Die meeste kleinsake-eienaars is geneig om hul eie boekhouding te doen. Dit is 'n lewensvatbare oplossing, aangesien hulle dalk aan die begin nie genoeg verdien om 'n boekhoudiens te huur nie. Soos die besigheid groei, voel hulle onvermydelik die behoefte om te kies vir óf 'n konvensionele rekeningkundige diens óf 'n aanlyn boekhou diens.
Die neiging is deesdae sterk ten gunste van virtuele boekhouerdienste, aangesien dit aansienlike voordele bo konvensionele opsies bied. ’n Aanlyn boekhoudiens sal baie meer bekostigbaar wees in vergelyking met ’n tradisionele boekhoumaatskappy. Dit is ook makliker om met jou werkvloei te integreer en is oor die algemeen meer doeltreffend.
Hierdie dienste kan dus aan besighede die ondersteuning bied wat hulle nodig het om op hoogte te bly van hul besigheidsfinansies, wat hulle vrymaak om daarop te fokus om hul besigheid verder te laat groei. Nuuskierig hoe 'n aanlyn boekhoudiens jou besigheid kan help? Hou aan lees om net dit uit te vind.
Waarom sou u virtuele boekhouerdienste gebruik?
Boekhouding is 'n belangrike deel van die bestuur van 'n besigheid. Dit sorteer alles in balansstate en inkomstestate uit, en stel jou dus in staat om ingeligte besigheidsfinansieringsbesluite te neem. Dit help ook om dinge minder stresvol te maak gedurende belastingseisoen.
Dit help jou ook om 'n objektiewe begrip van jou besigheid se besteding te vorm. Die boeke word nie voorberei deur iemand wat baie betrokke is by die daaglikse bedrywighede van jou besigheid nie. Al die verslae wat vir jou geskep is, sal 'n duideliker beeld van die onderneming se finansiële stand gee.
Besighede van alle groottes kan groot voordeel trek deur te kies vir 'n virtuele boekhouding diens. Kostebesparing is dalk een van die grootste voordele. Die huur van 'n interne boekhou-span gaan baie meer kos as die virtuele opsie. Dit is ook geriefliker as 'n konvensionele boekhoumaatskappy. Dit is nie nodig om afsprake te maak om jou boekhouers persoonlik te besoek nie.
Virtuele boekhouerdienste stel u besigheidsfinansies met 'n druk van 'n knoppie aan u beskikbaar. Hierdie wolkgebaseerde oplossings maak dit moontlik om jou finansies intyds dop te hou deur toepassings, webplatforms en selfs e-posopdaterings.
Wat kan jy verwag as jy 'n virtuele boekhouer huur
Gerief en akkuraatheid. Dit is wat jy die prominentste sal voel sodra jy 'n virtuele boekhouer huur. Jy sal die gemoedsrus hê om te weet dat niks deur die mat gaan glip nie en dat jy van nou af stresvrye toegang tot finansiële rekords sal hê wat jou help om ingeligte besluite te neem.
Verbeterde akkuraatheid van finansiële rekords
As jy dit alles alleen gedoen het, sal dit 'n uitdaging word om akkurate boeke te hou wanneer jou besigheid groei. Dit gaan nie net baie van jou tyd en energie opvreet en jou dus verhoed om ten volle op groei te fokus nie, maar dit kan ook veroorsaak dat jy onakkurate inkomste- en uitgawe-inskrywings maak. Dit sal lei tot 'n groot kopseer in die belastingseisoen, want dan sal jy baie geld aan 'n rekenmeester moet betaal om terug te gaan en jou boeke skoon te maak.
Werk met 'n aanlyn boekhou maatskappy sal al hierdie stres wegneem. Al jou transaksies, hetsy digitaal of kontant, sal akkuraat aangeteken word deur die rekeningkundige sagteware wat hulle gebruik. Uitgawes kan ook soomloos nagespoor word sodat jy altyd presies weet wat die finansiële gesondheid van jou besigheid is.
Verhoogde doeltreffendheid
Tyd is geld en wanneer jy hard druk om jou besigheid op te skaal, het jy al die tyd nodig wat jy moontlik het om op daardie doelwit te fokus. Om ure te spandeer om deur kwitansies en rekeninge te sorteer net sodat jy jou boeke kan balanseer, sal 'n groot hindernis wees.
Selfs as jy verskeie mense in personeel het wat kan help, gaan dit uiteindelik almal se produktiwiteit tref. Sodra jy dit alles oorskuif na 'n aanlyn boekhou diens, is jy en almal anders in jou span vry om op belangriker dinge te fokus.
Laer bedryfskoste
Alle besighede trek voordeel uit verminderde uitgawes en aangesien jy nie verantwoordelik is vir die aanlyn boekhoumaatskappy se bokoste nie, hoef jou besigheid nie daardie koste te dra nie. 'n Interne span sal vereis dat jy in 'n groter kantoorruimte belê, benewens meer bestee aan salarisse en voordele vir nuwe werknemers.
Virtuele boekhoudienste is heeltemal afgeleë, so of jy nou 'n eenpersoonsbedrywigheid is of baie lede in die span het, jou boeke word met ongelooflike akkuraatheid gehou sonder bykomende las op jou besigheidskoste.
Toegang tot finansiële rekords
Dit sal waarskynlik nie reg wees om jou boekhouer te skakel as jy spesifieke data wil hê of na kantoorure verslag doen nie. Dit beteken jy sal moet wag tot die volgende dag of as dit die naweek is, tot Maandag. Jy sal uiteindelik kosbare tyd tussenin mors en moontlik geleenthede misloop.
Virtuele boekhoudienste is baie tegnologies vooruitstrewend. Hulle het die krag van die wolk benewens gevorderde rekeningkundige sagteware gebruik om 24/7 toegang tot u finansiële rekords te bied. Al die data word aangebied in kragtige kontroleskerms waarmee jy diep in jou finansies kan duik, gedetailleerde verslae kan opstel en tendense dophou. Jy is dus in staat om ingeligte besluite vinniger te neem, ongeag die tyd of dag.
Professionele finansiële advies en leiding
Besighede van alle groottes kan baat vind by professionele finansiële advies. 'n Buitestaander se siening kan sake-eienaars dikwels help met hul tonnelvisie, wat hulle in staat stel om dinge vanuit 'n ander perspektief te sien. Virtuele boekhouding gaan nie net oor die dop van jou inkomste en uitgawes nie. Hierdie dienste kan ook 'n deskundige oorsig van finansiële verslae en CPA-konsultasies verskaf sodat jy gereed is om die belastingseisoen sonder veel stres aan te pak.
Verbeterde Sekuriteit
Dit is moontlik om kwitansies en rekeninge te misplaas, wat lei tot moontlike oortredings van die besigheid se sekuriteit en privaatheid. Die risiko word verminder deur 'n virtuele boekhouer te gebruik, aangesien al die data verwerk en in die wolk gestoor word. Dit beperk ook die aantal mense wat toegang tot die data het, waardeur 'n hoër vlak van sekuriteit verseker word.
Virtuele boekhouding help om jou volle potensiaal te ontsluit
Daar word nie ontken dat akkurate boekhouding 'n absolute noodsaaklikheid vir alle besighede is nie. Dit is onmoontlik om te groei en daaraan te voldoen belastingverpligtinge daarsonder. Jy kan nie aanhou om dit self te doen namate jou besigheid groei nie en die huur van 'n interne span om dit te bestuur, kan baie duur wees.
Virtuele boekhouding laat jou jou volle potensiaal ontsluit deur jou toe te laat om te fokus op die groei van jou besigheid. Al jou finansies word nougeset bestuur terwyl jy intydse toegang tot die data behou, wat jou in staat stel om ingeligte besluite te neem wat help om jou besigheid na nuwe hoogtes te neem.
Ervaar dit self met doola Boekhouding. Hierdie stresvrye virtuele boekhoudingdiens word deur duisende besige stigters regoor die wêreld gebruik om hul uitgawes akkuraat na te spoor en deur die belastingseisoen te vaar.
Vrae & Antwoorde
Hoeveel kos 'n virtuele boekhouer?
'n Virtuele boekhouer kos minder as 'n konvensionele boekhouer. N aanlyn diens soos doola Boekhouding kos tussen $500 – $1800 per jaar.
Watter dienste lewer virtuele boekhouers?
Die dienste wat virtuele boekhouers verskaf, sluit in die kategorisering van besigheidstransaksies, rekonsiliasie van rekeninge, voorbereiding van finansiële state, en meer.
Is 'n boekhouer goedkoper as 'n rekenmeester?
'n Boekhouer is oor die algemeen goedkoper as om 'n volwaardige rekenmeester te huur, aangesien hul primêre verantwoordelikhede verskil.
Doen boekhouers belastingopgawes?
Boekhouers verskaf 'n wye verskeidenheid dienste benewens die dop van inkomste en uitgawes. Dit kan die voorbereiding en indiening van belastingopgawes insluit.
Moet ek my boekhouer 'n 1099 gee?
Jy hoef nie jou boekhouer 'n 1099 te gee as hul betaling onder die minimum verslagdoeningsdrempel is nie, wat $600 is vir die meeste soorte transaksies.
Gratis e-boek
Hoe om 'n Amerikaanse LLC in 5 minute te vorm
'n Beginnersvriendelike gids oor die basiese beginsels van LLC's. Kom meer te wete oor vorming, bankwese en belasting.
Het vrae oor
vorming, bankwese en belasting?
Beplan vandag 'n GRATIS konsultasie met 'n Amerikaanse CPA 📞
Hou aan om te lees
Begin jou droombesigheid en hou dit 100% aan voldoening
Verander jou droomidee in jou droombesigheid.
