Korporatiewe vennootskappe, regulatoriese voldoening, borgskappe en die vermoë om kop bo water te hou te midde van die stygende bedryfskoste – om 'n niewinsorganisasie te begin kan 'n baie kenmerkende stel uitdagings meebring. 

Watter tipe nie-winsgewende organisasie moet jy stig en wat is die beheerverordeninge? Hoe werk jy sonder om jou fokus te verloor om die gemeenskap te help en hoe om die strategie te skep?

Reg vanaf Stap Zero, wat die grondwerk voor inkorporasie tot al die wetlike tegniese aspekte behels, hier is 'n gedetailleerde gids vir al die goeddoeners daar buite wat daarna uitsien om 'n impak op die gemeenskap en die samelewing rondom hulle te maak!

Kom ons begin met 'n gedetailleerde oorsig van die basiese beginsels.

Verstaan ​​die basiese beginsels van niewinsorganisasie in Kalifornië

So belangrik as wat dit is om 'n besigheidsentiteit te vestig wat aan die staatswette van Kalifornië voldoen, is dit eerste om te weet van enige ander soortgelyke nie-winsgewende organisasie. Gesamentlik kan jy meer doen met dieselfde aantal hulpbronne. 

Dit is belangrik om daarop te let dat die bestuur van 'n niewinsorganisasie 'n bestendige stroom van fondse, borge, vrywilligers, personeel en 'n goed gedefinieerde beheerliggaam vereis, soos 'n raad van direkteure. Hieronder dek ons ​​al die basiese beginsels wat jy moet weet om jou niewinsorganisasie te begin in Kalifornië.

Definieer jou missie en visie vir impak

Skep 'n betekenisvolle, bondige en kragtige missiestelling wat die kerndoel van jou nie-winsgewende organisasie definieer. Hou die stelling uitvoerbaar, spesifiek en waardegeoriënteerd. 

As 'n standaard reël, moet jou missiestelling hierdie vraag direk beantwoord - "Watter probleem probeer ons oplos?"

Byvoorbeeld:

"Om opvoedkundige hulpbronne en mentorskap op te gradeer vir minderbevoorregte enkelmoeders in Kalifornië."

Sodra jy 'n boodskap uiteengesit het vir "wat" jy wil doen, skep 'n verklaring wat die langtermyn-aspirasies van jou niewinsorganisasie duidelik definieer.

Die visiestelling behoort 'n duidelike en presiese verduideliking van hierdie vraag te wees - "Watter toekomstige staat hoop ons om bereik met ons werk?"

Byvoorbeeld, vir die missiestelling hierbo, sal die visieverklaring soos volg lyk: 

"Bemagtig minderbevoorregte enkelma's in Kalifornië om 'n volhoubare en respekvolle bestaan ​​vir hulself en hul kinders te maak."

Kies 'n onvergeetlike en betekenisvolle naam

Noudat jy jou missie- en visiestellings geskep het, kom met 'n naam vorendag wat resoneer met die sentiment en aspirasies in daardie stellings.

Dit is belangrik om 'n naam te hê wat maklik is om te onthou, en uit te spreek, en selfverduidelikend is, sonder om beperkend te wees in terme van die gemeenskap wat jy teiken. Byvoorbeeld, in plaas daarvan om name soos "Enkel Swart Mammas Sukses Akademie", streef na meer inklusiewe, deernisvolle en gehumaniseerde name, soos "Rise Up Mamas California".

Met miljoene niewinsorganisasies wat in die VSA geregistreer is, kan dit 'n uitdaging wees om 'n naam te kies wat aanklank vind by jou missie en visiestellings, sowel as wat uniek bly. Daarom beveel ons aan om die name wat reeds geneem is na te gaan om uniekheid te verseker.

Identifiseer en stel u stigtersraadslede aan

Die aanstelling van 'n wonderlike raad van direkteure kom volgende. Alhoewel u 'n direksie moet hê voordat u u statute indien, as u dit nie in die statute genoem het nie, moet (en kan) u die direkteure deur 'n skriftelike aksie aanstel.

California State Law laat 'n niewinsorganisasie toe om so min as een direkteur te hê, maar die IRS sal moontlik nie die 501(c)(3)-status aan so 'n niewinsorganisasie toeken nie. Daarom beveel ons aan om tussen 3 en 25 direkteure op u direksie te hê. Enkele algemene voorbeelde van benamings wat jy kan behou, sluit in – President/Voorsitter, Visepresident/Ondervoorsitter, Sekretaris, Tesourier, Komiteebeamptes, ens. 

Hierdie direkteure moet in hul veld gevestig wees, passievol oor jou organisasie en moet in staat wees om rigting en toesig oor die niewinsorganisasie se organisasie te gee.

Stel jou niewinsorganisasie se verordeninge en beleid oor botsing van belange op

Bywette verskaf leiding aan die raad van direkteure en verseker behoorlike bestuurspraktyke volgens die staatsregeringsowerhede, borge en ander belanghebbendes. U moet dus die bywette en beleid vir botsing van belange vir u niewinsorganisasie opstel. 

Die verordeninge bevat basies spesifieke bepalings, soos:

• Gedetailleerde verduideliking van die doel van die niewinsorganisasie

• Verkiesings-/keuringskriteria van direkteure, soos stemme, jaarvergaderings, ens.

• Die proses waardeur die Raad sekere aksies kan neem

• Die proses om verskillende tipes raadsvergaderings te belê

• Direksievergaderingbestuur, en verantwoordelikhede van elke aangestelde beampte teenoor mekaar

• Direksie en nie-direksie komitee magtiging, ens.

Na gelang van die aard van jou bywette en niewinsorganisasie, kan jy botsing van belange en ander sulke beleide stel wat uiteindelik jou bywette ondersteun en gladde funksionering verseker.  

Regstappe om jou niewinsorganisasie amptelik in Kalifornië te begin

1. Dien California Statute of Incorporation in

Artikels van inlywing is 'n voorvereiste om 'n niewinsorganisasie in Kalifornië te begin, aangesien dit amptelik die bestaan ​​van u organisasie onder die staatsregering van Kalifornië bevestig. Hierdie artikels sluit sleutelinligting in, soos die naam en ligging van jou niewinsorganisasie, en stel jou in staat om aansoek te doen vir 501(c)(3) vrystelling.

Die staat Kalifornië bied sjablone vir hierdie artikels van inlywing, wat verskil volgens die besigheidstruktuur van jou niewinsorganisasie. 

Hier is 'n vinnige deurbraak van hierdie sjablone en die besigheidstruktuur waarop hulle van toepassing is:

• Vorm ARTS-RE: Statute – Gemeenskaplike Belange Ontwikkelingskorporasie

• Vorm ARTS-MU: Statute – Mutual Benefit Corporation

• Vorm ARTS-RE: Statute – Religious Corporation

• Vorm ARTS-PB-501(c)(3): Statute – Publieke Weldaadskorporasie

U moet die vorm aanlyn by die Staatsekretaris van Kalifornië indien en 'n fooi van $30 betaal. Jou aansoek se omkeertyd sal afhang van Kalifornië se huidige verwerkingstyd.

2. Aanvanklike verslag liassering

Die staat Kalifornië vereis dat niewinsorganisasies 'n aanvanklike verslag moet indien binne 90 dae na die indiening van die Artikels van inlywing. Jy moet dit doen via Vorm SI-100, hetsy persoonlik, per pos of aanlyn. U moet egter weet dat die aanlyn indiening 'n vinnige omkeertyd van een dag en 'n fooi van $20 het. 

U moet ook hierdie vorm elke twee jaar indien, met die volgende inligting: 

• 7-syfer-lêernommer uitgereik ten tyde van registrasie sonder winsbejag deur die California Secretary of State 

• Naam en adres van die Direksiedirekteure

• Naam en adres van u Geregistreerde Agent

As u die 90-dae-tydlyn van die indiening van u aanvanklike verslag mis, moet u 'n laat fooi van $50 betaal.

3. Kry Werkgewer Identifikasienommer (EIN) vir jou niewinsorganisasie

Vervolgens moet jy aansoek doen vir 'n Werkgewer-identifikasienommer (EIN) vir jou niewinsorganisasie. Dit word ook die Federal Employment Identification Number of Federal Tax Identification Number genoem.

U moet die IRS-vorm SS-4 indien om u EIN te verkry. Die indiening kan aanlyn gedoen word, of per faks of pos. Die gemiddelde verwerkingstyd vir vormindienings wat per pos gedoen word, is ongeveer 6 dae.

Om 'n EIN te hê is nodig om: 

• Maak 'n besigheidsbankrekening oop vir 'n niewinsorganisasie in Kalifornië

• Huur personeel en vrywilligers aan

• Dien 990 opgawes van jou niewinsorganisasie in

4. Hou jou eerste raadsvergadering

Vervolgens moet jy jou eerste raadsvergadering hou om die vordering te hersien en planne te bespreek vir wat volgende kom, soos formele goedkeuring van verordeninge en beleide oor botsing van belange, die regte besigheidsbankrekening te kies vir jou niewinsorganisasie, die opstel van 'n rekeningkundige tydperk, die insameling van dokumentasie vir rekordhouding, ens.

5. Maak 'n bankrekening vir jou niewinsorganisasie oop

Jy moet 'n bankrekening oopmaak om volledige onderskeid tussen te verseker persoonlike en nie-winsgewende finansies en deursigtigheid. 

Om 'n besigheidsbankrekening te kry, sal die volgende dokumente vereis: 

• Afskrif van jou bywette

• EIN

• Afskrif van u statute

Sommige banke kan ook addisionele stawende dokumente benodig, soos 'n besluitverklaring van die Raad van Direkteure. Gaan hierdie gedetailleerde lys van verskeie dokumente om 'n besigheidsbankrekening oop te maak.

6. Kalifornië se prokureur-generaal se register van liefdadigheidstrustsregistrasie

As 'n niewinsorganisasie sal jy dalk enige tyd in die toekoms fondse moet insamel. Jy moet daarvoor registreer by die Kaliforniese prokureur-generaal se register van liefdadigheidstrusts. 

Dit word gedoen deur Vorm CT-1 binne 30 dae na ontvangs van enige tipe fondse/skenking in te dien. Die aanvanklike registrasiefooi vir Vorm CT-1 is $50. 

Onthou dat jy elke jaar jou liassering moet hernu deur Vorm RRF-1 in te dien. Die fooie vir hierdie indiening sal verskil volgens die bedrag geld wat deur jou niewinsorganisasie in die jaar ingesamel word.

7. Doen aansoek vir federale belastingvrystellings

Om aansoek te doen vir vrystellings van Federale Belasting as 'n niewinsorganisasie, moet jy geregistreer word as 'n 501(c)(3) organisasie, wat enige liefdadigheidsorganisasie is wat deur die IRS van belasting vrygestel is. Om die status te kry, moet jy twee vorms indien – Vorm 1023 ($ 600 fooi) en Vorm 1023-EZ ($ 275 fooi). Die Vorm 1023-EZ is vir kleiner niewinsorganisasies wat totale bates van minder as $250,000 het, en jaarlikse bruto ontvangste van minder as $50,000.

Om vir 501(c)(3)-status in Kalifornië te kwalifiseer, moet jou niewinsorganisasie se missie liefdadigheid, wetenskaplik, godsdienstig, opvoedkundig, die voorkoming van wreedheid teenoor kinders/diere, literêr, die bevordering van nasionale/internasionale amateursportkompetisie, ens. 

8. Doen aansoek om vrystelling van Kalifornië staatsbelasting 

Om 'n niewinsorganisasie in Kalifornië te begin, moet jy California Form 3500A indien. U moet u federale vasstellingsbrief (jy kry dit na die indiening van belastingvrystelling van belasting) as die ondersteunende dokument by hierdie vorm aanheg en dit na die volgende adres stuur:

Vrygestelde organisasies Eenheid MS F120

Franchisebelastingraad

Posbus 1286

Rancho Cordova, CA 95741-1286

As jy die California State-belastingvrystelling wil indien voordat jy jou goedkeuring vir federale belastingvrystelling kry, moet jy 'n spesiale weergawe van Vorm 3500 indien en 'n fooi van $25 betaal. Jy hoef geen fooi te betaal as jy later aansoek doen om vrystelling van staatsbelasting nie. 

9. Doen aansoek vir ander relevante lisensies

Om 'n niewinsorganisasie in Kalifornië te begin, vereis dat jy sekere lisensies en permitte bekom, insluitend bingolisensies. Jy moet ook bykomende liassering voltooi en ekstra fooie betaal vir lootjies. Dit is van kritieke belang om voldoening aan die California Registry of Charitable Trusts te verseker. Jy kan meer inligting en volledige besonderhede oor al sulke lisensies kry, op die amptelike webwerf van die Prokureur-generaal van Kalifornië.

Ons beveel aan om in kontak te kom met 'n professionele konsultant of geregistreerde agent om deurlopende nakoming te verseker.

Skep jou niewinsorganisasie se strategiese plan

Noudat jy klaar is met die liasserings- en registrasieformaliteite, moet jy 'n strategiese plan vir jou niewinsorganisasie opstel. Jy kan saam met al die lede en ander geassosieerde belanghebbendes bymekaarkom om te dinkskrum oor 'n definitiewe en redelike werkstrategie.

Vind uit watter persoon watter taak beter kan doen en delegeer met die korttermyn- en langtermyndoelwitte in gedagte. Identifiseer die sleutelareas van verbetering en stel duidelike, haalbare en meetbare doelwitte.

Maak 'n plan volgens die aard van jou niewinsorganisasie en doen gereelde inhaal met die span en verskillende belanghebbendes om te verseker dat take behoorlik funksioneer en opgespoor word.

Fondsinsameling en finansiële bestuur vir u niewinsorganisasie

Fondsinsameling en finansiële bestuur is net so belangrik soos behoorlike registrasie en dokumentasie. Jy moet jou inkomste diversifiseer deur na verskeie bronne te kyk, soos toelaes, borgskappe, skenkings en selfs vrywilligers in plaas van personeel. 

Gebruik aanlyn platforms en sosiale media om 'n groter gehoor te bereik, en handhaaf akkurate rekords van alle tipe finansiële transaksies, uitgawes, inkomste, ens. Skep 'n realistiese begroting, doen redelike hulpbronbeplanning, en neem professionele leiding waar nodig, om bedagsame verbruik van fondse te verseker. 

Bou jou niewinsorganisasie se teenwoordigheid en geloofwaardigheid

Bou 'n aanlyn-teenwoordigheid en deel die suksesverhale van jou niewinsorganisasie. Praat met die mense wat jy help en vang hul ervaring vas via poduitsendings, kort video's en deel dit publiek.

Dit sal ander mense motiveer om inisiatief te neem en by jou niewinsorganisasie aan te sluit in enige vorm wat hulle as relevant beskou. Moedig verder mense aan wat jy help om die woord te versprei en ander mense met jou ekosisteem te verbind.

Vestig 'n redelike en bekostigbare beloningstelsel vir die vrywilligers en personeellede om produktiwiteit 'n hupstoot te gee, soos betaling vir onderwysfooie, of enige ander vergoeding wat u as die geskikste vir die individu ag.

Navigeer deurlopende nakoming en wetlike vereistes met doola

Sodra jou niewinsorganisasie aan die gang is, moet jy deurlopende nakoming verseker en wetlike verpligtinge nakom soos dit kom. Enkele algemene voorbeelde sluit in Jaarverslae, Korporatiewe Verslae (SI-100) of Verklaring van Inligting, Jaarlikse Opgawe (FTB-199), Federal IRS Form 990, en Charitable Solicitations Renewal (Vorm RRF-1). 

Om volgehoue ​​nakoming en foutvrye nakoming van wetlike verpligtinge te verseker, beveel ons aan om hande te vat met belasting- en maatskappyvormingskundiges soos doola.

Ons bied 'n hoogs omvattende en mededingende prys reeks verskillende oplossings, soos belastingnakoming, boekhouding, besigheidsvorming en belastingkonsultasie vir organisasies van alle groottes. Met doola as jou vennoot, kan jy jou liasserings en dokumentasieformaliteite op autopilot plaas en werklik naatlose bewerkings ontsluit.

Om te weet hoe ons jou kan bystaan kry vandag 'n gratis konsultasie met ons kundiges!