuur van hul besighede. 

Maar moenie vrees nie! doola Boekhouding, ons omvattende oplossing, vir back-office en finansiële bestuur kan gemoedsrus bied en jou finansies op koers hou. 

In hierdie blog delf ons in die noodsaaklike vraag wat elke kleinsake-eienaar in die gesig staar: "Wat is die koste van boekhoudienste?" 

Behalwe net syfers, sal ons ondersoek hoe 'n belegging in professionele hulp jou uiteindelik tyd en geld kan bespaar terwyl jy die weg vir volhoubare groei voorberei. 

Gereed om te ontdek hoeveel hierdie noodsaaklike dienste werklik kos? Kom ons duik in!

Faktore wat die koste van boekhoudienste beïnvloed

Die koste van boekhoudienste kan aansienlik verskil, afhangende van verskeie faktore.

So eerstens moet jy hierdie faktore verstaan ​​om hierdie besigheidskoste te bepaal en te begroot.

Om 'n beter begrip te kry van wat om te verwag, kom ons duik na hierdie faktore en ondersoek hoe dit die prysbepaling van boekhoudienste beïnvloed.

1. Besigheidsgrootte en kompleksiteit

Die grootte en kompleksiteit van 'n besigheid is een van die primêre drywers van boekhoukoste. 'n Klein besigheid met slegs 'n handjievol transaksies per maand sal handvol dienste benodig. 

So, hulle sal waarskynlik laer boekhoufooie hê as 'n mediumgrootte korporasie met veelvuldige departemente en hoë volumes transaksies.

Groter besighede met meer uitgebreide finansiële rekords en komplekse transaksies is geneig om meer vir boekhouding te betaal as gevolg van die verhoogde werklading.

2. Aard en kompleksiteit van dienste

Die tipe dienste wat jy benodig speel 'n deurslaggewende rol in die bepaling van die koste. Byvoorbeeld, as jy 'n toegewyde boekhouer en belastingliasseerbystand benodig, moet jy ekstra opdok.

Aan die ander kant is basiese boekhouding, soos data-invoer en rekonsiliasie, oor die algemeen goedkoper as finansiële analise, vooruitskatting en adviserende rolle.

3. Omvang van dienste

Die frekwensie waarteen boekhoutake benodig word, kan ook die algehele koste beïnvloed. U moet dus evalueer dat u werklading help om die regte frekwensie en ure by u begroting te pas.

Om die presiese omvang te definieer is die sleutel aangesien sommige besighede dalk net kwartaallikse of jaarlikse boekhoudienste benodig, terwyl ander weeklikse of maandelikse opdaterings mag benodig.

4. Soorte dienste benodig

Die tipe boekhoudienste wat deur 'n besigheid vereis word, kan ook die koste beïnvloed. Sommige besighede benodig net die basiese beginsels, terwyl ander maandelikse sluitings, verslagdoening en ontleding van finansies benodig vir insigte. 

Basiese dienste soos data-invoer en bankrekonsiliasie sal goedkoper wees as meer komplekse take soos voorbereiding van finansiële state of belastingnakoming.

5. Sagteware wat gebruik word

Baie boekhoudienste kom met gespesialiseerde boekhoudingsagteware om finansiële rekordhouding te outomatiese en vaartbelyn te maak. 

So, jy moet kies 'n eenvoudige en intuïtiewe boekhou sagteware dit is maklik om te leer en te navigeer, so jy sal nie uiteindelik kosbare tyd en geld verloor deur later sagteware te verander nie.

6. Prysstruktuur

Boekhou diensverskaffers hef dikwels, insluitend uurlikse tariewe, vaste fooie, of 'n kombinasie van beide. 

Uurlikse tariewe is geskik vir korttermynwerk of vryskutters, terwyl vaste fooie dikwels verkies word vir deurlopende, roetine-boekhoutake. 

Dit is egter noodsaaklik om 'n boekhou diensverskaffer met 'n buigsame prysstruktuur wat ooreenstem met jou spesifieke behoeftes.

7. Kwessies met Vorige Rekords

As jy van een boekhouer na 'n ander oorskakel of vir 'n rukkie nie jou finansiële rekords georganiseer het nie, kan dit die koste van boekhouding verhoog. 

Die boekhouer sal dalk meer tyd moet spandeer om jou rekords te sorteer en te organiseer om in te haal voordat hulle met hul gewone take kan begin, wat dikwels ekstra kos. 

Hoe boekhouding jou klein onderneming kan help

Baie klein besighede mis die belangrikheid van boekhouding oor die hoof of beskou dit as ’n onnodige uitgawe en mis talle voordele uit en help jou kleinsakeonderneming om te floreer.

Een van die primêre maniere waarop boekhouding jou klein onderneming kan help, is deur akkurate en bygewerkte finansiële inligting te verskaf. 

Boekhouers verseker dat alle finansiële transaksies akkuraat aangeteken en gekategoriseer word, sodat jy 'n duidelike begrip van jou inkomste, uitgawes, winste en verliese kan hê.

Boonop kan die handhawing van deeglike boeke ook u besigheid red van moontlike regsgevolge. 

’n Boekhouer kan help om te verseker dat jou rekeninge aan hierdie wette en regulasies voldoen, wat jou van enige boetes of regskwessies red.

Boonop maak die hou van opgedateerde rekords dit ook makliker vir besighede om toegang tot befondsing te kry wanneer nodig. 

Aangesien leners dikwels gedetailleerde finansiële state benodig, maak boeke wat behoorlik in stand gehou word, hierdie proses glad deur hulle vinnig van die nodige inligting te voorsien wat hulle benodig.

Tipes boekhoudienste en hul gemiddelde koste 

Wat boekhoudienste vir klein besighede betref, is daar geen tekort aan opsies beskikbaar nie. 

Elke tipe diens kan sy unieke voordele en koste hê, daarom is dit noodsaaklik om die verskille te verstaan ​​voordat jy besluit watter een reg is vir jou besigheid. 

Kom ons ondersoek die vier mees algemene tipes boekhoudienste:

1. Huishoudelike boekhouding

In-huis boekhouding verwys na die aanstelling van 'n voltydse of deeltydse werknemer om al jou besigheid se finansiële rekords en transaksies te hanteer. 

Hierdie opsie kan voordelig wees vir besighede met 'n groot volume transaksies of komplekse finansiële behoeftes. 

Die gemiddelde koste vir interne boekhouding kan wissel van $3,000 en $5,000 per maand, insluitend salaris en voordele

Die koste kan egter wissel na gelang van die werknemer se ervaring, ligging en die tipe dienste wat benodig word. 

Byvoorbeeld, 'n deeltydse boekhouer kan sowat $21-$23 per uur kos, afhangend van die posbeskrywing en ligging.

2. Vryskut Boekhouers

Vryskutboekhouers is selfstandige professionele persone wat hul dienste op 'n basis aanbied soos benodig. 

Hulle werk gewoonlik op afstand en kan 'n uurlikse of projekgebaseerde tarief hef.

Die gemiddelde koste vir vryskutboekhouding wissel van $30 tot $60 per uur.

3. Boekhoufirmas

Boekhou firmas is maatskappye wat spesialiseer in die verskaffing van omvattende finansiële rekordhouding dienste aan besighede van alle groottes. 

Hierdie firmas het tipies 'n span ervare professionele persone en bied 'n wye reeks dienste, soos betaalstaatverwerking, belastingvoorbereiding en begrotingsontleding. 

Die gemiddelde koste vir die huur van 'n boekhoufirma wissel na gelang van die grootte en kompleksiteit van jou besigheid se finansies, maar kan wissel van $800-$5000 per maand.

Die grootste voordeel van verhuring van doola Boekhouding is tyd- en kostebesparings. Ons sorg vir elke aspek van data-invoer, tot daaglikse rekonsiliasies, tot kwartaallikse verslae.

Ons hoogs opgeleide personeel hanteer alles terwyl jy daarop fokus om jou besigheid te bestuur.

Kyk na ons bekostigbare prysplanne vanaf $25 per maand vir die boekhoudingsagteware.

4. Aanlyn Boekhoudingdienste

Met die opkoms van tegnologie het aanlyn boekhoudienste 'n gewilde opsie vir klein besighede geword. 

Hierdie dienste gebruik wolkgebaseerde sagteware om finansiële rekords en transaksies te bestuur. 

Die gemiddelde koste vir aanlyn boekhoudienste wissel van $300-$800 per maand, afhangend van die vlak van diens en ondersteuning wat benodig word.

Met doola Boekhouding bied bekostigbare pakkette aan en doeltreffende digitale oplossings, kan dit 'n goeie opsie wees vir kleinsake-eienaars wat hul finansiële prosesse wil stroomlyn. 

Hoeveel moet 'n klein onderneming verwag om vir boekhoudingdienste te betaal

Die realiteit is dat daar geen vaste prys vir boekhoudienste is nie, aangesien die koste kan wissel op grond van verskeie faktore. 

Daar is nie 'n een-grootte-pas-almal-oplossing nie, so die prys sal uniek wees vir elke besigheid gebaseer op hul individuele behoeftes en die omvang van dienste wat gelewer word.

So eerstens moet u die omvang van dienste wat benodig word verstaan ​​om te verseker dat u 'n akkurate kwotasie kry en enige onverwagte koste op die lang termyn vermy.

U moet egter verwag om tussen $200 en $800 per maand te betaal, wat net 'n rowwe skatting is en baie kan verskil afhangende van u spesifieke besigheidsbehoeftes.

Die presiese bedrag kan wissel na gelang van of jy kies om 'n interne boekhouer te huur, uitkontrakteer aan 'n professionele boekhou firma, of gebruik outomatiese sagteware oplossings vir DIY boekhouding. 

Byvoorbeeld, intreevlak prysplan van doola Boekhouding fokus op die outomatisering van kerndienste soos transaksieverwerking en basiese verslagdoening, wat so laag as $25 per maand vir die boekhoudingsagteware begin.

Ons bied ook middelslag-opsies wat bykomende vermoëns insluit, soos toegewyde boekhouer en belasting indiening hulp.

Ons bied ook 'n volledige dienspakkette, Alles-in-een Rekeningkunde, om komplekse besigheidsvereistes te hanteer, soos gevorderde verslagdoening, vooruitskatting, belastingdienste en finansiële analise, teen $2,999 per jaar.

Hoe om die regte boekhoudiens vir jou begroting te kies

1. Evalueer jou besigheidsbehoeftes

Het u 'n groot volume finansiële transaksies of benodig u gespesialiseerde verslagdoening? Is jy gemaklik om aanlyn sagteware te gebruik, of verkies jy persoonlike dienste? 

Om te weet wat jou besigheid vereis, sal help om jou opsies te verklein en jou te red om vir onnodige dienste te betaal.

2. Oorweeg uitkontraktering teenoor interne dienste

Baie klein besighede kies om hul boekhoudingbehoeftes uit te kontrakteer om koste te bespaar op die huur van interne personeel. Dit is egter noodsaaklik om albei opsies noukeurig te weeg. 

Alhoewel uitkontraktering met die eerste oogopslag na 'n meer bekostigbare opsie lyk, kan dit uiteindelik meer kos as bykomende dienste benodig word of as enige foute reggestel moet word.

3. Vergelyk pryse van verskillende verskaffers

Soek rond en kry kwotasies van verskeie boekhou diensverskaffers voordat jy 'n besluit neem. 

Hou in gedagte dat goedkoop nie altyd beter beteken nie, so maak seker dat jy die pryse vergelyk met die vlak van diens wat deur elke verskaffer aangebied word.

4. Kyk na dienspakkette

Sommige boekhou diensverskaffers bied vlakke van prysplanne met verskillende vlakke van ondersteuning en funksies. 

Oorweeg watter pakket die beste by u besigheidsbehoeftes en begroting pas, terwyl u te veel betaal vir onnodige dienste vermy.

5. Vra oor verborge fooie

Wanneer u kwotasies van verskillende verskaffers verkry, doen navraag oor enige verborge fooie wat nie vooraf genoem word nie. Dit kan heffings vir bykomende verslae of onverwagte belastingvoorbereidingskoste insluit.

6. Skat jaareindbelasting indieningskoste

Boekhouers hef dikwels ekstra fooie gedurende belastingseisoen wanneer hulle verplig word om belasting namens jou in te dien. Maak seker dat u vooraf oor hierdie koste vra en dit in u begroting inreken.

Onthou dat die goedkoopste opsie dalk nie altyd die beste pas nie, weeg dus alle faktore noukeurig op voordat jy 'n besluit neem. 

As jy 'n oplossing wil hê wat alle mededinging oortref op alle faktore, koste, kliëntediens, kundigheid en akkuraatheid van dienste wat gelewer word, doola Boekhouding is die beste keuse in jou begroting.

Basiese Boekhouding vs Alles-in-een Rekeningkunde

Basiese boekhouding en alles-in-een rekeningkunde behels die dop van inkomste en uitgawes, daar is sleutelverskille waarvan sake-eienaars bewus moet wees wanneer hulle besluit watter benadering die beste vir hul maatskappy se behoeftes is.

Basiese boekhouding sluit tipies take in soos data-invoer, die skep van fakture, rekonsiliering van bankstate en die voorbereiding van basiese finansiële state soos wins- en verliesstate of balansstate.

Aan die ander kant bied alles-in-een rekeningkundige dienste 'n meer omvattende benadering tot die bestuur van jou finansies. 

Hierdie diens sluit nie net basiese boekhoutake in nie, maar ook begroting, vooruitskatting, belastingvoorbereiding en finansiële ontleding. 

Dit bied 'n holistiese siening van jou besigheid se finansies en help om areas vir groei en verbetering te identifiseer.

doola Boekhou het 'n Alles-in-een rekeningkundige plan dit sluit alles in wat jy nodig het om jou kleinsakeonderneming se finansies doeltreffend te bestuur. 

Van 'n omvattende boekhou-sagteware wat jou bankvoere en rekonsiliasie outomatiseer tot toegewyde boekhouers en rekenmeesters wat jou maandelikse state en jaareindbelastingvoorbereidings hanteer, ons doen dit alles.

Hulle sal ook die indiening van belasting volgens skedule hanteer om boetes of rentekoste te vermy.

Boonop sal ons regdeur die jaar nou met jou saamwerk om seker te maak dat jy voordeel trek uit alle moontlike aftrekkings wat in aanmerking kom vir jou klein besigheid. 

So, jy kan gemoedsrus hê met die wete dat jou besigheid se finansies deur kundiges versorg word terwyl jy daarop fokus om jou besigheid te laat groei.

Voor- en nadele van die uitkontraktering van boekhouding vir 'n klein besigheid

Pros:

✔️ Kostebesparing

Deur 'n eksterne rekeningkundige firma of vryskut aan te stel, kan klein besighede die koste wat verband hou met die huur van 'n voltydse werknemer vermy, soos salaris, voordele en opleidingsuitgawes.

✔️ Tyddoeltreffendheid

Uitkontraktering van boekhouding maak waardevolle tyd vry vir kleinsake-eienaars om op kernbesigheidsfunksies te fokus eerder as om ure te spandeer om finansiële rekords te bestuur. 

✔️ Kundigheid

Boekhoufirmas of vryskutters spesialiseer in die verskaffing van rekeningkundige dienste en het uitgebreide kennis en ervaring in hul veld. 

Uitkontraktering stel klein besighede in staat om voordeel te trek uit hierdie kundigheid sonder om in duur opleiding of sagteware te belê.

✔️ Skaalbaarheid

Met uitgekontrakteerde boekhoudienste het jy die buigsaamheid om op of af te skaal, afhangende van jou besigheidsvereistes sonder om bekommerd te wees oor bykomende koste of werwingsprosesse.

Nadele:

⚠️ Gebrek aan beheer

Wanneer jy jou boekhoutake uitkontrakteer, gee jy beheer op oor hoe jou finansiële rekords bestuur en onderhou word. 

Dit kan ontstellend wees vir sommige sake-eienaars wat verkies om volledige beheer oor alle aspekte van hul bedrywighede te hê.

⚠️ Kommunikasie-uitdagings

Om met 'n eksterne verskaffer te werk, beteken dat daar kommunikasie-uitdagings kan wees as gevolg van 'n gebrek aan kliëntedienskanale en toegewyde rekeningbestuurders. 

Dit kan terugvoer vertraag of tot misverstande lei, wat die akkuraatheid van jou finansiële rekords kan beïnvloed.

⚠️ Onbekendheid met besigheidsprosesse

Uitgekontrakteerde verskaffers is dalk nie vertroud met spesifieke besonderhede oor jou besigheidsbedrywighede nie, wat kan lei tot foute wanneer jy jou rekeninge bestuur. 

Dus, jy het 'n vennoot nodig wat tyd neem om jou besigheidsprosesse, uitdagings en verwagtinge te verstaan ​​om enige potensiële risiko's te versag.

Kry jou kleinsake-finansies reg met doola-boekhouding

Die bestuur van finansies kan nagmerries gee aan enige sake-eienaar wat dalk nie die kundigheid of hulpbronne het om dit doeltreffend te hanteer nie. 

Dit is waar doola Boekhouding kom in – as 'n omvattende boekhou-oplossing wat spesifiek vir klein besighede ontwerp is.

Ons span ervare boekhouers het uitgebreide kennis in rekeningkunde en finansies, wat ons goed toegerus maak om klein besighede by te staan ​​om hul finansies reg te ruk.

Met die dienste wat ons bied, kan jy verseker wees dat daar na jou finansiële bestuursbehoeftes omgesien sal word sonder om die bank te breek. 

Of jy hulp nodig het met die opstel van boekhoustelsel om alledaagse take te outomatiseer of deurlopende kundige ondersteuning vir jou komplekse bedrywighede wil hê - ons het jou gedek.

Bespreek 'n demo saam met ons vandag om meer te wete te kom oor hoe ons jou kan help om jou finansies reg te ruk.

Vrae & Antwoorde

Wat is die verskil tussen boekhouding en rekeningkunde, en beïnvloed dit die koste?

Die koste van boekhoudienste is gewoonlik laer as die koste van rekeningkundige dienste as gevolg van die verskil in kompleksiteit en kundigheid wat vereis word.

Sommige kleinsake-eienaars kan egter 'n boekhouer huur wat ook basiese rekeningkundige dienste teen 'n effens hoër koste kan verskaf.

Is aanlyn boekhoudienste goedkoper as om 'n interne boekhouer te huur?

Aanlyn boekhoudingdienste kan meer koste-effektief wees vir besighede met 'n beperkte begroting.

In-huis boekhouers kan egter persoonlike dienste en beter kommunikasie met die sake-eienaar bied, wat soms die hoër koste kan regverdig.

Is dit moontlik om 'n deeltydse boekhouer te huur, en hoeveel sal dit kos?

Ja, dit is moontlik om 'n deeltydse boekhouer te huur. Die koste sal tipies laer wees as om 'n voltydse boekhouer te huur, maar die uurlikse tarief kan hoër wees.

Die totale koste sal afhang van die aantal ure gewerk en die ervaring van die boekhouer.

Wissel boekhoufooie na gelang van die bedryf?

Ja, boekhoufooie kan wissel na gelang van die bedryf.

Sommige bedrywe kan meer komplekse finansiële prosesse hê en vereis gespesialiseerde kennis van die boekhouer, wat die koste van boekhoudienste kan beïnvloed.

Kan boekhoufooie as 'n besigheidsuitgawe vir belastingdoeleindes afgetrek word?

Ja, boekhoufooie kan as 'n besigheidsuitgawe vir belastingdoeleindes afgetrek word.

Dit is egter belangrik om met 'n belastingkundige te konsulteer om te bepaal of die boekhoufooie vir aftrekking in u spesifieke situasie in aanmerking kom.