Eenvoudige maniere om besigheid aan die gang te hou tydens moeilike tye

In die 1980's was Harley-Davidson in ernstige moeilikheid. Verkope het gedaal, hul fietse is gekritiseer vir kwaliteitkwessies, en Japannese mededingers het hul markaandeel verower. 

Dit het regtig gelyk of hulle klaar was.

Maar hulle het alles omgedraai en 'n epiese terugkeer bewerkstellig

Hulle diep gegrawe, hul strategie opgeknap, verdubbel op kwaliteit, en nou na hul kliënte en gemeenskap geluister het. 'n Groot deel van hul herlewing was die toegewyde ondersteuning van hul aanhangers.

Harley-ruiters het saamgespan om die Harley Owners Group (HOG) te vorm, 'n gemeenskap van geharde aanhangers wat saam gery het, geleenthede georganiseer het en Harley geleef en asemhaal.

En net so, met die ondersteuning van hul lojale gemeenskap, het Harley hul hele beeld en besigheid van die grond af herbou.

Vandag het hierdie legendariese Amerikaanse motorfietshandelsmerk 'n simbool geword om die kans te klop en te bewys dat jy met die regte strategie en gemeenskapsondersteuning kan terugbons van enigiets.

Dus, as Harley-Davidson kan terugklou van die rand van uitwissing, jou besigheid kan ook.

Kom ons bly in Harley se wengees en verken 'n paar wenke om jou besigheid te versterk tydens moeilike tye.

Die domino-effek: wat geraak word in moeilike tye

Wanneer tye moeilik raak, is dit nie net jou winspunt wat 'n knou kry nie; dit is die fondament van jou besigheid. 

Hier is wat gewoonlik geraak word:

Werknemer se moreel

jou span is jou ruggraat. Wanneer sake klipperig is, kan hul gemoedere laag raak. En lae moraal beteken minder produktiwiteit, meer blare en massa-ophou. 

Kortom, werknemers wat nie gemotiveerd of gelukkig is nie, gaan nie hul beste werk insit nie, wat kan lei tot 'n afname in algehele besigheidsprestasie.

Kontantvloei

Kontant is koning, en tydens moeilike tye voel dit of dinge buite beheer is. Uitgawes hoop steeds op — huur, salarisse, nutsdienste, voorrade — terwyl inkomste afneem. Hierdie finansiële druk kan jou keer om in groei te belê, wat 'n moeilike siklus skep om te breek.

Klantlojaliteit

Bedoel nie om onbeskof te wees nie, maar kliënte kan redelik wispelturig wees met hul keuses. Veral wanneer dinge moeilik raak, kan hulle oorskakel na 'n goedkoper of meer betroubare opsie, wat jou in 'n verknorsing laat. Om hul lojaliteit te behou, word 'n ernstige uitdaging gedurende veeleisende dae.

Verskafferverhoudings 

Verskaffers moet ook betaal word. As jy sukkel om tred te hou met betalings, kan daardie verhoudings vinnig versuur. Dit kan lei tot onderbrekings in die voorsieningsketting - vertragings om produkte te kry, verminderde kredietvoorwaardes, of selfs die verlies van verskaffers heeltemal. 

’n Gespanne verhouding met verskaffers beteken minder buigsaamheid en moontlik hoër koste, wat jou marges verder knou.

Markposisie 

Jou handelsmerk se posisie in die mark kan 'n ernstige knou kry. Mededingers sal jou stryd sien en dit uitbuit, en probeer om jou kliënte te stroop en jou swakhede uit te lig. 

Boonop kan u markaandeel krimp, en om dit te herbou verg aansienlike tyd, moeite en hulpbronne, wat reeds dun gerek is tydens moeilike tye.

Sleutelstrategieë om jou besigheid aan die gang te hou tydens moeilike tye

Nou, kom ons kom by die goeie dinge. Hier is 'n paar beproefde strategieë om jou te help om enige soort sakestorm te weerstaan.

1. Kommunikeer openlik en eerlik met kliënte en werknemers 

Gedurende moeilike tye sal jou kliënte en werknemers waarskynlik ook die knyp voel. Maar deursigtigheid is hier die sleutel.

Hou jou werknemers, kliënte en verskaffers op hoogte. Eerlikheid bou vertroue, en vertroue is jou mees waardevolle geldeenheid gedurende moeilike tye.

Gereelde opdaterings oor jou besigheid, hetsy deur nuusbriewe, vergaderings of sosiale media, kan baie help om hul moraal en lojaliteit te behou. 

’n Bietjie waardering kan wondere verrig in hierdie wrede tye. Dankie jou kliënte en werknemers vir hul ondersteuning, en laat hulle weet hoeveel hulle vir jou beteken. 

Stuur persoonlike dankie-notas of klein geskenkies aan jou mees lojale kliënte en werknemers. Jy kan ook 'n kliëntelojaliteitsprogram implementeer wat herhaalde besigheid beloon en verwysings aanmoedig.

Dit is klein gebare wat 'n beduidende impak op hulle kan hê. 

2. Besnoei koste verstandig

Wanneer sake moeilik is, tel elke sent, en dit is tyd om die gordel styf te trek. Maar doen dit verstandig. Die doel hier is om ongewenste uitgawes te beperk sonder om agter die nodige aan te gaan. 

Hier is hoe jy kan sny koste strategies sonder in gevaar stel jou besigheid se lewensbelangrike funksies.

➤ Identifiseer nie-noodsaaklike uitgawes

Eerste dinge eerste, gryp daardie vergrootglas en kyk noukeurig na jou uitgawes. Skei die noodsaaklikhede van die nie-noodsaaklikes. Vra jouself: Waarsonder kan ons vir 'n rukkie lewe?

Voorbeelde van nie-noodsaaklike uitgawes:

• Intekeninge op tydskrifte of dienste wat jy selde gebruik.
• Premium sagteware met goedkoper of gratis alternatiewe.
• Kantoorversnaperinge en versorgde middagetes.

➤ Hersien en verminder intekeninge

Intekeninge is skelm klein duike in jou begroting. Hulle lyk aanvanklik onskadelik, maar hulle kan mettertyd 'n aansienlike hoeveelheid optel. 

Kyk noukeurig na al die intekeninge waarvoor u besigheid tans betaal. Het jy almal nodig? Waarskynlik nie.

Stappe om intekeninge te hersien:

✅ Lys alle intekeninge: Skep 'n omvattende lys van al die dienste en sagteware waarop u besigheid inteken.

✅ Evalueer gebruik: Kyk hoe gereeld elke intekening gebruik word. As iets min gebruik word, oorweeg dit om dit te kanselleer.

✅ Soek alternatiewe: Soek goedkoper of gratis alternatiewe wat die werk net so goed kan doen.

➤ Monitor jou finansies noukeurig

Maak seker jy het 'n duidelike begrip van jou finansiële situasie. Hersien gereeld jou inkomste en uitgawes, en soek patrone of gebiede waar jy koste kan besnoei.

Jy kan ’n bekostigbare boekhouer huur wat jou finansies kan dophou sonder dat jy jou kop hoef te breek. 

Boonop kan u finansiële en betalingssagteware gebruik om tred te hou met u kontantvloei. Gereedskap soos QuickBooks, Xero en Gusto kan intydse insigte verskaf en jou help om ingeligte finansiële besluite te neem.

3. Fokus op Kernbevoegdhede

Dit is aanloklik om te probeer uitbrei en nuwe geleenthede te verken wanneer dinge onseker is, maar vertrou ons, dit is nie nou die tyd vir ompaaie en nuwe veranderinge nie. 

Verdubbel eerder wat jy die beste doen. Dit gaan daaroor om jou kernvaardighede in te skerp, jou kernaanbiedinge te versterk en seker te maak dat dit helderder as ooit skyn. 

Hier is hoe om dit te doen op 'n manier wat waarde vir jou besigheid en jou kliënte maksimeer.

➤ Identifiseer jou kernbevoegdhede

Jou kernbevoegdhede is die unieke sterkpunte en vermoëns wat jou besigheid van die kompetisie onderskei. Dit is die dinge wat jy besonder goed doen, die vaardighede en kundigheid waarvoor jou kliënte op jou staatmaak.

Begin deur te identifiseer wat dit is.

Stappe om kernbevoegdhede te identifiseer:

✅️ Lys jou sleuteldienste of produkte: Skryf al die dienste of produkte wat jou besigheid bied neer.

✅️ Ontleed prestasie: Kyk watter van hierdie dienste of produkte vaar die beste in terme van verkope, klanttevredenheid en winsgewendheid.

✅️ Versamel terugvoer: Vra jou kliënte en werknemers wat hulle glo jou besigheid die beste doen.

✅️ Vertrou op SWOT: Gebruik metodes soos SWOT-analise (Sterkpunte, Swakpunte, Geleenthede, Bedreigings) om 'n duideliker prentjie van jou kernbevoegdhede te kry.

➤ Stroomlyn bedrywighede

Sodra jy jou kernbevoegdhede geïdentifiseer het, is dit tyd om jou bedrywighede rondom hierdie sterk punte te stroomlyn. Dit beteken om ondoeltreffendheid uit te skakel en jou hulpbronne te fokus waar dit die meeste saak maak.

Stappe om bedrywighede te stroomlyn:

✅️ Karteer prosesse: Dokumenteer die prosesse betrokke by die lewering van jou kerndienste of produkte.

✅️ Identifiseer knelpunte: Soek stappe wat jou bedrywighede vertraag of onnodige kompleksiteit byvoeg.

✅️ Vereenvoudig en outomatiseer: Vereenvoudig prosesse waar moontlik en gebruik outomatiseringsinstrumente en projekbestuurnutsmiddels soos Asana of Trello om herhalende take te hanteer.

4. Innoveer en pas aan

Gebruik hierdie uitdagende tyd om buite die boks te dink en by die nuwe normaal aan te pas. Of dit nou die aanbieding van nuwe produkte, dienste of maniere is om dit te lewer, innovasie kan 'n lewensredder wees.

Betrek jou span by intense dinkskrumsessies. Laat hulle hul standpunte en idees skiet. Soms kom die beste idees uit stresvolle tydperke.

➤ Stappe om binne kerngebiede te innoveer:

✅️ Versamel idees: Moedig jou span aan om idees te dink vir die verbetering van jou kernprodukte of -dienste.

✅️ Toets en herhaal: Implementeer kleinskaalse toetse van nuwe idees en versamel terugvoer om dit te verfyn.

✅️ Brei aanbiedinge uit: Sodra jy verbeterings bekragtig het, rol dit wyer uit om jou kernaanbiedinge te verbeter.

5. Soek ondersteuning en advies

Een van die slimste skuiwe wat jy in moeilike tye kan maak, is om uit te reik vir ondersteuning en advies. 

Om jouself met die regte mense te omring, kan nuwe perspektiewe, oplossings bied, en soms net die versekering dat jy nie alleen hierin is nie.

➤ Vind jou stam: mentors, adviseurs en eweknieë in die industrie

Niemand verstaan ​​die beproewings en beproewings van die bestuur van 'n besigheid soos ander sake-eienaars en kundiges in die bedryf nie. Hierdie mense is deur die wringer, net soos jy, en hulle het die letsels (en wysheid) om dit te bewys. 

Hier is hoe om gemeenskapskragbron te benut:

✅️ Identifiseer potensiële mentors: Soek ervare sake-eienaars of bedryfsleiers wat jy bewonder. Reik uit en bou 'n verhouding met hulle.

✅️ Sluit aan by Besigheidsforums: Aanlynforums soos Reddit se r/entrepreneur of gespesialiseerde forums wat met jou bedryf verband hou, kan goudmyne wees vir advies en ondersteuning.

✅️ Woon webinars en werkswinkels by: Hierdie geleenthede is nie net vir leer nie; hulle is ook ideaal vir netwerke. Raak betrokke by sprekers en medegangers om jou netwerk te bou.

✅️ Benut sosiale media: Platforms soos LinkedIn is uitstekend om met eweknieë in die industrie en potensiële mentors te skakel.

6. Sorg vir jou geestesgesondheid

Nou, kom ons praat oor iets wat nie naastenby genoeg aandag kry nie: jou geestesgesondheid. Om 'n besigheid te bestuur, veral in moeilike tye, kan ongelooflik stresvol wees.

Stres en angs kan jou oordeel vertroebel, jou besluitneming beïnvloed en uiteindelik tot uitbranding lei. 

Jy moet al die tekens wat daarop dui dat jy onder te veel spanning verkeer, herken en monitor.

Algemene tekens sluit in konstante bekommernis, geïrriteerdheid, probleme om te slaap en om oorweldig te voel.

Sleutelmaniere om stres te herken en te verminder:

✅️ Monitor jou bui: Bly op hoogte van hoe jy daagliks voel. Gemoedssporingsprogramme soos Daylio kan help.

Neem ook gereelde pouses en gee jouself toestemming om van die werk af weg te stap. Soms kan 'n bietjie afstand broodnodige perspektief bied.

✅️ Luister na jou liggaam: Fisiese simptome soos hoofpyn, spierspanning en moegheid kan aanwysers van stres wees. Mediteer of neem lang wandelinge as jy hierdie simptome voel.

Oefeninge soos bewustheid en meditasie kan help om stres te verminder en fokus te verbeter. Programme soos Headspace of Calm kan jou daardeur lei.

✅️ Moenie huiwer om hulp te vra nie: Soms kan diegene na aan jou (familie, vriende, werknemers) stres raaksien voordat jy dit doen. Wees oop vir hul waarnemings.

✅️ Oefen Selfsorg: Selfsorg gaan nie net oor spa-dae en borrelbaddens nie (hoewel dit lekker kan wees!). Dit gaan daaroor om aktiwiteite te vind wat jou help om te ontspan en te herlaai. Skep 'n daaglikse roetine wat tyd vir oefening, stokperdjies en ontspanning insluit.

✅️ Soek professionele hulp: Soms is selfversorging en ondersteuning van vriende en familie nie genoeg nie. Daar is absoluut geen skande om professionele hulp te soek nie.

Soek 'n gelisensieerde terapeut wat in stres en angs spesialiseer. Baie bied virtuele sessies, wat dit makliker maak om by jou skedule in te pas.

✅️ Delegeer verantwoordelikhede: Jy hoef nie die gewig van die wêreld op jou skouers te dra nie. Delegering van verantwoordelikhede kan jou las verlig en jou help om te fokus op wat die belangrikste is.

Lys jou daaglikse take en identifiseer watter een deur iemand anders hanteer kan word.

Maar maak seker dat jy take aan spanlede toewys op grond van hul sterkpunte en kundigheid.

7. Hou die voorsieningsketting ongeskonde

Jou verskaffers is 'n noodsaaklike deel van jou besigheidsbedrywighede. Om goeie verhoudings met hulle te handhaaf is van kardinale belang, veral wanneer tye moeilik is.

Net soos met jou werknemers en kliënte, is deursigtigheid die sleutel by jou verskaffers.

Laat weet hulle as jy probleme ondervind en werk saam om oplossings te vind. 

As jy sukkel om betalings te maak, moenie huiwer om terme met jou verskaffers te onderhandel nie.

Baie is bereid om betalingsspertye te verleng of afslag aan te bied as jy eerlik is oor jou situasie.

Beplan dus gereelde inklokdatums met jou sleutelverskaffers om enige kwessies te bespreek en maniere te ondersoek om mekaar te ondersteun.

8. Hou jou markposisie ongeskonde

Moeilike tye kan jou markposisie skud, maar met die regte strategieë kan jy steeds voor die kompetisie bly.

Hier is 'n paar maniere om mededingend te bly, selfs in die uitdagende fase.

✅️ Gebruik jou unieke verkoopsvoorstel (USP)

Jou USP is wat jou van die kompetisie onderskei. Maak seker dit is duidelik, oortuigend en doeltreffend aan jou teikengehoor gekommunikeer.

Selfs hier kan jy steun op SWOT-analise (Sterkpunte, Swakpunte, Geleenthede, Bedreigings) om areas te identifiseer waar jy op jou sterkpunte kan munt slaan en jou swakpunte kan versag.

✅️ Belê in bemarking en handelsmerk

Selfs tydens moeilike tye, is dit belangrik om belê in bemarking en handelsmerk. ’n Sterk handelsmerk kan nuwe kliënte lok en bestaandes behou.

Fokus op digitale bemarkingstrategieë soos inhoudbemarking, sosiale media en e-posbemarking om jou gehoor koste-effektief te bereik.

✅️ Pas aan by markveranderinge

Bly rats en wees gereed om aan te pas by veranderinge in die mark gebaseer op nuwe neigings. Dit kan behels dat u u besigheidsmodel draai, nuwe inkomstestrome ondersoek of nuwe klantsegmente teiken.

9. Onderhou jou belasting

Ons verstaan ​​dit: belasting is niemand se gunsteling onderwerp nie. En tydens moeilike tye kan dit dalk aanloklik wees om belasting op die ou end te druk.

Om belasting te ignoreer, kan tot nog groter hoofpyn in die pad lei. 

Hier is hoe om op hoogte te bly van jou belastingspeletjie sonder om jou gesonde verstand te verloor.

➤ Bly georganiseerd en op datum

Die sleutel tot die doeltreffende bestuur van u belasting is organisasie. Maak seker dat jou finansiële rekords in orde is en bly op hoogte van belastingsperdatums.

Nou, dit klink dalk na 'n no-brainer, maar wanneer stresvlakke hoog is, is dit maklik om dinge deur die krake te laat glip. 

Raadpleeg dus 'n belastingkundige om te verseker dat jy nie in die strikke van boetes trap nie en terselfdertyd jou aftrekkings en krediete maksimeer.

Soek boonop 'n rekenmeester of belastingadviseur met ondervinding in jou kernbedryf en 'n goeie reputasie in die mark.

➤ Oorweeg betalingsplanne

As jy sukkel om jou belasting te betaal, moenie paniekerig raak nie. Die IRS en staatsbelastingowerhede bied betalingsplanne aan om jou te help om jou belastingskuld te bestuur sonder om jou verstand te verloor.

Reik uit na die IRS of u staatsbelastingowerheid om betalingsplan-opsies te bespreek. Wees eerlik oor jou finansiële situasie sodat hulle jou betalingsplan dienooreenkomstig kan aanpas.

Hulpbronne en gereedskap: Jou Besigheid Oorlewing Toolkit

Om moeilike tye te navigeer, vereis nie net strategie nie, maar ook die regte gereedskap.

Dink aan hierdie gereedskap as jou besigheid se Switserse weermagmes – elkeen maat om jou te help om spesifieke besigheidsuitdagings aan te pak.

➤ Finansiële bestuursinstrumente

Hierdie instrumente kan jou help om tred te hou met jou inkomste, uitgawes en algehele finansiële gesondheid.

QuickBooks: 'n Omvattende rekeningkundige sagteware vir klein besighede wat jou help om fakture te bestuur, uitgawes op te spoor en finansiële verslae te genereer.

Xero: 'n Aanlyn rekeningkundige sagteware wat intydse finansiële insigte bied, wat dit makliker maak om op hoogte te bly van jou besigheid se finansies.

Vars Boeke: 'n Gebruikersvriendelike rekeningkundige sagteware wat ontwerp is vir kleinsake-eienaars, bekend vir sy intuïtiewe koppelvlak en robuuste kenmerke.

Smaak: A betaalstaat en voordele sagteware wat dit maklik maak om jou span se salarisse, voordele en belasting te bestuur. 

doola: A besigheidsvorming en boekhouding platform wat beginners en klein besighede help met inlywing, bankwese en boekhouding.

Dit is 'n alles-in-een oplossing vir die opstel en bestuur van jou besigheid, om jou te verseker bly voldoen en finansieel gesond.

➤ Kliënteverhoudingsbestuurstelsels (CRM).

Die bou en instandhouding van sterk verhoudings met jou kliënte is belangriker as ooit in moeilike tye. CRM-stelsels help jou om hierdie verhoudings effektief te bestuur.

Verkoopspan: 'n Kragtige CRM-platform wat besighede help om klanteverhoudings te bestuur, prosesse te stroomlyn en winsgewendheid te verbeter.

HubSpot: A CRM sagteware wat 'n wye reeks bemarkings-, verkope- en kliëntedienshulpmiddels bied, perfek vir groeiende besighede.

Zoho-CRM: 'n Koste-effektiewe CRM-oplossing vir klein en mediumgrootte besighede, wat 'n reeks funksies bied om verkope, bemarking en ondersteuning te bestuur.

➤ Bemarkings- en handelsmerkhulpmiddels

Jou bemarkingspogings moet nie stop net omdat tye moeilik is nie. Hierdie instrumente kan jou help om jou bemarkingsveldtogte doeltreffend te skep en te bestuur.

canva: 'n Grafiese ontwerpinstrument wat dit maklik maak om prente en sosiale media-plasings met 'n professionele voorkoms te skep, selfs al is jy nie 'n ontwerper nie.

Hootsuite: 'n Sosiale media-bestuursplatform wat besighede help om hul sosiale media-plasings te bestuur en te skeduleer, prestasie na te spoor en met volgelinge te skakel.

Mailchimp: 'n E-posbemarkingsdiens wat besighede in staat stel om e-posveldtogte te skep en te stuur, hul prestasie na te spoor en opvolgings te outomatiseer.

doola is hier om jou elke stap van die pad te ondersteun

Moeilike tye kan voel asof jy sonder sambreel deur 'n storm stap. Rekeninge hoop op, kontantvloei is strenger, en dit voel asof daar geen einde in sig is nie. 

Maar jy hoef nie hierdie storm alleen te trotseer nie. Soms kan die regte gereedskap en ondersteuning die verskil maak.

Vereenvoudiging van finansiële bestuur

Een van die grootste kopsere tydens moeilike tye is om jou finansies in vorm te hou. Dis waar ons inkom. Ons sorg vir jou boekhouding, maak seker dat alles georganiseer en op datum is. 

Wanneer elke sent tel, kan duidelike en akkurate finansiële rekords jou help om die beste besluite te neem en duur foute te vermy.

Inlywing en Regsondersteuning

Dink jy aan herstrukturering of begin iets nuuts gedurende hierdie uitdagende tye? Ons is hier om te help met inlywing en regsondersteuning.

Ons sal jou deur die proses lei, wat dit minder uitdagend en meer hanteerbaar maak.

Maklike bankoplossings

Die bestuur van jou besigheidsbankrekeninge behoort nie lus te wees om 'n legkaart op te los nie. Ons vereenvoudig bankdienste deur jou te help om jou rekeninge doeltreffend op te stel en te bestuur.

Kundige belastingadvies wanneer jy dit die nodigste het

Ons bied strategiese belastingbeplanning om jou te help om ingeligte besluite te neem wat jou besigheid op die langtermyn bevoordeel.

Ook, in die seldsame geval van 'n oudit, ons CPA's verskaf die ondersteuning wat jy nodig het om die proses glad te navigeer. Ons het jou rug en verseker dat jy voorbereid en beskerm is.

Hou aan om vorentoe te druk. Beter dae lê voor.

As jy meer wil weet oor hoe ons kan help, bespreek vandag 'n gratis konsultasie. Kom ons hou die stres saam weg.