Bedryfskoste: Wat jy moet weet

Elke sake-eienaar weet dat bedryfskoste 'n onvermydelike deel van die bestuur van 'n maatskappy is. Van salarisse tot nutsdienste, toerusting om te huur, die uitgawes kan vinnig optel en jou winste wegvreet. Om te verstaan ​​hoe om hierdie koste te bestuur, is die sleutel om jou besigheid aan die gang te hou en te floreer. Of jy nou 'n gesoute entrepreneur is of net begin, daar is altyd meer om te leer oor die bestuur van uitgawes en om jou finansies in orde te hou. 

Wat is bedryfskoste

Bedryfskoste is die uitgawes wat 'n besigheid aangaan om sy bedrywighede glad te laat verloop. Enige uitgawe wat nodig is om die besigheid aan die gang te hou op 'n dag-tot-dag basis word as 'n bedryfskoste beskou.

Waarom is dit belangrik om bedryfskoste te verstaan?

Deur bewus te wees van die uitgawes verbonde aan die bestuur van 'n besigheid, kan jy jou beter beplan finansiële strategieë en dienooreenkomstig begroot. Om bedryfskoste te ken, stel jou ook in staat om ingeligte besluite te neem oor investering in nuwe tegnologieë en dienste wat kan help om jou bedrywighede en resultaat te verbeter. 

Om bedryfskoste te verstaan, stel besighede in staat om hul produkte of dienste akkuraat te prys sodat hulle mededingend in die mark bly sonder om winsmarges te verloor. Deur 'n akkurate kennis van bedryfskoste te hê, sal jy in staat wees om jou maatskappy se prestasie oor tyd beter te evalueer en areas te identifiseer waar jy dalk moet terugsny of hulpbronne hertoewys.

Hoe om bedryfskoste te bereken

Eerste dinge eerste, identifiseer al die uitgawes wat onder bedryfskoste val. Dit sluit goed in soos huur, nutsdienste, lone, kantoorbenodigdhede, toerusting en versekering – basies enigiets wat jou besigheid aan die gang hou.

Besluit dan op die tydraamwerk wat jy wil hê bereken jou bedryfskoste. Of dit nou 'n maand, 'n kwartaal of 'n jaar is, maak seker dat u daarby hou sodat u uitgawes oor tyd akkuraat kan vergelyk.

Nou is dit tyd om al daardie uitgawes vir jou gekose tydraamwerk bymekaar te tel. Jy kan dit op die outydse manier doen met 'n pen en papier, 'n sigblad, of rekeningkundige sagteware gebruik as jy verkies.

Ten slotte, deel jou totale bedryfskoste vir die tydperk deur die aantal eenhede van uitset of dienste wat gedurende dieselfde tydperk verskaf is. Dit sal jou die bedryfskoste per eenheid gee.

Om jou bedryfskoste gereeld te hersien, kan jou help om areas te identifiseer waar jy kan besnoei of verbeterings aanbring, so moenie vergeet om van tyd tot tyd in te gaan nie.

Twee komponente van bedryfskoste

Bedryfskoste bestaan ​​uit twee hoofkomponente: vaste koste en veranderlike koste.

Vaste koste

Vaste koste is koste wat konstant bly ongeag die vlak van uitset of verkope. Voorbeelde sluit in huur, versekering, leningbetalings, waardevermindering en amortisasie, belasting en rente op die skuld. Vaste koste verander nie met 'n toename of afname in die aantal goedere of dienste wat geproduseer word nie.

Wisselende koste

Veranderlike koste is dié wat wissel na gelang van die aktiwiteitsvlak van 'n onderneming. Voorbeelde sluit in grondstowwe, direkte arbeid, verpakkingsvoorrade, brandstof en nutsdienste wat binne produksieprosesse gebruik word, subkontrakteurs en ander buitedienste wat vir spesifieke projekte gebruik word. Veranderlike koste is geneig om te styg namate produksie toeneem, maar sal afneem soos produksie afneem. Byvoorbeeld, wanneer meer eenhede van 'n produk vervaardig word, is daar 'n groter behoefte aan grondstowwe om dit te skep, terwyl minder eenhede minder grondstowwe benodig.

Tipes bedryfskoste

Daar is 'n verskeidenheid uitgawes wat 'n besigheid aangaan om die ligte aan en die deure oop te hou op 'n dag-tot-dag basis. Algemene bedryfskoste sluit in:

1. Water en elektrisiteits-rekening: Elektrisiteit, water, gas, vullisversameling
2. Kantoorbenodigdhede: Papier, ink, toner, skryfbehoeftes, skoonmaakmiddels
3. Tegnologie en toerusting: Rekenaars, skootrekenaars, tablette, fone, drukkers
4. Kantoorhuur en huurbetalings: Lessenaarspasiehuurkontrakte, kantoor- of pakhuishuur 
5. Versekeringsuitgawes: Aanspreeklikheidsversekering vir werknemers en eiendomsbeskerming
6. Regs- en Rekeningkundige fooie: Belastingvoorbereidingsdienste en regsadviesfooie 
7. Bemarking/ Advertensiekoste: Webontwerpdienste en veldtogte 
8. Vervoer uitgawes: Brandstofkoste vir afleweringsvoertuie en reiskoste vir besigheidsreise
9. Werknemers se lone en voordele: Salarisbetalings en gesondheidsversekeringsdekking
10. Besigheidslisensie- en permitfooie: Relevante permitte om die besigheid te bedryf

Bedryfsuitgawes vs Kapitaaluitgawes

Kapitaaluitgawes (CAPEX) is die uitgawes wat 'n onderneming aangaan om sy langtermynbates, soos geboue, toerusting en voertuie, te verkry, te verbeter of in stand te hou. Hierdie uitgawes is tipies groter as bedryfsuitgawes en word minder gereeld aangegaan. Anders as bedryfsuitgawes is kapitaaluitgawes nie ten volle aftrekbaar in die jaar wat dit aangegaan word nie; in plaas daarvan word dit oor tyd afgeskryf en in gedeeltes oor die nuttige lewensduur van die bate afgetrek.

Die belangrikste verskil tussen bedryfsuitgawes en kapitaaluitgawes is die tipe uitgawe en hoe dit vir belastingdoeleindes hanteer word. Bedryfsuitgawes word ten volle afgetrek in die jaar wat dit aangegaan word, terwyl kapitaaluitgawes oor tyd afgeskryf word. Besighede moet tussen die twee tipes uitgawes onderskei en dit behoorlik in hul finansiële rekords klassifiseer om hul winsgewendheid en belastingaanspreeklikheid akkuraat na te spoor.

Bedryfskoste vs oorhoofse koste

Bedryfskoste en oorhoofse koste is twee verskillende konsepte in besigheid en finansies, met verskillende betekenisse en implikasies vir 'n maatskappy se finansiële gesondheid. 

Bedryfskoste verwys na die uitgawes verbonde aan die bestuur van 'n besigheid op 'n deurlopende basis, soos personeeluitgawes, grondstowwe, nutsdienste, huur/huurbetalings, versekeringspremies, ens. 

Bokoste, aan die ander kant, is daardie finansiële verpligtinge wat 'n besigheid operasioneel hou, maar dalk nie direk verband hou met die kernverkope of produksieprosesse nie. Voorbeelde van oorhoofse koste sluit in instandhouding en herstel van kantoorruimte, regs- of rekeningkundige fooie, bemarkingsuitgawes (webwerfontwerp en advertensies), sagtewarelisensies en opgraderings. 

Bedryfsuitgawes vs nie-bedryfskoste

Nie-bedryfskoste is uitgawes wat nie direk met die kernbedrywighede van die onderneming verband hou nie. Hierdie koste is dikwels eenmalig of seldsaam en kan nie bydra tot die generering van inkomste nie. Voorbeelde van nie-bedryfskoste sluit in:

• Rente-uitgawes op lenings of skuld
• Verliese met die verkoop van bates
• Belasting op nie-bedryfsinkomste
• Strafs of boetes
• Skenkings of liefdadigheidsbydraes
• Regsskikkings of vonnisse

Bedryfsuitgawes is nodig om die onderneming aan die gang te hou en inkomste te genereer, terwyl nie-bedryfskoste nie direk verband hou met die kernbedrywighede van die onderneming nie en dalk nie tot inkomste-generering bydra nie.

Bedryfskoste teenoor SG&A

SG&A staan ​​vir Verkoops-, Algemene en Administratiewe uitgawes. Dit word geassosieer met aktiwiteite wat nodig is om 'n besigheid te bedryf, insluitend bemarking, kliëntediens, regskoste en navorsing en ontwikkeling. 

Bedryfskoste beïnvloed die produksie van goedere of dienste direk, terwyl SG&A verband hou met die aktiwiteite wat nodig is om 'n maatskappy soos administrasie te bestuur. Byvoorbeeld, as 'n maatskappy 'n nuwe produklyn moet skep, sal dit beide bedryfskoste aangaan wat verband hou met die vervaardiging van die produk self sowel as R&D (navorsing en ontwikkeling) koste geklassifiseer onder SG&A. As hulle bykomende personeellede aanstel, sou dit as 'n bedryfskoste geklassifiseer word aangesien dit direk met produksie verband hou. 

Hou u bedryfskoste in toom

Bedryfskoste is 'n noodsaaklike deel van enige besigheid, maar die bestuur daarvan hoef nie 'n taak wat hoofpyn veroorsaak te wees nie. Deur 'n wakende oog oor jou uitgawes te hou en die regte gereedskap te gebruik, kan jy jou finansies in toom hou en 'n gesonde winspunt handhaaf.

As jy moeg is vir die hantering van sigblaaie en papierwerk, doola s'n boekhouding kan die moeite uit finansiële bestuur neem en dit maklik maak om jou bedryfsuitgawes na te spoor. 

Vrae & Antwoorde