Die volledige kontrolelys vir nakoming van Amerikaanse besigheid: belasting, lisensies en regulasies

Om 'n besigheid te bestuur is uitdagend.

Daar is 'n miljoen dinge om te oorweeg - van om kliënte te kry tot 'n wins te maak. Maar een ding wat jy nie kan bekostig om te ignoreer nie, is om aan voldoening te bly.

Wat beteken dit? Dit beteken om seker te maak jou besigheid volg al die reëls.

Hierdie reëls kom van die regering, van jou bedryf, en selfs van jou eie kliënte. Dit gaan daaroor om jou belasting reg te betaal, die nodige lisensies te kry en mense se privaatheid te respekteer.

Hoekom maak dit saak? Want om nie die reëls te volg nie, kan 'n ware kopseer wees.

Jy kan met stewige boetes getref word of, nog erger, in die hof beland. Dit kan jou reputasie beskadig en dit moeilik maak om sake te doen. Niemand wil dit hê nie, reg?

Maar moenie bekommerd wees nie - ons het jou gedek. Hierdie kontrolelys is jou gids om besigheidsnakoming te navigeer. Ons sal die belangrikste reëls uiteensit en jou vertel hoe om te verseker dat jy alles reg doen.

Van belasting tot lisensies tot dataprivaatheid, ons sal dit alles dek.

Aan die einde van hierdie kontrolelys sal jy jou nakomingsverpligtinge en die gereedskap om dit effektief te bestuur duidelik verstaan.

Kom ons begin en verseker jou besigheid is op die regte pad.

1: Verstaan ​​jou besigheidstruktuur

Die keuse van die toepaslike besigheidstruktuur is 'n fundamentele besluit. Dit kan jou maatskappy se bedrywighede, wetlike aanspreeklikheid en belastingverpligtinge aansienlik beïnvloed.

Die primêre strukture sluit eenmansake, vennootskappe, maatskappye met beperkte aanspreeklikheid (LLC's), en korporasies.

'n Eenmansaak is die eenvoudigste struktuur. Dit hou die besigheid en eienaar wetlik ononderskeibaar. Alhoewel dit maklik is om vas te stel, dra eienaars onbeperkte persoonlike aanspreeklikheid vir besigheidskuld en -verpligtinge.

In 'n vennootskap deel twee of meer individue eienaarskap en verantwoordelikhede. Algemene vennootskappe bied eenvoud, maar stel vennote bloot aan onbeperkte persoonlike aanspreeklikheid. Beperkte vennootskappe bied beperkte aanspreeklikheid vir sommige vennote, maar vereis ten minste een algemene vennoot met onbeperkte aanspreeklikheid.

LLC's kombineer die deurlaatbelastingvoordele van vennootskappe met die beskerming van korporasies met beperkte aanspreeklikheid. Maar bedryfsooreenkomste en voldoening aan staatspesifieke regulasies is noodsaaklik.

Korporasies is aparte regsentiteite van hul eienaars (aandeelhouers). Hulle bied die sterkste aanspreeklikheidsbeskerming, maar is onderhewig aan meer komplekse vorming en deurlopende voldoeningsvereistes.

Korporasies is ook tipies onderhewig aan dubbele belasting, wat beteken dat die korporasie belasting op sy winste betaal, en aandeelhouers betaal belasting op dividende.

Die optimale besigheidstruktuur hang af van verskeie faktore, insluitend die aard van die besigheid, die aantal eienaars, gewenste aanspreeklikheidsbeskerming, belastingimplikasies en befondsingsbehoeftes.

Noukeurige oorweging en moontlik regsadvies word aanbeveel om 'n ingeligte keuse te maak.

2: Federale Belastingnakoming

Nakoming van federale belastingregulasies is noodsaaklik vir besighede van alle groottes. Versuim om daaraan te voldoen kan aansienlike finansiële boetes en regsgevolge tot gevolg hê.

Besighede is oor die algemeen onderhewig aan drie primêre federale belasting: inkomstebelasting, indiensnemingsbelasting en aksynsbelasting.

Inkomstebelasting word gehef op 'n besigheid se netto wins. Die spesifieke belastingkoerse en liasseringsvereistes hang af van die besigheidstruktuur. 

Indiensnemingsbelasting sluit in betaalstaatbelasting soos Social Security, Medicare en federale inkomstebelastingweerhouding, wat tipies tussen die werkgewer en werknemer gedeel word.

Aksynsbelasting is van toepassing op spesifieke goedere of dienste soos alkohol, tabak en brandstof.

Akkurate en tydige belasting indiening is van kardinale belang.

Besighede moet streng spertye nakom vir die indiening van belastingopgawes en die terugbetaling van betalings. Boetes en rente kan oploop vir laat of onderbetaalde belasting.

Die handhawing van omvattende finansiële rekords is ook noodsaaklik vir akkurate belastingverslagdoening en potensiële oudits.

Terwyl belastingnakoming kompleks kan wees, kan besighede in aanmerking kom vir aftrekkings en krediete om hul belastingaanspreeklikheid te verreken. Hierdie aftrekkings en krediete wissel na gelang van besigheidsaktiwiteite en uitgawes.

3: Staats- en Plaaslike Belasting

Navigeer deur staats- en plaaslike belasting kan moeilik wees. Anders as federale belastings, wat baie van plek tot plek verander, verskil dit baie. Die belangrikste om dop te hou is inkomste-, verkoops- en eiendomsbelasting.

Inkomstebelasting is soos 'n fooi op hoeveel geld jou besigheid maak.

Sommige state het nie een nie, maar baie het. Verkoopsbelasting word bygevoeg by die prys van goed wat jy verkoop. Dan word eiendomsbelasting gebaseer op die waarde van jou gebou of grond.

Iets wat belangrik is om te weet, is die "belastingverband."

Dit beteken jou besigheid het 'n verbintenis met 'n staat. As jy dit doen, kan jy daardie staat belasting verskuldig. Dit kan ingewikkeld raak, hoofsaaklik as jy dinge aanlyn verkoop of met kliënte in verskillende state werk.

Die belastingreëls kan dikwels verander. Wat vandag waar is, is dalk nie môre waar nie. Dit is van kardinale belang om op hoogte te bly en belastingkundiges raadpleeg soos dié by doola om enige verrassings te vermy.

4: Diensnakoming

Dit is noodsaaklik om seker te maak dat jy jou werknemers reg behandel. Dit is nie net die regte ding om te doen nie, maar dit hou jou ook uit regsprobleme.

Die regering het baie reëls oor die behandeling van werkers, en jy moet dit volg.

Sommige federale wette waarvan u moet weet, is die Wet op Billike Arbeidstandaarde (FLSA), die Wet op Gelyke Besoldiging en Titel VII:

• Die FLSA stel reëls vir minimum loon, oortydbetaling en kinderarbeid.

• Die Wet op Gelyke Besoldiging sê jy moet mans en vroue dieselfde betaal vir dieselfde werk.

• Titel VII gaan daaroor om nie mense te oordeel op grond van ras, kleur, godsdiens, geslag of nasionale oorsprong nie.

Maar dit gaan nie net oor federale wette nie. Baie state en stede het ook reëls wat dikwels kan verander. Jy moet 'n ogie hou oor wat in jou area gebeur.

’n Goeie werknemershandboek en duidelike maatskappybeleide kan jou help om uit die moeilikheid te bly. Hierdie dokumente vertel jou werknemers wat van hulle verwag word en wat hulle van jou kan verwag.

Wanneer jy iemand nuut aanstel, is daar 'n proses om te volg. Jy moet verseker dat hulle in die VSA kan werk, vir hulle papierwerk gee om in te vul en vir hulle die toue wys. Dit word aanboord genoem.

Dan, as jy iemand moet laat gaan, moet jy stappe doen om te verseker dat dit wettig en regverdig gedoen word.

Ten slotte moet jy betaalstaatbelasting verstaan. Hierdie belasting word uit jou werknemers se salaristjeks geneem en aan die regering gestuur.

Jy moet uitvind hoeveel om uit te haal en dit betyds in te stuur. Dit kan ingewikkeld raak, so die gebruik van betaalstaatsagteware is dikwels nuttig.

5: Besigheidslisensies en -permitte

Lisensies en permitte is soos amptelike seëls wat sê jy kan jou besigheid bestuur.

Maar wat is die verskil? 'n Lisensie is meer algemeen. Dit sê jy kan 'n spesifieke tipe besigheid doen. 'n Permit is meer spesifiek. Dit laat jou iets spesifieks doen, soos om kos te verkoop of iets te bou.

Jy benodig dalk lisensies of permitte van die federale, staats- en plaaslike regerings.

Dit hang af van wat jy doen. Byvoorbeeld, as jy kos verkoop, sal jy dalk 'n gesondheidspermit van die stad en 'n voedselhanteerder se lisensie van die staat nodig hê.

Elke besigheid is anders, so dit is noodsaaklik om presies te vind wat jy nodig het. Doen navorsing oor die reëls vir jou bedryf en praat met ander in jou veld om uit te vind wat hulle moet doen.

Om 'n lisensie of permit te kry kan tyd neem. Begin vroeg en wees geduldig. Jy sal dikwels vorms moet invul en dalk 'n fooi moet betaal.

Sommige plekke kan selfs jou besigheid inspekteer voordat jy die trekpas gee. Onthou, permitte en lisensies moet dikwels hernu word, so moenie daarvan vergeet nie!

6: Bedryfspesifieke Regulasies

Benewens die algemene reëls, sal jou besigheid dalk spesiale wette moet volg wat spesifiek vir jou bedryf is. Hierdie reëls kan nodig wees, en om dit te breek, kan jou in groot moeilikheid bring.

Sommige besighede het meer uitdagings as ander. Neem byvoorbeeld gesondheidsorg. Dokters, verpleegsters en hospitale moet baie reëls volg om pasiënte veilig te hou. Die finansiële bedryf is 'n ander een.

Banke en beleggingsfirmas moet mense se geld beskerm en reëls volg oor hoe hulle sake kan doen.

En dan is daar kosdiens. Restaurante en kruidenierswinkels het streng reëls oor die hantering van voedsel om siekte te voorkom.

Dit is belangrik om die reëls vir jou bedryf te ken. Moenie net raai wat jy moet doen nie.

Neem die tyd om uit te vind presies wat van jou verwag word. Praat met mense in jou bedryf, kyk na regeringswebwerwe, en raadpleeg dalk selfs 'n kundige om jou te help om die reëls te verstaan.

7: Data privaatheid en sekuriteit

In vandag se digitale wêreld is die beskerming van jou kliënte se inligting van kardinale belang. As jy mors, kan jy kliënte verloor. Dis hoekom data privaatheid en sekuriteit so belangrik is.

Dataprivaatheid beteken om mense se inligting veilig te hou en dit slegs vir die beoogde doel te gebruik. Datasekuriteit gaan daaroor om kuberkrakers te keer om inligting te steel.

Daar is baie reëls oor hoe om data te hanteer. Sommige is GDPR, CCPA en HIPAA. Hierdie wette sê hoe jy mense se inligting kan versamel, berg en gebruik.

Maar dit is nie genoeg om net die reëls te volg nie. Jy het ook 'n plan nodig vir wat om te doen as iets verskrikliks gebeur, soos 'n data-oortreding.

’n Data-oortreding is wanneer iemand jou kliënte se inligting steel. Om 'n plan in plek te hê, kan jou help om die probleem vinnig op te los en jou besigheid te beskerm.

8: Omgewingsnakoming

Om vriendelik te wees vir die omgewing is nie net goed nie; dit is dikwels 'n wetlike vereiste vir besighede.

Afhangende van jou maatskappy se aktiwiteite, sal jy dalk spesiale permitte of lisensies nodig hê om te bedryf. Dit is in plek om natuurlike hulpbronne soos lug, water en grond te beskerm.

Behoorlike afvalbestuur is 'n groot deel van omgewingsnakoming. Dit beteken om vullis, herwinning en enige gevaarlike materiaal verantwoordelik te hanteer. Om goed onwettig te stort of om nie chemikalieë korrek weg te gooi nie, kan lei tot stewige boetes.

Die Environmental Protection Agency (EPA) is die sentrale regeringsliggaam wat omgewingsreëls in die VSA opstel. Dit skep standaarde vir lug- en watergehalte, bestuur afval en beskerm natuurlike habitatte.

Besighede moet EPA-regulasies volg en benodig dikwels permitte om te werk.

Benewens die EPA, het baie state en plaaslike regerings hul eie omgewingswette, wat die situasie nog meer kompleks maak.

Om omgewingsreëls te volg, beskerm die planeet en help jou besigheid se reputasie.

Kliënte gee toenemend om oor hoe maatskappye die omgewing behandel, so ekovriendelik kan kliënte lok.

Boonop spaar u op die lang termyn geld deur boetes en regskwessies te vermy.

9: Verbruikersbeskerming

Om jou kliënte regverdig te behandel is nie net goeie besigheid nie; dit is die wet. Daar is reëls in plek om mense te beskerm teen om deur produkte geruk of seergemaak te word - verbruikersbeskermingswette.

Om eerlik te wees met jou kliënte is noodsaaklik. Moenie valse beloftes maak of inligting versteek nie. Mense moet presies weet wat hulle koop.

As jy iets gevaarliks ​​verkoop, moet jy duidelik wees oor die risiko's. Produkveiligheid is 'n groot probleem. Jy kan nie goed verkoop wat mense sal seermaak nie.

Jy moet duidelik wees oor wat in jou produkte is. Etikette moet mense vertel watter bestanddele gebruik word en enige nodige waarskuwings verskaf.

Om hierdie reëls te volg, hou jou kliënte veilig en beskerm jou besigheid teen regsprobleme.

10: Rekordhouding en dokumentasie

Om goeie rekords te hou is soos om 'n padkaart vir jou besigheid te hê. Dit help jou om georganiseerd te bly, slim besluite te neem en probleme te vermy.

Stel jou voor om jou besigheid te bestuur sonder om te weet hoeveel geld jy maak of spandeer. Dit is hoekom akkurate en georganiseerde rekords so noodsaaklik is.

Jy moet nie net goeie rekords hou nie, maar jy moet dit ook vir 'n sekere tyd vashou. Byvoorbeeld, belastingwette sê dat jy 'n paar rekords vir jare moet hou.

Boekhouding sal 'n lewensredder wees as jy iets later moet bewys, soos 'n verkoop of 'n uitgawe.

Om rekordhouding makliker te maak, wil jy dalk gebruik 'n boekhoudiens. Sulke dienste help jou om finansies te organiseer, voorraad op te spoor en werknemerinligting te bestuur.

Hanteer jou besigheidsnakoming met doola

Om aan voldoening te bly, kan soos 'n voltydse werk voel. Dit is maklik om oorweldig te raak tussen belasting, lisensies en 'n miljoen ander reëls. Maar moenie stres nie! doola is hier om te help.

Ons weet hoe moeilik dit is om tred te hou met al die veranderinge, so ons het dit ons missie gemaak om besigheidsnakoming te vereenvoudig. Ons Totale nakomingspakket dek alles van formasies tot belastings en lisensies. Jy kry jou toegewyde kundige wat die reëls van binne en van buite ken.

Gereed om die nakomingshoofpyn te laat vaar? Kom meer te wete oor doola se Total Compliance-pakket of bespreek 'n gratis konsultasie met een van ons kundiges. Laat ons die papierwerk hanteer terwyl jy daarop fokus om jou besigheid te laat groei!