Top 8 boekhoudingdienste vir e-handel-entrepreneurs

"Toe ek my eerste plaaslike besigheid begin het, het ek niks geweet van belasting, boekhouding en rekeningkunde nie (en ek weet nog steeds nie). Maar my eerste boekhouer was so SLEG. Basies het hy dae lank nie my oproepe opgeneem nie, en het skaars op my boodskappe en e-posse gereageer. En wanneer hy 'n paar belangrike rekeninge of pensioen- en gesondheidsorgverwante dokumente stuur, stuur hy net 'n aanhangsel per e-pos met 'n rekening. Ek het nie geweet wat dit was nie en het na 'n tyd in groot groot moeilikheid beland en moes 1000e aan boetes betaal en hulle kon nie eers vir my sê hoekom ek beboet is nie."

A ware verhaal van 'n Reddit-gebruiker.

As jy 'n e-handel entrepreneur is, is die kans goed dat jy 'n weergawe van hierdie frustrasie ervaar het.

Maar, hier is die silwer randjie: boekhouding het 'n lang pad gevorder. 

Nou is daar boekhoudienste ontwerp spesifiek vir e-handelsondernemings - dié wat eintlik omgee vir jou finansies.

En hierdie blog ..is net vir jou, die woelige e-handel-entrepreneur wat verbrand is deur boekhouers wat nie reageer of in finansiële verwarring verdrink het nie.

Hier is wat ons sal bespreek:

👉 Waarna om te soek in 'n boekhoudiens (sleutelkenmerke): Omdat nie alle dienste hul A-speletjie bring nie

👉 Beperkings: Kry 'n duidelike begrip van potensiële nadele sodat jy ingeligte besluite kan neem en verrassings kan vermy

👉 Pryse: Die allerbelangrikste faktor. Jy moet weet wat kom voor dit jou beursie tref.

Gereed om jou finansies te verklein? Duik reg in.

En as jy nog het vrae oor belasting, nommers of enigiets wat verband hou met boekhouding, reik enige tyd uit na ons kundiges. 

Net bespreek 'n gratis demo en jy sal al jou antwoorde hê. Belowe!

Hoe om die beste boekhoudiens vir u e-handelsonderneming te kies

Om die regte boekhoudiens te kies, hoef nie 'n vermoeiende taak te wees nie. Maak 'n uiteensetting van wat jy eintlik nodig het. 

Kyk na u kern boekhou bekommernisse. 

Begin daarna met jou navorsing en doen jou grondwerk. Vergelyk, lees resensies en kyk wat jou mededingers gebruik. 

Moenie tevrede wees met minder as iemand wat werklik jou besigheid kry nie.

Hier is hoe jy die slegte appels kan vermy en die perfekte boekhoudiens kan vind.

1. Definieer wat jy nodig het

Begin deur jou boekhoublokkeerders uit te vind. Het jy iemand nodig om die basiese beginsels te dek, soos om inkomste en uitgawes op te spoor? 

Of is jy op soek na iets 'n bietjie meer gespesialiseerd - nakoming van verkoopsbelasting, voorraadnasporing of versoening oor verskeie e-handelsplatforms?

Hier is jou eerste rooi vlag: As 'n diens nie integreer met e-handelsplatforms soos Shopify, Amazon of Etsy, is dit waarskynlik nie die regte pas vir jou nie.

2. Soek vir e-handel-spesifieke kundigheid

Nie elke boekhouer verstaan ​​die wêreld van e-handel nie. 

Soveel ontwikkelings vind elke dag plaas in die e-handelsektor. 

E-handelsboekhouding is meer as net om transaksies aan te teken. Dit gaan oor die bestuur van opbrengste, jongleren met verskeie inkomstestrome, en die hou van voorraad oor platforms en pakhuise.

Jy sal nie 'n generaal huur om 'n gespesialiseerde probleem op te los nie, reg? 

Jy het iemand nodig wat daar was, dit gedoen het, en verstaan ​​die rollercoaster van die bestuur van 'n e-handelsonderneming.

So, vind 'n boekhou-vennoot wat die ins en outs van die e-handelsbedryf verstaan.

3. Prioritiseer duidelike en responsiewe kommunikasie

Niks is erger as om in die donker gelaat te voel wanneer jy antwoorde nodig het nie. 'n Goeie boekhouer moet:

✅ Reageer vinnig op jou vrae.

✅ Verduidelik dinge in gewone, alledaagse taal – nie rekeningkundige jargon wat jou nog meer verward laat nie.

Hier is doola se wenk: stuur vir hulle 'n vraag tydens jou navorsingsfase. As hul antwoord stadig of te ingewikkeld voel, is dit 'n teken van hoe hulle jou besigheid later kan hanteer.

4. Lees resensies - en let op die besonderhede

Hierdie stap is ononderhandelbaar. Resensies gee jou 'n kykie van binne hoe dit is om met 'n diens te werk.

Soek terugvoer van ander e-handel entrepreneurs wat hul dienste gebruik het.

Is mense opgewonde oor hoe glad die belastingseisoen was, of kerm hulle oor vermiste spertye en verrassingsfooie? 

Hou die patrone dop. Gee aandag aan herhalende temas in die resensies - beide goed en sleg.

Beter nog, vra mede-besigheidseienaars vir verwysings. ’n Betroubare aanbeveling kan jou uit ’n wêreld van moeilikheid red.

Gaan hierdie betroubare bronne na vir terugvoer van ander e-handel entrepreneurs: ✅ Google Resensies: Soek vir die diensnaam en lees resensies van geverifieerde gebruikers. Soek konsekwente temas, soos responsiwiteit, akkuraatheid of probleemoplossing. ✅ Trustpilot: 'n Gaan-tot-werf vir eerlike, gedetailleerde klantresensies. Baie boekhoudienste het profiele hier waar gebruikers hul ervarings deel. ✅ Facebook-groepe en -gemeenskappe: Sluit aan by e-handel of klein besigheidsgroepe (soos E-handel Entrepreneurs or Amazon-verkopersnetwerk) en vra vir aanbevelings. Werklike terugvoer van jou eweknieë kan ongelooflik nuttig wees. ✅ Reddit: Gaan subreddits soos r/Ecommerce of r/SmallBusiness na. Soek vir die diensnaam of plaas jou eie vraag om terugvoer te vra. Redditors is dikwels brutaal eerlik. ✅ Bedryfspesifieke forums: Soek forums wat toegewy is aan e-handelsplatforms wat jy gebruik, soos Shopify Community of Amazon Seller Forums. Hierdie het dikwels drade wat boekhoudienste bespreek. ✅ G2 en Capterra: Albei is uitstekende platforms om in-diepte resensies van besigheidshulpmiddels en -dienste te vind, insluitend boekhou-oplossings. Byvoorbeeld, kyk hoe doola se boekhouding gebruikers het ons boekhoudienste nagegaan. Soek soortgelyke resensies!

5. Verstaan ​​hul pryse

Begroting maak saak, so maak seker dat jy hul prysmodel ten volle verstaan. Vra hulle 'n vaste maandelikse fooi, of is dit 'n uurlikse tarief? 

Is daar verborge koste, soos bykomende koste vir die indiening van belasting of rekonsiliering van rekeninge?

As jy jou kyk na 'n lang lys verwarrende fooie, is dit jou idee om aan te gaan.

6. Neem voordeel uit gratis proewe of demonstrasies

Baie boekhoudienste bied gratis proewe of konsultasies. 

Gebruik hierdie geleentheid om die waters te toets. Is hul platform gebruikersvriendelik? Vra hulle relevante vrae oor jou besigheid? Verduidelik hulle hul dienste duidelik?

Dit is jou "proeflopie" om te sien of hulle so goed is as wat hulle beweer om te wees.

As jy steeds onseker voel, laat ons help! Bespreek 'n gratis demo, verken jou opsies en kry jou vrae beantwoord. 

Top 8 Boekhouding dienste vir e-handel besighede

Die bestuur van boekhouding vir 'n e-handelonderneming vereis akkuraatheid, tyd en kundigheid. 

Die keuse van die regte boekhou diens kan jou help om hierdie proses te vereenvoudig, voldoening te verseker en jou tyd vry te maak om op groei te fokus. 

Hier is 'n gedetailleerde blik op die top 8 boekhoudienste wat vir e-handelondernemings aangepas is.

1. doola Boekhouding

oorsig: doola bied 'n alles-in-een oplossing vir digitale rekeningkunde en boekhouding aangepas vir entrepreneurs en klein besighede, met die fokus op intydse finansiële bestuur en belastingnakoming.

Belangrike kenmerke:

✅ Naatlose integrasie: Koppel aan verskeie finansiële rekeninge vir vaartbelynde bestuur.

✅ Kundige ondersteuning: Bied toegang tot 'n toegewyde boekhouer wat deur 'n span spesialiste ondersteun word.

✅ Interaktiewe verslae: Lewer maandelikse en jaareind finansiële state wat maklik is om te ontleed.

✅ Belastingnakoming: Bestuur inkomstebelastingaansoeke om nakoming te verseker.

✅ Intydse bystand: Laat direkte boodskappe met jou boekhou-span binne jou rekening toe.

✅ Konsultasie oproepe: Bied gratis skedulering van oproepe met jou boekhou span vir leiding.

Pryse:

💲 Boekhou sagteware: $ 25 per maand.

💲 Toegewyde Boekhouding: $ 167 per maand.

💲 Toegewyde belastingindiening: $ 125 per maand.

💲 Alles-in-een Rekeningkunde: $ 249 per maand.

Lees meer.

2. QuickBooks Live

oorsig: QuickBooks Live pare QuickBooks Online sagteware met gesertifiseerde boekhouers om e-handelondernemings te help om hul boeke in stand te hou.

Belangrike kenmerke:

✅ Intydse dop: Outomatiseer kategorisering van transaksies.

✅ Maandelikse resensies: Boekhouers hersien en maak boeke elke maand toe.

✅ Aanpassing: Bied pasgemaakte fakturering en finansiële verslagdoening.

✅ E-handelsinkronisering: Integreer met platforms soos Shopify en Amazon.

Pryse:

💲Basisplan: Planne wissel van $30 tot $220 per maand.

Beperkings:

❌ Integrasiebeperkings: Alhoewel dit met groot platforms integreer, word sommige nis-e-handelsinstrumente moontlik nie ondersteun nie.

3. Xendoo

oorsig: Xendoo bied vaste tarief boekhouding en belasting oplossings, wat daarop fokus om tydige finansiële insigte vir klein besighede te lewer.

Belangrike kenmerke:

✅ Weeklikse boekhoudingopdaterings: Verseker bygewerkte finansiële inligting.

✅ Belastingnakoming: Sluit belastingvoorbereiding en liasseringdienste in.

✅ E-handelsintegrasies: Ondersteun platforms soos Shopify, WooCommerce en Amazon.

✅ CPA Ondersteuning: Toegang tot gesertifiseerde professionele persone vir komplekse finansiële behoeftes.

Pryse:

💲 Beginnerplan: $ 295 per maand.

💲 Groeiplan: Pasgemaakte pryse vir groter besighede.

Beperkings:

❌ Diensbestek: Mag nie hoogs gespesialiseerde dienste aanbied wat deur sommige e-handelondernemings vereis word nie.

❌ Prysstruktuur: Vaste pryspryse is dalk nie kostedoeltreffend vir besighede met minimale transaksies nie.

4. A2X

oorsig: A2X is 'n boekhou-outomatiseringsinstrument ontwerp vir e-handelverkopers, wat akkurate finansiële data-oordrag tussen e-handelsplatforms en rekeningkundige sagteware vergemaklik.

Belangrike kenmerke:

✅ Outomatiese verkope kategorisering: Organiseer verkope, fooie en belasting outomaties.

✅ Ondersteuning vir veelvuldige geldeenhede: Hanteer internasionale transaksies doeltreffend.

✅ Naatlose integrasie: Werk saam met Shopify, Amazon, eBay en Etsy.

✅ Rekeningkundige sagteware-sinkronisering: Koppel aan QuickBooks Online en Xero.

Pryse:

💲 Beginnerplan: $ 19 per maand.

💲 Professionele plan: $ 69 per maand.

Beperkings:

❌ Ondersteuningsbeperkings: Kliëntediens kan beperk wees in vergelyking met voldiens-boekhouverskaffers.

5. Vlieënier

oorsig: Pilot bied voldiens-boekhouding wat vir beginners aangepas is en e-handelondernemings, wat op toevallingsgebaseerde rekeningkunde fokus.

Belangrike kenmerke:

✅ Toevallingsgebaseerde rekeningkunde: Ideaal vir meer komplekse finansiële behoeftes.

✅ Toegewyde Boekhouer: Toegewys om rekonsiliasies en finansiële toesig te hanteer.

✅ E-handel kundigheid: Integreer naatloos met Shopify, Stripe en Amazon.

✅ Belastinggereed finansies: Berei gedetailleerde jaareindstate op.

Pryse:

💲 Beginnerplan: $ 349 per maand.

💲 Groeiplan: Pasgemaakte pryse gebaseer op besigheidsgrootte.

Beperkings:

❌ Hoe koste: Kan buite begroting wees vir kleiner besighede.

❌ Gefokus op Startups: Diensaanbiedinge pas dalk nie by groterskaalse bedrywighede nie.

6. golf

oorsig: Wave bied gratis rekeningkundige sagteware met opsionele betaalde boekhouding en betaalstaatdienste, wat dit ideaal maak vir beginners en kleinskaalse e-handelsondernemings.

Belangrike kenmerke:

✅ Gratis uitgawe dop: Volg inkomste en uitgawes outomaties.

✅ Fakturering: Skep professionele fakture en aanvaar aanlyn betalings.

✅ Boekhou-byvoeging: Betaalde boekhou ondersteuning beskikbaar vir meer komplekse behoeftes.

✅ Betaalstaatdienste: Opsionele byvoeging vir groeiende besighede.

Pryse:

💲 Basiese sagteware: Vry.

💲 Pro-plan: $ 16 per maand.

Beperkings:

❌ Skaalbaarheidskwessies: Beperkte kenmerke vir groter e-handelondernemings.

❌ Basiese funksionaliteit: Pas dalk nie by besighede wat gevorderde verslagdoening of integrasies benodig nie.

7. Boekhouer360

oorsig: Bookkeeper360 bied 'n wye reeks finansiële dienste, insluitend boekhouding, betaalstaat en finansiële hoof-advies, wat voorsiening maak vir groeiende e-handelondernemings.

Belangrike kenmerke:

✅ Aanpasbare verslae: Pas verslae aan om by jou spesifieke behoeftes te pas.

✅ Intydse dop: Outomatiseer uitgawe- en inkomstekategorisering.

✅ Betaalstaatdienste: Bestuur werknemerbetalings moeiteloos.

✅ Integrasie van e-handel: Sinkroniseer met QuickBooks Online, Xero en e-handelsplatforms.

Pryse:

💲 Beginnerplan: $ 399 per maand.

💲 Premium Plan: Pasgemaakte pryse gebaseer op bykomende dienste.

Beperkings:

❌ VSA-sentries: Beperkte ondersteuning vir internasionale besighede.

8. Bank

oorsig: Net soos doola, Bench koppel intuïtiewe boekhou sagteware met menslike boekhouers om maandelikse verslae te lewer en jou finansies op koers te hou.

Belangrike kenmerke:

✅ Toegewyde Boekhouer: Toegewys om rekeninge te versoen en finansies te organiseer.

✅ Maandelikse finansiële state: Sluit inkomstestate en balansstate in.

✅ Belastingseisoenondersteuning: Verskaf jaareind-finansies om belastingaangifte te vereenvoudig.

✅ Integrasie van e-handel: Sinkroniseer met Shopify, Amazon, Stripe en PayPal.

Pryse:

💲 Basiese Boekhouplan: $ 239 per maand.

💲 Premium Plan: Pasgemaakte pryse vir dienste wat belasting insluit.

Beperkings:

❌ Slegs kontantbasis rekeningkunde: Besighede wat aanwasrekeningkunde benodig, sal dit dalk nie geskik vind nie.

Hoe kan 'n aanlyn boekhoudingdiens u e-handelsonderneming help?

Ons weet, as 'n e-handelsake-eienaar is jou dae 'n warrelwind van veldtogte, om kliënte gelukkig te hou en verskafferverhoudings te jongleren. 

En om boekhouding by daardie lys te voeg? Harde aangee

Hier is 'n paar take a boekhoudiens kan jou bord afhaal en hou jou kalm en gesorteer.

1. Teken en kategoriseer transaksies

Kom ons sê, jy verkoop op Shopify en Etsy, en jy verwerk waarskynlik daagliks dosyne (of selfs honderde) transaksies. 

Nou kan dit 'n uitputtende taak wees om tred te hou met elke uitverkoping, terugbetaling en versendingsfooi. Stem jy nie saam nie?

'n Boekhoudiens teken elke transaksie aan, of dit nou inkomste, versendingskoste of advertensie-uitgawes is, en kategoriseer dit intyds korrek, sodat jou rekords altyd op datum is.

2. Bestuur nakoming van verkoopsbelasting

As jy oor state - of internasionaal - verkoop, skuld jy waarskynlik verkoopsbelasting in verskeie jurisdiksies. 

Om tred te hou met verskillende belastingkoerse en indieningsperdatums is skrikwekkend. ’n Boekhoudiens volg jou verkoopsbelastingverpligtinge en verseker tydige betalings. 

Byvoorbeeld, as jou Amazon FBA-voorraad 'n verband in 'n nuwe staat skep, kan 'n boekhou-adviseur van 'n boekhoudiens dit identifiseer en die nodige liasserings voorberei, om boetes te vermy.

3. Rekonsiliering van Rekeninge

Jou betaalpoorte (soos PayPal of Stripe), e-handelsplatforms, en besigheidsbankrekeninge moet naatloos saamwerk om akkurate finansiële data te verskaf. 

Dit beteken dat elke transaksie wat in u betaalpoorte en e-handelsplatforms aangeteken word, moet ooreenstem met die deposito's en onttrekkings in u bankrekening. 

Kom ons sê byvoorbeeld jou Shopify-uitbetalings stem nie ooreen met die bedrag wat in jou bankrekening gedeponeer is nie. Dit kan wees as gevolg van verwerkingsfooie, terugbetalings of 'n gemiste transaksie. 

’n Boekhoudiens identifiseer en los hierdie teenstrydighede op, verseker jou finansiële rekords is akkuraat en spaar jou die kopseer om dit self te doen.

4. Volg voorraadkoste

Oorweeg hierdie geval waar jy 'n nuwe besending produkte van 'n verskaffer oorsee bestel het. 

Maar tussen versendingsfooie, doeanekoste en verskaffersfakture is jy nie seker hoeveel elke item jou eintlik kos nie.

'n Boekhoudiens volg elke uitgawe wat aan voorraad gekoppel is - aankoopbestellings, versending en selfs bergingskoste. So jy kan jou koste van goedere verkoop (COGS) bereken en ingeligte prysbesluite neem.

5. Voorbereiding van finansiële verslae

Om te verstaan ​​waar jou besigheid finansieel staan, is 'n belangrike aspek van e-handel boekhouding. Maar soos ons weet, neem die skep van ingewikkelde finansiële verslae tyd en kundigheid.

'n Boekhoudiens berei noodsaaklike verslae voor, soos wins- en verliesstate, balansstate en kontantvloeiopsommings. Hulle kan selfs afbreek watter produkte die hoogste marges genereer, wat jou help om slimmer voorraadbesluite te neem.

6. Voorbereiding vir belastingseisoen

Ons hoef dit waarskynlik nie vir jou uit te spel nie. Belastingseisoen is altyd oorweldigend as jou boeke 'n gemors is.

Maar ’n goeie boekhoudiens kan daardie chaos van jou bord afhaal.

’n Betroubare boekhoudiens verseker dat al jou finansiële rekords akkuraat, netjies gekategoriseer is en gereed is om aan jou rekenmeester te oorhandig. 

5. Hantering van verkoperbetalings

'n Boekhoudiens organiseer en skeduleer ook betalings, om te verseker dat alle verskaffersfakture betyds betaal en akkuraat aangeteken word.

Geen laat betalings of gestresde verskaffers meer nie.

Wenke vir sake-eienaars om LLC-boekhouding te vereenvoudig

So, jy het geleer hoe 'n boekhouding diens die moeite uit jou finansies kan neem, in jou e-handel besigheid. Wil jy 'n stap verder neem? 

Hier is 'n paar selfdoen-wenke vir sake-eienaars soos jy wat hul LLC-boekhouding wil stroomlyn en vereenvoudig.

1. Skei persoonlike en besigheidsfinansies

Maak 'n toegewyde besigheidsbankrekening oop vir jou LLC. Dit hou persoonlike en besigheidsuitgawes apart, wat jou boekhouding skoner maak en jou rekords ouditbestand.

2. Kies Eenvoudige rekeningkundige sagteware

Belê in maklik om te gebruik rekeningkundige sagteware of platforms soos doola Boekhouding, QuickBooks, Wave of FreshBooks. Hierdie nutsmiddels outomatiseer take soos om uitgawes op te spoor, fakture te stuur en verslae te genereer, wat jou tyd vir belangriker dinge vrystel.

3. Skep 'n Weeklikse Boekhou-roetine

Sit elke week 30 minute opsy om jou transaksies te hersien, uitgawes te kategoriseer en jou rekords op te dateer. Deur dit konsekwent te doen, hou u boekhouding hanteerbaar en voorkom u 'n laaste minuut-lopie gedurende belastingtyd.

4. Stoor en organiseer kwitansies

Gebruik 'n kwitansienasporing-toepassing soos Expensify of selfs jou foon se kamera om kwitansies digitaal te knip en te stoor. Organiseer dit in vouers (bv. etes, reis, kantoorbenodigdhede) sodat dit maklik is om te vind wanneer jy dit nodig het.

5. Versoen jou bankstate Maandeliks

 Vergelyk aan die einde van elke maand jou bankstate met jou aangetekende transaksies. Dit help om foute, duplikaatheffings of ontbrekende inkomste op te vang voordat dit groot probleme word.

6. Skep 'n kontrolelys vir die einde van die maand

Ontwikkel 'n eenvoudige maandelikse kontrolelys wat take insluit soos om rekeninge te rekonsilieer, uitgawes te hersien en transaksies te kategoriseer. Dit verseker dat niks misgekyk word nie.

doola se wenk: Neem 5 minute om te mediteer en joernaal jou finansiële doenlys

Dit is moeilik om te fokus wanneer jou brein voel soos 'n blaaier met te veel oortjies oop. En dit gebeur sodra jy in boekhouding duik.

Neem vyf minute om asem te haal, te mediteer en TERUGSTEL. Gryp dan 'n pen en joernaal jou finansiële doenlys.

Skryf alles neer - ingee in afdelings soos "Spoor uitgawes na", "Versoen rekeninge" of "Berei belastingbesparing voor" daarin ou skool manier:)

 Dit is 'n klein stappie wat wonders verrig.

Waarom werk dit so goed vir entrepreneurs?

Deur 'n oomblik te neem om jou gedagtes te kalmeer en jou prioriteite neer te skryf, skep 'n verstandelike verbinding wat digitale gereedskap net nie herhaal nie.

Dit is 'n ingesteldheidsverskuiwing wat verseker dat jy opsetlik en in beheer van jou gedagtes is, eerder as reaktief en verstrooi.

Koppel jou joernaalsessie met 'n koppie tee of koffie om dit soos 'n oomblik van selfversorging te laat voel, nie net nog 'n karwei nie. Jy sal verbaas wees hoeveel duideliker jou finansiële take daarna voel!

Gereed om beheer oor jou finansies te neem? Laat doola Boekhouding jou help

Goed, kom ons sluit dit af. 

Hopelik het jy 'n beter beheer oor hoe om boekhouding te benader - of jy dit self doen of saam met een van hierdie kragtige boekhoudienste.

Onthou net hierdie een ding: jou boekhoudingbehoeftes is so uniek soos jou besigheid. Daar is geen een-grootte-pas-almal oplossing nie.

Neem dus jou tyd, vertrou jou ingewande en kies die instrument of diens wat die beste werk met jou huidige opstelling, jou gereedskap en, die belangrikste, jou span.

Het jy vrae? Ons is almal ore. 

Bespreek 'n demonstrasie by ons boekhou span, en hulle sal jou help om uit te vind wat die beste manier is om hierdie nuwe hoofstuk af te skop.