Het jy geweet dat 'n fisiese posadres vereis word wanneer 'n besigheid in die Verenigde State oopgemaak word? Vir gemak en gerief kies baie besighede 'n posbus. Om 'n posbus te eis, moet 'n aspirant-besigheidseienaar die USPS-vorm 1583 voltooi. 

USPS-vorm 1583: Die uiteindelike beginnersgids

USPS Vorm 1583 is 'n dokument wat deur die Verenigde State se Posdiens (USPS) vereis word vir enige individu of organisasie wat pos by 'n USPS Poskantoor wil ontvang. 

Die vorm word gebruik om die aansoeker se identiteit te verifieer en om magtiging te gee vir die USPS om pos by die aangewese Posbus af te lewer.

Die USPS stipuleer ook prosedures vir 'n Commercial Mail Receiving Agency (CMRA), wat 'n besigheid is wat posbushuur en posaanstuurdienste aan individue en besighede verskaf. CMRA-dienste word dikwels gebruik deur mense wat nie 'n permanente posadres het nie of pos op 'n ander plek as hul huis of besigheid moet ontvang. 

Waarvoor word die USPS-vorm 1583 gebruik?

In die algemeen is die USPS-vorm 1583 'n belangrike dokument wat deur die USPS gebruik word om te verseker dat pos veilig en slegs aan gemagtigde individue of organisasies afgelewer word.

Enige individu of organisasie wat van voorneme is om pos by 'n USPS Poskantoor te ontvang, moet die USPS Vorm 1583 invul, wat as 'n dokument dien om die ontvanger se identiteit te verifieer. 

Gebruik om magtiging te verskaf vir die USPS om pos by die aangewese posbus af te lewer, moet die vorm voltooi en onderteken word deur die aansoeker. Die vorm vereis dat die aansoeker persoonlike inligting verskaf, soos hul naam, adres en geboortedatum, asook die adres van die Posbus waar hulle pos wil ontvang. 

Die aansoeker moet ook twee vorme van identifikasie verskaf, soos 'n bestuurslisensie en 'n paspoort, asook 'n getuie wat die aansoeker se identiteit kan verifieer.

Sodra die vorm voltooi en onderteken is, moet die aansoeker dit by die USPS indien om 'n posbus te bekom. Die USPS gebruik die inligting wat op die vorm verskaf word om die aansoeker se identiteit te verifieer en posaflewering aan die aangewese posbus te magtig.

Waarom moet ek 'n USPS-vorm 1583 voltooi?

In wese moet u 'n USPS-vorm 1583 voltooi om pos by 'n USPS-posbus te ontvang.

Die USPS lewer 'n verskeidenheid items aan posbusse, insluitend briewe, pakkies en ander pos. Dit kan persoonlike korrespondensie, rekeninge en state, advertensies en ander pos insluit wat aan die Poskantoor gerig word. Sommige posbusse kan dalk ook pakkies en ander groter items ontvang, afhangende van die grootte en tipe boks.

Mense gebruik USPS-posbusse om verskeie redes, soos die volgende algemene voorbeelde.

  • Ontvang pos by 'n ander adres as die huis of besigheid
  • Beskerm privaatheid deur 'n vertroulike posadres te gebruik
  • Vermy die ongerief om pos by 'n huis- of besigheidsadres te ontvang
  • Verskaf 'n veilige plek vir die ontvangs van pos, soos pakkette of sensitiewe dokumente
  • Vestig 'n professionele posadres vir 'n besigheid of organisasie
  • Ontvang pos wanneer jy weg is van die huis of op reis is
  • Open 'n besigheid in die Verenigde State

Sleutelstappe by die voltooiing van USPS Vorm 1583

Wonder jy waar om te begin? Die volgende stappe is nodig wanneer USPS Vorm 1583 ingevul word om pos by 'n USPS Poskantoor te ontvang.

  1. Toegang tot vorm 1583

'n Skoon kopie van USPS-vorm 1583 kan verkry word vanaf die webwerf van die Verenigde State se posdiens (USPS). Om toegang tot die vorm te kry, gaan na die USPS-webwerf en soek vir "Vorm 1583". Dit behoort 'n skakel na die vorm te bring, wat jy kan aflaai en druk.

Alternatiewelik kan u u plaaslike USPS-kantoor besoek en 'n afskrif van die vorm aanvra. Die USPS-personeel behoort u 'n afskrif van die vorm te kan voorsien, wat u dan persoonlik kan invul en indien.

  1. Voltooi Vorm 1583

Die vorm word in drie hoofafdelings opgedeel, naamlik die CMRA-inligting, die posbusbesonderhede en die eienaarinligting. Daar is ook 'n opsionele afdeling vir besigheidsinligting. 

CMRA inligting

Relevante CMRA-inligting word in Box 4 voltooi. Die inligting word tipies deur die CMRA self voltooi, en aansoekers hoef gewoonlik nie bekommerd te wees oor die afdeling nie.

Posbus en eienaar inligting

Bokse 2, 3, 5, 6, 7, 8 en 16 vereis die voltooiing van die posbus en persoonlike inligting, terwyl boks 10a – 10e, 11 en 12 'n spasie bied vir opsionele besigheidsinligting. 

Hou die volgende inligting byderhand:

  • Naam
  • Adres
  • Datum van geboorte
  • Adres van die posbus waar u pos wil ontvang
  • Twee vorme van identifikasie, soos 'n rybewys en 'n paspoort
  • Handtekening van aansoeker
  • Handtekening en stempel van die notaris

Die meeste van hierdie afdelings is selfverduidelikend, insluitend opsionele besigheidsinligting. Wanneer jy 'n vorm namens 'n besigheid voltooi, is dit belangrik om aan te dui watter produkte of dienste jou besigheid verskaf, asook die besonderhede van elke werknemer wat toegang tot die pos sal hê.

Neem kennis dat as jy 'n besigheid aan jou posbus koppel, jy ook Box 9-14 moet voltooi

Aanvaarbare vorme van identifikasie

Afhangende van waar jy in die wêreld woon, kan verskillende vorme van identifikasie van toepassing wees. In die Verenigde State is die volgende vorme van identifikasie aanvaarbaar: 

Amerikaanse regerings-ID (federaal, staats- of stam-uitgereik) soos:

  • Geldige bestuurderslisensie
  • Noem nie-bestuurder se identifikasiekaart
  • Amerikaanse weermag kaart
  • Uniformed Service ID-kaart
  • Permanente inwonerkaart
  • Amerikaanse sertifikaat van burgerskap of naturalisasie
  • Identifikasie kaart
  • Universiteit Student ID
  • Amerikaanse of internasionale paspoort
  • Matricula Consular vir Mexikaanse burgers
  • NEXUS-kaart vir Kanadese burgers
  • Huurkontrak, verband of trustakte
  • Huis- of voertuigversekeringspolis
  • Voertuigregistrasiekaart
  • Voter registrasie kaart
  • Vorm I-94 (aankoms of vertrek)

  1. Notariseer USPS-vorm 1583

USPS Vorm 1583-notarisering is die proses om 'n notaris te laat verifieer die identiteit van die persoon wat die vorm voltooi. Die proses behels tipies dat die notaris die aansoeker aanskou om die vorm te onderteken en dan die vorm te onderteken en te stempel om te sertifiseer dat die handtekening eg is. 

Waarom moet ek Vorm 1583 notariseer?

Die notariseringsproses help om te verseker dat die inligting wat op die vorm verskaf word akkuraat is en dat die aansoeker is wie hulle beweer om te wees. Notarisering is 'n belangrike stap in die verkryging van 'n posbus, aangesien dit help om die sekuriteit en vertroulikheid van die pos wat by die boks afgelewer word, te beskerm.

Notarisvorm 1583 vir internasionale en nie-Amerikaanse inwoners

As jy 'n internasionale of nie-VSA-inwoner is en USPS-vorm 1583 moet notariseer, kan jy probleme ondervind om 'n notaris te vind. In hierdie geval verskaf banke en ambassades gewoonlik notarisdienste, en beide Amerikaanse en nie-VSA notarisseëls word aanvaar. 

As jy egter nie ’n notaris kan kry nie, kan jy deur ’n prokureur of bankbeampte gaan wat ’n amptelike seël op die vorm kan teken of stempel. Regeringseëls, soos dié van die polisie, is ook aanvaarbaar.

  1. Dien USPS-vorm 1583 in

Verskeie opsies is beskikbaar om USPS-vorm 1583 na die USPS te stuur om pos te begin ontvang. Hierdie opsies sluit in om die vorm te pos, dit persoonlik af te lewer of 'n CMRA te gebruik om dit namens jou in te dien.

Pos die vorm

Sodra jy die USPS-vorm 1583 voltooi en notariseer het, kan jy dit aan USPS pos. Volg hierdie stappe om die vorm te pos:

  1. Maak seker dat die vorm volledig ingevul is, insluitend alle persoonlike inligting, identifikasie en die handtekening en stempel van die notaris.
  2. Plaas die voltooide oorspronklike vorm in 'n koevert, saam met enige vereiste dokumentasie of fooie.
  3. Rig die koevert aan die USPS Poskantoor waar jy pos wil ontvang. U kan die adres van die Poskantoor op die vorm vind of deur die USPS te kontak.
  4. Heg die korrekte posgeld aan die koevert. Jy kan die posgeld aanlyn of by die poskantoor bereken.
  5. Pos die koevert na die USPS Poskantoor. Jy kan dit doen deur dit in 'n posbus te laat val of deur dit persoonlik na die poskantoor te bring.
  6. Wag vir 'n bevestiging van die USPS dat jou vorm ontvang en verwerk is. Die bevestiging kan 'n paar dae neem, afhangende van die posafleweringskedule.
  7. Sodra jou vorm verwerk is, sal jy pos by jou gekose posbus kan ontvang. Jy kan jou pos persoonlik by die poskantoor afhaal of reël dat dit na 'n ander adres aangestuur word.

E-pos die vorm

As jy 'n virtuele posbusverskaffer gebruik, is dit ook moontlik om jou vorm te e-pos en die aansoekproses te voltooi. As jy hierdie metode verkies, volg hierdie stappe.

  1. Skandeer die oorspronklike kopie van die vorm en jou twee ID's
  2. E-pos die aanhangsels na die e-posadres van jou verskaffer
  3. In die onderwerpreël, sluit jou naam en die woorde in Vorm 1583
  4. Skryf 'n kort e-pos waarin jy verduidelik dat alle vereiste dokumente aangeheg is (maak seker dat alle dokumente aangeheg is)
  5. Hou 'n afskrif van jou Vorm 1583 vir jou rekords
  6. Wag vir bevestiging van die USPS dat hulle jou Vorm 1583 ontvang het. Dit kan 'n paar dae neem vir hulle om jou vorm te verwerk, so wees geduldig en moenie huiwer om hulle te kontak as jy enige vrae of bekommernisse het nie.

Verstaan ​​die rol van 'n CMRA

'n CMRA voorsien besighede van 'n fisiese adres om pos en pakkette te ontvang, wat dan na die besigheid se virtuele posbus gestuur kan word vir aanlyn toegang en bestuur. 

Die huur van 'n stigtingsagentskap oortref die voordele van 'n CMRA, wat 'n virtuele posbus bied, onder andere dienste soos besigheidsvorming, bystand met die opening van 'n bankrekening, en meer.

Die gebruik van die dienste van 'n CMRA bied verskeie voordele vir internasionale en buite-staatlike besighede. Een van die primêre voordele is dat dit 'n fisiese adres in die Verenigde State verskaf vir besighede om pos en pakkette te ontvang, wat veral nuttig is vir besighede wat nie 'n fisiese ligging in die land het nie of hoofsaaklik aanlyn werk.

'n CMRA kan ook bykomende dienste verskaf soos pakketaanstuur, pos hou en aanstuur, en posskandering en aanstuur. Dit kan nuttig wees vir besighede wat gereeld pos en pakkette moet ontvang, maar dalk nie die hulpbronne of infrastruktuur het om hierdie take op hul eie te bestuur nie.

Nog 'n voordeel van die gebruik van 'n CMRA is dat dit besighede kan help om hul privaatheid te handhaaf. Baie CMRA's bied privaat posbusdienste aan, wat besighede 'n unieke posadres afsonderlik van hul persoonlike adres voorsien. 

Kry 'n virtuele posadres met doola

Die voltooiing van 'n USPS-vorm 1583 is 'n belangrike stap vir besighede wat pos en pakkette by 'n fisiese adres in die Verenigde State moet ontvang. Deur die nodige inligting te verskaf en die stappe hierbo uiteengesit te volg, kan besighede maklik hul voltooide Vorm 1583 per e-pos by die USPS indien en 'n CMRA begin gebruik om hul pos te bestuur.

By doola bied ons hulp met 'n posadres en virtuele posbus, wat help om jou besigheid te bestuur en te laat groei. Die vorming van 'n Amerikaanse besigheid was nog nooit so maklik nie, met doola wat 'n vinnige en maklike proses verskaf wat die besigheidsregistrasieproses vaartbelyn maak. 

Kom ons span kragte saam en begin vandag jou besigheidsreis – insluitend 'n virtuele posbus! 

doola se webwerf is slegs vir algemene inligtingsdoeleindes en verskaf nie amptelike wetgewing of belastingadvies nie. Vir belasting- of regsadvies verbind ons jou graag met 'n professionele persoon in ons netwerk! Sien asseblief ons ingevolge en Privaatheidsbeleid. Dankie en moet asseblief nie huiwer om met enige vrae te kontak nie.

Begin jou droombesigheid en hou dit 100% aan voldoening

Verander jou droomidee in jou droombesigheid.

Het vrae oor
vorming, bankwese en belasting?

Beplan vandag 'n GRATIS konsultasie met 'n Amerikaanse CPA 📞