Om 'n besigheid te bestuur is geen grap nie. Dit is 'n konstante balanseertoertjie, wat met 'n miljoen dinge gelyktydig jongleren. Van die bestuur van jou span tot die haal van spertye, daar is altyd iets om te doen. Dit is waar produktiwiteit-toepassings inkom.

Produktiwiteitsprogramme is jou geheime wapen om georganiseerd, gefokus en doeltreffend te bly. Hierdie artikel sal die topproduktiwiteitsprogramme bespreek wat jou entrepreneuriese reis kan versterk.

Ons sal tydbestuurnutsmiddels ondersoek om jou te help om die meeste van elke minuut te maak, taakbestuurprogramme om jou doenlys in toom te hou, en projekbestuurplatforms om jou werkvloei te stroomlyn.

Ons sal ook kommunikasie- en samewerkingprogramme dek om jou span verbind te hou en aantekeninge om jou idees vas te vang.

Aan die einde van hierdie gids sal jy 'n gereedskapstel van toepassings hê om jou produktiwiteit te verhoog en jou besigheidsdoelwitte te bereik.

En onthou, as jy jou entrepreneuriese avontuur begin, doola se besigheidsvormingspakket is hier om te help. Ons sal die papierwerk hanteer sodat jy kan fokus op die bou van jou ryk.

Tydbestuur-toepassings

Todoist

Todoist is soos 'n persoonlike assistent vir jou doenlys. Dit is maklik om te gebruik en help jou om op hoogte te bly van alles.

Jy kan vinnig take byvoeg, onthounotas stel en dit selfs prioritiseer. Dit is soos om 'n skoon kop te hê sonder die moeite.

Stel jou voor dat jy 'n miljoen dinge het om te doen, maar geen idee waar om te begin nie. Todoist help jou om jou lewe te organiseer.

Jy kan verskillende projekte vir verskillende dele van jou besigheid skep en dit dan in kleiner take opdeel.

Dit is soos om 'n padkaart na sukses te bou. Maar Todoist gaan nie net daaroor om lyste te maak nie. Dit help jou ook om op te spoor hoeveel tyd jy aan elke taak bestee.

Die toepassing is ook nuttig om te sien waar jy jou tyd spandeer en om te bepaal waarop om te fokus.

Plus, Todoist integreer goed met ander toepassings sodat jy dit aan jou kalender, e-pos en meer kan koppel. Dit is soos om 'n superpowered to-do list te hê.

Die gebruik van Todoist kan verander hoe jy jou tyd bestuur. Jy sal meer gefokus, minder gestres en baie meer produktief wees. Dit is soos om 'n ekstra paar hande te hê jou help om jou besigheid te bestuur.

RescueTime

Wil jy weet hoeveel tyd jy op sosiale media spandeer? Of wil jy dalk sien hoe gefokus jy is tydens werksure? RescueTime het die antwoorde.

RescueTime is soos 'n persoonlike afrigter vir jou produktiwiteit. Jy kan doelwitte stel vir hoeveel tyd jy aan verskillende aktiwiteite wil spandeer, en RescueTime sal jou help om op koers te bly.

Boonop kan dit selfs afleidende webwerwe blokkeer wanneer u moet fokus. Stel jou voor dat jy totsiens kan sê vir eindelose blaai en hallo om dinge gedoen te kry.

Met RescueTime, sal jy uiteindelik verstaan ​​waar jou tyd gaan. Jy sal dalk verbaas wees oor hoeveel tyd jy mors op goed wat nie saak maak nie.

Sodra jy weet waarheen jou tyd gaan, kan jy begin om veranderinge aan te bring om meer produktief te wees. Dit is soos om 'n superkrag te hê om jou tyd te beheer.

Taakbestuur-toepassings

Trello

Trello bied 'n maklike manier om jou doenlys te organiseer en te sien wat gedoen moet word.

Stel jou 'n reusebord voor met verskillende kolomme soos "Om te doen", "Doen" en "Klaar." Jy kan take tussen kolomme sleep en los terwyl jy daaraan werk.

Trello is perfek vir die bestuur van projekte, groot of klein. Jy kan verskillende borde vir verskillende projekte skep en jou span nooi om saam te werk. 

Dit is soos om 'n gedeelde brein te hê waar almal kan sien wat gebeur en wat gedoen moet word: nie meer verwarring of sperdatums nie.

Trello kan jou help om georganiseerd te bly, jou werkvloei te verbeter en jou span se produktiwiteit te verhoog. Jy sal verbaas wees hoeveel makliker dit is om jou projekte te bestuur as alles op een plek is.

Boonop is dit pret om take van een kolom na die volgende te skuif. Dit is soos 'n klein speletjie wat jou help om dinge gedoen te kry.

Asana

Asana is soos 'n georganiseerde baas vir jou projekte. Dit is jou plek om take toe te wys, sperdatums te stel en vordering na te spoor.

Jy kry 'n kristalhelder beeld van wat almal doen en wanneer dinge moet gebeur. Dit is soos om 'n intydse dashboard vir jou projekte te hê.

Stel jou voor dat jy 'n groot projek met e-posse en plaknotas jongleren - dit is chaos!

Asana skep 'n duidelike tydlyn vir jou projek, wat wys hoe alles inmekaar pas. Jy kan groot take in kleiner, hanteerbare take opdeel en dit aan verskillende spanlede toewys.

Maar Asana gaan nie net oor take en spertye nie. Dit is 'n kommunikasiemiddelpunt vir jou span. Jy kan opmerkings oor take laat, lêers deel en selfs spanbesprekings voer. Dit is soos 'n virtuele kantoor waar almal op dieselfde bladsy is.

Die gebruik van Asana kan jou span se produktiwiteit verhoog. Daar sal minder heen-en-weer wees, minder sperdatums wat misgeloop word, en meer tyd om te fokus op wat regtig saak maak.

Projekbestuurtoepassings

monday.com

Stel jou 'n wêreld voor waar jou hele span vanaf 'n enkele, kragtige spilpunt werk. monday.com, 'n werkbestuursplatform, laat jou sigblaaie en plaknotas weggooi vir 'n visueel pragtige platform.

monday.com laat jou "borde" skep wat soos digitale witborde funksioneer. Hierdie borde kan aangepas word met verskeie "kolomme" wat verskillende inligtingtipes bevat, soos take, sperdatums, lêers of selfs spanlid-opdragte.

Maar monday.com gaan verder as die basiese organisasie. Dit laat jou herhalende take outomatiseer, wat jou en jou span kosbare tyd spaar. Stel jou voor dat jy outomaties kennisgewings stuur wanneer sperdatums nader.

U kan ook direk kommentaar lewer op take, spesifieke spanlede merk, en selfs intydse besprekings binne die platform hou.

Dit is soos om 'n virtuele oorlogskamer te hê waar almal kan strategiese, vordering volg en idees naatloos deel.

Plus, monday.com integreer naatloos met 'n wye reeks toepassings wat jy reeds gebruik, wat 'n sentrale spilpunt skep vir al jou projekbehoeftes.

So, gooi die verspreide e-posse en morsige sigblaaie weg – monday.com is jou eenstopwinkel vir gesentraliseerde projekbestuur en verbeterde samewerking.

Base Camp

Basecamp help jou om die chaos van e-pos- en lêerdeling-waansin te ontsnap en fokus daarop om saam werk gedoen te kry.

Dit is soos 'n sentrale spilpunt vir jou projek, waar almal die plan, hul take en wat volgende gedoen moet word, kan sien.

In plaas van eindelose e-posdrade en verwarrende lêerdelings, bring Basecamp alles op een plek bymekaar. Jy kan jou projekplan uiteensit, take toewys en sperdatums stel sonder die moeite.

Almal kan die groot prentjie sien en weet wat van hulle verwag word, so daar sal nie meer verwarring wees of sperdatums misgeloop word nie.

Maar Basecamp gaan nie net oor organisasie nie. Dit gaan ook oor die bevordering van samewerking.

Jy kan intyds met jou span gesels, idees deel en terugvoer gee sonder om die platform te verlaat. Dit is soos om 'n virtuele waterverkoeler te hê waar almal kan koppel en saamwerk.

Boonop maak Basecamp die deel van lêers 'n briesie. Laai dokumente, prente of enige ander lêers wat jou span benodig op; almal kan vinnig toegang daartoe kry - nie meer om verlore lêers te soek of weergawebeheer nagmerries te hanteer nie.

Die gebruik van Basecamp kan die manier waarop u span saamwerk, verander. Jy sal minder tyd aan administratiewe take en meer tyd aan kreatiewe probleemoplossing bestee.

Dus, as jy moeg is vir tradisionele projekbestuur se chaos, is Basecamp dalk die verandering wat jou span nodig het.

Kommunikasie en Samewerking Apps

Slack

Slack is soos 'n superaangejaagde groepklets vir jou span. Dit is waar almal kan praat, lêers deel en intyds verbind kan bly.

Slack fasiliteer al jou spangesprekke - van vinnige vrae tot groot projekbesprekings - op een plek. Vergeet van eindelose e-poskettings en verwarrende groepkletse. Slack maak kommunikasie eenvoudig en doeltreffend.

Jy kan verskillende kanale vir verskillende onderwerpe skep sodat almal kan fokus op die gesprekke wat vir hulle saak maak.

Maar Slack gaan nie net oor gesels nie. Dit laat jou onmiddellik lêers, beelde en selfs video's met jou span deel. Nie meer om groot lêers heen en weer te stuur nie.

Boonop integreer Slack met baie ander toepassings wat u reeds gebruik, soos Google Drive, Dropbox en Zoom.

Die gebruik van Slack kan jou span se kommunikasie en samewerking dramaties verbeter. Jy sal meer reageer, vinniger besluite neem en saam meer gedoen kry.

Klik op

Zoom is 'n videokonferensie-instrument waarmee jy mense intyds kan sien en met hulle praat, net soos jy in dieselfde kamer is. Maar Zoom gaan nie net oor video-oproepe nie.

Jy kan ook jou skerm met ander deel sodat almal kan sien waaraan jy werk.

Dit is soos om 'n regstreekse aanbieding aan jou span of kliënte te gee. Boonop kan jy jou vergaderings opneem om dit later te kyk of dit met mense deel wat dit nie kon bywoon nie.

Vir entrepreneurs, Zoom is 'n speletjie-wisselaar. Daarmee kan jy kontak maak met kliënte en vennote oor die hele wêreld sonder om jou kantoor te verlaat.

Jy kan spanvergaderings hou, aanbiedings gee en selfs werksonderhoude voer, alles vanuit die gemak van jou eie ruimte. Dit is soos om 'n virtuele kantoor te hê wat altyd oop is.

Die gebruik van Zoom kan jou tyd en geld bespaar terwyl jy ook jou kommunikasie en samewerking verbeter.

Aantekeninge en organisasie-toepassings

Ever Note

Evernote is jou digitale brein, 'n plek om jou gedagtes, idees en inligting te stoor en te organiseer. Dit is soos 'n persoonlike assistent wat elke inspirasie vang, van briljante besigheidstrategieë tot gemaklike kruidenierswarelyste.

Behalwe om eenvoudige notas te maak, is Evernote 'n veelsydige hulpmiddel om verskillende inhoud vas te lê en te organiseer.

Skryf vinnige gedagtes neer, skets idees, knip webartikels, skandeer dokumente of neem stemmemo's op. Alles vind sy plek in jou digitale notaboek.

Met kragtige soekvermoëns kan jy moeiteloos enige inligting binne beelde vind, hetsy 'n spesifieke woord, frase of teks.

Vir entrepreneurs is Evernote 'n produktiwiteitsbehoefte. Dit laat jou toe om vlugtige oomblikke van inspirasie vas te vang voordat hulle verdwyn, navorsing vir jou volgende projek in te samel, en organiseer jou sakeplanne en strategieë.

Evernote word jou sentrale middelpunt vir die bestuur van inligting, wat verseker dat jy nooit tred raak met noodsaaklike besonderhede of potensiële geleenthede misloop nie. Dit is soos om 'n betroubare geheue te hê wat altyd daar is om jou entrepreneuriese reis te ondersteun.

Met Evernote sal jy verander hoe jy inligting bestuur en fokus op wat werklik saak maak – jou besigheid laat groei.

idee

Notion is meer as net 'n aantekening-toepassing; dis 'n veelsydige werkspasie wat aanpas by jou unieke manier van werk.

Dit laat jou toe om jou idees vrylik uit te druk, jou gedagtes te organiseer en jou projekte op een plek te bestuur. Notion bied ook die buigsaamheid om pasgemaakte strukture en databasisse te skep om by jou behoeftes te pas.

Of jy nou 'n solopreneur is of deel van 'n bedrywige span, Notion kan jou werkvloei stroomlyn. Skep gedeelde databasisse vir kliëntinligting, produkvoorraad of inhoudkalenders.

Werk moeiteloos saam met jou span deur take toe te wys, sperdatums in te stel en opmerkings direk binne jou gedeelde werkspasie te los. Notion se intuïtiewe koppelvlak en kragtige kenmerke maak dit maklik om georganiseerd en gefokus te bly.

Een van Notion se uitstaande kenmerke is sy vermoë om notas in uitvoerbare take te omskep. Met 'n eenvoudige klik, verander 'n idee in 'n doen-lys, kompleet met sperdatums, aanmanings en vorderingsopsporing.

Deur jou inligting te sentraliseer en jou werkvloei te stroomlyn, bemagtig Notion jou om meer in minder tyd te bereik.

Verander jou droombesigheid in werklikheid met doola

Om komplekse besigheidsregulasies te navigeer om aan staats- en federale wette te voldoen, hoef nie skrikwekkend te wees nie.

Met doola se totale nakoming pakket, kan jy verseker wees dat jou besigheid doeltreffend en doeltreffend hanteer word, wat jou as besigheidseienaar minder laat om oor bekommerd te wees.

Dis nie al nie! Ons bestuur ook u kritieke besigheidsvereistes, soos jaarverslae, belastingaansoeke, boekhouding, of enige ander amptelike korrespondensie, wat jou tyd vrystel om op verskillende aspekte van jou besigheid te fokus.

Bespreek 'n gratis konsultasie om te verstaan ​​hoe ons jou administratiewe take kan hanteer terwyl jy jou besigheid hanteer.