Die uiteindelike kontrolelys vir die sluiting van 'n besigheid

Om 'n besigheid te sluit is nooit 'n maklike besluit nie, maar soms is dit die beste opsie om vorentoe te beweeg. Daar is verskeie redes waarom 'n besigheid gesluit moet word, soos finansiële probleme, veranderinge in die mark of persoonlike omstandighede.

Ongeag die rede, die sluiting van 'n besigheid vereis noukeurige beplanning en uitvoering om alle wetlike en finansiële verpligtinge na te kom.

As jy jouself by hierdie kruispad bevind, moenie bekommerd wees nie – ons het jou gedek met ons omvattende kontrolelys vir die sluiting of ontbinding van 'n besigheid in die VSA.

Van die kennisgewing aan werknemers tot die indiening van finale belasting, ons sal jou deur elke stap lei sodat jy met selfvertroue jou deure kan sluit. Laat ons begin!

Die wetlike vereistes vir die sluiting van 'n besigheid

Om 'n besigheid te sluit, behels die nakoming van verskeie wette en regulasies wat deur federale, staats- en plaaslike owerhede uiteengesit word.

As u nie aan hierdie vereistes voldoen nie, kan dit lei tot boetes of regstappe, wat die sluiting van u besigheid verder kan verleng en moontlik u persoonlike finansies kan benadeel.

Die spesifieke wetlike vereistes vir die sluiting van 'n besigheid kan verskil na gelang van die tipe besigheidsentiteit as wie u geregistreer het.

Byvoorbeeld, as jy as 'n eenmansaak of algemene vennootskap bedryf word, moet jy ander stappe neem as wanneer jy die sluiting van 'n LLC (maatskappy met beperkte aanspreeklikheid) of korporasie-tipe besigheid. 

Vir 'n LLC kan u twee tipes ontbinding kies: administratief en formeel. Alhoewel administratiewe ontbinding niks kos nie, het dit baie nadele, soos dat jou besigheid as misdadig vertoon.

Jy sal dalk staatsgelde moet betaal in die tweede opsie, maar die proses is eenvoudig en reguit. Al wat u hoef te doen is om 'n artikel van ontbinding in te dien, skuld af te betaal, bankrekeninge te sluit en enige wins aan lede van die LLC te betaal.

Daarom word dit sterk aanbeveel dat jy al die inligting vooraf kry om potensiële regskwessies te vermy en jou besigheid suksesvol te sluit in ooreenstemming met alle toepaslike wette en regulasies.

Jy kan ook professionele leiding van CPA's soek om te verseker dat alle wetlike verpligtinge nagekom word en die proses glad verloop. 

✔️1. Ontbinding van jou besigheidsentiteit

Die ontbinding van jou besigheidsentiteit behels die amptelike beëindiging van jou maatskappy se wettige bestaan ​​en die beëindiging van alle verwante aktiwiteite. Die eerste stap is om met die maatskappy se belanghebbendes, vennote of lede te vergader.

Hierdie vergadering moet gedokumenteer word en 'n resolusie insluit wat die besluit om die maatskappy te ontbind uiteensit. Die besluit moet ook aandui wie oor die ontbindingsproses sal toesig hou en hoe enige oorblywende bates of laste hanteer sal word.

Vervolgens moet u artikels van ontbinding indien by die staatsregering waar u besigheid geregistreer is.

Hierdie artikels moet basiese inligting insluit soos jou maatskappy se naam, datum van ontbinding en rede vir ontbinding.

Sommige VSA state vereis bykomende dokumente vir ontbinding, daarom is dit belangrik om met u staatsekretaris vir spesifieke vereistes na te gaan.

Sodra jy artikels van ontbinding ingedien het, moet jy enige permitte, lisensies of registrasies wat vir jou besigheid verkry is, kanselleer.

Dit sluit in federale belasting-identifikasienommers (EIN), staatsbelasting-ID's en enige professionele lisensies wat dalk nodig is vir die bedryf van jou besigheid.

Nog 'n belangrike aspek van die ontbinding van 'n besigheidsentiteit is die vereffening van alle uitstaande skulde en verpligtinge. Deeglike rekords van alle betalings wat tydens hierdie proses gemaak is, is noodsaaklik, aangesien dit vir belastingdoeleindes nodig mag wees.

Enige bates wat oorbly nadat skuld en verpligtinge vereffen is, moet onder aandeelhouers of vennote verdeel word volgens hul eienaarskappersentasie. 

✔️2. Kanselleer besigheidslisensies en permitte

Afhangende van die tipe besigheid en sy ligging, moet verskeie lisensies en permitte dalk gekanselleer word voordat bedrywighede amptelik gestaak word. Die eerste stap is om al die nodige lisensies en permitte vir jou spesifieke besigheid te identifiseer.

Dit kan gedoen word deur met plaaslike regeringskantore of jou geregistreerde agent te konsulteer. 

Sodra jy al die nodige lisensies en permitte geïdentifiseer het, is dit tyd om die kansellasieproses te begin. Dit behels tipies die indiening van 'n aansoek of vorm by die uitreikingsagentskap wat lisensie- of permitbeëindiging versoek.

Die aansoek moet besonderhede insluit soos die rede vir sluiting, finale operasiedatum en enige vereiste dokumentasie.

Benewens die kansellasie van individuele lisensies en permitte, moet besighede ander agentskappe, soos die IRS (Internal Revenue Service) en staatsbelastingowerhede, in kennis stel van hul sluiting.

Dit sal verseker dat geen verdere belasting of fooie na die amptelike sluitingsdatum geassesseer word nie. Dit is belangrik om rekord te hou van alle gekanselleerde lisensies en permitte vir rekordhoudingdoeleindes. Hierdie inligting kan nodig wees vir toekomstige navrae van regeringsinstansies.

Sommige besighede kan ook lisensies of sertifiserings op federale vlak hê wat kansellasie vereis. Byvoorbeeld, as 'n maatskappy 'n handelsmerk het wat by die Verenigde State se Patent & Trademark Office (USPTO) geregistreer is, moet dit deur hul webwerf se elektroniese liasseringstelsel gekanselleer word.

Onthou ook om versekeringspolisse wat met jou besigheidsbedrywighede verband hou, te beëindig sodra jy jou maatskappy formeel gesluit het.

✔️3. Vereffening van enige oorblywende skuld of laste

Die vereffening van enige oorblywende skuld of laste is noodsaaklik om 'n besigheid te sluit. In die eerste plek is dit belangrik om alle uitstaande skulde en laste wat vereffen moet word, te identifiseer voordat jy jou besigheid amptelik sluit.

Dit kan lenings, kredietkaartsaldo's, belasting, verskafferbetalings, huurkontrakte of huurooreenkomste en ander uitstaande rekeninge insluit. Maak seker dat jy alle relevante dokumente en state versamel om die bedrag wat vir elke skuld verskuldig is, te verstaan.

Sodra jy alle uitstaande skulde en laste geïdentifiseer het, skep 'n betalingsplan wat vir jou begroting werk.

Prioritiseer watter skuld eerste afbetaal moet word op grond van rentekoerse of betalingsvoorwaardes. Om krediteure te kontak en te onderhandel vir beter betalingsopsies is ook nuttig indien moontlik.

As jou besigheid bates soos toerusting of voorraad het, oorweeg dit om dit te verkoop om bykomende fondse vir skuldterugbetaling te genereer. Jy kan ook uitreik na potensiële kopers wat dalk belangstel om jou besigheid as geheel te koop.

Maak ook seker dat jy bewus is van enige persoonlike waarborge wat moontlik gemaak is wanneer jy lenings bekom of kontrakte vir die besigheid onderteken het.

Hou gedetailleerde rekords van alle betalings wat gemaak is om te bewys dat jy jou verpligtinge nagekom het, wat jou kan beskerm teen toekomstige eise teen die geslote besigheid.

Sodra alle skulde en laste vereffen is, maak seker dat u skriftelike bevestiging van alle krediteure kry wat verklaar dat u rekening ten volle betaal is. Dit sal verdere beskerming teen enige moontlike geskille in die toekoms bied.

✔️4. Invordering van uitstaande rekeninge ontvangbaar

Die invordering van uitstaande rekeninge ontvangbaar is 'n noodsaaklike stap in die sluiting van 'n besigheid. Dit verseker dat alle hangende betalings van kliënte of kliënte ontvang en verantwoord word voordat bedrywighede amptelik beëindig word. Dit help om die besigheid se finansiële hulpbronne te maksimeer en verseker dat alle partye hul verpligtinge nagekom het.

Die eerste stap is om jou rekords te hersien en hangende fakture of betalings te identifiseer. Dit sluit in die hersiening van jou rekeningkundige sagteware, bankstate en ander relevante dokumente om te verseker dat jy 'n akkurate lys van uitstaande debiteure het.

Sodra jy die uitstaande rekeninge geïdentifiseer het, kontak jou kliënte om vinnige betaling aan te vra en gee hulle duidelike instruksies oor hoe hulle hul ledegelde kan vereffen.

Dwarsdeur hierdie proses is dit van kardinale belang om alle kommunikasie met kliënte rakende uitstaande rekeninge ontvangbaar te dokumenteer. Dit sluit in die hou van rekords van e-posse, telefoonoproepe en ander korrespondensievorms.

Dit kan as bewys dien in geval van dispute of meningsverskille in die toekoms.

✔️5. Likwidasie van u besigheidsbates

Voordat jy jou besigheid sluit, moet jy al die fisiese bates en toerusting wat gebruik word om sakebedrywighede uit te voer, verkoop. Die eerste stap in die likwidasie van jou besigheidsbates is om 'n deeglike inventaris te doen van al die bates wat deur die maatskappy besit word.

Dit sal jou help om te bepaal wat verkoop moet word en wat van die hand gesit kan word. Dit is belangrik om elke bate se waarde en toestand akkuraat te dokumenteer om deursigtigheid in die likwidasieproses te verseker.

Sodra jy die pryse vir jou bates bepaal het, is dit tyd om dit te adverteer vir verkoop. Jy kan verskeie kanale gebruik soos aanlyn platforms, plaaslike geklassifiseerde advertensies, of selfs uitreik na ander bedryfsondernemings.

Maak seker dat jy gedetailleerde beskrywings en duidelike beelde van elke item te koop insluit. Jy kan ook professionele hulp soek by veilingshuise of likwidateurs wat spesialiseer in die verkoop van besigheidsbates. 

Soos u aanbiedinge van potensiële kopers ontvang, maak seker dat u hulle deeglik ondersoek voordat u enige transaksies finaliseer. Oorweeg faktore soos hul betaalmetode, betroubaarheid en vermoë om die gekoopte items van jou perseel te vervoer of te verwyder.

Dit is noodsaaklik om alle rekeninge wat verband hou met besigheidsbates, soos versekeringspolisse of huurooreenkomste, te sluit. Dit sal onnodige uitgawes help vermy en 'n gladde besigheidssluiting verseker.

Rekords van fakture of kwitansies moet gehou word as bewys van verkoop vir belastingdoeleindes.

Soms, waar sekere items onverkoop bly, kan jy dit weggooi deur herwinning of skenking aan liefdadigheidsorganisasies.

✔️6. Die indiening van finale belastingopgawes en betaling van uitstaande belasting

Die Internal Revenue Service (IRS) vereis dat alle besighede hul finale belastingopgawes indien en enige uitstaande belasting betaal voordat hulle hul deure amptelik sluit. Die eerste stap in hierdie proses is om te bepaal watter vorms vir jou spesifieke tipe besigheid ingedien moet word.

Eenmansake, vennootskappe, korporasies, en LLC's het verskillende belastingvereistes wanneer dit kom by die indiening van hul finale belastingopgawes. 

Sodra jy vasgestel het watter vorms ingevul moet word, is die volgende stap om al die nodige dokumentasie in te samel, soos inkomstestate, uitgaweverslae en betaalstaatrekords. Hierdie inligting sal gebruik word wanneer die nodige belastingvorms voltooi word.

Dit is noodsaaklik om akkurate rekords deur die jaar te hou om hierdie stap doeltreffend te voltooi.

Een belangrike vorm wat ingedien moet word wanneer 'n besigheid gesluit word, is Vorm 966 – Korporatiewe Ontbinding of Likwidasie. Hierdie vorm stel die IRS in kennis dat jou korporasie amptelik bedrywighede gestaak het en nie meer 'n EIN (Employer Identification Number) benodig nie.

Daarbenewens, as u besigheid werknemers het, moet u Vorm W-2 vir elke werknemer en Vorm 941 – Werkgewer se kwartaallikse federale belastingopgawe indien.

Dit is ook van kardinale belang om te onthou dat selfs al het u besigheid geen wins gemaak gedurende sy laaste jaar van bedryf nie, u steeds 'n belastingopgawe by die IRS moet indien. Die tipe opbrengs sal afhang van jou besigheidstruktuur.

Tog kan dit vorm 1065 insluit - Amerikaanse Opgawe van Vennootskapsinkomste vir vennootskappe of LLC's met veelvuldige eienaars of Vorm 1040 - Amerikaanse Individuele Inkomstebelastingopgawe vir alleeneienaars.

Benewens die indiening van finale belastingopgawes, is dit noodsaaklik om enige uitstaande belasting wat u besigheid skuld, te betaal.

Dit sluit inkomste-, betaalstaat- en verkoopsbelasting in, indien van toepassing. Die IRS kan boetes oplê vir die versuim om hierdie belasting betyds te betaal, dus is dit noodsaaklik om te verseker dat alle betalings gemaak word voordat die besigheid gesluit word.

✔️7. Inligting van belanghebbendes en kliënte

Die eerste stap in kommunikasie met belanghebbendes en kliënte is om 'n duidelike kommunikasieplan te ontwikkel.

Hierdie plan moet uiteensit wie ingelig moet word, watter inligting gedeel moet word en hoe dit gekommunikeer sal word. Om te verseker dat alle belanghebbendes gelyktydig in kennis gestel word, is noodsaaklik om misverstande of gerugte te vermy.

Wanneer werknemers ingelig word oor die besigheid se sluiting, is dit noodsaaklik om dit persoonlik te doen eerder as deur e-pos of ander skriftelike kommunikasie. Dit maak voorsiening vir meer persoonlike kommunikasie en stel werknemers in staat om vrae te vra en hul bekommernisse uit te spreek.

Dit is ook belangrik om hulle te voorsien van besonderhede oor hul finale salaris, skeidingspakkette indien van toepassing, en inligting oor werkloosheidsvoordele.

Laaste maar nie die minste nie, is kliënte wat jou besigheid deur die hele bedryf ondersteun het. Hulle verdien 'n behoorlike verduideliking oor hoekom jy sluit en hoe dit enige deurlopende transaksies of dienste wat hulle met jou besigheid het, kan beïnvloed.

Die handhawing van oop en eerlike kommunikasie met kliënte is noodsaaklik om enige negatiewe impak op jou handelsmerk se reputasie te minimaliseer.

✔️8. Bied werknemers hul ledegeld aan

As 'n werkgewer is jy verantwoordelik om te verseker dat jou werknemers behoorlike skeidingspakkette, finale salaristjeks en ander geregtigde voordele kry. In hierdie afdeling sal ons die nodige stappe bespreek wat jy moet neem om jou werknemers se welstand te verseker terwyl jy jou besigheid in die VSA sluit.

In die eerste plek is dit noodsaaklik om te verseker dat jou werknemers hul finale salaristjeks stiptelik ontvang.

Volgens federale wetgewing (die Wet op Billike Arbeidstandaarde) moet werkgewers alle verdiende lone binne 'n redelike tyd na diensbeëindiging betaal; dit beteken gewoonlik die betaling van finale lone op hul laaste dag gewerk of binne die volgende gewone betaaldag.

Benewens gereelde lone verdien tot op die sluitingsdatum, moet jy ook enige opgehoopte vakansietyd of onbetaalde oortyd by die finale salaristjek insluit. Versuim om dit te doen kan regsgevolge vir die werkgewer tot gevolg hê.

Die aanbied van skeidingspakkette kan ook die finansiële las verlig op werknemers wat dalk skielik sonder werk kan wees. 

✔️9. Sluit Besigheidsrekeninge af

Dit is van kardinale belang om alle finansiële rekeninge te sluit voordat die besigheid gesluit word, insluitend Amerikaanse besigheidsbankrekeninge en kredietkaarte. Versuim om hierdie rekeninge te sluit kan ernstige gevolge tot gevolg hê, soos voortgesette fooie en moontlike regskwessies.

Die eerste stap in die sluiting van 'n besigheidsrekening is om jou bank in te lig van jou voorneme. Dit kan tipies oor die telefoon of persoonlik by 'n tak gedoen word. Maak seker dat jy jou rekeningnommer en enige ander nodige inligting aan hulle verskaf.

Benewens om jou bank in kennis te stel, is dit noodsaaklik om krediteure en handelaars wat gemagtigde gebruikers van jou besigheid se kredietkaarte was oor die sluiting in te lig. Dit sal enige ongemagtigde heffings op die rekening in die toekoms voorkom.

Sodra alle betalings en transaksies vereffen en verantwoord is, kanselleer alle fisiese kredietkaarte wat met die besigheid geassosieer word. Dit sal verseker dat hulle nie gebruik kan word nadat die rekening gesluit is nie.

✔️10. Volg federale en staatsdienswette

Een van die belangrikste federale wette om in ag te neem wanneer 'n besigheid gesluit word, is die Wet op Werkeraanpassing en Heropleidingkennisgewing (WAARSKUWING). Hierdie wet vereis dat besighede met 100 of meer voltydse werknemers ten minste 60 dae kennis moet gee voor massa-afleggings of aanlegsluitings.

Die doel van hierdie wet is om werknemers tyd te gee om voor te berei vir werkverlies en alternatiewe werksgeleenthede te soek.

Kragtens die WARN-wet moet besighede vooraf kennis gee en voldoen aan sekere skeidingsloon, voordele en aftreeplanvereistes. Daar kan ook van werkgewers verwag word om heropleidingsgeleenthede aan geaffekteerde werkers te bied.

Voordat enige massa-afleggings of sluiting van aanlegte begin word, moet sake-eienaars met 'n indiensnemingsprokureur konsulteer wat vertroud is met WARN Wet-regulasies.

Staatsdienswette kan ook spesifieke vereistes hê vir die sluiting van 'n besigheid. Byvoorbeeld, sommige state het finale salaristjekwette wat vereis dat werkgewers finale salaristjeks binne 'n sekere tydraamwerk na 'n werknemer se laaste dag van werk moet verskaf.

Ander state het spesifieke PTO-uitbetalingswette vir die hantering van werknemervoordele soos vakansiebetaling, siekteverlof of ongebruikte betaalde tyd af.

Daarbenewens moet staatswerkloosheidsversekeringsagentskappe in kennis gestel word van veranderinge in 'n werkgewer se arbeidsmag as gevolg van sluiting of afleggings.

Dit sluit in die verskaffing van besonderhede soos werknemername, sosiale sekerheidsnommers, datums van huur en beëindiging, en rede vir skeiding van diens.

Boonop vereis sommige state dat ondernemings wat deur bankrotskapsverrigtinge gaan, 'n trustrekening opstel wat spesifiek vir werknemers se lone en voordele aangewys is.

Dit verseker dat werknemers betaal sal word wat hulle verskuldig is, selfs al kan die onderneming nie sy finansiële verpligtinge nakom nie.

Laat doola die los punte met gemak toemaak

Alhoewel dit onvermydelik is om jou besigheid te sluit, is dit nie 'n maklike besluit nie.

Ongeag die omstandighede, is dit uiters belangrik dat jy jou besigheid se regstatus en bates behoorlik ontbind. Anders kan daar 'n hoop regskwessies wees wat u moet hanteer.

Dus, om aan wetlike voldoening te bly en 'n gladde oorgang vir die ontbinding van jou besigheid te verseker, doola het jou rug.

Of jy hulp nodig het om jou finansies te bestuur of om 'n omvattende plan te skep om jou te help om jou papierwerk te organiseer en te beheer, ons maak dit vir jou maklik. Terwyl ander tot $1500 kan vra, help ons graag teen 'n fraksie van hierdie koste.

Kontak ons ​​vandag om u LLC of Korporasie te ontbind teen die mees bekostigbare prys en met die hoogste gehalte diens.