Stap-vir-stap SS4-vorminstruksies vir EIN-aansoek

As jy 'n besigheid bestuur en selfs al het jy net een werknemer, sal jy 'n Werkgewer Identifikasienommer of EIN nodig hê. En om 'n EIN te kry, moet jy die Vorm SS-4 indien. Alle soorte besighede, werkgewers, korporasies, vennootskappe, boedels en trusts, benodig ook 'n EIN vir belasting indiening en verslagdoening en die opening van 'n besigheidsbankrekening. Selfs eenmansake sonder werknemers kan aansoek doen vir 'n EIN. Hieronder vind u Vorm SS4-instruksies om vir 'n EIN aansoek te doen en as 'n besigheid te begin funksioneer. 

Wat is IRS-vorm SS-4?

Die IRS-vorm SS-4 word gebruik om aansoek te doen vir 'n EIN, wat 'n 9-syfer nommer is wat deur entiteite gebruik word vir belasting indiening en verslagdoening. Dit is soortgelyk aan 'n sosiale sekerheidsnommer (SSN), maar vir besighede of ander organisasies wat as onafhanklike entiteite funksioneer. Jy sal moet aansoek doen vir 'n EIN wanneer registrasie van 'n nuwe besigheid. Liasseervorm SS-4 is eenvoudig en die instruksies word hieronder gegee.   

Alle maatskappye moet SS-4-inligting op datum hou. As jy veranderinge aan Vorm SS-4 moet maak, insluitend die verantwoordelike party, adres of ligging, sal jy moet invul Vorm 8822-B. Die IRS moet binne 60 dae 'n kennisgewing ontvang van enige verandering in die verantwoordelike party.  

Moet jy vorm SS-4 liasseer?

Alle werkgewers moet Form-SS4 indien. Besighede of individue sonder werknemers kan steeds 'n EIN indien. Korporasies, insluitend s-korporasies, vennootskappe, boedels van oorlede en trusts, moet 'n EIN kry deur Vorm SS4-instruksies te volg. LLC's en alleeneienaars sal slegs 'n EIN benodig as hulle werknemers het of as 'n entiteit verslag doen oor belastingvorms (eerder as om deur te gaan na die lede). 

Jy sal SS4-instruksies moet volg om 'n EIN te kry as jy:

• 'n Besigheid of individu wat werknemers aanstel
• 'n Korporasie of vennootskap
• Betaal indiensnemingsbelasting, insluitend sosiale sekerheid of Medicare, vir werknemers
• 'n Besigheid wat aksynsbelasting betaal
• 'n Besigheid wat belasting op vuurwapens, alkohol of tabak betaal
• 'n Individu of besigheid wat belasting op inkomste (behalwe lone) aan 'n nie-inwonende vreemdeling terughou
• 'n Individu of besigheid met 'n gekwalifiseerde aftreeplan.

Hoe om Vorm SS-4 in 3 eenvoudige stappe te voltooi

As jy onlangs 'n maatskappy, eenmansaak, trust of korporasie gestig het, sal jy die SS4-instruksies hieronder moet volg. 

Stap 1: Versamel die nodige inligting

Voordat u met SS4-instruksies begin, sal u inligting wil insamel en bevestig dat u 'n EIN benodig. As jy aanvaar dat jy 'n EIN nodig het, sal jy die volgende inligting gereed moet hê:

• Wettige besigheidsnaam
• Besigheidshandelsnaam (doen besigheid as of DBA), indien van toepassing
• Besigheids posadres
• Die regstruktuur van die besigheid: 'n korporasie, vennootskap, LLC of eenmansaak
• Besigheid begin datum 
• Besigheidssluitingsmaand van die rekeningjaar
• Belasting ID nommers (sosiale sekerheid nommers) vir die individu(e) verantwoordelik vir die besigheid
• Rede vir aansoek om EIN
• Aantal werknemers
• Die datum waarop eerste lone betaal is
• Of jy verwag om jaarliks ​​$1,000 944 of meer aan indiensnemingsbelasting te betaal. Indien nie, moet jy vorm XNUMX indien.

Stap 2: Vul die vorm in en teken dit

Met die bogenoemde inligting, is dit tyd om in te gaan op die netjiese SS4-instruksies, insluitend as jy vorm SS-4 digitaal kan onderteken. Hier is die SS4-instruksies vir elke reël. 

Reël 1. Die wettige naam van die entiteit of individu (dws besigheidsnaam).

Reël 2. Handelsnaam (doen besigheid as naam).

Reël 3. Die "sorg vir" naam van die verantwoordelike individu, eksekuteur, administrateur of trustee.

Reël 4 ab. Die besigheid se posadres, insluitend stad, staat en poskode.

Reël 5 ab. Straatadres van die besigheid, insluitend stad, staat en poskode (daar is spesiale instruksies vir buitelandse adresse).

Reël 6. Land en staat waar die besigheid geleë is.

Reël 7 ab. Die naam van die verantwoordelike persoon of maatskappy en hul sosiale sekerheidsnommer of EIN. Jy kan ook kry 'n EIN sonder 'n sosiale sekerheidsnommer.

Reël 8. Of die aansoek vir 'n LLC is, en indien wel, bykomende inligting oor die LLC.

Reël 9. Tipe besigheidsentiteit (jy kan net een blokkie merk). As dit 'n korporasie is wat in 'n vreemde land gevorm is, moet jy die staat en land binnegaan. Kom meer te wete oor die indiening van vereistes vir buitelandse lede LLC's na hierdie skakel. 

Reël 10. Rede vir aansoek om die EIN.

Reël 11. Die datum waarop die besigheid begin of verkry is.

Reël 12. Sluitingsmaand van die besigheidsrekeningjaar.

Reël 13. Maksimum aantal werknemers wat in die volgende 12 maande verwag word.

Reël 14. As jy vorm 944 moet indien, want werknemersbelastingaanspreeklikheid sal minder as $1,000 XNUMX wees. 

Reël 15. Die datum waarop eerste lone of annuïteite betaal is.

Reël 16. Jy moet 'n blokkie merk wat die hoofbesigheidsaktiwiteit beskryf.

Reël 17. 'n Beskrywing van werk, produkte, dienste of goedere wat aangebied word.

Reël 18. Of die aansoeker-entiteit ooit vir 'n EIN aansoek gedoen en ontvang het (jy sal moet kies tussen ja of nee).

Stap 3: Dien die vorm in per pos of aanlyn in

Uiteindelik, nadat u hierdie SS4-instruksies gevolg het, sal u die vorm per e-pos of aanlyn kan indien. Jy kan dien Vorm SS-4 aanlyn hier in of pos dit na:

Binnelandse Belasting Diens

Attn: EIN Operasie

Cincinnati, OH 45999

Jy kan ook vorm SS-4 per faks indien na: 855-641-6935 (van binne die VSA). Van buite die VSA kan jy die vorm faks na 304-707-9471 of dit pos na die adres hierbo genoem.

Wat volgende nadat u Vorm SS-4 ingedien het?

Nadat u Vorm SS-4 ingedien het, sal u 'n brief van die IRS ontvang met die Werkgewer Identifikasienommer (EIN). Jy kan sien SS-4 letter voorbeelde hier. Daarna, om jou besigheid of entiteit in goeie reputasie te handhaaf, sal jy elke kwartaal vorm 941 moet indien. U kan eerder vorm 944 jaarliks ​​indien as die verwagte belastingaanspreeklikheid $ 1,000 XNUMX of minder is. 

Om tred te hou met vorms en rekeninge is nogal oorweldigend, laat Doola jou daarmee help boekhou dienste. Doola bied die uiteindelike boekhou-sagteware sodat jy meer tyd het om op die kernaspekte van die besigheid te fokus. 

Vrae & Antwoorde